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<\/a><\/p>\nViele Veranstaltungsplaner sind seit der Pandemie virtuell geworden, aber da die virtuelle Veranstaltung noch ein relativ neuer Trend ist, sind viele Menschen und Unternehmen unsicher, wie sie anfangen sollen und wie sie eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung durchf\u00fchren sollen. Aus diesem Grund haben wir diesen hilfreichen Blog zusammengestellt, der n\u00fctzliche Anregungen und Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung erfolgreicher virtueller Veranstaltungen bietet.<\/p>\n
1) Identifizieren Sie die Zielgruppe f\u00fcr Ihre virtuelle Veranstaltung<\/h3>\n
Jede Entscheidung, die Sie \u00fcber Ihr virtuelles Event treffen, von Uhrzeit und Datum bis hin zu der Plattform, auf der Sie es \u00fcbertragen, sollte von Ihrer Zielgruppe beeinflusst werden. Daher ist es wichtig, dass Sie genau wissen, f\u00fcr wen Ihre virtuelle Veranstaltung gedacht ist. Versuchen Sie, Ihre Zielgruppe so beschreibend wie m\u00f6glich zu beschreiben. Wichtige Informationen k\u00f6nnen Alter, Karriere und technische Erfahrung sein. Sie m\u00fcssen die allgemeine Denkweise Ihres Publikums gut verstehen.<\/p>\n
Ist es wahrscheinlicher, dass sie an der virtuellen Veranstaltungsplanung teilnehmen? Sind sie in der Lage, Technologie zu nutzen? Um ein starkes demografisches Profil zu erstellen, sollten Sie auch die folgenden Fragen ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n
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- Welche Aspekte Ihrer Branche ziehen ihre Aufmerksamkeit am meisten auf sich?<\/li>\n
- Welchen Bekanntheitsgrad und welche Aktivit\u00e4t haben sie in den sozialen Medien?<\/li>\n
- F\u00fchlen sie sich bei der Kommunikation auf Online-Plattformen wohl?<\/li>\n<\/ul>\n
Um Feedback von Ihrem Publikum zu erhalten, senden Sie Umfragen oder starten Sie ein Diskussionsforum. Je mehr Sie \u00fcber sie wissen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Erfahrung planen, von der sie profitieren. Schlie\u00dflich werden sie nicht angezeigt, wenn Sie keinen Wert bieten!<\/p>\n
2) Erstellen Sie eine virtuelle Aktivit\u00e4tskarte f\u00fcr Ihre virtuelle Veranstaltung<\/h3>\n
Die Aktivit\u00e4tskarte einer virtuellen Veranstaltung \u00e4hnelt einer Liste von Aufgaben, die w\u00e4hrend der Veranstaltung stattfinden. Es sollte alle Aspekte der Veranstaltung abdecken. Der Aktivit\u00e4tsplan sollte Informationen und Antworten zu Themen enthalten, z. B. wie Veranstaltungsregistrierungen gehandhabt werden, ob die Veranstaltung live gestreamt oder aufgezeichnet wird und wie mit Veranstaltungswerbung umzugehen ist. Sie sollten auch den Ansatz zur Feedback-Erfassung, die zul\u00e4ssige Zielgruppengr\u00f6\u00dfe, die Ausf\u00fchrungstools und vieles mehr in der Aktivit\u00e4tskarte angeben.<\/p>\n
Die virtuelle Veranstaltungsplanung sollte auch den Anlass f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Veranstaltung beinhalten. Die Definition Ihres \u201eWarums“ ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie das erhalten, was Sie von der Veranstaltung erwarten, und um den Erfolg nach Abschluss der Veranstaltung beurteilen zu k\u00f6nnen! Die Entscheidung \u00fcber das Datum und den Zeitpunkt der Durchf\u00fchrung der virtuellen Veranstaltung ist von wesentlicher Bedeutung. Sie k\u00f6nnen nicht erwarten, dass jeder zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Tag auftaucht. Finden Sie beim Erstellen einer Aktivit\u00e4tskarte heraus, wann die meisten Ihrer Zielgruppen f\u00fcr die Veranstaltung verf\u00fcgbar sein werden. Wenn Sie dies nicht richtig machen, sind alle Ihre anderen Bem\u00fchungen und Investitionen umsonst, da kein Publikum an der Veranstaltung teilnehmen kann<\/p>\n
