La pandemia de COVID 19 y su impacto agonizante en la industria de eventos
COVID-19 ha impactado todos los segmentos de nuestras vidas de una forma u otra. En muchos sentidos, es una de esas cosas memorables por las que el 2020 siempre será recordado. La vida parece haberse ralentizado con toda la incertidumbre.
No hay parte de la sociedad que haya permanecido protegida de los efectos adversos de la pandemia de COVID-19.
Ya sea el sector educativo, la industria de la moda, la industria corporativa o cualquier otro ámbito de la vida, pero es el único sector en el que esta pandemia ha cobrado el mayor precio en la industria de los eventos. Los organizadores de eventos, las empresas de catering, los gerentes de bodas y los organizadores de fiestas se encuentran entre los más afectados por la repentina caída de esta crisis económica.
Una de las razones obvias de por qué la industria de eventos es una de las más afectadas, si no "la más grande", es la forma en que esta enfermedad tiende a extenderse. El énfasis en el distanciamiento social y la evitación de reuniones ha llevado a esta industria a un detener.
Los gobiernos de muchos países han cerrado los eventos y en aquellas partes donde todavía están permitidos, las pautas estrictas y la renuencia del público tienden a ser grandes contratiempos para la industria.
Tipos de eventos afectados
La industria de eventos se puede dividir en tres amplios segmentos
1 Eventos corporativos y empresariales
Los eventos en la industria corporativa constituyen una gran fuente de ingresos para los organizadores de eventos. Las reuniones de negocios, seminarios, ferias comerciales fueron algunos de los eventos más rentables.
Los eventos de caridad, fiestas privadas, eventos para recaudar fondos, conciertos, eventos deportivos y otras actividades sociales se han relegado a la categoría de “no esenciales" después de la pandemia, y esto ha afectado mucho a los planificadores de eventos locales a pequeña escala.
3 bodas
Una boda es uno de los días más importantes en la vida de una persona, por lo que es comprensible que la gente se muestre reacia a celebrar una boda en este ambiente de incertidumbre y miedo a que la enfermedad se propague aún más.
Impacto de COVID-19 en la industria de eventos
1 Desempleo
Cuando se trata de la industria de eventos, una gran cantidad de personas dependen de ella para su pan y mantequilla. Las grandes empresas de planificación de eventos que tenían miles de empleados han despedido una gran parte de sus recursos humanos tras la caída en la demanda de la industria de eventos.
Hay empleados calificados y no calificados como camareros, chefs, electricistas, diseñadores de interiores y gerentes que han pasado toda su vida en la industria de eventos, y luego del cierre abrupto e imprevisto, están consternados y desordenados.
Solo en los EE. UU., 22 millones de personas estaban desempleadas temporal o permanentemente luego de un aumento en los casos de COVID.
2 La carga financiera de los empleadores
Cuando se trata de cualquier negocio en general y de planificación de eventos en particular, gran parte del negocio depende de los préstamos bancarios. Es comprensible que los bancos estén llenos de solicitudes de reprogramación de deuda y reestructuración de préstamos.
Muchos planificadores de bodas tenían lugares reservados con muchos años de anticipación y ahora han incurrido en enormes pérdidas financieras debido a cancelaciones de eventos.
Del mismo modo, el marqués alquilado, los salones de bodas y los lugares de encuentro oficiales continúan ejerciendo presión sobre los asociados con la industria de los eventos. Por lo tanto, los empleadores ahora están adoptando medidas más drásticas, como despedir a trabajadores no esenciales o incluso optar por otros tipos de líneas de trabajo favorables a la pandemia.
3 La desgana de la gente y los gobiernos
A pesar de la facilidad gradual de cierre en muchos países luego de una mejora en los estragos de COVID-19, la industria de eventos aún está por ver su parte del sol. Los gobiernos de todo el mundo han aplicado restricciones estrictas que incluyen permitir que solo un cierto número de personas asista a los eventos, medidas estrictas de distanciamiento social y desalentar los eventos en interiores, por nombrar algunos.
Además, las personas también dudan en convertirse en parte de los eventos y continúan explorando otros canales de reunión con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo, como plataformas en línea para videoconferencias y chats en vivo.
Soluciones de Google para organizadores de eventos
La situación actual ha cancelado, pospuesto o cambiado las circunstancias de cada evento para que solo se lleve a cabo en línea.
Google también ha tratado de mostrar la información más reciente y precisa a los usuarios y, por lo tanto, agregó propiedades nuevas y opcionales a la documentación del desarrollador.
Se aplica a todos los idiomas y regiones, lo que es el resultado de los esfuerzos realizados en las actualizaciones de esquemas.
Los consejos para mantener a Google actualizado sobre sus eventos incluyen las siguientes categorías.
Actualizaciones de estado
La propiedad eventStatus de schema.org establece el estado del evento, especialmente cuando se modifican o cancelan sus eventos.
Esta información de cambios permite a Google mostrar el estado actual como una alternativa a eliminar el evento de la experiencia de búsqueda de eventos.
Eventos cancelados
Pero si desea cancelar su evento luego, cambiar el eventStatus propiedad a EventCancelled y no hacer ningún cambio en la fecha del evento en startDate.
Eventos pospuestos hasta una fecha desconocida
Si desea posponer su evento, simplemente cambie eventStatus a EventPostponed y no cambie la fecha original en startDate hasta que decida la nueva fecha.
