![\"Organizuj](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/4484282.jpg\")
<\/a><\/p>\nWielu planist\u00f3w wydarze\u0144 sta\u0142o si\u0119 wirtualnymi od czasu pandemii, jednak poniewa\u017c wirtualne wydarzenie jest nadal stosunkowo nowym trendem, wiele os\u00f3b i firm nie ma pewno\u015bci, jak zacz\u0105\u0107 i jak przeprowadzi\u0107 udane wirtualne wydarzenie. W rezultacie przygotowali\u015bmy ten pomocny blog, kt\u00f3ry zawiera przydatne sugestie i szczeg\u00f3\u0142owe wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce organizacji udanych wydarze\u0144 wirtualnych.<\/p>\n
1) Zidentyfikuj grup\u0119 docelow\u0105 swojego wirtualnego wydarzenia<\/h3>\n
Na ka\u017cd\u0105 decyzj\u0119, kt\u00f3r\u0105 podejmujesz w zwi\u0105zku z wirtualnym wydarzeniem, od daty i godziny po platform\u0119, na kt\u00f3rej je transmitujesz, powinna mie\u0107 wp\u0142yw grupa docelowa. Dlatego bardzo wa\u017cne jest, aby\u015b dok\u0142adnie wiedzia\u0142, dla kogo jest Twoje wirtualne wydarzenie. Postaraj si\u0119 jak najdok\u0142adniej opisywa\u0107 swoich odbiorc\u00f3w. Wa\u017cne informacje mog\u0105 obejmowa\u0107 ich wiek, karier\u0119 i poziom do\u015bwiadczenia technicznego. Musisz dobrze rozumie\u0107 og\u00f3lny spos\u00f3b my\u015blenia odbiorc\u00f3w.<\/p>\n
Czy jest bardziej prawdopodobne, \u017ce wezm\u0105 udzia\u0142 w wirtualnym planowaniu wydarze\u0144? Czy potrafi\u0105 korzysta\u0107 z technologii? W celu zbudowania silnego profilu demograficznego nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c rozwa\u017cy\u0107 nast\u0119puj\u0105ce pytania:<\/p>\n
- \n
- Jakie aspekty Twojej bran\u017cy najbardziej przyci\u0105gaj\u0105 ich uwag\u0119?<\/li>\n
- Jaki poziom znajomo\u015bci i aktywno\u015bci maj\u0105 w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych?<\/li>\n
- Czy wygodnie komunikuj\u0105 si\u0119 na platformach internetowych?<\/li>\n<\/ul>\n
Aby uzyska\u0107 informacje zwrotne od odbiorc\u00f3w, wy\u015blij ankiety lub za\u0142\u00f3\u017c forum dyskusyjne. Im wi\u0119cej o nich wiesz, tym bardziej prawdopodobne jest, \u017ce zaplanujesz do\u015bwiadczenie, kt\u00f3re przyniesie im korzy\u015bci. W ko\u0144cu nie pojawi\u0105 si\u0119, je\u015bli nie zapewnisz warto\u015bci!<\/p>\n
2) Utw\u00f3rz wirtualn\u0105 map\u0119 aktywno\u015bci dla swojego wirtualnego wydarzenia<\/h3>\n
Wirtualna mapa aktywno\u015bci wydarzenia jest podobna do listy zada\u0144, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mia\u0142y miejsce podczas wydarzenia. Powinna dotyczy\u0107 wszystkich aspekt\u00f3w wydarzenia. Plan dzia\u0142a\u0144 powinien zawiera\u0107 informacje i odpowiedzi na takie tematy, jak spos\u00f3b obs\u0142ugi rejestracji na wydarzenia, czy wydarzenie b\u0119dzie transmitowane na \u017cywo, czy wst\u0119pnie nagrane oraz jak post\u0119powa\u0107 z promocj\u0105 wydarze\u0144. Powiniene\u015b r\u00f3wnie\u017c okre\u015bli\u0107 podej\u015bcie do zbierania opinii, dozwolon\u0105 wielko\u015b\u0107 odbiorc\u00f3w, narz\u0119dzia wykonawcze i wiele wi\u0119cej na mapie aktywno\u015bci.<\/p>\n
