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<\/a><\/p>\nChoisissez et passez en revue les m\u00e9thodologies et les technologies pour votre \u00e9v\u00e9nement virtuel<\/h2>\n
En parlant d’\u00e9v\u00e9nements virtuels, la planification et l’\u00e9valuation de vos strat\u00e9gies d\u00e9finies jouent un r\u00f4le tr\u00e8s important dans le succ\u00e8s des \u00e9v\u00e9nements. En ce qui concerne la planification d’\u00e9v\u00e9nements virtuels, la principale chose \u00e0 surveiller est l’utilisation de telles technologies et m\u00e9thodologies auxquelles vos participants peuvent facilement s’adapter.<\/p>\n
Pour cette raison, vous devez travailler avec les animateurs, les pr\u00e9sentateurs et le reste de l’\u00e9quipe de l’\u00e9v\u00e9nement pour d\u00e9finir les objectifs et planifier le programme dans le temps avec des m\u00e9thodes d\u00e9finies. Ce niveau de planification d’\u00e9v\u00e9nements virtuels permettra la conception d’une exp\u00e9rience virtuelle individualis\u00e9e et interactive, avec un contenu pertinent qui capte l’attention. Quelques questions utiles comme point de d\u00e9part de la liste de contr\u00f4le pour la planification d’\u00e9v\u00e9nements\u00a0:<\/p>\n
- \n
- De combien de temps le public dispose-t-il pour participer ?<\/li>\n
- Sont-ils adeptes des nouvelles technologies ?<\/li>\n
- Par quel(s) appareil(s) les membres de mon audience se connectent-ils habituellement\u00a0?<\/li>\n
- Qu’est-ce que mon public est int\u00e9ress\u00e9 par l’apprentissage\/la pratique\/l’am\u00e9lioration\u00a0?<\/li>\n
- Doivent-ils interagir les uns avec les autres ou peuvent-ils travailler individuellement\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n
Ce diagnostic initial vous permettra de d\u00e9terminer la dynamique de l’\u00e9v\u00e9nement et d’identifier s’il se fera de mani\u00e8re synchrone (interaction en temps r\u00e9el via la vid\u00e9o, l’audio et le chat).<\/p>\n
Liste de contr\u00f4le pour la planification d’\u00e9v\u00e9nements Points cl\u00e9s\u00a0:<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n1 Identifiez la plateforme qui correspond le mieux \u00e0 vos objectifs<\/h2>\n
Bien que les outils tels que Skype, Microsoft Teams ou d’autres outils en ligne pr\u00e9f\u00e9rables fonctionnent pour simplifier les r\u00e9unions ou les s\u00e9minaires, cependant, pour des \u00e9v\u00e9nements plus innovants et complexes, vous devrez peut-\u00eatre choisir des outils tels que WP Event Manager<\/a> Plugin pour g\u00e9rer les besoins de votre plate-forme. La plateforme Zoom en plus d’offrir la messagerie instantan\u00e9e, l’inscription et le suivi des participants, vous permet d’avoir des appels vid\u00e9o dans des salles virtuelles, tr\u00e8s pratique pour r\u00e9aliser des ateliers ou des sessions de formation et, avec sa modalit\u00e9 de sessions de travail parall\u00e8les, des activit\u00e9s qui n\u00e9cessitent que les participants soient divis\u00e9 en groupes peut \u00eatre un plus.<\/p>\n
2 options de commercialisation<\/h2>\n
Le point suivant sur la liste de contr\u00f4le de la planification d’\u00e9v\u00e9nements consiste \u00e0 rechercher les options de marketing qui sont \u00e9galement r\u00e9alisables et \u00e9conomiques. Lorsque vous optez pour des plateformes de marketing, gardez \u00e0 l’esprit le r\u00f4le essentiel qui est d’obtenir plus de participants. Il existe une vari\u00e9t\u00e9 d’options disponibles, dont la plus importante est le marketing num\u00e9rique.<\/p>\n
Il doit y avoir de nombreuses plateformes num\u00e9riques sur votre agenda de planification d’\u00e9v\u00e9nements pour examiner et choisir celle qui est la plus pratique pour la promotion de votre \u00e9v\u00e9nement particulier. Vous pouvez jeter un oeil \u00e0 ceci :<\/p>\n
- \n
