![\"Ospita](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/4484282.jpg\")
<\/a><\/p>\nMolti organizzatori di eventi sono passati al virtuale dalla pandemia, tuttavia poich\u00e9 l’evento virtuale \u00e8 ancora una tendenza relativamente nuova, molte persone e aziende non sono sicure su come iniziare e come condurre un evento virtuale di successo. Di conseguenza, abbiamo creato questo utile blog che fornisce suggerimenti utili e linee guida passo passo per organizzare eventi virtuali di successo.<\/p>\n
1) Identifica il pubblico di destinazione per il tuo evento virtuale<\/h3>\n
Ogni decisione che prendi sul tuo evento virtuale, dall’ora e dalla data alla piattaforma che utilizzi per trasmetterlo, dovrebbe essere influenzata dal tuo pubblico di destinazione. Pertanto, \u00e8 fondamentale che tu sappia esattamente a chi \u00e8 rivolto il tuo evento virtuale. Cerca di essere il pi\u00f9 descrittivo possibile quando descrivi il tuo pubblico previsto. Informazioni importanti potrebbero includere la loro et\u00e0, carriera e livello di esperienza tecnica. Devi avere una buona comprensione della mentalit\u00e0 generale del tuo pubblico.<\/p>\n
\u00c8 pi\u00f9 probabile che partecipino alla pianificazione di eventi virtuali? Sono in grado di utilizzare la tecnologia? Per costruire un forte profilo demografico, dovresti anche considerare le seguenti domande:<\/p>\n
- \n
- Quali aspetti del tuo settore catturano di pi\u00f9 la loro attenzione?<\/li>\n
- Che livello di familiarit\u00e0 e attivit\u00e0 hanno sui social media?<\/li>\n
- Sono a loro agio mentre comunicano su piattaforme online?<\/li>\n<\/ul>\n
Per ottenere feedback dal tuo pubblico, invia sondaggi o avvia un forum di discussione. Pi\u00f9 ne conosci, pi\u00f9 \u00e8 probabile che pianifichi un’esperienza che li avvantagger\u00e0. Dopotutto, non si presenteranno se non fornisci valore!<\/p>\n
2) Crea una mappa delle attivit\u00e0 virtuali per il tuo evento virtuale<\/h3>\n
La mappa delle attivit\u00e0 di un evento virtuale \u00e8 simile a un elenco di attivit\u00e0 che si svolgeranno durante l’evento. Dovrebbe affrontare tutti gli aspetti dell’evento. Il piano delle attivit\u00e0 dovrebbe includere informazioni e risposte ad argomenti come come verranno gestite le registrazioni all’evento, se l’evento sar\u00e0 trasmesso in live streaming o preregistrato e come procedere con le promozioni dell’evento. Dovresti anche specificare l’approccio di raccolta del feedback, la dimensione del pubblico consentita, gli strumenti di esecuzione e molto altro nella mappa delle attivit\u00e0.<\/p>\n
La pianificazione dell’evento virtuale dovrebbe includere anche il motivo per lo svolgimento dell’evento. Definire il tuo "perch\u00e9" \u00e8 fondamentale per assicurarti di ricevere ci\u00f2 che desideri dall’evento, oltre a consentirti di valutarne il successo una volta terminato! Decidere la data e l’orario di svolgimento dell’evento virtuale \u00e8 essenziale. Non puoi aspettarti che tutti si presentino a una certa ora e giorno. Durante la creazione di una mappa delle attivit\u00e0, scopri quando la maggior parte del tuo pubblico di destinazione sar\u00e0 disponibile per l’evento. Se non lo fai bene, tutti gli altri tuoi sforzi e investimenti saranno inutili perch\u00e9 non ci sar\u00e0 alcun pubblico per partecipare all’evento<\/p>\n
Un’importante linea guida per i webinar virtuali \u00e8 capire che il tuo evento non deve essere live. Anche se la maggior parte delle persone ora lavora da casa, ci sono ancora diverse distrazioni, come bambini e animali domestici. Un evento dal vivo che ruota intorno a un certo momento (come il lancio di un prodotto o un annuncio) sar\u00e0 vantaggioso. Tuttavia, il video on demand potrebbe migliorare la comprensione del contenuto informativo da parte dell’utente, consentendogli di guardarlo e comprenderlo secondo il proprio tempo e al proprio ritmo. Anche se scegli di trasmettere in live streaming il tuo evento, non sarai mai in grado di trovare un giorno e un’ora su cui tutti saranno d’accordo. Ricorda che gli eventi virtuali differiscono dagli eventi faccia a faccia; pertanto, prima di trasferire semplicemente un evento faccia a faccia esistente in un evento virtuale, assicurati che l’evento ti aiuti comunque a raggiungere i tuoi obiettivi.<\/p>\n
