1 Gli stati predefiniti in WordPress<\/h2>\n
Iniziamo con un’introduzione agli stati predefiniti di WordPress. Per impostazione predefinita, tutti i post e le pagine su WordPress hanno sei stati visibili disponibili:<\/p>\n
- \n
- Bozza<\/strong>: Post incompiuti, non ancora pronti per la pubblicazione.<\/li>\n
- Pubblica<\/strong>: Visibile a qualsiasi visitatore del tuo sito.<\/li>\n
- Privato<\/strong>: visualizzabile dagli utenti nel ruolo di amministratore.<\/li>\n
- Futuro<\/strong>: programmato per essere pubblicato in futuro.<\/li>\n
- In attesa<\/strong>: in attesa di approvazione.<\/li>\n
- Cestino<\/strong>: pronto per l’eliminazione<\/li>\n<\/ul>\n
Useremo il nuovo editor Gutenberg in questo tutorial. Tuttavia, se utilizzi ancora l’editor classico, vedrai questi stati in posizioni quasi identiche sul tuo sito.<\/p>\n
Ogni volta che scrivi un post con Gutenberg, puoi vedere questi sei stati dei post visibili nella barra laterale destra. L’immagine sotto mostra questi stati con le frecce. Potresti notare che gli stati a volte vengono visualizzati con nomi diversi. Ad esempio, "In attesa" pu\u00f2 anche apparire come "In attesa di revisione".<\/p>\n
Sebbene siano visibili sei stati, ci sono altri due stati in WordPress. Non vedrai nessuno di questi nell’area di amministrazione di WordPress. Innanzitutto, c’\u00e8 la bozza automatica che contiene le versioni del post che WordPress salva automaticamente durante la modifica. In secondo luogo, c’\u00e8 Inherit che consente a un post figlio (ad esempio Allegati e Revisioni) di utilizzare automaticamente lo stesso stato del post padre.<\/p>\n
Prima di andare avanti, noter\u00f2 che s\u00ec, i nomi degli stati possono creare confusione. In effetti, anche il nome "stati dei post" non \u00e8 chiaro perch\u00e9 gli stati possono essere applicati a qualsiasi contenuto del tuo sito: non solo ai post.<\/p>\n
Questi stati di base sono ottimi per la maggior parte dei siti. Tuttavia, alcuni editori necessitano di un flusso di lavoro pi\u00f9 flessibile. Sui siti Web pi\u00f9 grandi, il contenuto passa spesso attraverso fasi diverse. Se decidi di aver bisogno di pi\u00f9 di quello che abbiamo visto finora, allora ti consiglio il plugin PublishPress. Ci\u00f2 ti consente di personalizzare il flusso di lavoro dei tuoi contenuti.<\/p>\n
2 Crea i tuoi stati personalizzati<\/h2>\n
PublishPress<\/a> \u00e8 una buona scelta per i siti WordPress che pubblicano contenuti di alta qualit\u00e0. Utilizzando la funzione Calendario<\/a>, puoi vedere quando il contenuto \u00e8 pianificato e quando \u00e8 stato pubblicato. Ci sono anche Notifiche flessibili per mantenere aggiornato il tuo team su tutte le modifiche ai contenuti.<\/p>\n
PublishPress ti consente anche di creare stati dei post personalizzati. Esempi comuni di questi stati sono "In corso" o "Assegnato", ma puoi anche avere "Richiede immagine in primo piano", "Richiesta revisione legale" e altre scelte personalizzate. Con PublishPress, crei stati che corrispondano alle fasi del tuo flusso di lavoro.<\/p>\n
Dopo aver installato PublishPress, otterrai tre stati extra: "Pitch", "Assigned", "Progress". Questi nuovi stati saranno immediatamente visibili nella barra laterale quando andrai a scrivere un post:<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a15996b.jpg\")
<\/a><\/p>\nHai la libert\u00e0 di personalizzare gli stati. Vediamo come farlo:<\/p>\n
- \n
- Vai su "PublishPress" nel menu di amministrazione di WordPress.<\/li>\n
