Kuidas saada oma imelisele sündmusele sponsoreid?

Ürituse sponsorid tagavad, et teie üritusel on rahaline toetus. Ürituste sponsorid on teie ressurssidega rahastamisel ja omakorda teie kliendikogemuse suurendamisel kriitilise tähtsusega. Peate mõtlema bränditeadlikkusest kaugemale ja looma kasumlikke võimalusi, mis aitavad sponsoritel oma eesmärke saavutada.

Enne kui asute tööle potentsiaalsete sündmuste sponsorite leidmiseks, pidage meeles nelja kriitilist tegurit. Esiteks, miks inimesed teie üritusel osalevad? Teiseks teie sponsori vajadused ja kuidas teie üritus saab neid rahuldada. Kolmandaks koondab brändi aktiveerimine selle kõik kokku. Ja probleemid, mida nad kogevad.

Ürituse sponsorid võivad olla täiendava sissetuleku ja tulu tõukejõud. Ürituse sponsorite saamine nõuab konkreetset strateegilist plaani. Mis puudutab ürituste tööstuse tulevikku, siis ürituste sponsorid ei soovi enam pelgalt eksponeerimis- ja suuremeelsuse boonuseid, vaid seostavad end nüüd võimalustega leida interaktiivseid viise üritusel osalejatega ühenduse loomiseks.

Ürituse ettepanekut koostades tuleb esimese sammuna kirja panna kõik potentsiaalsed sind huvitavad ettevõtted. Sündmuse sponsorid saavad teie sündmustest vastastikku kasu.

Looge kategooriaid, koostage Exceli leht, et hallata kogu uuritud teavet ja nende kontaktteavet. Võimalikud ürituse sponsorid on tõenäoliselt need, kes märgivad, et teie publik on nende ettevõttele otsene kasu.

Esitage varasemad edukad sündmused

Võite rääkida kõike suurelt, kuid lõpuks saate potentsiaalseid ürituste sponsoreid meelitada, näidates neile eeskuju oma eelmistest edukatest sündmustest. Edu jagamiseks saate näidata erinevaid graafikuid ja demograafilisi andmeid.

Ürituse sponsorid tahavad teada, kuidas eelseisev üritus välja näeb ja tundub; see annab neile selge kontseptsiooni. Näidete kaudu illustreerimine suurendab nende huvi. Värvige neile pilt, et nad saaksid seda visualiseerida.

Mõelge välja ainulaadse müügikõnega

Peate valmistuma oma ürituse sponsorite jaoks täpselt nii, nagu olete valmis müüma toodet või teenust. Koostage oma ürituse sponsoritega eksklusiivne ja ainulaadne müügipakkumine. Esitage neile selliseid asju nagu sündmuse missioon, visioon, selle pakutav väärtus ja eristage teid teistest sündmustest.

Öelge neile oma vaatajaskonna suurus ja nende peamised omadused. Rääkige neile, kuidas see võib sponsorluse tõttu olla pikaajaline suhe. See võib tunduda suure tööna, kuid see peaks olema lühike ja veenev, kuna see on esmane suhtlus potentsiaalsete ürituse sponsoritega.

Näidake oma brändi imagot

Võite teha suurepärase ettepaneku, kuid sündmuste sponsorid hindavad teid, kontrollides esmalt teie veebisaiti, ülevaateid ja kohalolekut sotsiaalmeedias. Kui olete kuulus ja legitiimne, siis on kõik hästi. Seega testige oma veebisaiti põhjalikult vigade või ümbersuunamiste suhtes.

Mõelge oma potentsiaalsete sündmuste sponsorite vaatenurgast, näiteks sellele, mida nad sooviksid teie kaubamärgiga ühtlustada. Seega kulutage aega, et muuta oma bränd professionaalseks, enne kui võtate ühendust sponsorluse saamiseks.

Kui olete oma potentsiaalsete sündmuste sponsoritega tuttav, andke neile rohkem selgust. Rääkige asjadest üksikasjalikult, teenustest, mida kavatsete nende sponsorluse eest pakkuda.

Rääkige neile oma sihtrühma suurusest ja omadustest, logo paigutamise võimalustest, veebiturundusest ja kingitustest. Ärge pühenduge rohkem ja säilitage sponsoritega läbipaistvus.

Suhtle professionaalselt meili teel

Juba sponsoreeritud sündmuste puhul võib olla vastuvõetav olla veidi mitteametlik, kuid esmases suhtluses veenduge, et suhtleksite professionaalselt meili teel. Sponsorid tahavad kõigepealt teie peal kodutöö ära teha, seega on parem suhelda võrgus, et anda neile aega.

Muutke oma lähenemine isiklikuks ja andke neile teada, miks te just tema poole pöördute. Olge otsekohene ja sisutihe ning edastage sponsoritele kogu vajalik teave.

Peaksite oma paketti kohandama ja iga sponsoriga tema individuaalsete vajaduste üle läbi rääkima. Ärge minge oma eelmise sponsoreeritud ürituse paketiga. Üks suurus ei sobi kõigile. Uurige, mis muudab need teie ettevõttega seotud.

Kui kokkulepe on sõlmitud, valmistage ette üksikasjad, et hiljem ei tekiks lahkarvamusi. Selgitage neile kõike, kuidas neid ürituse, sotsiaalmeedia või muul turundusviisil esile tõstetakse ja reklaamitakse.

Säilitage suhet pärast sündmust

Hinda nende toetust pärast üritust. Veenduge, et sponsorid oleksid kogu protsessi kaasatud. Rääkige neile, kuidas te mõlemad sündmusest vastastikku kasu said ja kuidas tulevane partnerlus õnnestub.

Jagage sündmuse andmeid investeeringutasuvuse kohta. Nende hulka kuuluvad sündmuste teavitamine, osalejate sündmuste uuring, veebisaidi liiklus, annetused, müügivihjed, müük, teenitud tulu.

WP sündmuste haldur

Üks võimalus häid sponsoreid meelitada on omada vahvat ürituse veebisaiti. WordPress pakub just selle jaoks sündmuste haldamise pistikprogrammi WP Event Manager. See pakub teile kohandatavaid malle, mida saab kohandada vastavalt kasutaja vajadustele.

See pakub mitut vaadet ja teemat. Lisaks on sellel lihtne sündmuste klassifitseerimine, esiotsa vormid ja lisakalender teie ajakava haldamiseks. Kuna kogu maailmas on miljoneid aktiivseid allalaadimisi, hankige see sündmuste haldamise pistikprogramm, et saada endale sponsoreeritud sündmus.

Järeldus

Sündmuste sponsorlus võib tuua ettevõttele müügivihjeid, aidata teil luua väärtuslikku turundussisu, arendada ärisuhteid ja isegi pakkuda osalejatele teadmisi. Kui teie sponsoreeritud üritusel on häid sponsoreid, võib see aidata teil avalikkuse ettekujutust parandada.

Neid kaheksat nõuannet rakendades saavutate kindlasti parema investeeringutasuvuse ja saate kiiresti sponsoreeritud ürituse.