1 Die Standardstatus in WordPress<\/h2>\n
Beginnen wir mit einer Einf\u00fchrung in die Standard-WordPress-Status. Standardm\u00e4\u00dfig sind f\u00fcr alle Beitr\u00e4ge und Seiten in WordPress sechs sichtbare Status verf\u00fcgbar:<\/p>\n
- \n
- Entwurf<\/strong>: Unfertige Beitr\u00e4ge, noch nicht zur Ver\u00f6ffentlichung bereit.<\/li>\n
- Ver\u00f6ffentlichen<\/strong>: Sichtbar f\u00fcr jeden Besucher Ihrer Website.<\/li>\n
- Privat<\/strong>: Sichtbar f\u00fcr Benutzer in der Administratorrolle.<\/li>\n
- Zukunft<\/strong>: Geplanter Go-Live in der Zukunft.<\/li>\n
- Ausstehend<\/strong>: Warten auf Genehmigung.<\/li>\n
- Papierkorb<\/strong>: Bereit zum L\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n
In diesem Tutorial verwenden wir den neuen Gutenberg-Editor. Wenn Sie jedoch weiterhin den Classic Editor verwenden, werden diese Status an fast identischen Positionen auf Ihrer Website angezeigt.<\/p>\n
Jedes Mal, wenn Sie einen Beitrag mit Gutenberg schreiben, k\u00f6nnen Sie diese sechs sichtbaren Beitragsstatus in der rechten Seitenleiste sehen. Das Bild unten zeigt diese Status mit Pfeilen. M\u00f6glicherweise stellen Sie fest, dass die Status manchmal mit unterschiedlichen Namen angezeigt werden. \u201eAusstehend“ kann beispielsweise auch als \u201e\u00dcberpr\u00fcfung ausstehend“ erscheinen.<\/p>\n
Obwohl sechs Status sichtbar sind, gibt es in WordPress zwei weitere Status. Beides wird Ihnen im WordPress-Administrationsbereich nicht angezeigt. Erstens gibt es Auto-Draft, das Versionen des Beitrags enth\u00e4lt, die WordPress beim Bearbeiten automatisch speichert. Zweitens gibt es Inherit, das es einem untergeordneten Beitrag (Beispiele sind Anh\u00e4nge und Revisionen) erm\u00f6glicht, automatisch denselben Status wie sein \u00fcbergeordneter Beitrag zu verwenden.<\/p>\n
Bevor wir fortfahren, stelle ich fest, dass ja \u2013 Statusnamen k\u00f6nnen verwirrend sein. Tats\u00e4chlich ist sogar der Name \u201ePost-Status“ unklar, da die Status f\u00fcr jeden Inhalt Ihrer Website gelten k\u00f6nnen: nicht nur f\u00fcr Posts.<\/p>\n
Diese grundlegenden Status sind f\u00fcr die meisten Websites geeignet. Einige Verlage ben\u00f6tigen jedoch einen flexibleren Workflow. Auf gr\u00f6\u00dferen Websites durchl\u00e4uft der Inhalt oft verschiedene Phasen. Wenn Sie entscheiden, dass Sie mehr ben\u00f6tigen, als wir bisher gesehen haben, empfehle ich das PublishPress-Plugin. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Ihren Content-Workflow anpassen.<\/p>\n
2 Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Status<\/h2>\n
PublishPress<\/a> ist eine gute Wahl f\u00fcr WordPress-Sites, die qualitativ hochwertige Inhalte ver\u00f6ffentlichen. Mit der Kalenderfunktion<\/a> k\u00f6nnen Sie sehen, wann Inhalte geplant und ver\u00f6ffentlicht wurden. Es gibt auch flexible Benachrichtigungen, um Ihr Team \u00fcber alle Inhalts\u00e4nderungen auf dem Laufenden zu halten.<\/p>\n
PublishPress erm\u00f6glicht es Ihnen auch, benutzerdefinierte Post-Status zu erstellen. H\u00e4ufige Beispiele f\u00fcr diese Status sind "In Bearbeitung" oder "Zugewiesen", aber Sie k\u00f6nnen auch "Ausgew\u00e4hltes Bild erforderlich", "Rechtliche \u00dcberpr\u00fcfung erforderlich" und andere benutzerdefinierte Optionen ausw\u00e4hlen. Mit PublishPress erstellen Sie Status, die den Phasen Ihres Workflows entsprechen.<\/p>\n
Nach der Installation von PublishPress erhalten Sie drei zus\u00e4tzliche Status: \u201ePitch“, \u201eAssigned“, \u201eProgress“. Diese neuen Status werden sofort in der Seitenleiste angezeigt, wenn Sie einen Beitrag schreiben:<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a15996b.jpg\")
<\/a><\/p>\nSie haben die Freiheit, die Status anzupassen. Mal sehen, wie das geht:<\/p>\n
- \n
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin-Men\u00fc zu \u201ePublishPress“.<\/li>\n