Planowanie wirtualnego wydarzenia powinno r\u00f3wnie\u017c zawiera\u0107 pow\u00f3d przeprowadzenia wydarzenia. Zdefiniowanie \u201edlaczego" jest kluczowe, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce otrzymasz od wydarzenia to, czego chcesz, a tak\u017ce pozwoli Ci oceni\u0107 jego sukces po jego zako\u0144czeniu! Niezb\u0119dne jest okre\u015blenie daty i godziny przeprowadzenia wirtualnego wydarzenia. Nie mo\u017cesz oczekiwa\u0107, \u017ce wszyscy pojawi\u0105 si\u0119 o okre\u015blonej godzinie i dniu. Tworz\u0105c map\u0119 aktywno\u015bci, dowiedz si\u0119, kiedy wi\u0119kszo\u015b\u0107 Twoich docelowych odbiorc\u00f3w b\u0119dzie dost\u0119pna na wydarzenie. Je\u015bli tego nie zrobisz dobrze, wszystkie Twoje wysi\u0142ki i inwestycje p\u00f3jd\u0105 na marne, poniewa\u017c nie b\u0119dzie \u017cadnej publiczno\u015bci, kt\u00f3ra mog\u0142aby wzi\u0105\u0107 udzia\u0142 w wydarzeniu<\/p>\n
Wa\u017cn\u0105 wskaz\u00f3wk\u0105 podczas wirtualnego webinaru jest zrozumienie, \u017ce Twoje wydarzenie nie musi by\u0107 na \u017cywo. Mimo \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi pracuje obecnie w domu, nadal istnieje kilka czynnik\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 rozprasza\u0107, na przyk\u0142ad dzieci i zwierz\u0119ta. Korzystne b\u0119dzie wydarzenie na \u017cywo, kt\u00f3re odbywa si\u0119 w okre\u015blonym momencie (takie jak premiera produktu lub og\u0142oszenie). Jednak wideo na \u017c\u0105danie mo\u017ce zwi\u0119kszy\u0107 zrozumienie tre\u015bci informacyjnych przez u\u017cytkownika, umo\u017cliwiaj\u0105c im ogl\u0105danie i zrozumienie ich we w\u0142asnym czasie i we w\u0142asnym tempie. Nawet je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na transmisj\u0119 na \u017cywo z wydarzenia, nigdy nie b\u0119dziesz w stanie znale\u017a\u0107 dnia i godziny, na kt\u00f3re wszyscy si\u0119 zgodz\u0105. Pami\u0119taj, \u017ce wydarzenia wirtualne r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od wydarze\u0144 twarz\u0105 w twarz; dlatego zanim po prostu przeniesiesz istniej\u0105ce spotkanie twarz\u0105 w twarz do wirtualnego wydarzenia, upewnij si\u0119, \u017ce wydarzenie nadal pomaga Ci osi\u0105gn\u0105\u0107 Twoje cele.<\/p>\n
3) Wybierz odpowiedni\u0105 platform\u0119<\/h3>\n
Tak jak potrzebujesz fizycznej witryny do wydarze\u0144 osobistych, b\u0119dziesz potrzebowa\u0107 platformy cyfrowej do prowadzenia wirtualnego wydarzenia. B\u0119dzie to miejsce, w kt\u00f3rym uczestnicy b\u0119d\u0105 mogli si\u0119 po\u0142\u0105czy\u0107 i uczestniczy\u0107 w wydarzeniu. Wiele aplikacji pozwala na stworzenie w\u0142asnego wirtualnego miejsca ze wszystkimi niezb\u0119dnymi punktami, takimi jak punkt informacyjny, salon, teatry, audytorium itp. Istnieje wiele narz\u0119dzi i technologii, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 do \u0142\u0105czenia r\u00f3\u017cnych anga\u017cuj\u0105cych, ekscytuj\u0105cych i interaktywnych elementy do wirtualnego wydarzenia, aby poprawi\u0107 uczestnictwo i rozwija\u0107 dynamiczne wra\u017cenia.<\/p>\n