Eine wichtige Richtlinie f\u00fcr virtuelle Webinare besteht darin, zu verstehen, dass Ihre Veranstaltung nicht live sein muss. Auch wenn die Mehrheit der Menschen jetzt von zu Hause aus arbeitet, gibt es immer noch einige Ablenkungen wie Kinder und Haustiere. Ein Live-Event, das sich um einen bestimmten Zeitpunkt dreht (z. B. eine Produkteinf\u00fchrung oder eine Ank\u00fcndigung) ist von Vorteil. Video-on-Demand k\u00f6nnte jedoch das Verst\u00e4ndnis der Benutzer f\u00fcr Informationsinhalte verbessern, indem sie es ihnen erm\u00f6glichen, diese zu ihrer eigenen Zeit und in ihrem eigenen Tempo anzusehen und zu verstehen. Selbst wenn Sie sich f\u00fcr den Livestream Ihres Events entscheiden, werden Sie nie einen Tag und eine Uhrzeit finden, auf die sich alle einig sind. Denken Sie daran, dass sich virtuelle Veranstaltungen von pers\u00f6nlichen Veranstaltungen unterscheiden; Stellen Sie daher vor der \u00dcbertragung einer bestehenden Pr\u00e4senzveranstaltung auf eine virtuelle Veranstaltung sicher, dass die Veranstaltung Ihnen weiterhin hilft, Ihre Ziele zu erreichen.<\/p>\n
3) W\u00e4hlen Sie die richtige Plattform<\/h3>\n
So wie Sie f\u00fcr pers\u00f6nliche Veranstaltungen einen physischen Standort ben\u00f6tigen, ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr die Durchf\u00fchrung Ihrer virtuellen Veranstaltung eine digitale Plattform. Dies wird als Website f\u00fcr die Teilnehmer dienen, um sich w\u00e4hrend der Veranstaltung zu verbinden und teilzunehmen. Viele Anwendungen erm\u00f6glichen es Ihnen, Ihren eigenen virtuellen Veranstaltungsort mit allen wichtigen Outlets einzurichten, wie Informationsschalter, Lounge, Theater, Auditorium usw. Es gibt zahlreiche Tools und Technologien, die verwendet werden k\u00f6nnen, um verschiedene ansprechende, aufregende und interaktive Elemente zu kombinieren Komponenten in Ihre virtuelle Veranstaltung, um die Teilnahme zu verbessern und ein dynamisches Erlebnis zu entwickeln.<\/p>\n
Eine Technologie, die eine personalisierte Veranstaltungsplattform bietet, unterst\u00fctzt Sie bei der Erstellung einer fortgeschritteneren Veranstaltung, einschlie\u00dflich Networking mit Instant-Chat, Fragen und Antworten, Live-Umfragen. Achten Sie bei der virtuellen Veranstaltungsplanung<\/a> auf die M\u00f6glichkeiten und Priorit\u00e4ten der Tools, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Zielgruppe zu befriedigen.<\/p>\n
4) W\u00e4hlen Sie den richtigen Gastgeber f\u00fcr Ihr virtuelles Event<\/h3>\n
Eine der wichtigsten Richtlinien f\u00fcr virtuelle Konferenzen ist, dass Sie einen professionellen Redner einstellen oder einen internen Mitarbeiter einsetzen m\u00fcssen, der sich wohl f\u00fchlt, einem entfernten Publikum in einer virtuellen Veranstaltung eine Live-Pr\u00e4sentation zu halten. Wer auch immer die gew\u00e4hlte Person ist, er oder sie muss in der Lage sein, richtig zu sprechen, Fragen in den sozialen Medien zu beantworten und das Publikum einzubeziehen. Der Moderator sollte direkt in die Kamera schauen und nicht in das Drehbuch. Au\u00dferdem muss der Gastgeber in der Lage sein, auf unerwartete Situationen schnell zu reagieren. Sie k\u00f6nnen auch zwei Gastgeber haben, die sowohl miteinander als auch mit dem Publikum kommunizieren k\u00f6nnen. Es kann ziemlich effektiv sein, wenn beide Gastgeber ein gutes Verh\u00e4ltnis haben.<\/p>\n
5) W\u00e4hlen Sie die Lieferanten<\/h3>\n