- Klicken Sie auf \u201eEinstellungen“ und dann auf die Registerkarte Status. Dieses n\u00e4chste Bild zeigt den Bildschirm, den Sie sehen werden:<\/li>\n<\/ul>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a3a73f3.jpg\")
<\/a><\/p>\nDie Kundenstatus befinden sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Standardm\u00e4\u00dfig steht \u201ePitch“ an erster Stelle, gefolgt von \u201eAssigned“ und so weiter. Sie k\u00f6nnen Status per Drag-and-Drop verschieben, um die Reihenfolge neu anzuordnen. Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jeden Status auch ein Symbol und eine Farbe ausw\u00e4hlen.<\/p>\n
- \n
- Klicken Sie auf \u201eNeu hinzuf\u00fcgen“, um einen neuen Status zu erstellen. Das Bild unten verwendet einen neuen Status namens "Rechtliche \u00dcberpr\u00fcfung". Dieser neue Status wird angezeigt, wenn Sie Beitr\u00e4ge schreiben.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a602aac.jpg\")
<\/a><\/p>\n3 Erstellen eines Ver\u00f6ffentlichungsworkflows mithilfe von Status<\/h2>\n
Selbst auf der einfachsten 1-Personen-WordPress-Site durchl\u00e4uft Ihr Inhalt Updates und \u00c4nderungen. Auf einer gesch\u00e4ftigeren Website mit mehreren Teammitgliedern kann ein Beitrag von Autoren, Fotografen, Redakteuren, Kunden, SEO-Spezialisten und mehr bearbeitet werden. WordPress-Sites verlassen sich auf den Status, um zu wissen, ob der Inhalt zur Ver\u00f6ffentlichung bereit ist. In diesem dritten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Genehmigungsprozess f\u00fcr Ihre Inhalte erstellen.<\/p>\n
In diesem Beispiel schreiben wir Inhalte gemeinsam mit Kunden. Unsere Kunden melden sich auf unserer Website an und helfen beim Schreiben und Genehmigen von Inhalten.<\/p>\n
Um einen Inhaltsgenehmigungsprozess einzurichten, m\u00fcssen diese drei Plugins installiert sein:<\/p>\n
- \n
- PublizierenPresse<\/li>\n
- PublizierenPresse-Autoren<\/li>\n
- PublishPress-Funktionen<\/li>\n<\/ul>\n
F\u00fcr dieses Tutorial erstellen wir eine Benutzerrolle, die nur f\u00fcr die Kunden bestimmt ist:<\/p>\n
- \n
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin-Men\u00fc zu \u201eFunktionen“.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie im Feld "Rolle zum Anzeigen\/Bearbeiten ausw\u00e4hlen" die Option "Autor".<\/li>\n
- Geben Sie \u201eClient“ in das Feld \u201eAutorenrolle kopieren“ ein.<\/li>\n
- \n
Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eKopieren“.<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a842a78.jpg\")
<\/a>\n<\/li>\n<\/ul>\nJetzt verwenden wir das PublishPress Authors-Plugin. In diesem Schritt k\u00f6nnen unsere Kunden auf die Beitr\u00e4ge zugreifen.<\/p>\n
- \n
- Klicken Sie im WordPress-Admin-Men\u00fc auf "Autoren".<\/li>\n
- Geben Sie \u201eKunde“ in das Feld \u201eAutorenprofile automatisch erstellen“ ein.<\/li>\n<\/ul>\n
Jetzt werden alle Neukunden automatisch als Autoren hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85aa48bec.jpg\")
<\/a><\/p>\nLassen Sie uns nun die Option "Genehmigt" erstellen, die Ihre Kunden ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n
- \n
- Gehen Sie zu \u201ePublishingPress“.<\/li>\n
- Klicken Sie auf \u201eEinstellungen“ und dann auf \u201eStatus“.<\/li>\n
- Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eNeu hinzuf\u00fcgen“.<\/li>\n
- Erstellen Sie einen neuen Status namens "Genehmigt".<\/li>\n
- Geben Sie eine Beschreibung f\u00fcr diesen Status ein.<\/li>\n
- Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eNeuen Status hinzuf\u00fcgen“.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85ac4bb32.jpg\")
<\/a><\/p>\nGeben wir den Kunden die M\u00f6glichkeit, diesen neuen Status "Genehmigt" zu verwenden:<\/p>\n
- \n
- Gehen Sie zu \u201eF\u00e4higkeiten“.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie \u201eKunde“ aus dem Feld \u201eRolle zum Anzeigen\/Bearbeiten ausw\u00e4hlen“.<\/li>\n
- Aktivieren Sie in der Mitte des Bildschirms das Kontrollk\u00e4stchen f\u00fcr \u201eStatus\u00e4nderung genehmigt“.<\/li>\n
- \n
