{"id":251312,"date":"2022-07-05T13:32:00","date_gmt":"2022-07-05T10:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/themewp.inform.click\/?p=251312"},"modified":"2022-07-03T12:41:44","modified_gmt":"2022-07-03T09:41:44","slug":"ultimative-authentische-checkliste-fur-die-virtuelle-eventplanung-wp-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/themewp.inform.click\/de\/ultimative-authentische-checkliste-fur-die-virtuelle-eventplanung-wp-e\/","title":{"rendered":"Ultimative &#038; authentische Checkliste f\u00fcr die virtuelle Eventplanung | WP E"},"content":{"rendered":"<p>Ohne Planung und sachgerechte Umsetzung definierter Strategien wird es Ihnen an der Popularit\u00e4t Ihrer virtuellen Events bei der \u00d6ffentlichkeit oder den potenziellen Teilnehmern mangeln. Sie m\u00f6chten sich \u00fcber die Checkliste zur virtuellen Eventplanung f\u00fcr eine erfolgreiche Veranstaltung informieren?<\/p>\n<p>Hier haben wir eine Checkliste f\u00fcr die Veranstaltungsplanung organisiert recherchiert, die Sie w\u00e4hrend Ihrer Planungsphase im Auge behalten m\u00fcssen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1478822.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1478822.jpg\" alt=\"Ultimative &amp; authentische Checkliste f\u00fcr die virtuelle Eventplanung | WP E\" ><\/a><\/p>\n<h2>W\u00e4hlen und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Methoden und Technologien f\u00fcr Ihre virtuelle Veranstaltung<\/h2>\n<p>Wenn es um virtuelle Events geht, spielen die Planung und Auswertung Ihrer definierten Strategien eine ganz entscheidende Rolle f\u00fcr den Erfolg von Events. Bei der virtuellen Veranstaltungsplanung ist vor allem der Einsatz solcher Technologien und Methoden im Auge zu behalten, an die sich Ihre Teilnehmer leicht anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund m\u00fcssen Sie mit den Moderatoren, Moderatoren und dem restlichen Veranstaltungsteam zusammenarbeiten, um Ziele zu definieren und das Programm mit definierten Methoden rechtzeitig zu planen. Diese Ebene der virtuellen Eventplanung erm\u00f6glicht die Gestaltung eines individualisierten und interaktiven virtuellen Erlebnisses mit relevanten Inhalten, die Aufmerksamkeit erregen. Einige hilfreiche Fragen als Ausgangspunkt der Checkliste f\u00fcr die Eventplanung:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie viel Zeit hat die \u00d6ffentlichkeit zur Teilnahme?<\/li>\n<li>Sind sie mit neuen Technologien vertraut?<\/li>\n<li>\u00dcber welches Ger\u00e4t oder welche Ger\u00e4te verbinden sich Mitglieder meines Publikums normalerweise?<\/li>\n<li>Was interessiert mein Publikum am Lernen\/\u00dcben\/Verbessern?<\/li>\n<li>M\u00fcssen sie miteinander interagieren oder k\u00f6nnen sie einzeln arbeiten?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anhand dieser ersten Diagnose k\u00f6nnen Sie die Dynamik des Ereignisses bestimmen und feststellen, ob dies synchron erfolgt (Interaktion in Echtzeit \u00fcber Video, Audio und Chat).<\/p>\n<h2>Checkliste f\u00fcr die Veranstaltungsplanung Wichtige Punkte:<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/g10uqy6qcm0.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/g10uqy6qcm0.jpg\" alt=\"Ultimative &amp; authentische Checkliste f\u00fcr die virtuelle Eventplanung | WP E\" ><\/a><\/p>\n<h2>1 Identifizieren Sie die Plattform, die am besten zu Ihren Zielen passt<\/h2>\n<p>Obwohl die Tools wie Skype, Microsoft Teams oder andere bevorzugte Online-Tools funktionieren, um Meetings oder Seminare einfacher zu gestalten, m\u00fcssen Sie jedoch f\u00fcr innovativere und komplexere Veranstaltungen m\u00f6glicherweise Tools wie das <a href=\"https:\/\/wordpress.org\/plugins\/wp-event-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">WP Event Manager<\/a> Plugin ausw\u00e4hlen, um Ihre Plattformanforderungen zu verwalten. Die Zoom-Plattform bietet neben Instant Messaging, Registrierung und \u00dcberwachung der Teilnehmer auch die M\u00f6glichkeit, Videoanrufe in virtuellen R\u00e4umen zu f\u00fchren, sehr bequem Workshops oder Schulungen durchzuf\u00fchren und mit ihrer Modalit\u00e4t paralleler Arbeitssitzungen Aktivit\u00e4ten zu t\u00e4tigen, die von den Teilnehmern verlangt werden in Gruppen aufgeteilt kann ein Pluspunkt sein.