Sie glauben vielleicht, dass f\u00fcr eine virtuelle Veranstaltung keine Anbieter erforderlich sind. F\u00fcr jede Art von virtueller Veranstaltung werden einige Vorr\u00e4te ben\u00f6tigt. Anstatt dieselbe virtuelle Veranstaltungsvorlage zehnmal zu wiederholen, ist es von Vorteil, \u00fcber den Tellerrand zu schauen \u2013 und die richtigen Lieferanten zu finden. Es gibt jedoch Dutzende neuer exzellenter Anbieter virtueller Events, die daf\u00fcr sorgen, dass Ihr virtuelles Event heraussticht.<\/p>\n
6) Machen Sie Ihr virtuelles Event-Branding zur Hauptpriorit\u00e4t<\/h3>\n
Virtuelle Events m\u00fcssen genauso beworben werden wie traditionelle Live-Events. Vom Namen und Thema bis hin zur Website-Gestaltung und dem Auftritt vor Ort, das Marketing Ihrer Veranstaltung gibt den Ton f\u00fcr Ihre Veranstaltung an. Ein starkes Event-Marketing dient auch als Vision f\u00fcr Ihre Veranstaltung und hilft, diese in die richtige Richtung zu lenken.<\/p>\n
Hier kommen Social Media ins Spiel. Ja, es gibt die traditionellen Techniken der Ver\u00f6ffentlichung auf Facebook und Twitter. Sie m\u00fcssen jedoch dar\u00fcber hinausgehen und andere Wege integrieren. Sie m\u00fcssen Ihr Publikum \u00fcber digitale Plattformen erreichen, sei es durch bezahlte Werbung oder Social-Media-Marketing f\u00fcr Ihre Veranstaltung. Um eine maximale Beteiligung zu erreichen, binden Sie den Registrierungs- oder Veranstaltungsteilnahme-Link in Ihr Marketing ein. Auch Links zu anderen Inhalten wie Sprecherprofilen, Vlogs oder einem Schulungsvideo zum Einloggen in die Sendung k\u00f6nnen in Social-Media-Beitr\u00e4ge eingebunden werden<\/p>\n
Die Information und Unterweisung des Publikums \u00fcber die Veranstaltung wird entscheidend sein, um das Bewusstsein zu verbreiten, das Publikum aufzukl\u00e4ren und die Menschen zur Teilnahme zu locken. Sie k\u00f6nnen auch Instagram oder Facebook verwenden, um den Zuschauern den Ort der virtuellen Veranstaltung zu zeigen.<\/p>\n
Wenn es um Event-Branding geht, beinhaltet es normalerweise:<\/p>\n
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- Der Name der Veranstaltung:<\/strong> Der Name Ihrer Veranstaltung ist das Erste, was die Teilnehmer sehen, also sollte er Ihre Vision f\u00fcr die Veranstaltung ausdr\u00fccken.<\/li>\n
- Thema:<\/strong> Ein Name kann nicht die ganze Geschichte erz\u00e4hlen. Ein Thema wird h\u00e4ufig verwendet, um eine Veranstaltung miteinander zu verbinden. Es umfasst Farben, Designs und Logos.<\/li>\n
- E-Mail, Beschilderung, Einrichtung vor Ort:<\/strong> Zwar muss nicht jeder Touchpoint mit Hyper-Branding versehen sein, aber einige tun es. Das einzelne Element sollte zusammenarbeiten, um die Gesamtgeschichte zu erg\u00e4nzen<\/li>\n<\/ul>\n
7) Bereiten Sie sich im Voraus auf technische Fehler vor<\/h3>\n
Das gr\u00f6\u00dfte Problem bei virtuellen Veranstaltungen sind die M\u00f6glichkeit technischer Schwierigkeiten und Fehler vor oder, noch schlimmer, w\u00e4hrend der Veranstaltung. Bevor Sie Ihre Veranstaltung beginnen, m\u00fcssen Sie alle technischen Instrumente und Ger\u00e4te, die Sie verwenden, sowie alle m\u00f6glichen Probleme, die daraus resultieren, wie beispielsweise eine Fehlfunktion der Kamera, identifizieren. In diesem Fall ben\u00f6tigen Sie Ersatzkameras als Backup. Identifizieren Sie bei der virtuellen Veranstaltungsplanung alle unerwarteten, unvorhergesehenen Ereignisse und bereiten Sie sich darauf vor.<\/p>\n
8) F\u00fchren Sie Testl\u00e4ufe mit dem Lautsprecher durch<\/h3>\n
Sie werden die wirklichen Schwierigkeiten und ihre Auswirkungen nie kennen, wenn Sie die Prozesse und Verfahren nicht testen und ausprobieren, egal wie viel Sie planen und sich auf die Worst-Case-Szenarien vorbereiten. F\u00fchren Sie vor der virtuellen Veranstaltung Testl\u00e4ufe ohne Anwesenheit durch, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und unvorhergesehene Fehler oder Probleme identifiziert werden. Sie k\u00f6nnen auch mit Ihren Referenten, Teilnehmern, Darstellern und anderen ein Briefing \u00fcber den Fortschritt, die Pausen dazwischen, den Umgang mit unerwarteten Ereignissen und einige wichtigere Ereignisse durchf\u00fchren.<\/p>\n