Technologia, kt\u00f3ra zapewnia spersonalizowan\u0105 platform\u0119 wydarze\u0144, pomo\u017ce Ci w tworzeniu bardziej zaawansowanego wydarzenia, w tym nawi\u0105zywaniu kontakt\u00f3w z natychmiastowym czatem, pytaniami i odpowiedziami, ankietami na \u017cywo. Robi\u0105c planowania zdarze\u0144 wirtualny<\/a>, upewnij si\u0119, aby spojrze\u0107 na mo\u017cliwo\u015bci i priorytet\u00f3w narz\u0119dzi, kt\u00f3re pomog\u0105 Ci osi\u0105gn\u0105\u0107 swoje cele i zaspokoi\u0107 potrzeby grupy docelowej.<\/p>\n
4) Wybierz odpowiedniego gospodarza dla swojego wirtualnego wydarzenia<\/h3>\n
Jedn\u0105 z najwa\u017cniejszych wskaz\u00f3wek dotycz\u0105cych wirtualnej konferencji jest to, \u017ce musisz zatrudni\u0107 profesjonalnego m\u00f3wc\u0119 lub skorzysta\u0107 z wewn\u0119trznego pracownika, kt\u00f3ry czuje si\u0119 komfortowo, prowadz\u0105c prezentacj\u0119 na \u017cywo dla odleg\u0142ej publiczno\u015bci w wirtualnym wydarzeniu. Kimkolwiek jest wybrana osoba, musi umie\u0107 w\u0142a\u015bciwie m\u00f3wi\u0107, odpowiada\u0107 na pytania w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych i anga\u017cowa\u0107 publiczno\u015b\u0107. Gospodarz powinien patrze\u0107 prosto w kamer\u0119, a nie w scenariusz. Ponadto gospodarz musi by\u0107 w stanie szybko reagowa\u0107 na nieprzewidziane sytuacje. Mo\u017cesz tak\u017ce mie\u0107 dw\u00f3ch gospodarzy, kt\u00f3rzy mog\u0105 komunikowa\u0107 si\u0119 ze sob\u0105, a tak\u017ce z publiczno\u015bci\u0105. Mo\u017ce to by\u0107 ca\u0142kiem skuteczne, je\u015bli obaj gospodarze maj\u0105 dobry kontakt.<\/p>\n
5) Wybierz dostawc\u00f3w<\/h3>\n
Mo\u017cesz uwa\u017ca\u0107, \u017ce wirtualne wydarzenie nie wymaga korzystania z us\u0142ug jakichkolwiek dostawc\u00f3w. Do ka\u017cdego rodzaju wirtualnego wydarzenia potrzebne s\u0105 materia\u0142y eksploatacyjne. Zamiast powtarza\u0107 ten sam szablon wirtualnego wydarzenia dziesi\u0119\u0107 razy, warto my\u015ble\u0107 nieszablonowo \u2013 i pozyska\u0107 odpowiednich dostawc\u00f3w. Istniej\u0105 jednak dziesi\u0105tki nowych, doskona\u0142ych dostawc\u00f3w wydarze\u0144 wirtualnych, kt\u00f3rzy zapewniaj\u0105, \u017ce Twoje wirtualne wydarzenie si\u0119 wyr\u00f3\u017cnia.<\/p>\n
6) Spraw, aby Twoja marka wirtualnego wydarzenia by\u0142a g\u0142\u00f3wnym priorytetem<\/h3>\n
Wydarzenia wirtualne musz\u0105 by\u0107 promowane w taki sam spos\u00f3b, jak tradycyjne wydarzenia na \u017cywo. Od nazwy i tematu po projekt strony internetowej i wygl\u0105d na miejscu, marketing wydarzenia nadaje ton Twojemu wydarzeniu. Silny marketing wydarze\u0144 s\u0142u\u017cy r\u00f3wnie\u017c jako wizja wydarzenia i pomaga w kierowaniu nim we w\u0142a\u015bciwym kierunku.<\/p>\n
Tutaj przydaj\u0105 si\u0119 media spo\u0142eczno\u015bciowe. Tak, istniej\u0105 tradycyjne techniki publikowania na Facebooku i Twitterze. Musisz jednak wyj\u015b\u0107 poza to i zintegrowa\u0107 inne sposoby. Musisz dotrze\u0107 do odbiorc\u00f3w za po\u015brednictwem platform cyfrowych, czy to za po\u015brednictwem p\u0142atnych reklam, czy marketingu w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych dotycz\u0105cych Twojego wydarzenia. Aby osi\u0105gn\u0105\u0107 maksymalny udzia\u0142, do\u0142\u0105cz link do rejestracji lub uczestnictwa w wydarzeniu do swojego marketingu. Linki do innych tre\u015bci, takich jak profile prelegent\u00f3w, vlogi lub film szkoleniowy na temat logowania si\u0119 do transmisji, mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c umieszcza\u0107 w postach w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych<\/p>\n
