Ürituse koha valimine? Mõelge nendele 10 tähtsale asjale

Iga üritusekorraldaja esimene ülesanne on leida täiuslik ürituse koht. Ideaalse ürituse koha valimine pole lihtne ülesanne ja mida rohkem osalejaid, seda keerulisemaks see muutub. Toit ja meelelahutus on olulised muutujad, kuid koht loob stseeni ja mõjutab külalise kogemust rohkem kui miski muu.

Ürituse koha valimisel tuleb palju mõelda. Palju sõltub teie ürituse toimumiskoha valikust.

Siin on kõige olulisemad asjad, mida oma erilise sündmuse toimumiskoha valimisel arvestada.

1. Asukoht ja juurdepääsetavus

   Sündmuse koha valikul on kõige olulisem probleem asukoht. Sest see mõjutab seda, kes teie üritusel osaleb. Kui teie koht asub ebasoovitavas kohas, kuhu pole kergesti ligipääsetav, on kohaletulnud inimeste arv piiratud. Samuti, kui valite ürituse toimumiskohaks südalinnas või mõnes muus kuulsas piirkonnas, läheb see kalliks. Teie ürituse toimumiskohaga seotud teave peaks olema osalejatele hõlpsasti juurdepääsetav, et koht leida. Samuti arvestage, kas ühistransport on seal ligipääsetav.

2. Parkimine

   Paljude inimeste jaoks on parkimine teie üritusel osalemise otsustamisel kriitiline tegur. Mõned inimesed ei taha oma sõidukit välja jätta ega koha eest raha maksma. Ideaalne on ürituste koht koos parkimisega. Osalejate hõlbustamiseks lisage ka parkimisteenus. Kui teie ürituse toimumiskohas pole parkimiskorraldust, veenduge, et läheduses oleks koht, kus saate lasta inimestel oma sõidukid parkida.

3. Mahutavus

   Enne koha kindlustamist veenduge kindlasti oodatavate osalejate arvus. Mõned saidid on väga toredad, kuid ruumipuuduse tõttu ei saa te neid valida. 250-kohalisele ruumile mahub 500 inimest. Ja kui teie üritus pakub suupisteid või toitu, peate arvestama ka kohalolekuteguriga. Kui te pole kindel oodatava kohaloleku osas, saate alati oma sotsiaalmeedias või veebisaidil tagasisidet võtta erinevate küsitluste ja küsimuste vastuste näidistega.

4. Teenused

   Enne toimumiskoha valimist tehke kindlaks oma ürituse vajadused. Milliseid teenuseid teie üritus vajab? Kas see peab serveerima suupisteid ja toitu? Kas see vajab kõrgklassi helisüsteemi? Kas see vajab palju mööblit? Kas oluline varustus on olemas? Peate välja mõtlema oma ürituse nõuded ja pidama silmas teenuseid, mida koht pakub.

5. Paigutus

   Kõige parem oleks, kui viiksite lõpule ka erinevad tegevused, mis teie üritusel toimuksid. Peate oma tegevused ja sündmuste voo kooskõlastama oma toimumiskoha paigutusega. Tea, kui vajate oma tegevuste tegemiseks erinevaid korruseid. Oletame, et korraldate beebiõhtu. Veenduge, et oleks olemas alad erinevate tegevuste jaoks, nagu fotokabiin, põhilaud, mis on suunatud kõigile. Veenduge, et kõik oleks joondatud.

6. Atmosfäär

   Olenemata sellest, kas korraldate sünnipäeva või ettevõtte töötuba, veenduge, et teie stiil ja kaunistused oleksid õiged. Kui see on sünnipäevapidu, peaks see niimoodi tunduma. Teema peaks sobima sünnipäevapeole. Kui teil on ettevõtteüritus, peaks toimumiskoha teema edastama professionaalset sõnumit.

7. Maksumus

   Kõik taandub rahale. Teie koht võtab teie eelarvest märkimisväärse osa, nii et määrake eelnevalt kõik vajalik raha. Toit ja kaunistused võtavad teilt ka suure tüki raha. Seega planeerige kõike ette ja oma eelarve piires.

8. Paindlikkus sündmuse kuupäeval

   Paindlikkus sündmuste kuupäevade osas on parim viis toimumiskoha omanikega läbirääkimiste pidamiseks. Kui neil on avatud sündmuste kuupäevad, saavad nad teile korraldada parema pakkumise. Nad võivad teile isegi allahindlust pakkuda, kui mängite oma kaardi õigesti.

9. Akustika

   Sündmus võib olla liiga vali või kuuldamatu, põhjuseks on halb akustika. Eelnevalt veenduge, et toimumiskohas on olemas vajalikud helisüsteemid ja testitud mikrofonid. Madal lagi võib muuta saalis häälekaks. Teisest küljest võib tohutu laolaadne toimumiskoht põhjustada vastukaja.

10. Tehnoloogia

    Tehnoloogia vajadus sõltub teie sündmusest. Kui teil on ettevõtteüritus, vajavad teie ürituse esinejad projektsiooniekraane. Kui esinejaid on, vajavad nad valgustussüsteeme. Ja lõpuks on kõigil vaja head heli. Arukas on mõelda, milliseid atraktsioone ja tegevusi teie üritus korraldab.

WP sündmuste haldur

Lõpetage oma ürituse koht. Seejärel on aeg luua ürituse veebisait, et pileteid müüa ja oma üritust reklaamida. Osalejate kaasamiseks peate veenduma, et teie veebisait on täiuslik. WordPressi veebisait sobib ideaalselt sündmuste veebisaitide jaoks. WordPressil on palju valmis pluginaid. Kuid WP Event Manager on teie sündmuste haldamiseks parim. Sellel pistikprogrammil on sisseehitatud võimalus kohandada malle vastavalt teie sündmuste vajadustele. Saate mitu vaadet, esiotsa vorme ja hõlpsat sündmuste klassifitseerimise võimalust.

Järeldus

Tavaliselt on ideaalse sündmuskoha valimine suur ja kriitiline otsus. See määrab kogu sündmuse tempo ja tooni. Kui teie toimumiskoht ei vasta ürituse vajadustele, saab teie maine löögi. Nagu ülalpool öeldud, tuleb parima ürituse koha valimisel arvestada paljude asjadega. Seega, kui mõtlete uurimise käigus ülaltoodud punktidele, leiate oma sündmuse jaoks parima koha.