3) Seleziona la piattaforma giusta<\/h3>\n
Proprio come avrai bisogno di un sito fisico per eventi di persona, avrai bisogno di una piattaforma digitale per condurre il tuo evento virtuale. Questo servir\u00e0 come sito per i partecipanti di connettersi e partecipare durante l’evento. Molte applicazioni ti consentono di creare la tua sede virtuale con tutti i punti vendita essenziali, come un banco informazioni, lounge, teatri, auditorium, ecc. Esistono numerosi strumenti e tecnologie che possono essere utilizzati per combinare vari tipi di attivit\u00e0 coinvolgenti, emozionanti e interattive componenti nel tuo evento virtuale per migliorare la partecipazione e sviluppare un’esperienza dinamica.<\/p>\n
Una tecnologia che fornisce una piattaforma di eventi personalizzata ti aiuter\u00e0 a creare un evento pi\u00f9 avanzato, incluso il networking con chat istantanea, domande e risposte, sondaggi dal vivo. Durante la pianificazione di eventi virtuali<\/a>, assicurati di esaminare le possibilit\u00e0 e le priorit\u00e0 degli strumenti che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi e soddisfare le esigenze del tuo pubblico di destinazione.<\/p>\n
4) Seleziona l’host giusto per il tuo evento virtuale<\/h3>\n
Una delle linee guida pi\u00f9 significative della conferenza virtuale \u00e8 che devi assumere un oratore professionista o utilizzare un dipendente interno che si senta a suo agio nel fare una presentazione dal vivo a un pubblico distante in un evento virtuale. Chiunque sia la persona prescelta, deve essere in grado di parlare correttamente, rispondere alle domande sui social media e coinvolgere il pubblico. L’ospite dovrebbe guardare direttamente nella telecamera piuttosto che nel copione. Inoltre, l’ospite deve essere in grado di reagire rapidamente a situazioni impreviste. Puoi anche avere due host che possono comunicare tra loro e con il pubblico. Pu\u00f2 essere piuttosto efficace se entrambi gli host hanno un buon rapporto.<\/p>\n
5) Scegli i fornitori<\/h3>\n
Potresti credere che un evento virtuale non richieda l’uso di alcun fornitore. Ci sono alcune forniture necessarie per ogni tipo di evento virtuale. Piuttosto che ripetere dieci volte lo stesso modello di evento virtuale, \u00e8 utile pensare fuori dagli schemi e ottenere i fornitori giusti. Ci sono, tuttavia, dozzine di nuovi eccellenti fornitori di eventi virtuali che assicurano che il tuo evento virtuale si distingua.<\/p>\n
6) Rendi il tuo evento virtuale branding la priorit\u00e0 principale<\/h3>\n
Gli eventi virtuali devono essere promossi allo stesso modo degli eventi live tradizionali. Dal nome e dall’argomento al design del sito web e all’aspetto in loco, il marketing del tuo evento d\u00e0 il tono al tuo evento. Un forte marketing degli eventi serve anche come visione per il tuo evento e aiuta a guidarlo nella giusta direzione.<\/p>\n
\u00c8 qui che i social media tornano utili. S\u00ec, ci sono le tradizionali tecniche di pubblicazione su Facebook e Twitter. Devi, tuttavia, andare oltre e integrare altri modi. Devi raggiungere il tuo pubblico tramite piattaforme digitali, tramite pubblicit\u00e0 a pagamento o marketing sui social media sul tuo evento. Per ottenere la massima partecipazione, incorporare il link di registrazione o di partecipazione all’evento al proprio marketing. I link ad altri contenuti, come i profili dei relatori, i Vlog o un video di formazione su come accedere alla trasmissione, possono essere inclusi anche nei post sui social media<\/p>\n
Informare e istruire il pubblico sull’evento sar\u00e0 fondamentale per diffondere la consapevolezza, educare il pubblico e invogliare le persone a partecipare. Puoi anche utilizzare Instagram o Facebook per mostrare agli spettatori la posizione dell’evento virtuale.<\/p>\n
Quando si tratta di branding di eventi, di solito comporta:<\/p>\n
- \n
- Il nome dell’evento:<\/strong> il nome del tuo evento \u00e8 la prima cosa che i partecipanti vedranno, quindi dovrebbe esprimere la tua visione dell’evento.<\/li>\n
- Tema:<\/strong> un nome non pu\u00f2 raccontare l’intera storia. Un tema viene spesso utilizzato per collegare insieme un evento. Include colori, design e loghi.<\/li>\n
