{"id":250398,"date":"2022-06-12T12:44:00","date_gmt":"2022-06-12T09:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/themewp.inform.click\/?p=250398"},"modified":"2022-06-09T02:55:54","modified_gmt":"2022-06-08T23:55:54","slug":"najlepsze-wskazowki-dotyczace-pisania-wnioskow-dla-organizatorow-imprez","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/najlepsze-wskazowki-dotyczace-pisania-wnioskow-dla-organizatorow-imprez\/","title":{"rendered":"Najlepsze wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce pisania wniosk\u00f3w dla organizator\u00f3w imprez"},"content":{"rendered":"<p>Dlaczego plani\u015bci wydarze\u0144 mieliby po\u015bwi\u0119ca\u0107 wi\u0119cej czasu i wysi\u0142ku ni\u017c to konieczne na przygotowanie kilku stron zapytania ofertowego (RFP)?<\/p>\n<p>Prosty.<\/p>\n<p>Aby wyeliminowa\u0107 prawdopodobie\u0144stwo katastrofalnego zdarzenia.<\/p>\n<p>Widzisz, planowanie wydarze\u0144 mo\u017ce zaj\u0105\u0107 du\u017co czasu, a mimo to mo\u017ce zosta\u0107 zrujnowane przez najdrobniejsze szczeg\u00f3\u0142y. A \u017ale napisane zapytanie ofertowe mo\u017ce skutkowa\u0107 dalsz\u0105 gr\u0105 w postaci rozm\u00f3w telefonicznych i d\u0142ugich, czasoch\u0142onnych e-maili mi\u0119dzy organizatorami imprez a dostawcami, kt\u00f3rzy pr\u00f3buj\u0105 uwzgl\u0119dni\u0107 wszystkie szczeg\u00f3\u0142y wymagane do idealnego wydarzenia.<\/p>\n<p>Na szcz\u0119\u015bcie dla dzisiejszych planist\u00f3w wydarze\u0144, technologia u\u0142atwi\u0142a tworzenie dobrych zapyta\u0144 ofertowych dzi\u0119ki wprowadzeniu eRFP i <a href=\"https:\/\/uplandsoftware.com\/qvidian\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">automatyzacji propozycji<\/a>. Jednak\u017ce, je\u015bli nie jest napisane jasno, nadal mo\u017ce doj\u015b\u0107 do zamieszania i nieporozumie\u0144.<\/p>\n<p>Tak wi\u0119c, aby pom\u00f3c tym planistom wydarze\u0144, kt\u00f3rzy wyrywaj\u0105 sobie w\u0142osy, pr\u00f3buj\u0105c stworzy\u0107 dobry RPF, wyliczymy kilka prostych wskaz\u00f3wek dotycz\u0105cych pisania zapyta\u0144 ofertowych (RFP).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/wkut4zclcgs.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/wkut4zclcgs.jpg\" alt=\"Najlepsze wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce pisania wniosk\u00f3w dla organizator\u00f3w imprez\" ><\/a><\/p>\n<p>Ale najpierw\u2026<\/p>\n<h2>Zapytanie ofertowe: co to jest i dlaczego go wys\u0142a\u0107?<\/h2>\n<p>Dla tych, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 poj\u0119cia, zapytanie ofertowe znane r\u00f3wnie\u017c jako RFP. Jest to akwizycja firmy lub organizacji wysy\u0142ana do potencjalnych dostawc\u00f3w. Firma jest zainteresowana zam\u00f3wieniem lub nabyciem us\u0142ug potencjalnego dostawcy i prosi potencjalnego dostawc\u0119 o propozycj\u0119 biznesow\u0105, kt\u00f3ra spe\u0142ni wymagania projektowe wyszczeg\u00f3lnione w RFP.<\/p>\n<p>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 planist\u00f3w wydarze\u0144 wysy\u0142a zapytanie ofertowe, poniewa\u017c nie wypr\u00f3bowali konkretnego dostawcy lub dostawcy, ale s\u0105 zainteresowani ich us\u0142ugami \u2013 lub je\u015bli ich firma organizuje wydarzenie w nowym mie\u015bcie.