{"id":245438,"date":"2022-07-05T13:34:00","date_gmt":"2022-07-05T10:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/themewp.inform.click\/?p=245438"},"modified":"2022-07-03T12:41:45","modified_gmt":"2022-07-03T09:41:45","slug":"lista-de-verificacion-de-planificacion-de-eventos-virtuales-definitiva-y-autentica-wp-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/themewp.inform.click\/es\/lista-de-verificacion-de-planificacion-de-eventos-virtuales-definitiva-y-autentica-wp-e\/","title":{"rendered":"Lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales definitiva y aut\u00e9ntica | WP E"},"content":{"rendered":"<p>Sin una planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n adecuada de las estrategias definidas, no podr\u00e1 hacer que sus eventos virtuales sean populares entre el p\u00fablico o los posibles asistentes. \u00bfQuiere conocer la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales para un evento exitoso?<\/p>\n<p>Aqu\u00ed hemos investigado y organizado una lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos que debe vigilar durante la fase de planificaci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1478822.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1478822.jpg\" alt=\"Lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales definitiva y aut\u00e9ntica | WP E\" ><\/a><\/p>\n<h2>Elija y revise las metodolog\u00edas y tecnolog\u00edas para su evento virtual<\/h2>\n<p>Hablar sobre eventos virtuales, la planificaci\u00f3n y la evaluaci\u00f3n de sus estrategias definidas juegan un papel muy importante en el \u00e9xito de los eventos. En cuanto a la planificaci\u00f3n de eventos virtuales, lo m\u00e1s importante a tener en cuenta es el uso de tecnolog\u00edas y metodolog\u00edas a las que sus participantes pueden adaptarse f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n, debe trabajar junto con los facilitadores, presentadores y el resto del equipo del evento para definir objetivos y planificar el programa a tiempo con m\u00e9todos definidos. Este nivel de planificaci\u00f3n de eventos virtuales permitir\u00e1 el dise\u00f1o de una experiencia virtual individualizada e interactiva, con contenido relevante que capte la atenci\u00f3n. Algunas preguntas \u00fatiles como punto de partida de la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfCu\u00e1nto tiempo tiene el p\u00fablico para participar?<\/li>\n<li>\u00bfSon expertos en nuevas tecnolog\u00edas?<\/li>\n<li>\u00bfCon qu\u00e9 dispositivo o dispositivos se conectan habitualmente los miembros de mi audiencia?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 le interesa a mi p\u00fablico aprender \/ practicar \/ mejorar?<\/li>\n<li>\u00bfNecesitan interactuar entre s\u00ed o pueden trabajar individualmente?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este diagn\u00f3stico inicial te permitir\u00e1 determinar la din\u00e1mica del evento e identificar si se har\u00e1 de manera sincr\u00f3nica (interactuando en tiempo real a trav\u00e9s del video, audio y chat).<\/p>\n<h2>Lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos Puntos clave:<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/g10uqy6qcm0.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/g10uqy6qcm0.jpg\" alt=\"Lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales definitiva y aut\u00e9ntica | WP E\" ><\/a><\/p>\n<h2>1 Identifica la plataforma que mejor se adapta a tus objetivos<\/h2>\n<p>Aunque las herramientas como Skype, Microsoft Teams u otra herramienta preferible en l\u00ednea funcionan para transformar reuniones o seminarios m\u00e1s simples, sin embargo, para eventos m\u00e1s innovadores y complejos, es posible que deba elegir herramientas como <a href=\"https:\/\/wordpress.org\/plugins\/wp-event-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">WP Event Manager<\/a> Plugin para administrar las necesidades de su plataforma. La plataforma Zoom adem\u00e1s de ofrecer mensajer\u00eda instant\u00e1nea, registro y seguimiento de los participantes, permite tener videollamadas en salas virtuales, muy conveniente para realizar talleres o sesiones formativas y, con su modalidad de sesiones de trabajo paralelas, actividades que requieren que los participantes est\u00e9n dividido en grupos puede ser un punto a favor.<\/p>\n<h2>2 opciones de marketing<\/h2>\n<p>El siguiente punto en la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos es buscar las opciones de marketing que tambi\u00e9n sean viables y econ\u00f3micas. Al optar por plataformas de marketing, tenga en cuenta el papel fundamental, que es conseguir m\u00e1s asistentes. Hay una variedad de opciones disponibles, incluida la m\u00e1s importante que es el marketing digital.<\/p>\n<p>Debe haber numerosas plataformas digitales en su agenda de planificaci\u00f3n de eventos para revisar y elegir cu\u00e1l es la m\u00e1s conveniente para la promoci\u00f3n de su evento en particular. Puedes echarle un vistazo a esto:<\/p>\n<ul>\n<li>Promoci\u00f3n de eventos de Facebook<\/li>\n<li>Promoci\u00f3n de eventos a trav\u00e9s de publicaciones de invitados.