<\/p>\n<h2>2 Marketingoptionen<\/h2>\n<p>Der n\u00e4chste Punkt auf der Checkliste f\u00fcr die Eventplanung ist die Suche nach machbaren und wirtschaftlichen Vermarktungsm\u00f6glichkeiten. Denken Sie bei der Entscheidung f\u00fcr Marketingplattformen an die wesentliche Rolle, die darin besteht, mehr Teilnehmer zu gewinnen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, einschlie\u00dflich der wichtigsten, die digitales Marketing ist.<\/p>\n<p>Es m\u00fcssen zahlreiche digitale Plattformen auf Ihrer Veranstaltungsplanungs-Agenda stehen, um zu \u00fcberpr\u00fcfen und auszuw\u00e4hlen, welche f\u00fcr Ihre spezielle Veranstaltungswerbung am besten geeignet ist. Das kannst du dir anschauen:<\/p>\n<ul>\n<li>Facebook-Event-Promotion<\/li>\n<li>F\u00f6rderung der Veranstaltung durch Gastbeitr\u00e4ge<\/li>\n<li>Digitale Banner auf verschiedenen Websites<\/li>\n<li>Bezahlte Werbung in sozialen Medien<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3 Anmeldungen und Tickets<\/h2>\n<p>Hier kommt eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Erstellung einer Checkliste f\u00fcr die virtuelle Veranstaltungsplanung beachten sollten. Registrierungen sind sehr wichtig, da sie viele Einblicke bieten, darunter:<\/p>\n<ul>\n<li>Lassen Sie sich die Anzahl der Teilnehmer f\u00fcr Ihre Veranstaltung absch\u00e4tzen<\/li>\n<li>Erm\u00f6glicht die Sch\u00e4tzung des generierten Umsatzes<\/li>\n<li>Hilft Ihnen bei der Veranstaltungsplanung im Zusammenhang mit Infrastrukturanforderungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es gibt mehrere M\u00f6glichkeiten, wie Sie die Registrierung in Ihre Veranstaltungen integrieren k\u00f6nnen; Das einfachste und effektivste ist jedoch das <a href=\"https:\/\/wp-eventmanager.com\/product\/wp-event-manager-registrations\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Registrierungs-Add-on des<\/a> WordPress Event Manager Plugins, da es eine einfache Integration und einen einfachen Registrierungsprozess erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p>Zusammen mit den Registrierungen m\u00fcssen Sie auf Ihrer virtuellen Eventplanungs-Checkliste <a href=\"https:\/\/wp-eventmanager.com\/product\/wp-event-manager-sell-tickets\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">&quot;Tickets verkaufen&quot;<\/a> setzen. Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie kein Modul entwickeln, das f\u00fcr den gew\u00fcnschten Zweck in Ihre Website integriert wird. Es gibt viele Plugins im Angebot um diese Aufgabe zu bew\u00e4ltigen, und wir empfehlen die Verwendung von Plugins wegen ihrer einfachen Verf\u00fcgbarkeit und Funktion.<\/p>\n<h2>4 Finanzplanung<\/h2>\n<p>Finanzen und Technologie gelten als R\u00fcckgrat f\u00fcr die Organisation virtueller Events. Daher m\u00fcssen Sie w\u00e4hrend Ihrer Checkliste f\u00fcr die virtuelle Veranstaltungsplanung und -durchf\u00fchrung besonders darauf achten. Sie m\u00fcssen Gastredner anrufen, Vorkehrungen treffen, Personal f\u00fcr die Fehlerbehebung w\u00e4hrend der Sitzungen und Vereinbarungen einstellen, und f\u00fcr all diese Dinge m\u00fcssen Sie Geld bezahlen. Nun wird die gesamte Planung mit dem Ziel durchgef\u00fchrt, den finanziellen Bedarf zu decken.