- Promotion de l’\u00e9v\u00e9nement Facebook<\/li>\n
- Promotion de l’\u00e9v\u00e9nement par le biais de messages d’invit\u00e9s<\/li>\n
- Banni\u00e8res num\u00e9riques sur diff\u00e9rents sites Web<\/li>\n
- Annonces payantes sur les r\u00e9seaux sociaux<\/li>\n<\/ul>\n
3 Inscriptions et Billets<\/h2>\n
Voici l’une des choses les plus importantes \u00e0 consid\u00e9rer lors de l’\u00e9laboration d’une liste de contr\u00f4le de planification d’\u00e9v\u00e9nements virtuels. Les inscriptions sont tr\u00e8s importantes car elles fournissent de nombreuses informations, notamment\u00a0:<\/p>\n
- \n
- Laissez-vous estimer le nombre de participants que vous allez avoir pour votre \u00e9v\u00e9nement<\/li>\n
- Permet d’estimer les revenus g\u00e9n\u00e9r\u00e9s<\/li>\n
- Vous aide dans l’agenda de planification d’\u00e9v\u00e9nements li\u00e9s aux exigences d’infrastructure<\/li>\n<\/ul>\n
Il existe plusieurs fa\u00e7ons d’int\u00e9grer l’inscription \u00e0 vos \u00e9v\u00e9nements\u00a0; Cependant, le plus simple et efficace est le module compl\u00e9mentaire d’enregistrement<\/a> du plugin WordPress Event Manager, car il permet une int\u00e9gration et un processus d’enregistrement faciles.<\/p>\n
En plus des inscriptions, vous devez obligatoirement mettre \u00ab\u00a0Vendre des billets\u00a0\u00bb<\/a> sur votre liste de contr\u00f4le de planification d’\u00e9v\u00e9nements virtuels. Pour cela, vous n’avez pas besoin de d\u00e9velopper de module \u00e0 int\u00e9grer \u00e0 votre site Web dans le but souhait\u00e9. De nombreux plugins sont disponibles. pour g\u00e9rer cette t\u00e2che, et nous vous recommandons d’utiliser des plugins en raison de leur disponibilit\u00e9 et de leur fonctionnement faciles.<\/p>\n
4 Planification financi\u00e8re<\/h2>\n
La finance et la technologie sont consid\u00e9r\u00e9es comme l’\u00e9pine dorsale de l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements virtuels. Vous devez donc leur accorder une attention particuli\u00e8re lors de votre liste de contr\u00f4le et de l’ex\u00e9cution de votre planification d’\u00e9v\u00e9nements virtuels. Vous devez appeler des conf\u00e9renciers invit\u00e9s, prendre des dispositions, embaucher du personnel avec vous pour le d\u00e9pannage pendant les sessions et les dispositions, et pour toutes ces choses, vous devez payer de l’argent. Maintenant, toute la planification est ex\u00e9cut\u00e9e autour de l’objectif de r\u00e9pondre aux exigences financi\u00e8res.<\/p>\n
Pour l’analyse financi\u00e8re lors de la planification et de l’ex\u00e9cution de votre \u00e9v\u00e9nement virtuel, vous avez besoin d’un syst\u00e8me automatis\u00e9 permettant une analyse facile. Comme, WordPress Event Manager Plugin offre \u00e0 ses clients d’avoir acc\u00e8s aux informations visuelles qui montrent la demande de financement et le recouvrement des co\u00fbts \u00e0 travers les inscriptions.<\/p>\n
5 options de commentaires<\/h2>\n
Enfin et surtout, vous devez avoir ce point sur votre liste de contr\u00f4le de planification d’\u00e9v\u00e9nement. Pour pouvoir attirer plus de participants pour vos \u00e9v\u00e9nements virtuels, vous devez int\u00e9grer les suggestions et les commentaires de votre public. Gr\u00e2ce \u00e0 cela, vous pouvez faire \u00e9voluer et am\u00e9liorer votre planification d’\u00e9v\u00e9nements virtuels et \u00eatre en mesure d’organiser des \u00e9v\u00e9nements d’une mani\u00e8re que le public aime \u00eatre.<\/p>\n
Il existe de nombreuses options disponibles, y compris la meilleure qui permet aux clients de remplir le court sondage \u00e0 la fin de la session, ce qui vous donne finalement beaucoup de r\u00e9ponses.<\/p>\n
Vous pouvez structurer la liste de contr\u00f4le de planification d’\u00e9v\u00e9nements pour l’am\u00e9liorer.<\/h2>\n