<\/p>\n<p>Ponadto plani\u015bci wydarze\u0144 mog\u0105 chcie\u0107 zmieni\u0107 swoich dostawc\u00f3w, aby spe\u0142ni\u0107 nowe wymagania. Na przyk\u0142ad, organizuj\u0105c zwyk\u0142e du\u017ce wydarzenie, ale z zapewnionym mniejszym bud\u017cetem.<\/p>\n<h2>Wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce tworzenia skutecznego i udanego zapytania ofertowego<\/h2>\n<h2>1 Przedstaw swoj\u0105 firm\u0119<\/h2>\n<p>Po pierwsze, kr\u00f3tkie wprowadzenie do tego, kim jeste\u015b.<\/p>\n<p>Podaj og\u00f3lny zarys swojej organizacji lub firmy, w tym spos\u00f3b, w jaki Twoja firma zosta\u0142aby skategoryzowana. Na przyk\u0142ad, czy jeste\u015b korporacj\u0105, stowarzyszeniem, organizacj\u0105 charytatywn\u0105 lub organizacj\u0105 handlow\u0105? Musisz wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119, \u017ce sprzedawca lub dostawca, do kt\u00f3rego wysy\u0142asz zapytanie ofertowe, mo\u017ce Ci\u0119 nie zna\u0107 (bez wzgl\u0119du na wielko\u015b\u0107 Twojej firmy) lub nie mie\u0107 \u017cadnego do\u015bwiadczenia ani wiedzy o Twojej bran\u017cy. Tak wi\u0119c, najpro\u015bciej, spr\u00f3buj podsumowa\u0107, co robisz i z kim robisz interesy.<\/p>\n<p>Daje to sprzedawcy lub dostawcy lepsze wyobra\u017cenie, komu i za co m\u00f3g\u0142by potencjalnie oferowa\u0107 swoje us\u0142ugi. Pomaga im r\u00f3wnie\u017c oceni\u0107 i okre\u015bli\u0107, czy ich us\u0142ugi s\u0105 odpowiednie dla Twojej firmy i wydarze\u0144, kt\u00f3re organizujesz. I oczywi\u015bcie mo\u017ce to zapewni\u0107 im wgl\u0105d w Twoje wydarzenie i firm\u0119, umo\u017cliwiaj\u0105c im przewidywanie konkretnych rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re mog\u0105 zaleci\u0107, aby dopasowa\u0107 je do Twoich potrzeb.<\/p>\n<h2>2 Poinformuj o swoich potrzebach<\/h2>\n<p>Po wst\u0119pie czas porozmawia\u0107 o interesach.<\/p>\n<p>Tutaj okre\u015blasz swoje wymagania i us\u0142ugi, kt\u00f3rych potrzebujesz. Jako organizator <a href=\"https:\/\/wp-eventmanager.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">wydarze\u0144<\/a> powiniene\u015b zna\u0107 wi\u0119kszo\u015b\u0107 fakt\u00f3w dotycz\u0105cych nadchodz\u0105cego wydarzenia. A im dok\u0142adniejsze informacje wy\u015blesz do dostawcy, tym dok\u0142adniejsza b\u0119dzie jego propozycja wydarzenia.<\/p>\n<p>Teraz kluczowe informacje, kt\u00f3re musisz uwzgl\u0119dni\u0107 w swoim zapytaniu ofertowym na temat zdarzenia, to:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Rodzaj zdarzenia i funkcja<\/h4>\n<p>Jakie wydarzenie b\u0119dziesz gospodarzem? Bal zbi\u00f3rki pieni\u0119dzy, spotkanie firmowe, a mo\u017ce impreza \u015bwi\u0105teczna?<\/p>\n<p>Daj\u0105c dostawcy przegl\u0105d swojego wydarzenia, dajesz mu lepszy wgl\u0105d w swoje wydarzenia i przedstawiasz zalecenia, w jaki spos\u00f3b mog\u0105 zapewni\u0107 lepsze us\u0142ugi.<\/p>\n<p>Ponadto warto wspomnie\u0107 o tym, co wydarzy si\u0119 na wydarzeniu. Musisz by\u0107 konkretny, jak mo\u017cesz, je\u015bli chodzi o program wydarzenia.<\/p>\n<p>Czy b\u0119dzie cicha aukcja? Zapraszasz wystawc\u00f3w? Ile jednoczesnych sesji b\u0119dzie w toku?