![\"J\u00e4rjest\u00e4](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/4484282.jpg\")
<\/a><\/p>\nMonet tapahtumasuunnittelijat ovat siirtyneet virtuaaliseksi pandemian j\u00e4lkeen, mutta koska virtuaalitapahtuma on viel\u00e4 suhteellisen uusi trendi, monet ihmiset ja yritykset ovat ep\u00e4varmoja siit\u00e4, kuinka aloittaa ja miten onnistunut virtuaalitapahtuma j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4n tuloksena olemme koonneet t\u00e4m\u00e4n hy\u00f6dyllisen blogin, joka tarjoaa hy\u00f6dyllisi\u00e4 ehdotuksia ja vaiheittaisia \u200b\u200bohjeita onnistuneiden virtuaalisten tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4miseen.<\/p>\n
1) Tunnista virtuaalitapahtumasi kohdeyleis\u00f6<\/h3>\n
Kohdeyleis\u00f6si tulee vaikuttaa kaikkiin virtuaalitapahtumaasi koskeviin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin kellonajasta ja p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 sen l\u00e4hett\u00e4miseen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4si alustaan. Siksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tied\u00e4t tarkalleen, kenelle virtuaalitapahtumasi on tarkoitettu. Yrit\u00e4 olla mahdollisimman kuvaava, kun kuvailet kohdeyleis\u00f6\u00e4si. T\u00e4rkeit\u00e4 tietoja voivat olla heid\u00e4n ik\u00e4ns\u00e4, uransa ja teknisen kokemuksensa. Sinun on ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4 hyvin yleis\u00f6si yleinen ajattelutapa.<\/p>\n
Onko todenn\u00e4k\u00f6isemp\u00e4\u00e4, ett\u00e4 he osallistuvat virtuaalisten tapahtumien suunnitteluun? Osaavatko he k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tekniikkaa? Vahvan demografisen profiilin luomiseksi sinun tulee my\u00f6s pohtia seuraavia kysymyksi\u00e4:<\/p>\n
- \n
- Mitk\u00e4 toimialasi osa-alueet kiinnitt\u00e4v\u00e4t heid\u00e4n huomionsa eniten?<\/li>\n
- Millainen tuttu ja aktiivisuus heill\u00e4 on sosiaalisessa mediassa?<\/li>\n
- Ovatko he mukavia kommunikoidessaan online-alustoilla?<\/li>\n<\/ul>\n
Saadaksesi palautetta yleis\u00f6lt\u00e4si, l\u00e4het\u00e4 kyselyit\u00e4 tai aloita keskustelufoorumi. Mit\u00e4 enemm\u00e4n tied\u00e4t niist\u00e4, sit\u00e4 todenn\u00e4k\u00f6isemmin suunnittelet kokemuksen, josta on heille hy\u00f6ty\u00e4. Loppujen lopuksi ne eiv\u00e4t n\u00e4y, jos et tarjoa arvoa!<\/p>\n
2) Luo virtuaalinen toimintakartta virtuaalitapahtumaasi varten<\/h3>\n
Virtuaalitapahtuman toimintakartta on samanlainen kuin luettelo tapahtuman aikana suoritettavista teht\u00e4vist\u00e4. Sen tulee k\u00e4sitell\u00e4 tapahtuman kaikkia n\u00e4k\u00f6kohtia. Toimintasuunnitelmaan tulee sis\u00e4lty\u00e4 tietoa ja vastauksia aiheisiin, kuten siihen, miten tapahtumiin ilmoittautumiset k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n, l\u00e4hetet\u00e4\u00e4nk\u00f6 tapahtuma suoratoistona vai esinauhoitetaanko tapahtuma ja miten tapahtumien promootiota edet\u00e4. Sinun tulee my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 toimintakartassa palautteen ker\u00e4\u00e4misen l\u00e4hestymistapa, sallittu yleis\u00f6koko, suoritusty\u00f6kalut ja paljon muuta.<\/p>\n