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Finanzanalyse w\u00e4hrend Ihrer virtuellen Veranstaltungsplanung und Durchf\u00fchrung der Veranstaltung ben\u00f6tigen Sie ein automatisiertes System, das eine einfache Analyse erm\u00f6glicht. So bietet das WordPress Event Manager Plugin seinen Kunden Zugriff auf die visuellen Informationen, die die Nachfrage nach Finanzierung und Kostendeckung durch die Registrierungen zeigen.<\/p>\n<h2>5 Feedback-Optionen<\/h2>\n<p>Zu guter Letzt m\u00fcssen Sie diesen Punkt auf Ihrer Checkliste f\u00fcr die Veranstaltungsplanung haben. Um mehr Teilnehmer f\u00fcr Ihre virtuellen Events zu gewinnen, m\u00fcssen Sie die Vorschl\u00e4ge und das Feedback Ihres Publikums einbeziehen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Ihre virtuelle Veranstaltungsplanung weiterentwickeln und verbessern und Veranstaltungen so organisieren, wie es das Publikum w\u00fcnscht.<\/p>\n<p>Es stehen viele Optionen zur Verf\u00fcgung, darunter die beste, die es den Kunden erm\u00f6glicht, am Ende der Sitzung die kurze Umfrage auszuf\u00fcllen, die Ihnen letztendlich viele Antworten einbringt.<\/p>\n<h2>Sie k\u00f6nnen die Checkliste f\u00fcr die Veranstaltungsplanung strukturieren, um sie damit besser zu machen.<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157372-616d843b7a5a1.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157372-616d843b7a5a1.jpg\" alt=\"Ultimative &amp; authentische Checkliste f\u00fcr die virtuelle Eventplanung | WP E\" ><\/a><\/p>\n<p>Wir haben die Checkliste f\u00fcr die Eventplanung in 3 gro\u00dfe Abschnitte unterteilt:<\/p>\n<ol>\n<li>Vor der Veranstaltung<\/li>\n<li>W\u00e4hrend der Veranstaltung<\/li>\n<li>Nach dem Event<\/li>\n<\/ol>\n<p>In jedem Abschnitt behandeln wir verschiedene Kategorien von Dingen. Im ersten Abschnitt behandeln wir beispielsweise \u201eWie man Software-\/Hardware-Plattformen ausw\u00e4hlt&#8220;, \u201ewie man mit den Teilnehmern kommuniziert&#8220;, \u201ewas bei der Registrierung zu beachten ist&#8220; und mehr.<\/p>\n<p>Im zweiten Abschnitt enthalten wir Kategorien wie \u201ew\u00e4hrend des Session-Streamings&#8220; und \u201eWie Sie Ihre Sponsoren und Aussteller unterst\u00fctzen k\u00f6nnen&#8220;. und andere. Im letzten Abschnitt beschreiben wir \u201ewie man mit den Teilnehmern nachgeht&#8220; und andere \u00dcberlegungen nach dem Ende der Veranstaltung.<\/p>\n<p><strong>Hier ist ein Beispiel daf\u00fcr, was Sie in der Checkliste f\u00fcr die virtuelle Eventplanung sehen werden:<\/strong><\/p>\n<h4>1 Vor dem Veranstaltungstag<\/h4>\n<ol>\n<li>Planung des Veranstaltungsformats<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>\n<p>W\u00e4hlen Sie Livestream, nehmen Sie Videos vorab auf oder verwenden Sie eine Mischung aus beiden, je nach den Anforderungen der Veranstaltung (dies ist wichtig bei der Entscheidung, welche Softwareplattform verwendet werden soll).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Entscheiden Sie, ob die Veranstaltung um ein paar Tage verl\u00e4ngert werden soll<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Entscheiden Sie die Content-Verteilungsstrategie: ob alle Inhalte \u00f6ffentlich gemacht oder nur auf Registranten beschr\u00e4nkt werden sollen<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Wenn sich die Teilnehmer \u00fcber ein \u00fcbergro\u00dfes geografisches Gebiet erstrecken, sollten Sie die Aufzeichnung von Sitzungen in Betracht ziehen und die Wiedergabe bei Bedarf zulassen<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>W\u00e4hlen Sie Plattformen:<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Streaming-Plattform wie <a href=\"https:\/\/wp-eventmanager.com\/product\/wp-event-manager-zoom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Zoom<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Interaktionstool