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h4>Czas i daty<\/h4>\n<p>Nast\u0119pnie musisz okre\u015bli\u0107 godzin\u0119 i dat\u0119 wydarzenia. Przydatne jest r\u00f3wnie\u017c oferowanie dat tworzenia kopii zapasowych, je\u015bli to mo\u017cliwe, poniewa\u017c elastyczno\u015b\u0107 w zakresie ram czasowych mo\u017ce w rzeczywisto\u015bci pom\u00f3c w uzyskaniu lepszych cen za ich us\u0142ugi.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/uavyasdkzq8.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/uavyasdkzq8.jpg\" alt=\"Najlepsze wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce pisania wniosk\u00f3w dla organizator\u00f3w imprez\" ><\/a><\/p>\n<p>Musisz r\u00f3wnie\u017c poda\u0107 ilo\u015b\u0107 potrzebnej konfiguracji i czas awarii po zdarzeniu lub dni. Mo\u017cesz tak\u017ce wspomnie\u0107 o najwcze\u015bniejszym terminie, w kt\u00f3rym potrzebujesz dost\u0119pu do ich us\u0142ug.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h4>Publiczno\u015b\u0107<\/h4>\n<p>Musisz tak\u017ce poda\u0107 og\u00f3lne informacje o swoich uczestnikach. Jakie s\u0105 dane demograficzne grupy docelowej? Czy to dyrektorzy i w\u0142a\u015bciciele firm, czy te\u017c organizujesz wydarzenie dla pokolenia Z lub milenials\u00f3w?<\/p>\n<p>Pami\u0119taj, aby poda\u0107 maksymaln\u0105 i minimaln\u0105 liczb\u0119 przewidywanych odbiorc\u00f3w. Jaki jest wzorzec przyjazdu? Mo\u017ce to pom\u00f3c dostawcom z g\u00f3ry zrozumie\u0107 us\u0142ugi lub potrzeby kadrowe.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h4>Noclegi<\/h4>\n<p>Je\u015bli tworzysz zapytanie ofertowe dla hoteli i miejsc, mo\u017cesz zapyta\u0107 o dost\u0119pno\u015b\u0107 pokoi, zw\u0142aszcza je\u015bli wydarzenie trwa kilka dni.<\/p>\n<p>Ile nocy sp\u0119dz\u0105 go\u015bcie i ile pokoi przewidujesz, \u017ce b\u0119d\u0105 potrzebowa\u0107? Potrzebujesz pokoi standardowych lub Apartamentu Prezydenckiego dla VIP-\u00f3w? Czy \u015bniadanie jest wliczone? Czy istnieje zni\u017cka dla uczestnik\u00f3w rezerwuj\u0105cych w\u0142asne zakwaterowanie?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h4>Szczeg\u00f3\u0142y sk\u0142adania propozycji<\/h4>\n<p>Nie chcesz zapomnie\u0107 o podaniu terminu propozycji wydarzenia od dostawcy. Wska\u017c, kiedy planujesz umie\u015bci\u0107 na kr\u00f3tkiej li\u015bcie dostawc\u00f3w i dostawc\u00f3w, kt\u00f3rym przyjrzymy si\u0119 bli\u017cej.<\/p>\n<p>Musisz r\u00f3wnie\u017c poda\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe informacje o tym, kiedy i w jaki spos\u00f3b oferty s\u0105 zwracane. Czy chcesz to wys\u0142a\u0107 e-mailem, czy za po\u015brednictwem oprogramowania eRFP?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Teraz kluczem do napisania udanego zapytania ofertowego jest dok\u0142adne okre\u015blenie bud\u017cetu. Musisz by\u0107 tak otwarty, jak to tylko mo\u017cliwe, gdy w gr\u0119 wchodz\u0105 pieni\u0105dze.<\/p>\n<p>Okre\u015blaj\u0105c bud\u017cet, dajesz swojemu dostawcy lub dostawcy szans\u0119 na okre\u015blenie, czy ten projekt wydarzenia jest dla nich wykonalny.<\/p>\n<p>Na przyk\u0142ad, je\u015bli bud\u017cet docelowego uczestnika na pok\u00f3j hotelowy jest ni\u017cszy ni\u017c 100 USD, nie nale\u017cy wysy\u0142a\u0107 zapyta\u0144 ofertowych do luksusowych hoteli wypoczynkowych. Jest ma\u0142o prawdopodobne, \u017ce miejsce spe\u0142ni Twoje oczekiwania.