- Fare clic su "Impostazioni", quindi sulla scheda Stato. Questa immagine successiva mostra la schermata che vedrai:<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a3a73f3.jpg\")
<\/a><\/p>\nGli stati del cliente si trovano sul lato destro dello schermo. Per impostazione predefinita, "Pitch" viene prima, seguito da "Assigned" e cos\u00ec via. Puoi trascinare gli stati per riorganizzare l’ordine. Puoi anche scegliere un’icona e un colore per ogni stato.<\/p>\n
- \n
- Fare clic su "Aggiungi nuovo" per creare un nuovo stato. L’immagine seguente utilizza un nuovo stato chiamato "Revisione legale". Questo nuovo stato sar\u00e0 visibile ogni volta che scrivi post.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a602aac.jpg\")
<\/a><\/p>\n3 Creare un flusso di lavoro di pubblicazione utilizzando gli stati<\/h2>\n
Anche sul sito WordPress pi\u00f9 elementare per una persona, i tuoi contenuti vengono aggiornati e modificati. Su un sito pi\u00f9 frequentato con pi\u00f9 membri del team, un post pu\u00f2 essere elaborato da scrittori, fotografi, editori, clienti, specialisti SEO e altro ancora. I siti WordPress si basano sugli stati per sapere se il contenuto \u00e8 pronto per la pubblicazione. In questa terza sezione vedremo come creare un processo di approvazione per i tuoi contenuti.<\/p>\n
In questo esempio, stiamo scrivendo contenuti insieme ai clienti. I nostri clienti accederanno al nostro sito e aiuteranno a scrivere e approvare i contenuti.<\/p>\n
Per impostare un processo di approvazione dei contenuti, avrai bisogno di questi tre plugin installati:<\/p>\n
- \n
- PubblicaStampa<\/li>\n
- PublishPress Autori<\/li>\n
- Funzionalit\u00e0 di pubblicazione e stampa<\/li>\n<\/ul>\n
Per questo tutorial creeremo un ruolo utente solo per i clienti:<\/p>\n
- \n
- Vai su "Capacit\u00e0" nel menu di amministrazione di WordPress.<\/li>\n
- Nella casella "Seleziona ruolo da visualizzare\/modificare", scegli "Autore".<\/li>\n
- Digita "Client" nella casella "Copia ruolo autore".<\/li>\n
- \n
Fare clic sul pulsante "Copia".<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85a842a78.jpg\")
<\/a>\n<\/li>\n<\/ul>\nOra utilizzeremo il plugin PublishPress Authors. Questo passaggio consentir\u00e0 ai nostri clienti di accedere ai post.<\/p>\n
- \n
- Fai clic su "Autori" nel menu di amministrazione di WordPress.<\/li>\n
- Digita "Client" nella casella "Crea automaticamente profili autore".<\/li>\n<\/ul>\n
Ora tutti i nuovi clienti verranno aggiunti automaticamente come autori.<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85aa48bec.jpg\")
<\/a><\/p>\nCreiamo ora l’opzione "Approvato" che i tuoi clienti possono scegliere.<\/p>\n
- \n
- Vai su "PubblicaStampa".<\/li>\n
- Fare clic su "Impostazioni", quindi su "Stati".<\/li>\n
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo".<\/li>\n
- Crea un nuovo stato chiamato "Approvato".<\/li>\n
- Inserisci una descrizione per questo stato.<\/li>\n
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo stato".<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85ac4bb32.jpg\")
<\/a><\/p>\nDiamo ai Clienti la possibilit\u00e0 di utilizzare questo nuovo stato "Approvato":<\/p>\n
- \n
- Vai a "Capacit\u00e0".<\/li>\n
- Scegli "Cliente" dalla casella "Seleziona ruolo da visualizzare\/modificare".<\/li>\n
- Al centro dello schermo, seleziona la casella "modifica di stato approvata".<\/li>\n
- \n
Fare clic su "Salva modifiche".<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85ae564b7.jpg\")