9) Follow-Up mit Teilnehmern und Publikum<\/h3>\n
Entwickeln Sie nach der Veranstaltung einen Anwesenheitsbericht und geben Sie Aufzeichnungen oder Ressourcen frei, die mit den Teilnehmern besprochen wurden. F\u00fchren Sie eine Umfrage durch, um Feedback von Teilnehmern zu sammeln, das Ihnen bei der Organisation und Bewerbung zuk\u00fcnftiger virtueller Veranstaltungen helfen kann. Sie k\u00f6nnen Feedback zu den Aktivit\u00e4ten, der Agenda und den Zielen der Veranstaltung sowie zu den Erfahrungen des Publikums mit der Veranstaltung erhalten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Leistung mit den erwarteten Ergebnissen simulierter Ereignisse zu vergleichen. Au\u00dferdem erhalten Sie wertvolles Feedback, ob die Ziele erreicht wurden oder nicht.<\/p>\n
Fazit zur virtuellen Eventplanung:<\/h4>\n
Behalten Sie diese Praktiken f\u00fcr virtuelle Veranstaltungen im Hinterkopf.<\/p>\n
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- Wenn es um die Planung einer virtuellen Veranstaltung geht, sollten Sie so schnell wie m\u00f6glich damit beginnen.<\/li>\n
- Befolgen Sie die oben genannten kritischen und wertvollen Empfehlungen, um eine virtuelle Veranstaltung von Grund auf zu erstellen und zu einem Erfolg zu machen.<\/li>\n
- Jede Veranstaltung hat unterschiedliche Ziele, Ausgaben und Zielgruppen; Bei so vielen beweglichen Teilen sorgt ein Sprung auf die Dinge f\u00fcr ein reibungsloses Ende<\/li>\n
- Es ist wichtig, den Produktionswert zu ber\u00fccksichtigen. Die Teilnehmer werden st\u00e4rker in eine Sitzung eingebunden, wenn sie gut produziert wird.<\/li>\n
- Beachten Sie die Dauer der Sitzung. Halten Sie die Sitzungen k\u00fcrzer als bei einer pers\u00f6nlichen Veranstaltung, wenn sich das Inhaltsformat nicht \u00e4ndert und nicht \u00fcberzeugend ist.<\/li>\n
- Testen Sie Ihre Technologie und planen Sie im Voraus, um die Sitzungen aufzuzeichnen, die bei Bedarf verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n
- Trainieren Sie die Referenten vor der virtuellen Veranstaltung und stellen Sie sicher, dass ihre Ausr\u00fcstung in Ordnung ist.<\/li>\n<\/ul>\n
WP-Event-Manager<\/h4>\n
Wenn Sie eine virtuelle Veranstaltung planen m\u00f6chten, sollten Sie sich in der Tat an den WP-Eventmanager wenden. Wenn es um die Vorbereitung Ihrer virtuellen Veranstaltung geht, haben sie Ihnen den R\u00fccken frei, von den Tickets bis zur Werbung f\u00fcr die Veranstaltung. WP Event Manager ist eine erschwingliche virtuelle Event-Plattform<\/a>, die ihre erweiterten Funktionen nutzt, um Ihrer WordPress-Site Event-Listing-Funktionen hinzuzuf\u00fcgen. Mit dem WP Event Manager k\u00f6nnen Sie ganz einfach virtuelle oder hybride Events erstellen und anpassen.<\/p>\n
Klicken Sie auf diesen Link, um einige neue und aufregende Tipps f\u00fcr virtuelle Veranstaltungen zu erfahren, um den Planungsprozess zu beschleunigen und den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu maximieren.<\/a> Klicken Sie, um zu twittern<\/a><\/p>\n
- Thema:<\/strong> Ein Name kann nicht die ganze Geschichte erz\u00e4hlen. Ein Thema wird h\u00e4ufig verwendet, um eine Veranstaltung miteinander zu verbinden. Es umfasst Farben, Designs und Logos.<\/li>\n
- Der Name der Veranstaltung:<\/strong> Der Name Ihrer Veranstaltung ist das Erste, was die Teilnehmer sehen, also sollte er Ihre Vision f\u00fcr die Veranstaltung ausdr\u00fccken.<\/li>\n