Mientras tanto, está seguro de la nueva hora del evento, cambie eventStatus a EventRescheduled y actualice las variables startDate y endDate en consecuencia.
Evento pospuesto para un tiempo posterior en el futuro
Para un evento pospuesto para un momento posterior en el futuro, simplemente actualice startDate y endDate con nuevos datos. Opcionalmente, cambiará el campo eventStatus a EventRescheduled y no se pierda la característica previousStartDate.
Se cambió el evento en persona a uno solo en línea
Para que sea más claro para sus asistentes, debe actualizar eventStatus y usar EventMovedOnline.
Y si desea marcar sus eventos como solo en línea, debe usar VirtualLocation como ubicación y modificar eventAttendanceMode a onlineEventAttendanceMode.
Marcado de eventos solo en línea
A medida que más eventos ahora están cambiando para ser solo en línea, Google proporcionó una forma de actualizar a las personas al respecto en sus búsquedas.
Simplemente cambie la ubicación a VirtualLocation y modifique eventAttendanceMode a OnlineEventAttendanceMode.
Actualización de Google tras cambios en eventos
Por último, debe tener en cuenta actualizar Google después de realizar cambios. Es mejor hacer que el mapa del sitio de su sitio web esté disponible automáticamente a través del servidor.
De esta manera, puede asegurarse de que la información actualizada de su evento se resalte en los motores de búsqueda en el menor tiempo posible.
Posibilidades para el futuro
Cada nube oscura tiene un rayo de luz. Si bien esta pandemia ha cerrado muchas puertas a la industria de eventos, también ha abierto algunas nuevas ventanas de oportunidad para aquellos asociados con esta industria.
Para abrir esas puertas, no espere las posibilidades porque, Now WP event manager presenta una poderosa integración de Zoom y WooCoomerce para organizar sus eventos virtualmente, con esta integración puede administrar Zoom Meetings desde su sitio web de WordPress con todas las funciones de Zoom Video Conferencing, El avance es la función de inserción de Livestream que permite a los usuarios de su sitio web unirse a la reunión directamente desde su página de WordPress, y WooCoomerce gratis está aquí para vender sus reuniones de Zoom desde su propio sitio web.
Los eventos al aire libre vuelven a estar de moda
Durante las últimas dos décadas, los eventos al aire libre habían experimentado una fuerte disminución concomitante con un fuerte aumento en la popularidad de los eventos en interiores. Esto se debe a que la mejora en la infraestructura facilitó la realización de eventos en interiores con relativa comodidad.
Sin embargo, la estricta adherencia a lo social; Las medidas de distanciamiento significan que los eventos al aire libre podrán acomodar a un mayor número de personas. Además, las posibilidades de infección y propagación del virus de una persona a otra son relativamente bajas, si se trata de un lugar al aire libre. Con todo, podemos ver que los eventos al aire libre ocurren más a medida que las personas comienzan a realizar eventos una vez más.
Eventos en hogares
Otro gran cambio que podemos ver después de este impacto de COVID-19 es una mayor propensión de las personas a realizar eventos, especialmente eventos privados, en los hogares. La gente tiende a creer que es algo más seguro de esta manera.
Esto significa una nueva oportunidad para los organizadores de eventos. Si hay eventos y reuniones que se llevan a cabo en los hogares, podemos esperar un aumento en la demanda de decoradores de interiores, proveedores de catering y planificadores de eventos.
Aunque esto puede ser una mala noticia para aquellos asociados con los salones de bodas y los lugares de reunión oficiales, aún pueden usar su experiencia y tal vez canalizar parte de su tiempo a este nicho emergente en la industria de eventos.
Eventos que siguen los protocolos COVID-19
Varios países han permitido que ocurran todo tipo de eventos con la condición de que se garantice el estricto cumplimiento de los protocolos COVID. Esto significa que aquellos asociados con la industria de eventos también tienen la oportunidad de expandir sus alas hacia la recién fundada “industria COVID”.
Eso significa que tendrán que comprar PPE, desinfectantes, mascarillas, guantes y otros equipos de protección que puedan usar los participantes. Esto no solo garantizará un evento más seguro, sino que también es una buena perspectiva comercial.
Planificación para el futuro
La incertidumbre y la imprevisibilidad son las características distintivas de esta pandemia de COVID-19. La vida después del COVID-19 no será la misma que antes de esta pandemia. Por lo tanto, los empleadores tendrán que invertir su tiempo y recursos en nuevas perspectivas y sería una buena idea comenzar a explorar nuevos horizontes.
Hemos organizado algunas estrategias que pueden ayudar a las personas a aumentar sus ingresos y cambiar las formas en que tradicionalmente han estado ganando con los eventos.
- Convertirse en organizador de eventos
- Poner los muslos en orden. Esto significa aclarar sus registros, reevaluar los requisitos de recursos humanos, obtener pagos de deudas y otras cosas reprogramadas.
- Aventurarse en algo diferente pero aún relacionado con la industria de eventos. Esto podría significar probar suerte en la restauración y el suministro de alimentos, etc.
- Cuidando a sus empleados. Este es un momento difícil para todos, así que trate de cuidar a los empleados que han estado trabajando para usted. Comparta su estrategia y planes con ellos y tome su opinión.
Conclusión
El COVID-19 es, sin duda, más difícil para algunos que para otros. Sería mejor seguir probando algo nuevo porque no hacer nada nos afectaría a todos, tanto monetaria como psicológicamente. No olvides mantenerte optimista y positivo. Esperamos que las cosas salgan mejor para todos.