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<\/a><\/p>\nMuitos planejadores de eventos se tornaram virtuais desde a pandemia. No entanto, como o evento virtual ainda \u00e9 uma tend\u00eancia relativamente nova, muitas pessoas e empresas n\u00e3o t\u00eam certeza de como come\u00e7ar e como conduzir um evento virtual de sucesso. Como resultado, criamos este blog \u00fatil que fornece sugest\u00f5es \u00fateis e diretrizes passo a passo para a realiza\u00e7\u00e3o de eventos virtuais de sucesso.<\/p>\n
1) Identifique o p\u00fablico-alvo de seu evento virtual<\/h3>\n
Cada decis\u00e3o que voc\u00ea toma sobre seu evento virtual, desde a hora e data at\u00e9 a plataforma que voc\u00ea usa para transmiti-lo, deve ser influenciada pelo seu p\u00fablico-alvo. Portanto, \u00e9 fundamental que voc\u00ea saiba exatamente para quem \u00e9 o seu evento virtual. Tente ser o mais descritivo poss\u00edvel ao descrever o seu p\u00fablico-alvo. Informa\u00e7\u00f5es importantes podem incluir idade, carreira e n\u00edvel de experi\u00eancia t\u00e9cnica. Voc\u00ea deve ter um bom entendimento da mentalidade geral do seu p\u00fablico.<\/p>\n
\u00c9 mais prov\u00e1vel que eles participem do planejamento de eventos virtuais? Eles s\u00e3o capazes de usar tecnologia? Para construir um forte perfil demogr\u00e1fico, voc\u00ea tamb\u00e9m deve considerar as seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n
- \n
- Quais aspectos do seu setor chamam mais a aten\u00e7\u00e3o deles?<\/li>\n
- Que n\u00edvel de familiaridade e atividade eles t\u00eam nas redes sociais?<\/li>\n
- Eles se sentem confort\u00e1veis \u200b\u200bao se comunicar em plataformas online?<\/li>\n<\/ul>\n
Para obter feedback do seu p\u00fablico, envie pesquisas ou inicie um f\u00f3rum de discuss\u00e3o. Quanto mais voc\u00ea souber sobre eles, maior ser\u00e1 a probabilidade de voc\u00ea planejar uma experi\u00eancia que os beneficiar\u00e1. Afinal, eles n\u00e3o aparecer\u00e3o se voc\u00ea n\u00e3o fornecer valor!<\/p>\n
2) Crie um mapa de atividade virtual para o seu evento virtual<\/h3>\n
O mapa de atividades de um evento virtual \u00e9 semelhante a uma lista de tarefas que ocorrer\u00e3o durante o evento. Deve abordar todos os aspectos do evento. O plano de atividades deve incluir informa\u00e7\u00f5es e respostas a t\u00f3picos como como as inscri\u00e7\u00f5es de eventos ser\u00e3o tratadas, se o evento ser\u00e1 transmitido ao vivo ou pr\u00e9-gravado e como proceder com as promo\u00e7\u00f5es do evento. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve especificar a abordagem de coleta de feedback, o tamanho do p\u00fablico permitido, as ferramentas de execu\u00e7\u00e3o e muito mais no mapa de atividades.<\/p>\n
O planejamento do evento virtual tamb\u00e9m deve incluir o motivo da realiza\u00e7\u00e3o do evento. Definir o seu ‘porqu\u00ea’ \u00e9 crucial para garantir que voc\u00ea receber\u00e1 o que deseja do evento, al\u00e9m de permitir que voc\u00ea avalie o seu sucesso assim que for finalizado! Decidir a data e o hor\u00e1rio de realiza\u00e7\u00e3o do evento virtual \u00e9 essencial. Voc\u00ea n\u00e3o pode esperar que todos apare\u00e7am em um determinado dia e hora. Ao criar um mapa de atividades, descubra quando a maior parte do seu p\u00fablico-alvo estar\u00e1 dispon\u00edvel para o evento. Se voc\u00ea n\u00e3o fizer isso direito, todos os seus outros esfor\u00e7os e investimentos ser\u00e3o em v\u00e3o porque n\u00e3o haver\u00e1 p\u00fablico para comparecer ao evento<\/p>\n