<\/li>\n<li>Banners digitales en diferentes sitios web.<\/li>\n<li>Anuncios pagados en redes sociales<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3 Inscripciones y Entradas<\/h2>\n<p>Aqu\u00ed viene una de las cosas m\u00e1s importantes a considerar al hacer una lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales. Los registros son muy importantes porque brindan muchos conocimientos, que incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Le permite estimar la cantidad de asistentes que tendr\u00e1 para su evento.<\/li>\n<li>Le permite estimar los ingresos generados<\/li>\n<li>Le ayuda en la agenda de planificaci\u00f3n de eventos relacionada con los requisitos de infraestructura.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay varias formas de integrar el registro en sus eventos; sin embargo, el m\u00e1s simple y efectivo es el complemento de <a href=\"https:\/\/wp-eventmanager.com\/product\/wp-event-manager-registrations\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">registro<\/a> del complemento WordPress Event Manager, ya que permite una f\u00e1cil integraci\u00f3n y un f\u00e1cil proceso de registro.<\/p>\n<p>Junto con los registros, debe poner <a href=\"https:\/\/wp-eventmanager.com\/product\/wp-event-manager-sell-tickets\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">&quot;Venta de boletos&quot;<\/a> en su lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales. Para eso, no necesita desarrollar ning\u00fan m\u00f3dulo para que se integre con su sitio web para el prop\u00f3sito deseado. Hay muchos complementos disponibles para manejar esta tarea, y recomendamos el uso de complementos debido a su f\u00e1cil disponibilidad y funcionamiento.<\/p>\n<h2>4 Planificaci\u00f3n financiera<\/h2>\n<p>Las finanzas y la tecnolog\u00eda se consideran la columna vertebral para la organizaci\u00f3n de eventos virtuales. Por lo tanto, debe prestarles especial atenci\u00f3n durante la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales y la ejecuci\u00f3n. Debe llamar a los oradores invitados, hacer arreglos, contratar personal con usted para solucionar problemas durante las sesiones y los arreglos, y por todas estas cosas, debe pagar dinero. Ahora, toda la planificaci\u00f3n se ejecuta en torno al objetivo de cumplir con los requisitos financieros.<\/p>\n<p>Para el an\u00e1lisis financiero durante la planificaci\u00f3n de su evento virtual y la ejecuci\u00f3n del evento, necesita un sistema automatizado que permita un an\u00e1lisis sencillo. Al igual que, WordPress Event Manager Plugin ofrece a sus clientes acceso a la informaci\u00f3n visual que muestra la demanda de financiamiento y la recuperaci\u00f3n de costos a trav\u00e9s de los registros.<\/p>\n<h2>5 opciones de comentarios<\/h2>\n<p>Por \u00faltimo, pero no menos importante, debe tener este punto en su lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos. Al poder atraer a m\u00e1s asistentes para sus eventos virtuales, debe incorporar las sugerencias y los comentarios de su audiencia. De esta manera, puede evolucionar y mejorar la planificaci\u00f3n de su evento virtual y poder organizar eventos de la manera que le gusta al p\u00fablico.<\/p>\n<p>Hay muchas opciones disponibles, incluida la mejor que permite a los clientes completar la breve encuesta al final de la sesi\u00f3n, lo que finalmente le brinda muchas respuestas.<\/p>\n<h2>Puede estructurar la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos para mejorarla con esto.<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157372-616d843b7a5a1.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157372-616d843b7a5a1.jpg\" alt=\"Lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales definitiva y aut\u00e9ntica | WP E\" ><\/a><\/p>\n<p>Dividimos la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos en 3 secciones principales:<\/p>\n<ol>\n<li>Antes del evento<\/li>\n<li>Durante el evento<\/li>\n<li>Despu\u00e9s del evento<\/li>\n<\/ol>\n<p>En cada secci\u00f3n, cubrimos diferentes categor\u00edas de cosas. Por ejemplo, en la primera secci\u00f3n, cubrimos \u00abc\u00f3mo elegir plataformas de software \/ hardware&quot;, \u00abc\u00f3mo comunicarse con los participantes\u00bb, \u00abqu\u00e9 considerar en el registro\u00bb y m\u00e1s.<\/p>\n<p>En la segunda secci\u00f3n, incluimos categor\u00edas como &quot;durante la transmisi\u00f3n de la sesi\u00f3n&quot; y &quot;c\u00f3mo defender a sus patrocinadores y expositores&quot;. y otros. En la secci\u00f3n final, describimos \u00abc\u00f3mo hacer un seguimiento con los participantes\u00bb y otras consideraciones para despu\u00e9s de que finalice el evento.