<\/p>\n<p>Dyskwalifikacja dostawc\u00f3w i dostawc\u00f3w w oparciu o Tw\u00f3j bud\u017cet, a tak\u017ce kluczowe szczeg\u00f3\u0142y wymienione powy\u017cej, mog\u0105 zaoszcz\u0119dzi\u0107 wiele czasu i wysi\u0142ku w znalezieniu dostawcy odpowiadaj\u0105cego Twoim potrzebom.<\/p>\n<p><strong>Pami\u0119taj to:<\/strong><\/p>\n<p>Nie potrzebujesz dziesi\u0105tek odpowiedzi. Potrzebujesz tylko lepszych odpowiedzi.<\/p>\n<p>Tak wi\u0119c, gdy masz bardzo jasny bud\u017cet, a oczekiwania s\u0105 znane od samego pocz\u0105tku, zmniejsza si\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 nieporozumie\u0144 mi\u0119dzy stronami, a tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 p\u0142acenia przez Twoj\u0105 firm\u0119 poza bud\u017cet.<\/p>\n<h2>4 Priorytetowe informacje, nie projekt<\/h2>\n<p>Wa\u017cne jest, aby zapytanie ofertowe wygl\u0105da\u0142o profesjonalnie. Jednak tre\u015b\u0107 jest kluczem do komunikowania Twoich potrzeb.<\/p>\n<p>Niezale\u017cnie od tego, jak dobrze wygl\u0105da zapytanie ofertowe; musi by\u0107 zrozumiany przez dostawc\u0119 lub sprzedawc\u0119. Co wi\u0119cej, skupienie si\u0119 na informacjach i uwzgl\u0119dnienie nawet najdrobniejszych szczeg\u00f3\u0142\u00f3w mo\u017ce pom\u00f3c dostawcom okre\u015bli\u0107, czy Twoje \u017c\u0105dania s\u0105 dla nich wykonalne.<\/p>\n<p>Po\u015bwi\u0119\u0107 wi\u0119c co najmniej 90 procent swojego czasu na organizowanie i zbieranie jak najwi\u0119kszej ilo\u015bci informacji o wydarzeniu. Je\u015bli masz w\u0105tpliwo\u015bci, po prostu je uwzgl\u0119dnij.<\/p>\n<p>Na przyk\u0142ad, je\u015bli Twoje wydarzenie wymaga fizycznej struktury, mo\u017cesz wskaza\u0107 konkretne szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce preferowanych materia\u0142\u00f3w.<\/p>\n<p>To mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 nudne; jednak im wi\u0119cej powiesz dostawcy lub sprzedawcy, tym lepiej zrozumiej\u0105 lub przygotuj\u0105 si\u0119 na Twoje wydarzenie i zapewni\u0105 jego sukces.<\/p>\n<h2>5 Nie dyktuj projektu<\/h2>\n<p>W naszej poprzedniej wskaz\u00f3wce dotycz\u0105cej pisania zapyta\u0144 ofertowych powiedzieli\u015bmy Ci, \u017ce Twoje potrzeby musz\u0105 by\u0107 jak najbardziej opisowe. Ale je\u015bli chodzi o projekt, podej\u015bcie lub styl us\u0142ug, nale\u017cy tutaj przestrzega\u0107 cienkiej linii.<\/p>\n<p>Oczywi\u015bcie mo\u017cesz do\u0142\u0105czy\u0107 moodboardy, szkice, a nawet poprzednie przyk\u0142ady, aby m\u00f3c komunikowa\u0107 swoje wizje i cele wydarze\u0144. Jednak powiedzenie sprzedawcy lub dostawcy, co dok\u0142adnie ma robi\u0107, nie da mu miejsca na pokazanie swojej wyj\u0105tkowo\u015bci.<\/p>\n<p>Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c, nie wykonuj za nich ca\u0142ej pracy.<\/p>\n<p>Maj\u0105c to na uwadze, musisz da\u0107 dostawcy lub dostawcy chwil\u0119 wytchnienia i pozwoli\u0107 im zarekomendowa\u0107 podej\u015bcie lub projekt Twojego wydarzenia. Dobry dostawca lub sprzedawca powinien by\u0107 w stanie wykorzysta\u0107 Twoje pocz\u0105tkowe pomys\u0142y i po\u0142\u0105czy\u0107 je z unikalnymi umiej\u0119tno\u015bciami, aby przenie\u015b\u0107 je na wy\u017cszy poziom.