Informowanie i instruowanie publiczno\u015bci o wydarzeniu b\u0119dzie mia\u0142o kluczowe znaczenie dla szerzenia \u015bwiadomo\u015bci, edukacji publiczno\u015bci i zach\u0119cania ludzi do wzi\u0119cia udzia\u0142u. Mo\u017cesz tak\u017ce wykorzysta\u0107 Instagram lub Facebook, aby pokaza\u0107 widzom lokalizacj\u0119 wirtualnego wydarzenia.<\/p>\n
Je\u015bli chodzi o branding wydarze\u0144, to zazwyczaj oznacza to:<\/p>\n
- \n
- Nazwa wydarzenia:<\/strong> Nazwa twojego wydarzenia jest pierwsz\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3r\u0105 zobacz\u0105 uczestnicy, dlatego powinna wyra\u017ca\u0107 twoj\u0105 wizj\u0119 wydarzenia.<\/li>\n
- Temat:<\/strong> Imi\u0119 nie mo\u017ce opowiedzie\u0107 ca\u0142ej historii. Temat jest cz\u0119sto u\u017cywany do po\u0142\u0105czenia wydarzenia. Zawiera kolory, wzory i logo.<\/li>\n
- E-mail, oznakowanie, wystr\u00f3j na miejscu:<\/strong> Chocia\u017c nie ka\u017cdy punkt<\/strong> styku musi by\u0107 hipermarkowy, niekt\u00f3re tak. Poszczeg\u00f3lny element powinien wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107, aby uzupe\u0142ni\u0107 ca\u0142\u0105 histori\u0119<\/li>\n<\/ul>\n
7) Przygotuj si\u0119 na b\u0142\u0119dy techniczne z wyprzedzeniem<\/h3>\n
Najwi\u0119kszym problemem zwi\u0105zanym z wirtualnymi wydarzeniami jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyst\u0105pienia trudno\u015bci technicznych i b\u0142\u0119d\u00f3w przed lub, co gorsza, w trakcie wydarzenia. Tak wi\u0119c, zanim rozpoczniesz swoje wydarzenie, musisz zidentyfikowa\u0107 wszystkie instrumenty technologiczne i sprz\u0119t, kt\u00f3rych b\u0119dziesz u\u017cywa\u0107, a tak\u017ce wszelkie potencjalne problemy, kt\u00f3re mog\u0105 wynikn\u0105\u0107 z nich, takie jak awaria kamery. W takiej sytuacji b\u0119dziesz potrzebowa\u0107 zapasowych kamer jako kopii zapasowej. Planuj\u0105c wirtualne wydarzenia, zidentyfikuj i przygotuj si\u0119 na wszystkie nieoczekiwane, nieprzewidziane wydarzenia.<\/p>\n
8) Przeprowad\u017a testy z g\u0142o\u015bnikiem<\/h3>\n
Nigdy nie poznasz prawdziwych trudno\u015bci i ich wp\u0142ywu, chyba \u017ce przetestujesz i wypr\u00f3bujesz procesy i procedury, bez wzgl\u0119du na to, ile planujesz i przygotowujesz na najgorsze scenariusze. Przeprowadzaj testy bez obecno\u015bci przed wirtualnym wydarzeniem, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce wszystko jest w porz\u0105dku i zidentyfikowa\u0107 wszelkie nieprzewidziane wady lub problemy. Mo\u017cesz tak\u017ce przeprowadzi\u0107 odpraw\u0119 z prelegentami, uczestnikami, wykonawcami i innymi osobami na temat post\u0119p\u00f3w, przerw mi\u0119dzy nimi, radzenia sobie z nieoczekiwanymi zdarzeniami i niekt\u00f3rych bardziej istotnych wydarze\u0144.<\/p>\n
9)Follow-up z uczestnikami i publiczno\u015bci\u0105<\/h3>\n