<\/p>\n<p><strong>Aqu\u00ed hay una muestra de lo que ver\u00e1 dentro de la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos virtuales:<\/strong><\/p>\n<h4>1 Antes del d\u00eda del evento<\/h4>\n<ol>\n<li>Planificaci\u00f3n de formatos de eventos<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>\n<p>Elija transmitir en vivo, pregrabar videos o usar un h\u00edbrido de los dos de acuerdo con las necesidades del evento (esto es importante para decidir qu\u00e9 plataforma de software usar)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Decide si el evento debe extenderse unos d\u00edas m\u00e1s.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Decidir la estrategia de distribuci\u00f3n de contenido: si hacer p\u00fablico todo el contenido o restringirlo solo a los registrantes<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Si los asistentes se encuentran en un \u00e1rea geogr\u00e1fica de gran tama\u00f1o, considere la posibilidad de grabar sesiones y permitir la reproducci\u00f3n a pedido.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Elija plataformas:<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Plataforma de transmisi\u00f3n como <a href=\"https:\/\/wp-eventmanager.com\/product\/wp-event-manager-zoom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Zoom<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Herramienta de interacci\u00f3n de asistentes. Dependiendo de sus necesidades, elegir\u00e1 una plataforma integral, solo una soluci\u00f3n de solo chat como Slack<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Herramientas varias: servicio de correo electr\u00f3nico (por ejemplo, Mailchimp), generaci\u00f3n de subt\u00edtulos y servicios de interpretaci\u00f3n (si es necesario)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Decida si necesita dispositivos A \/ V de alta calidad, como dispositivos de grabaci\u00f3n, para filtrar el ruido \/ eco.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Tenga en cuenta que es posible que ciertos servicios no est\u00e9n disponibles en algunas \u00e1reas (por ejemplo, Google \/ Youtube \/ Facebook no est\u00e1n disponibles en China)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>2 Durante el evento<\/h4>\n<ol>\n<li>Durante la transmisi\u00f3n de la sesi\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>\n<p>Inicie cada sesi\u00f3n 15 minutos antes para comprobar el dispositivo y la red<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Prep\u00e1rese y reaccione ante cualquier interrupci\u00f3n (por ejemplo, violaci\u00f3n del c\u00f3digo de conducta, interrupci\u00f3n de la transmisi\u00f3n debido a problemas t\u00e9cnicos)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Silenciar \/ reactivar y deshabilitar \/ habilitar el video de los participantes en consecuencia<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Recopile y modere las preguntas y respuestas en l\u00ednea<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Iniciar y organizar actividades divertidas<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Coordinar la gamificaci\u00f3n en l\u00ednea, como un concurso de fotograf\u00eda.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Iniciar reuniones virtuales<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>3 despu\u00e9s del evento<\/h4>\n<ol>\n<li>Busque un servicio de almacenamiento para almacenar los videos archivados<\/li>\n<li>Seguimiento con los participantes<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Env\u00ede encuestas a los asistentes para recopilar sus comentarios sobre la experiencia virtual<\/li>\n<li>Consulte con los oradores, voluntarios y moderadores y exprese su gratitud por sus esfuerzos en este evento especial.<\/li>\n<li>Haga un seguimiento con los patrocinadores y expositores para agradecerles su apoyo durante el momento dif\u00edcil y ver si alcanzaron su objetivo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Si no ha guardado estas cosas en su lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos para los \u00faltimos eventos, pru\u00e9belas para sus pr\u00f3ximos eventos virtuales y observe la tasa de \u00e9xito y los comentarios de los clientes. Hay muchas otras cosas que se deben incorporar durante la planificaci\u00f3n de eventos virtuales; sin embargo, lo hemos hecho muy corto para nuestros lectores para que puedan seguirlo f\u00e1cilmente y aumentar las posibilidades de \u00e9xito de sus eventos.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, todos estos puntos en la lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos pueden volverse m\u00e1s f\u00e1ciles de seguir si est\u00e1 utilizando el complemento de WordPress Event Manager para sus eventos virtuales.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Fuente de grabaci\u00f3n:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/wp-eventmanager.com\" class=\"external external_icon\">wp-eventmanager.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQuiere conocer los aspectos clave que deben tener en cuenta los organizadores para la planificaci\u00f3n de eventos virtuales? 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