Klicken Sie auf \u201e\u00c4nderungen speichern“.<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85ae564b7.jpg\")
<\/a>\n<\/li>\n<\/ul>\nBevor Sie Ihren Kunden Zugriff gew\u00e4hren, testen Sie Ihren Inhaltsfreigabeprozess mit einem Dummy-Konto. Eine der einfachsten M\u00f6glichkeiten zum Testen des Workflows besteht darin, das User Switching-Plugin zu installieren. Anstatt mit Passw\u00f6rtern herumzuspielen, k\u00f6nnen Sie mit diesem Plugin mit nur wenigen Klicks zwischen Benutzerkonten wechseln.<\/p>\n
- \n
- Gehe in deinem WordPress-Admin-Men\u00fc auf den Link \u201eBenutzer“.<\/li>\n
- Legen Sie einen neuen Benutzer in der Rolle \u201eKunde“ an.<\/li>\n<\/ul>\n
Hier ist ein Screenshot eines neuen Kundenkontos:<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b02f0e5.jpg\")
<\/a><\/p>\n- \n
- Klicken Sie unter dem Benutzernamen auf \u201eBenutzer wechseln“. Dies ist vom User Switching-Plugin.<\/li>\n
- Erstellen Sie einen Beitrag.<\/li>\n
- \n
W\u00e4hlen Sie in der rechten Seitenleiste Ihren Client im Feld \u201eAutoren“ aus.<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b228a44.jpg\")
<\/a>\n<\/li>\n<\/ul>\nDies bedeutet nicht, dass Sie Ihren Kunden als Endautor angeben m\u00fcssen. Als Autor gibt es jedoch besondere Privilegien in WordPress. Es ist eine einfache M\u00f6glichkeit, Ihren Kunden Zugriff zum Bearbeiten dieser Beitr\u00e4ge zu gew\u00e4hren.<\/p>\n
Wenn sich Ihr Kunde anmeldet und den Beitrag bearbeitet, kann er den neuen Status "Genehmigt" w\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen Ihren neuen Status im Bild unten sehen. Auf der anderen Seite k\u00f6nnte Ihr Kunde m\u00f6glicherweise einen von Ihnen erstellten Status eingeben, z. B. \u201eBen\u00f6tigt mehr Arbeit“.<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b451e09.jpg\")
<\/a><\/p>\nEine Funktion von PublishPress, die diesen Prozess noch hilfreicher machen k\u00f6nnte, sind Benachrichtigungen. Sie k\u00f6nnen beispielsweise Benachrichtigungen an Kunden senden, wenn es einen neuen Beitrag gibt, bei dem sie der Autor sind. Das n\u00e4chste Bild zeigt, wie diese Benachrichtigung eingerichtet ist:<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b68920f.jpg\")
<\/a><\/p>\nEine andere Benachrichtigungsidee besteht darin, sich selbst eine E-Mail zu senden, wenn ein Beitrag in den Status "Genehmigt" verschoben wird. So k\u00f6nnte diese Benachrichtigung aussehen:<\/p>\n
![\"So](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b8bd3d2.jpg\")
<\/a><\/p>\nMehr \u00fcber WordPress-Status und Workflows<\/h3>\n
Hier sind einige Einf\u00fchrungsleitf\u00e4den, die Ihnen bei der Planung Ihrer eigenen Arbeitsabl\u00e4ufe helfen:<\/p>\n
- \n
- A Entwurf \/ Ausstehende \u00dcberpr\u00fcfung \/ Endg\u00fcltige \u00dcberpr\u00fcfung Arbeitsablauf<\/li>\n
- Ein Workflow f\u00fcr mehrere Gruppen.<\/li>\n
- Ein Workflow f\u00fcr Mitwirkende, Autoren und Redakteure.<\/li>\n
- Ein Workflow f\u00fcr eine gro\u00dfe Gruppe von Autoren.<\/li>\n
- Ein Workflow mit Content-Editoren und Reviewern.<\/li>\n<\/ul>\n
Das PublishPress-Plugin wird von anderen Plugins unterst\u00fctzt, die flexibel genug sind, um fast jeden Publishing-Workflow zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Wenn Sie beispielsweise m\u00f6chten, dass Benutzer \u00fcber Inhalte diskutieren, k\u00f6nnen Sie redaktionelle Kommentare verwenden. Oder wenn Sie mehr als einen Autor auf einen Beitrag schreiben m\u00f6chten, empfehlen wir das PublishPress Authors-Plugin. Oder versuchen Sie es mit den E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen<\/a>, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten .<\/p>\n
- Klicken Sie auf \u201eNeu hinzuf\u00fcgen“, um einen neuen Status zu erstellen. Das Bild unten verwendet einen neuen Status namens "Rechtliche \u00dcberpr\u00fcfung". Dieser neue Status wird angezeigt, wenn Sie Beitr\u00e4ge schreiben.<\/li>\n<\/ul>\n
- Ver\u00f6ffentlichen<\/strong>: Sichtbar f\u00fcr jeden Besucher Ihrer Website.<\/li>\n