f\u00fcr Teilnehmer. Je nach Bedarf w\u00e4hlst du eine umfassende Plattform, nur eine reine Chat-L\u00f6sung wie Slack<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Verschiedene Tools: E-Mail-Dienst (z. B. Mailchimp), Erstellung von Untertiteln und Dolmetscherdienste (falls erforderlich)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Entscheiden Sie, ob Sie hochwertige A\/V-Ger\u00e4te wie Aufnahmeger\u00e4te zum Filtern von Rauschen\/Echo ben\u00f6tigen<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bedenken Sie, dass bestimmte Dienste in einigen Gebieten m\u00f6glicherweise nicht verf\u00fcgbar sind (z. B. sind Google\/Youtube\/Facebook in China nicht verf\u00fcgbar).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>2 W\u00e4hrend der Veranstaltung<\/h4>\n<ol>\n<li>W\u00e4hrend des Sitzungsstreamings<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>\n<p>Beginnen Sie jede Sitzung 15 Minuten fr\u00fcher, um das Ger\u00e4t und das Netzwerk zu \u00fcberpr\u00fcfen<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vorbereiten und Reagieren auf St\u00f6rungen (z. B. Versto\u00df gegen Verhaltenskodex, Streaming-Abbruch aufgrund technischer Probleme)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Stummschalten\/Stummschaltung aufheben und Video der Teilnehmer entsprechend deaktivieren\/aktivieren<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sammeln und moderieren Sie Online-Fragen und Antworten<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Starte und organisiere lustige Aktivit\u00e4ten<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Koordinieren Sie Online-Gamification wie einen Fotowettbewerb<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Virtuelle Treffen starten<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>3 Nach der Veranstaltung<\/h4>\n<ol>\n<li>Suchen Sie nach einem Speicherdienst, um die archivierten Videos zu speichern<\/li>\n<li>Follow-up mit den Teilnehmern<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Senden Sie Teilnehmerumfragen, um ihr Feedback f\u00fcr die virtuelle Erfahrung zu sammeln<\/li>\n<li>Erkundigen Sie sich bei Referenten, Freiwilligen und Moderatoren und bedanken Sie sich f\u00fcr ihre Bem\u00fchungen bei dieser besonderen Veranstaltung<\/li>\n<li>Melden Sie sich bei Sponsoren und Ausstellern, um ihnen f\u00fcr ihre Unterst\u00fctzung in der schwierigen Zeit zu danken und zu sehen, ob sie ihr Ziel erreicht haben<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Abschluss<\/h2>\n<p>Wenn Sie diese Dinge bei den letzten Events noch nicht auf Ihrer Eventplanungs-Checkliste festgehalten haben, dann probieren Sie sie f\u00fcr Ihre kommenden virtuellen Events aus und beobachten Sie die Erfolgsquote und das Feedback der Kunden. Bei der virtuellen Veranstaltungsplanung sind noch viele andere Dinge einzubeziehen; Wir haben es jedoch f\u00fcr unsere Leser sehr kurz gemacht, damit sie es leicht verfolgen und die Erfolgschancen ihrer Veranstaltungen erh\u00f6hen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich k\u00f6nnen all diese Punkte auf der Checkliste f\u00fcr die Eventplanung einfacher zu befolgen sein, wenn Sie das WordPress Event Manager Plugin f\u00fcr Ihre virtuellen Events verwenden.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Aufnahmequelle:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/wp-eventmanager.com\" class=\"external external_icon\">wp-eventmanager.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie m\u00f6chten wissen, was Veranstalter bei der virtuellen Veranstaltungsplanung beachten m\u00fcssen? 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