Virtuaalitapahtuman suunnitteluun tulee sis\u00e4lty\u00e4 my\u00f6s tapahtuman toteuttamisen syy. "Miksi" m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4, jotta voit varmistaa, ett\u00e4 saat mit\u00e4 haluat tapahtumalta, sek\u00e4 antaa sinun arvioida sen onnistumista sen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4! Virtuaalitapahtuman p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n ja ajankohdan p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4. Et voi odottaa kaikkien saapuvan tiettyyn aikaan ja tiettyyn p\u00e4iv\u00e4\u00e4n. Kun luot toimintakartan, ota selv\u00e4\u00e4, milloin suurin osa kohdeyleis\u00f6si on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 tapahtumassa. Jos et ymm\u00e4rr\u00e4 t\u00e4t\u00e4 oikein, kaikki muut ponnistelusi ja sijoituksesi ovat turhia, koska tapahtumaan ei ole yleis\u00f6\u00e4.<\/p>\n
T\u00e4rke\u00e4 virtuaalisen webinaarin ohje on ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tapahtumasi ei tarvitse olla live-tilassa. Vaikka suurin osa ihmisist\u00e4 ty\u00f6skentelee nyky\u00e4\u00e4n kotoa k\u00e4sin, on silti useita h\u00e4iri\u00f6tekij\u00f6it\u00e4, kuten lapsia ja lemmikkej\u00e4. Tietyn ajankohdan ymp\u00e4rill\u00e4 oleva live-tapahtuma (kuten tuotteen lanseeraus tai ilmoitus) on hy\u00f6dyllinen. Tilausvideo voisi kuitenkin parantaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ymm\u00e4rryst\u00e4 informatiivisesta sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 antamalla heid\u00e4n katsoa ja ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 sit\u00e4 omaan aikaansa ja omaan tahtiinsa. Vaikka valitsisit tapahtumasi suoratoiston, et koskaan l\u00f6yd\u00e4 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ja aikaa, josta kaikki olisivat samaa mielt\u00e4. Muista, ett\u00e4 virtuaaliset tapahtumat eroavat kasvokkain tapahtuvista tapahtumista; Siksi ennen kuin siirr\u00e4t olemassa olevan kasvokkain tapahtuvan tapahtuman virtuaalitapahtumaan, varmista, ett\u00e4 tapahtuma auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.<\/p>\n
3) Valitse oikea alusta<\/h3>\n
Aivan kuten tarvitset fyysisen sivuston henkil\u00f6kohtaisia \u200b\u200btapahtumia varten, tarvitset digitaalisen alustan virtuaalitapahtumasi toteuttamiseen. T\u00e4m\u00e4 toimii sivustona, jossa osallistujat voivat olla yhteydess\u00e4 ja osallistua tapahtuman aikana. Monet sovellukset antavat sinun perustaa oman virtuaalisen paikan, jossa on kaikki olennaiset myyntipisteet, kuten infopiste, lounge, teatterit, auditorio jne. On olemassa lukuisia ty\u00f6kaluja ja teknologioita, joita voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhdist\u00e4m\u00e4\u00e4n erilaisia \u200b\u200bkiinnostavia, j\u00e4nnitt\u00e4vi\u00e4 ja interaktiivisia osat virtuaalitapahtumaasi parantaaksesi osallistumista ja kehitt\u00e4\u00e4ksesi dynaamista kokemusta.<\/p>\n