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/767781.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/767781.jpg\" alt=\"Najlepsze wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce pisania wniosk\u00f3w dla organizator\u00f3w imprez\" ><\/a><\/p>\n<p>Stamt\u0105d mo\u017cesz dok\u0142adnie zobaczy\u0107, z czym pracujesz i czy ci si\u0119 to podoba, czy nie.<\/p>\n<h2>6 Korzystaj z zasob\u00f3w i szablon\u00f3w online<\/h2>\n<p>Wreszcie, nie musisz pracowa\u0107 od zera.<\/p>\n<p>Istniej\u0105 r\u00f3\u017cne strony internetowe, kt\u00f3re mog\u0105 oferowa\u0107 bezp\u0142atne szablony zapyta\u0144 ofertowych, kt\u00f3re pomog\u0105 Ci w konstruowaniu w\u0142asnych.<\/p>\n<p>Witryny takie jak APEX, CIC lub Cvent Supplier Network pomog\u0105 Ci znale\u017a\u0107 odpowiednie szablony zapyta\u0144 ofertowych i wys\u0142a\u0107 je do ponad 200 000 miejsc i dostawc\u00f3w na ca\u0142ym \u015bwiecie. Nast\u0119pnie mo\u017cesz doda\u0107 go do prezentacji RFP, gdzie wst\u0119pnie dopasowane miejsca, kt\u00f3re nie otrzyma\u0142y Twojej pro\u015bby, mog\u0105 odpowiedzie\u0107.<\/p>\n<p>W ten spos\u00f3b mo\u017cesz otrzymywa\u0107 wi\u0119cej kwalifikuj\u0105cych si\u0119 propozycji z potencjalnych \u017ar\u00f3de\u0142, kt\u00f3rych by\u0107 mo\u017ce nie bra\u0142e\u015b pod uwag\u0119, a dostawcy maj\u0105 drug\u0105 szans\u0119 odpowiedzi na kwalifikuj\u0105ce si\u0119 zapytania ofertowe.<\/p>\n<p><strong>Wniosek<\/strong><\/p>\n<p>I oto macie, ludzie!<\/p>\n<p>Nast\u0119pnym razem, gdy b\u0119dziesz przygotowywa\u0107 zapytanie ofertowe na nast\u0119pne wydarzenie, skorzystaj z powy\u017cszych wskaz\u00f3wek. Obiecujemy, \u017ce zaowocuje to znacznie dok\u0142adniejsz\u0105 wycen\u0105 i znacznie sprawniejszym procesem przygotowania do udanego wydarzenia!<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\u0179r\u00f3d\u0142o nagrywania:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/wp-eventmanager.com\" class=\"external external_icon\">wp-eventmanager.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dlaczego plani\u015bci wydarze\u0144 mieliby po\u015bwi\u0119ca\u0107 wi\u0119cej czasu i wysi\u0142ku ni\u017c to konieczne na przygotowanie kilku stron zapytania ofertowego (RFP)? Oto kilka wskaz\u00f3wek&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":277682,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[676],"tags":[847],"class_list":["post-250398","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rozwoj-twojego-biznesu","tag-affiai-pl"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/250398","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=250398"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/250398\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/277682"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=250398"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=250398"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/themewp.inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=250398"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}