- E-mail, segnaletica, decorazioni in loco:<\/strong> sebbene non tutti i punti di contatto debbano essere ipermarcati, alcuni lo fanno. L’elemento individuale dovrebbe lavorare insieme per completare la storia complessiva<\/li>\n<\/ul>\n
7) Prepararsi in anticipo per gli errori tecnici<\/h3>\n
Il problema pi\u00f9 significativo con gli eventi virtuali \u00e8 la possibilit\u00e0 di difficolt\u00e0 tecniche ed errori prima o, peggio ancora, durante l’evento. Quindi, prima di iniziare il tuo evento, devi identificare tutti gli strumenti tecnologici e le attrezzature che utilizzerai, nonch\u00e9 eventuali problemi che potrebbero verificarsi a causa di essi, come un malfunzionamento della fotocamera. Avrai bisogno di telecamere di riserva come backup in questa circostanza. Durante la pianificazione di eventi virtuali, identifica e preparati per tutti gli eventi imprevisti e imprevisti.<\/p>\n
8) Eseguire i test con l’altoparlante<\/h3>\n
Non conoscerai mai le reali difficolt\u00e0 e il loro impatto a meno che non provi e provi i processi e le procedure, indipendentemente da quanto pianifichi e ti prepari per gli scenari peggiori. Conduci test senza presenza prima dell’evento virtuale per assicurarti che tutto sia in ordine e per identificare eventuali difetti o problemi imprevisti. Puoi anche tenere un briefing con i tuoi relatori, partecipanti, artisti e altri su come progredire, eventuali interruzioni nel mezzo, come gestire eventi imprevisti e alcuni eventi pi\u00f9 cruciali.<\/p>\n
9) Follow-up con partecipanti e pubblico<\/h3>\n
Dopo l’evento, sviluppa un rapporto sulla partecipazione e condividi le registrazioni o le risorse che sono state discusse con i partecipanti, conduci un sondaggio per raccogliere feedback dai partecipanti che possono aiutarti a organizzare e pubblicizzare futuri eventi virtuali. \u00c8 possibile ottenere feedback sulle attivit\u00e0, sull’agenda e sugli obiettivi dell’evento, nonch\u00e9 sull’esperienza del pubblico con l’evento. Questo ti aiuter\u00e0 a confrontare le tue prestazioni con i risultati previsti di eventi simulati. Riceverai anche un prezioso feedback sul raggiungimento o meno degli obiettivi.<\/p>\n
Conclusione per la pianificazione di eventi virtuali:<\/h4>\n
Tieni a mente queste pratiche per gli eventi virtuali.<\/p>\n
- \n
- Quando si tratta di pianificare un evento virtuale, dovresti iniziare il prima possibile.<\/li>\n
- Segui i consigli critici e preziosi sopra menzionati per creare un evento virtuale da zero e renderlo un successo.<\/li>\n
- Ogni evento ha obiettivi, spese e pubblico diversi; con cos\u00ec tante parti in movimento, avere un salto sulle cose assicura una fine liscia<\/li>\n
- \u00c8 importante considerare il valore della produzione. I partecipanti saranno pi\u00f9 coinvolti in una sessione se \u00e8 ben prodotta.<\/li>\n
- Tieni presente la durata della sessione. Mantieni le sessioni pi\u00f9 brevi di quelle che faresti in un evento di persona se il formato del contenuto non cambia e non \u00e8 convincente.<\/li>\n
- Metti alla prova la tua tecnologia e pianifica in anticipo per registrare le sessioni che saranno disponibili su richiesta.<\/li>\n
- Forma i relatori prima dell’evento virtuale e assicurati che la loro attrezzatura sia in buone condizioni.<\/li>\n<\/ul>\n
Gestore eventi WP<\/h4>\n
Se vuoi pianificare un evento virtuale, dovresti davvero chiedere assistenza al gestore dell’evento WP. Quando si tratta di preparare il tuo evento virtuale, ti aiutano dai biglietti alla pubblicit\u00e0 dell’evento. WP event manager \u00e8 una piattaforma di eventi virtuali conveniente<\/a> che utilizza le sue funzionalit\u00e0 avanzate per aggiungere funzionalit\u00e0 di elenco eventi al tuo sito WordPress. \u00c8 facile creare e personalizzare eventi virtuali o ibridi con WP Event Manager.<\/p>\n
Fai clic su questo link per apprendere alcuni nuovi ed entusiasmanti suggerimenti sugli eventi virtuali per avviare il processo di pianificazione e massimizzare il successo del tuo evento.<\/a> Fai clic per twittare<\/a><\/p>\n
- Tema:<\/strong> un nome non pu\u00f2 raccontare l’intera storia. Un tema viene spesso utilizzato per collegare insieme un evento. Include colori, design e loghi.<\/li>\n
- Il nome dell’evento:<\/strong> il nome del tuo evento \u00e8 la prima cosa che i partecipanti vedranno, quindi dovrebbe esprimere la tua visione dell’evento.<\/li>\n