Tekniikka, joka tarjoaa henkil\u00f6kohtaisen tapahtumaalustan, auttaa sinua luomaan edistyneemm\u00e4n tapahtuman, mukaan lukien verkostoitumisen pikachatin, kysymyksen ja vastausten sek\u00e4 live-kyselyn avulla. Kun suunnittelet virtuaalista tapahtumaa<\/a>, muista tutkia ty\u00f6kalujen mahdollisuuksia ja prioriteetteja, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi ja tyydytt\u00e4m\u00e4\u00e4n kohdeyleis\u00f6si tarpeet.<\/p>\n
4) Valitse oikea is\u00e4nt\u00e4 virtuaalitapahtumallesi<\/h3>\n
Yksi merkitt\u00e4vimmist\u00e4 virtuaalisen konferenssin ohjeista on, ett\u00e4 sinun on palkattava ammattipuhuja tai k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 talon ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4, joka on mukava pit\u00e4\u00e4 live-esityksen kaukaiselle yleis\u00f6lle virtuaalitapahtumassa. Olipa valittu henkil\u00f6 kuka tahansa, h\u00e4nen tulee pysty\u00e4 puhumaan kunnolla, vastaamaan sosiaalisen median kysymyksiin ja sitouttamaan yleis\u00f6\u00e4. Is\u00e4nn\u00e4n tulisi katsoa suoraan kameraan k\u00e4sikirjoituksen sijaan. Lis\u00e4ksi is\u00e4nn\u00e4n tulee pysty\u00e4 reagoimaan nopeasti odottamattomiin tilanteisiin. Sinulla voi olla my\u00f6s kaksi is\u00e4nti\u00e4, jotka voivat kommunikoida kesken\u00e4\u00e4n sek\u00e4 yleis\u00f6n kanssa. Se voi olla melko tehokasta, jos molemmilla is\u00e4nnill\u00e4 on hyv\u00e4 suhde.<\/p>\n
5) Valitse toimittajat<\/h3>\n
Saatat uskoa, ett\u00e4 virtuaalinen tapahtuma ei edellyt\u00e4 mink\u00e4\u00e4n myyj\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Kaikentyyppisiin virtuaalitapahtumiin tarvitaan tarvikkeita. Sen sijaan, ett\u00e4 toistaisi samaa virtuaalista tapahtumamallia kymmenen kertaa, on hy\u00f6dyllist\u00e4 ajatella laatikon ulkopuolelta \u2013 ja hankkia oikeat toimittajat. On kuitenkin olemassa kymmeni\u00e4 uusia erinomaisia \u200b\u200bvirtuaalitapahtumamyyji\u00e4, jotka varmistavat, ett\u00e4 virtuaalitapahtumasi erottuu joukosta.<\/p>\n
6) Tee virtuaalitapahtumasi br\u00e4nd\u00e4yksest\u00e4 p\u00e4\u00e4prioriteetti<\/h3>\n
Virtuaalitapahtumia tulee edist\u00e4\u00e4 samalla tavalla kuin perinteisi\u00e4 live-tapahtumia. Tapahtumasi markkinointi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 tapahtumasi s\u00e4vyn nimest\u00e4 ja aiheesta verkkosivujen suunnitteluun ja ulkoasuun. Vahva tapahtumamarkkinointi toimii my\u00f6s visiona tapahtumallesi ja auttaa ohjaamaan sit\u00e4 oikeaan suuntaan.<\/p>\n
T\u00e4ss\u00e4 sosiaalinen media on hy\u00f6dyllinen. Kyll\u00e4, on olemassa perinteisi\u00e4 tekniikoita julkaista Facebookissa ja Twitteriss\u00e4. Sinun on kuitenkin ment\u00e4v\u00e4 t\u00e4t\u00e4 pidemm\u00e4lle ja integroitava muita tapoja. Sinun t\u00e4ytyy tavoittaa yleis\u00f6si digitaalisten alustojen kautta, joko maksullisten mainosten tai tapahtumaasi koskevan sosiaalisen median markkinoinnin kautta. Maksimaalisen osallistumisen saavuttamiseksi sis\u00e4llyt\u00e4 rekister\u00f6inti- tai tapahtumaan osallistumislinkki markkinointiisi. Linkkej\u00e4 muuhun sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, kuten puhujaprofiileihin, vlogeihin tai l\u00e4hetykseen kirjautumista koskevaan koulutusvideoon, voidaan sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s sosiaalisessa mediassa.<\/p>\n
