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<\/a><\/p>\nEscolha e analise as metodologias e tecnologias para o seu evento virtual<\/h2>\n
Falar sobre eventos virtuais, planejamento e avalia\u00e7\u00e3o de suas estrat\u00e9gias definidas desempenham um papel muito importante no sucesso dos eventos. No que diz respeito ao planejamento de eventos virtuais, o principal a se manter sob observa\u00e7\u00e3o \u00e9 o uso de tecnologias e metodologias \u00e0s quais seus participantes possam se adaptar facilmente.<\/p>\n
Por este motivo, voc\u00ea deve trabalhar em conjunto com os facilitadores, apresentadores e o restante da equipe do evento para definir os objetivos e planejar o programa em tempo e com os m\u00e9todos definidos. Este n\u00edvel de planejamento de eventos virtuais possibilitar\u00e1 o desenho de uma experi\u00eancia virtual individualizada e interativa, com conte\u00fado relevante e que chame a aten\u00e7\u00e3o. Algumas perguntas \u00fateis como ponto de partida da lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento de evento:<\/p>\n
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- Quanto tempo o p\u00fablico tem para participar?<\/li>\n
- Eles s\u00e3o adeptos de novas tecnologias?<\/li>\n
- Por qual dispositivo ou dispositivos os membros do meu p\u00fablico geralmente se conectam?<\/li>\n
- O que meu p\u00fablico tem interesse em aprender \/ praticar \/ melhorar?<\/li>\n
- Eles precisam interagir uns com os outros ou podem trabalhar individualmente?<\/li>\n<\/ul>\n
Este diagn\u00f3stico inicial permitir\u00e1 determinar a din\u00e2mica do evento e identificar se ser\u00e1 feito de forma s\u00edncrona (interagindo em tempo real por v\u00eddeo, \u00e1udio e chat).<\/p>\n
Lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento de eventos Pontos-chave:<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n1 Identifique a plataforma que melhor atende aos seus objetivos<\/h2>\n
Embora as ferramentas como Skype, Microsoft Teams ou outra ferramenta online prefer\u00edvel funcionem para transformar reuni\u00f5es ou semin\u00e1rios mais simples, no entanto, para eventos mais inovadores e complexos, voc\u00ea pode ter que escolher ferramentas como WP Event Manager<\/a> Plugin para gerenciar as necessidades de sua plataforma. A plataforma Zoom al\u00e9m de oferecer mensagens instant\u00e2neas, cadastramento e monitoramento dos participantes, permite que voc\u00ea fa\u00e7a videochamadas em salas virtuais, muito convenientes para a realiza\u00e7\u00e3o de workshops ou treinamentos e, com sua modalidade de sess\u00f5es de trabalho paralelas, atividades que exijam que os participantes sejam dividido em grupos pode ser um ponto positivo.<\/p>\n
2 op\u00e7\u00f5es de marketing<\/h2>\n
O pr\u00f3ximo ponto na lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento de eventos \u00e9 pesquisar as op\u00e7\u00f5es de marketing que sejam vi\u00e1veis \u200b\u200be econ\u00f4micas tamb\u00e9m. Ao optar por plataformas de marketing, tenha em mente o papel essencial, que \u00e9 conseguir mais participantes. Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, incluindo a mais importante que \u00e9 o marketing digital.<\/p>\n
Deve haver in\u00fameras plataformas digitais em sua agenda de planejamento de eventos para revisar e escolher qual \u00e9 a mais conveniente para a promo\u00e7\u00e3o de seu evento em particular. Voc\u00ea pode dar uma olhada nisso:<\/p>\n
- \n
- Promo\u00e7\u00e3o de evento no Facebook<\/li>\n
- Promo\u00e7\u00e3o de eventos por meio de postagens de convidados<\/li>\n
- Banners digitais em diferentes sites<\/li>\n
- An\u00fancios pagos nas redes sociais<\/li>\n<\/ul>\n
3 inscri\u00e7\u00f5es e ingressos<\/h2>\n
Aqui est\u00e1 uma das coisas mais importantes a se considerar ao fazer uma lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento de evento virtual. Os registros s\u00e3o muito importantes porque fornecem muitos insights, incluindo:<\/p>\n
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- Deixe voc\u00ea estimar o n\u00famero de participantes que ter\u00e1 para o seu evento<\/li>\n
- Permite estimar a receita gerada<\/li>\n
- Ajuda na agenda de planejamento de eventos relacionados aos requisitos de infraestrutura<\/li>\n<\/ul>\n
Existem v\u00e1rias maneiras de integrar o registro aos seus eventos; no entanto, o mais simples e eficaz \u00e9 o complemento de registro<\/a> do plug-in do WordPress Event Manager, pois ele permite uma integra\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e um processo de registro f\u00e1cil.<\/p>\n
Junto com as inscri\u00e7\u00f5es, voc\u00ea deve colocar “Venda de Ingressos"<\/a> na sua lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento do evento virtual. Para isso, voc\u00ea n\u00e3o precisa desenvolver nenhum m\u00f3dulo a ser integrado ao seu site para a finalidade desejada. Existem diversos plug-ins dispon\u00edveis. para lidar com essa tarefa, e recomendamos o uso de plug-ins devido \u00e0 sua f\u00e1cil disponibilidade e funcionamento.<\/p>\n
4 Planejamento Financeiro<\/h2>\n
Finan\u00e7as e tecnologia s\u00e3o consideradas a espinha dorsal da organiza\u00e7\u00e3o de eventos virtuais. Portanto, voc\u00ea deve prestar aten\u00e7\u00e3o especial a eles durante sua lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento e execu\u00e7\u00e3o de eventos virtuais. Voc\u00ea tem que ligar para os palestrantes convidados, fazer arranjos, contratar uma equipe com voc\u00ea para solucionar problemas durante as sess\u00f5es e arranjos, e por todas essas coisas, voc\u00ea tem que pagar dinheiro. Agora, todo o planejamento \u00e9 executado em torno da meta de atender aos requisitos financeiros.<\/p>\n
Para an\u00e1lise financeira durante o planejamento e execu\u00e7\u00e3o do evento virtual, voc\u00ea precisa de um sistema automatizado para permitir an\u00e1lises f\u00e1ceis. Assim como, o Plugin WordPress Event Manager est\u00e1 oferecendo aos seus clientes o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o visual que mostra a demanda pelo financiamento e a recupera\u00e7\u00e3o de custos atrav\u00e9s dos cadastros.<\/p>\n
5 op\u00e7\u00f5es de feedback<\/h2>\n
Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, voc\u00ea deve ter este ponto em sua lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento de eventos. Para conseguir atrair mais participantes para seus eventos virtuais, voc\u00ea tem que incorporar as sugest\u00f5es e o feedback de seu p\u00fablico. Com isso, voc\u00ea pode evoluir e aprimorar seu planejamento de eventos virtuais e poder organizar eventos da forma que o p\u00fablico gosta de fazer.<\/p>\n
Existem muitas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, incluindo a melhor que \u00e9 permitir que os clientes respondam a uma breve pesquisa no final da sess\u00e3o, o que acaba gerando muitas respostas.<\/p>\n
Voc\u00ea pode estruturar a lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento de eventos para torn\u00e1-la melhor com isso.<\/h2>\n