Uma importante diretriz de webinar virtual \u00e9 entender que seu evento n\u00e3o precisa ser ao vivo. Embora a maioria das pessoas agora trabalhe em casa, ainda existem v\u00e1rias distra\u00e7\u00f5es, como crian\u00e7as e animais de estima\u00e7\u00e3o. Um evento ao vivo que gira em torno de um determinado momento (como o lan\u00e7amento de um produto ou um an\u00fancio) ser\u00e1 ben\u00e9fico. No entanto, o v\u00eddeo sob demanda pode aumentar a compreens\u00e3o do usu\u00e1rio sobre o conte\u00fado informativo, permitindo que ele assista e compreenda em seu pr\u00f3prio tempo e em seu pr\u00f3prio ritmo. Mesmo se voc\u00ea optar por transmitir seu evento ao vivo, nunca ser\u00e1 capaz de encontrar um dia e hora com que todos concordem. Lembre-se de que os eventos virtuais s\u00e3o diferentes dos eventos presenciais; portanto, antes de simplesmente transferir um evento presencial existente para um evento virtual, certifique-se de que o evento ainda o ajuda a atingir seus objetivos.<\/p>\n
3) Selecione a plataforma certa<\/h3>\n
Assim como voc\u00ea precisar\u00e1 de um site f\u00edsico para eventos presenciais, tamb\u00e9m precisar\u00e1 de uma plataforma digital para conduzir seu evento virtual. Isso servir\u00e1 como um site para os participantes se conectarem e participarem durante o evento. Muitos aplicativos permitem que voc\u00ea estabele\u00e7a seu pr\u00f3prio local virtual com todos os meios essenciais, como um balc\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, lounge, teatros, audit\u00f3rio, etc. Existem in\u00fameras ferramentas e tecnologias que podem ser usadas para combinar v\u00e1rios envolventes, emocionantes e interativos componentes em seu evento virtual para melhorar a participa\u00e7\u00e3o e desenvolver uma experi\u00eancia din\u00e2mica.<\/p>\n
Uma tecnologia que fornece uma plataforma de eventos personalizada ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a criar um evento mais avan\u00e7ado, incluindo networking com chat instant\u00e2neo, perguntas e respostas, vota\u00e7\u00e3o ao vivo. Ao fazer o planejamento de eventos virtuais<\/a>, certifique-se de olhar para as possibilidades e prioridades das ferramentas que o ajudar\u00e3o a atingir seus objetivos e satisfazer as necessidades de seu p\u00fablico-alvo.<\/p>\n
4) Selecione o anfitri\u00e3o certo para o seu evento virtual<\/h3>\n
Uma das diretrizes mais importantes da confer\u00eancia virtual \u00e9 que voc\u00ea deve contratar um palestrante profissional ou usar um funcion\u00e1rio interno que se sinta confort\u00e1vel em fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o ao vivo para um p\u00fablico distante em um evento virtual. Quem quer que seja a pessoa escolhida, ela deve ser capaz de falar corretamente, responder a perguntas de m\u00eddia social e envolver o p\u00fablico. O anfitri\u00e3o deve olhar diretamente para a c\u00e2mera, e n\u00e3o para o script. Al\u00e9m disso, o host deve ser capaz de reagir rapidamente a situa\u00e7\u00f5es imprevistas. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ter dois hosts que podem se comunicar entre si e tamb\u00e9m com o p\u00fablico. Pode ser bastante eficaz se ambos os hosts tiverem um bom relacionamento.<\/p>\n
5) Escolha os fornecedores<\/h3>\n