Yleis\u00f6lle tiedottaminen ja ohjaaminen tapahtumasta on keskeist\u00e4 tietoisuuden levitt\u00e4misess\u00e4, yleis\u00f6n kouluttamisessa ja yleis\u00f6n houkuttelemisessa. Voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Instagramia tai Facebookia n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n katsojille virtuaalisen tapahtuman sijainnin.<\/p>\n
Tapahtumabr\u00e4nd\u00e4yksen osalta se yleens\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4:<\/p>\n
- \n
- Tapahtuman nimi:<\/strong> Tapahtumasi nimi on ensimm\u00e4inen asia, jonka osallistujat n\u00e4kev\u00e4t, joten sen pit\u00e4isi ilmaista n\u00e4kemyksesi tapahtumasta.<\/li>\n
- Teema:<\/strong> Nimi ei voi kertoa koko tarinaa. Teemaa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n usein yhdist\u00e4m\u00e4\u00e4n tapahtuma yhteen. Se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4rej\u00e4, kuvioita ja logoja.<\/li>\n
- S\u00e4hk\u00f6posti, kyltit, paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 oleva sisustus:<\/strong> Vaikka jokaisen kosketuspisteen ei tarvitse olla hyperbr\u00e4nd\u00e4tty\u00e4, jotkut tekev\u00e4t niin. Yksitt\u00e4isen elementin tulisi toimia yhdess\u00e4 t\u00e4ydent\u00e4\u00e4kseen kokonaistarinaa<\/li>\n<\/ul>\n
7) Valmistaudu teknisiin virheisiin etuk\u00e4teen<\/h3>\n
Virtuaalitapahtumien merkitt\u00e4vin ongelma on teknisten ongelmien ja virheiden mahdollisuus ennen tapahtumaa tai, mik\u00e4 pahempaa, tapahtuman aikana. Joten ennen kuin aloitat tapahtuman, sinun on tunnistettava kaikki tekniset instrumentit ja laitteet, joita k\u00e4yt\u00e4t, sek\u00e4 mahdolliset ongelmat, joita niist\u00e4 voi aiheutua, kuten kameran toimintah\u00e4iri\u00f6. Tarvitset t\u00e4ss\u00e4 tilanteessa varakamerat. Kun suunnittelet virtuaalista tapahtumaa, tunnista kaikki odottamattomat, odottamattomat tapahtumat ja valmistaudu niihin.<\/p>\n
8) Suorita testiajot kaiuttimen kanssa<\/h3>\n
Et koskaan tied\u00e4 todellisia vaikeuksia ja niiden vaikutuksia, ellet testaa ja kokeile prosesseja ja menettelytapoja, riippumatta siit\u00e4, kuinka paljon suunnittelet ja valmistaudut pahimpaan mahdolliseen skenaarioon. Suorita koeajot ilman l\u00e4sn\u00e4oloa ennen virtuaalitapahtumaa varmistaaksesi, ett\u00e4 kaikki on kunnossa ja tunnistaaksesi odottamattomat puutteet tai ongelmat. Voit my\u00f6s pit\u00e4\u00e4 puheenvuoron puhujien, osallistujien, esiintyjien ja muiden kanssa edistymisest\u00e4, mahdollisista tauoista v\u00e4liss\u00e4, odottamattomien tapahtumien k\u00e4sittelyst\u00e4 ja joistakin t\u00e4rke\u00e4mmist\u00e4 tapahtumista.<\/p>\n
9) Seuranta osallistujien ja yleis\u00f6n kanssa<\/h3>\n