<\/a>\n<\/li>\n<\/ul>\nPrima di concedere l’accesso ai tuoi clienti, verifica il processo di approvazione dei contenuti con un account fittizio. Uno dei modi pi\u00f9 semplici per testare il flusso di lavoro \u00e8 installare il plug-in Cambio utente. Invece di scherzare con le password, quel plugin ti consente di spostarti tra gli account utente con solo un paio di clic.<\/p>\n
- \n
- Vai al link "Utenti" nel menu di amministrazione di WordPress.<\/li>\n
- Crea un nuovo utente nel ruolo "Cliente".<\/li>\n<\/ul>\n
Ecco uno screenshot di un nuovo account cliente:<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b02f0e5.jpg\")
<\/a><\/p>\n- \n
- Fai clic su "Cambia utente" sotto il nome utente. Questo proviene dal plug-in Cambio utente.<\/li>\n
- Crea un messaggio.<\/li>\n
- \n
Nella barra laterale di destra, scegli il tuo Cliente nella casella "Autori".<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b228a44.jpg\")
<\/a>\n<\/li>\n<\/ul>\nQuesto non significa che devi mostrare il tuo cliente come l’autore finale. Tuttavia, essere un autore offre privilegi speciali in WordPress. \u00c8 un modo semplice per consentire ai tuoi clienti di accedere per modificare questi post.<\/p>\n
Quando il tuo cliente accede e modifica il post, sar\u00e0 in grado di scegliere il nuovo stato "Approvato". Puoi vedere il tuo nuovo stato nell’immagine qui sotto. D’altra parte, forse, il tuo cliente potrebbe scegliere di inserire lo stato che hai creato come "Ha bisogno di pi\u00f9 lavoro".<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b451e09.jpg\")
<\/a><\/p>\nUna caratteristica di PublishPress che potrebbe rendere questo processo ancora pi\u00f9 utile sono le notifiche. Ad esempio, potresti inviare notifiche ai clienti quando c’\u00e8 un nuovo post di cui sono l’autore. La prossima immagine mostra come \u00e8 impostata la notifica:<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b68920f.jpg\")
<\/a><\/p>\nUn’altra idea di notifica \u00e8 quella di inviarti un’e-mail ogni volta che un post viene spostato nello stato "Approvato". Ecco come potrebbe essere la notifica:<\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/post-157429-616d85b8bd3d2.jpg\")
<\/a><\/p>\nUlteriori informazioni sugli stati e i flussi di lavoro di WordPress<\/h3>\n
Ecco alcune guide introduttive che ti aiuteranno a pianificare i tuoi flussi di lavoro:<\/p>\n
- \n
- Un flusso di lavoro Bozza \/ Revisione in attesa \/ Revisione finale<\/li>\n
- Un flusso di lavoro per pi\u00f9 gruppi.<\/li>\n
- Un flusso di lavoro per collaboratori, autori ed editori.<\/li>\n
- Un flusso di lavoro per un grande gruppo di autori.<\/li>\n
- Un flusso di lavoro con editor di contenuti e revisori.<\/li>\n<\/ul>\n
Il plug-in PublishPress \u00e8 supportato da altri plug-in sufficientemente flessibili da consentire quasi tutti i flussi di lavoro di pubblicazione.<\/p>\n
Ad esempio, se desideri che gli utenti discutono dei contenuti, puoi utilizzare i commenti redazionali. Oppure, se desideri citare pi\u00f9 di un autore su un post, ti consigliamo il plug-in PublishPress Authors. Oppure, per tenere aggiornato il tuo team, prova l’ e-mail e le notifiche Slack<\/a>.<\/p>\n
- Fare clic su "Aggiungi nuovo" per creare un nuovo stato. L’immagine seguente utilizza un nuovo stato chiamato "Revisione legale". Questo nuovo stato sar\u00e0 visibile ogni volta che scrivi post.<\/li>\n<\/ul>\n
- Pubblica<\/strong>: Visibile a qualsiasi visitatore del tuo sito.<\/li>\n