Voc\u00ea pode acreditar que um evento virtual n\u00e3o exige o uso de nenhum fornecedor. Existem alguns suprimentos necess\u00e1rios para cada tipo de evento virtual. Em vez de repetir o mesmo modelo de evento virtual dez vezes, \u00e9 ben\u00e9fico pensar fora da caixa – e obter os fornecedores certos. Existem, no entanto, dezenas de novos fornecedores de eventos virtuais excelentes que garantem que seu evento virtual se destaque.<\/p>\n
6) Fa\u00e7a da sua marca de evento virtual a principal prioridade<\/h3>\n
Os eventos virtuais devem ser promovidos da mesma forma que os tradicionais eventos ao vivo. Do nome e assunto ao design do site e visual no local, o marketing do seu evento d\u00e1 o tom para o seu evento. O marketing de eventos forte tamb\u00e9m serve como uma vis\u00e3o para o seu evento e ajuda a conduzi-lo na dire\u00e7\u00e3o certa.<\/p>\n
\u00c9 aqui que a m\u00eddia social \u00e9 \u00fatil. Sim, existem as t\u00e9cnicas tradicionais de publica\u00e7\u00e3o no Facebook e no Twitter. Voc\u00ea deve, no entanto, ir al\u00e9m e integrar outras formas. Voc\u00ea deve atingir seu p\u00fablico por meio de plataformas digitais, seja por meio de an\u00fancios pagos ou marketing de m\u00eddia social sobre o seu evento. Para obter o m\u00e1ximo de participa\u00e7\u00e3o, incorpore o link de inscri\u00e7\u00e3o ou participa\u00e7\u00e3o no evento ao seu marketing. Links para outro conte\u00fado, como perfis de palestrante, vlogs ou um v\u00eddeo de treinamento sobre como fazer login na transmiss\u00e3o, tamb\u00e9m podem ser inclu\u00eddos em postagens de m\u00eddia social<\/p>\n
Informar e instruir o p\u00fablico sobre o evento ser\u00e1 crucial para difundir a conscientiza\u00e7\u00e3o, educar o p\u00fablico e motivar as pessoas a comparecer. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode utilizar o Instagram ou o Facebook para mostrar aos espectadores a localiza\u00e7\u00e3o do evento virtual.<\/p>\n
Quando se trata de branding do evento, geralmente envolve:<\/p>\n
- \n
- O nome do evento:<\/strong> O nome do seu evento \u00e9 a primeira coisa que os participantes ver\u00e3o, portanto, deve expressar sua vis\u00e3o para o evento.<\/li>\n
- Tema:<\/strong> Um nome n\u00e3o pode contar a hist\u00f3ria inteira. Um tema \u00e9 freq\u00fcentemente usado para conectar um evento. Inclui cores, designs e logotipos.<\/li>\n
- E-mail, sinaliza\u00e7\u00e3o, decora\u00e7\u00e3o no local:<\/strong> embora nem todos os pontos de contato precisem ter uma marca hiperativa, alguns precisam. O elemento individual deve trabalhar em conjunto para complementar a hist\u00f3ria geral<\/li>\n<\/ul>\n
7) Prepare-se para erros t\u00e9cnicos com anteced\u00eancia<\/h3>\n
O problema mais significativo com eventos virtuais \u00e9 a possibilidade de dificuldades t\u00e9cnicas e erros antes ou, pior ainda, durante o evento. Portanto, antes de iniciar seu evento, voc\u00ea deve identificar todos os instrumentos e equipamentos tecnol\u00f3gicos que ir\u00e1 utilizar, bem como quaisquer problemas potenciais que possam ocorrer em decorr\u00eancia dos mesmos, como mau funcionamento da c\u00e2mera. Voc\u00ea precisar\u00e1 de c\u00e2meras sobressalentes como backup nesta circunst\u00e2ncia. Ao fazer o planejamento de eventos virtuais, identifique e se prepare para todos os eventos inesperados e imprevistos.<\/p>\n
8) Realizar execu\u00e7\u00f5es de teste com o alto-falante<\/h3>\n