Tapahtuman j\u00e4lkeen laadi l\u00e4sn\u00e4oloraportti ja jaa tallenteita tai resursseja, joista keskusteltiin osallistujien kanssa, tee kysely ker\u00e4t\u00e4ksesi osallistujilta palautetta, jonka avulla voit j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 ja mainostaa tulevia virtuaalisia tapahtumia. Voit saada palautetta tapahtuman toiminnasta, agendasta ja tavoitteista sek\u00e4 yleis\u00f6n kokemuksista tapahtumasta. T\u00e4m\u00e4 auttaa sinua vertaamaan suorituskyky\u00e4si simuloitujen tapahtumien odotettuihin tuloksiin. Saat my\u00f6s arvokasta palautetta siit\u00e4, saavutettiinko tavoitteet vai ei.<\/p>\n
Johtop\u00e4\u00e4t\u00f6s virtuaalisen tapahtuman suunnitteluun:<\/h4>\n
Pid\u00e4 n\u00e4m\u00e4 virtuaalitapahtumak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t mieless\u00e4.<\/p>\n
- \n
- Virtuaalitapahtuman suunnittelussa kannattaa aloittaa niin pian kuin mahdollista.<\/li>\n
- Noudata yll\u00e4 mainittuja kriittisi\u00e4 ja arvokkaita suosituksia virtuaalisen tapahtuman luomiseksi alusta alkaen ja sen onnistumiseksi.<\/li>\n
- Jokaisella tapahtumalla on erilaiset tavoitteet, menot ja yleis\u00f6; niin monien liikkuvien osien ansiosta asioihin hypp\u00e4\u00e4minen varmistaa sujuvan loppumisen<\/li>\n
- On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ottaa huomioon tuotannon arvo. Osallistujat ovat enemm\u00e4n sitoutuneita istuntoon, jos se on hyvin tuotettu.<\/li>\n
- Muista istunnon kesto. Pid\u00e4 istunnot lyhyemp\u00e4n\u00e4 kuin henkil\u00f6kohtaisessa tapahtumassa, jos sis\u00e4ll\u00f6n muoto ei muutu eik\u00e4 ole houkutteleva.<\/li>\n
- Testaa tekniikkaasi ja suunnittele etuk\u00e4teen tallentaaksesi istunnot, jotka ovat saatavilla pyynn\u00f6st\u00e4.<\/li>\n
- Kouluta puhujia ennen virtuaalitapahtumaa ja varmista, ett\u00e4 heid\u00e4n varusteensa ovat kunnossa.<\/li>\n<\/ul>\n
WP Event Manager<\/h4>\n
Jos haluat suunnitella virtuaalisen tapahtuman, sinun kannattaa todellakin pyyt\u00e4\u00e4 apua WP:n tapahtumap\u00e4\u00e4llikk\u00f6lt\u00e4. Mit\u00e4 tulee virtuaalitapahtumasi valmisteluun, he ovat tukeneet lippuja tapahtuman mainostamiseen. WP-tapahtumanhallinta on edullinen virtuaalinen tapahtumaalusta,<\/a> joka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 edistyneit\u00e4 ominaisuuksia lis\u00e4t\u00e4kseen tapahtumalistausominaisuuksia WordPress-sivustollesi. Virtuaali- tai hybriditapahtumien luominen ja mukauttaminen on helppoa WP Event Managerin avulla.<\/p>\n
Napsauta t\u00e4t\u00e4 linkki\u00e4 oppiaksesi uusia ja j\u00e4nnitt\u00e4vi\u00e4 virtuaalitapahtumavinkkej\u00e4 suunnitteluprosessin k\u00e4ynnist\u00e4miseksi ja tapahtumasi menestyksen maksimoimiseksi.<\/a> Napsauta Twiittaamaan<\/a><\/p>\n
- Teema:<\/strong> Nimi ei voi kertoa koko tarinaa. Teemaa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n usein yhdist\u00e4m\u00e4\u00e4n tapahtuma yhteen. Se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4rej\u00e4, kuvioita ja logoja.<\/li>\n
- Tapahtuman nimi:<\/strong> Tapahtumasi nimi on ensimm\u00e4inen asia, jonka osallistujat n\u00e4kev\u00e4t, joten sen pit\u00e4isi ilmaista n\u00e4kemyksesi tapahtumasta.<\/li>\n