Po wydarzeniu opracuj raport obecno\u015bci i udost\u0119pnij nagrania lub zasoby, kt\u00f3re zosta\u0142y om\u00f3wione z uczestnikami, przeprowad\u017a ankiet\u0119, aby zebra\u0107 opinie uczestnik\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c w organizacji i reklamowaniu przysz\u0142ych wirtualnych wydarze\u0144. Mo\u017cesz uzyska\u0107 informacj\u0119 zwrotn\u0105 na temat dzia\u0142a\u0144, programu i cel\u00f3w wydarzenia, a tak\u017ce do\u015bwiadczenia publiczno\u015bci z wydarzeniem. Pomo\u017ce Ci to por\u00f3wna\u0107 swoje wyniki z przewidywanymi wynikami symulowanych wydarze\u0144. Otrzymasz r\u00f3wnie\u017c cenn\u0105 informacj\u0119 zwrotn\u0105, czy cele zosta\u0142y osi\u0105gni\u0119te.<\/p>\n
Wniosek dotycz\u0105cy wirtualnego planowania wydarze\u0144:<\/h4>\n
Pami\u0119taj o tych praktykach zwi\u0105zanych z wirtualnymi wydarzeniami.<\/p>\n
- \n
- Je\u015bli chodzi o planowanie wirtualnego wydarzenia, powiniene\u015b zacz\u0105\u0107 jak najszybciej.<\/li>\n
- Post\u0119puj zgodnie z wy\u017cej wymienionymi krytycznymi i cennymi zaleceniami, aby stworzy\u0107 wirtualne wydarzenie od podstaw i odnie\u015b\u0107 sukces.<\/li>\n
- Ka\u017cde wydarzenie ma inne cele, wydatki i publiczno\u015b\u0107; przy tak wielu ruchomych cz\u0119\u015bciach, skakanie na rzeczy zapewnia p\u0142ynne zako\u0144czenie<\/li>\n
- Wa\u017cne jest, aby wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 warto\u015b\u0107 produkcji. Uczestnicy b\u0119d\u0105 bardziej zaanga\u017cowani w sesj\u0119, je\u015bli b\u0119dzie dobrze wykonana.<\/li>\n
- Pami\u0119taj o czasie trwania sesji. Utrzymuj sesje kr\u00f3tsze ni\u017c w przypadku wydarzenia osobistego, je\u015bli format tre\u015bci si\u0119 nie zmienia i nie jest atrakcyjny.<\/li>\n
- Przetestuj swoj\u0105 technologi\u0119 i zaplanuj z wyprzedzeniem rejestrowanie sesji, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 dost\u0119pne na \u017c\u0105danie.<\/li>\n
- Przeszkol prelegent\u00f3w przed wirtualnym wydarzeniem i upewnij si\u0119, \u017ce ich sprz\u0119t jest w dobrym stanie.<\/li>\n<\/ul>\n
Mened\u017cer wydarze\u0144 WP<\/h4>\n
Je\u015bli chcesz zaplanowa\u0107 wirtualne wydarzenie, powiniene\u015b skorzysta\u0107 z pomocy mened\u017cera wydarze\u0144 WP. Je\u015bli chodzi o przygotowywanie wirtualnego wydarzenia, s\u0105 oni wspierani od bilet\u00f3w po reklam\u0119 wydarzenia. Mened\u017cer wydarze\u0144 WP to niedroga platforma wirtualnych wydarze\u0144,<\/a> kt\u00f3ra wykorzystuje swoje zaawansowane funkcje do dodawania mo\u017cliwo\u015bci tworzenia listy wydarze\u0144 do witryny WordPress. \u0141atwo jest tworzy\u0107 i dostosowywa\u0107 wirtualne lub hybrydowe wydarzenia za pomoc\u0105 WP Event Manager.<\/p>\n
Kliknij ten link, aby pozna\u0107 nowe i ekscytuj\u0105ce wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce wirtualnych wydarze\u0144, aby przyspieszy\u0107 proces planowania i zmaksymalizowa\u0107 sukces wydarzenia.<\/a> Kliknij, aby tweetowa\u0107<\/a><\/p>\n
- Temat:<\/strong> Imi\u0119 nie mo\u017ce opowiedzie\u0107 ca\u0142ej historii. Temat jest cz\u0119sto u\u017cywany do po\u0142\u0105czenia wydarzenia. Zawiera kolory, wzory i logo.<\/li>\n
- Nazwa wydarzenia:<\/strong> Nazwa twojego wydarzenia jest pierwsz\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3r\u0105 zobacz\u0105 uczestnicy, dlatego powinna wyra\u017ca\u0107 twoj\u0105 wizj\u0119 wydarzenia.<\/li>\n