Voc\u00ea nunca saber\u00e1 as reais dificuldades e seu impacto, a menos que teste e experimente os processos e procedimentos, n\u00e3o importa o quanto voc\u00ea planeje e se prepare para os piores cen\u00e1rios. Realize corridas de teste sem comparecimento antes do evento virtual para garantir que tudo est\u00e1 em ordem e para identificar quaisquer falhas ou problemas imprevistos. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ter um briefing com seus palestrantes, participantes, performers e outros sobre como progredir, quaisquer interrup\u00e7\u00f5es entre eles, como lidar com ocorr\u00eancias inesperadas e alguns eventos mais cruciais.<\/p>\n
9) Acompanhamento com participantes e p\u00fablico<\/h3>\n
Ap\u00f3s o evento, desenvolva um relat\u00f3rio de presen\u00e7a e compartilhe grava\u00e7\u00f5es ou recursos que foram discutidos com os participantes, conduza uma pesquisa para coletar feedback dos participantes que podem ajud\u00e1-lo a organizar e anunciar futuros eventos virtuais. Voc\u00ea pode obter feedback sobre as atividades, agenda e objetivos do evento, bem como a experi\u00eancia do p\u00fablico com o evento. Isso o ajudar\u00e1 a comparar seu desempenho com os resultados previstos de eventos simulados. Voc\u00ea tamb\u00e9m receber\u00e1 um feedback valioso sobre se os objetivos foram atingidos ou n\u00e3o.<\/p>\n
Conclus\u00e3o para o planejamento de eventos virtuais:<\/h4>\n
Lembre-se dessas pr\u00e1ticas de eventos virtuais.<\/p>\n
- \n
- Quando se trata de planejar um evento virtual, voc\u00ea deve come\u00e7ar o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/li>\n
- Siga as recomenda\u00e7\u00f5es cr\u00edticas e valiosas mencionadas acima para criar um evento virtual do zero e torn\u00e1-lo um sucesso.<\/li>\n
- Cada evento tem objetivos, despesas e p\u00fablicos diferentes; com tantas pe\u00e7as m\u00f3veis, saltar sobre as coisas garante um final suave<\/li>\n
- \u00c9 importante considerar o valor da produ\u00e7\u00e3o. Os participantes ficar\u00e3o mais envolvidos em uma sess\u00e3o se ela for bem produzida.<\/li>\n
- Lembre-se da dura\u00e7\u00e3o da sess\u00e3o. Mantenha as sess\u00f5es mais curtas do que em um evento presencial se o formato do conte\u00fado n\u00e3o mudar e n\u00e3o for atraente.<\/li>\n
- Teste sua tecnologia e planeje-se com anteced\u00eancia para gravar as sess\u00f5es que estar\u00e3o dispon\u00edveis sob demanda.<\/li>\n
- Treine os palestrantes antes do evento virtual e verifique se os equipamentos est\u00e3o em boas condi\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n
WP Event Manager<\/h4>\n
Se voc\u00ea deseja planejar um evento virtual, deve procurar ajuda do gerente de eventos do WP. Quando se trata de preparar o seu evento virtual, eles est\u00e3o sempre prontos para anunciar o evento. O gerenciador de eventos WP \u00e9 uma plataforma de eventos virtual acess\u00edvel<\/a> que usa seus recursos avan\u00e7ados para adicionar recursos de listagem de eventos ao seu site WordPress. \u00c9 f\u00e1cil criar e personalizar eventos virtuais ou h\u00edbridos com o WP Event Manager.<\/p>\n
Clique neste link para aprender algumas dicas novas e emocionantes de eventos virtuais para iniciar o processo de planejamento e maximizar o sucesso do seu evento.<\/a> Clique para tweetar<\/a><\/p>\n
- Tema:<\/strong> Um nome n\u00e3o pode contar a hist\u00f3ria inteira. Um tema \u00e9 freq\u00fcentemente usado para conectar um evento. Inclui cores, designs e logotipos.<\/li>\n
- O nome do evento:<\/strong> O nome do seu evento \u00e9 a primeira coisa que os participantes ver\u00e3o, portanto, deve expressar sua vis\u00e3o para o evento.<\/li>\n