5 Funktionell dokumentation WordPress Plugins 2022
Mycket har sagts om hur WordPress är tillgängligt för människor utan en stark teknisk bakgrund. Och allt är sant! Men ibland kan du fastna, eller vill mixtra med de färdiga lösningarna, eller bara vill veta hur saker fungerar. Det är viktigt att logga ändringar och tweaks du har gjort. För detta vill du ta en titt på den här listan med WordPress-plugins för dokumentation.
Huvudsyftet med dokumentation, och följaktligen med dessa plugins, är att spara tid på din kundsupport: du kan verkligen komma åt muttrarna och bultarna i din dokumentation, vilket gör det enkelt för dina kunder att själva hitta en lösning. Dina kunder kommer bara att kontakta din support om de inte kan hitta den information de behöver i den medföljande dokumentationen. Du kan också använda dem för att tillhandahålla instruktioner, användarguider och manualer för alla produkter du säljer.
Naturligtvis, om allt annat misslyckas, kan dina besökare alltid kontakta dig med hjälp av ett kontaktformulär.
Dessa, liksom de flesta andra WordPress-plugins, kan fås att göra mer än de ursprungligen skapades för. Så ta en titt även om du inte är specifikt intresserad av dokumentation: kanske finns det något annat här du kan använda.
1 Echo Knowledge Base
Echo Knowledge Base är ett lättinstallerat, mångsidigt verktyg – den levereras med en installationsguide och du kan få den igång inom några minuter. Denna plugin är tänkt att fungera som en informationsbas för interna eller externa ändamål. Enbart den kostnadsfria versionen har ett mycket brett spektrum av alternativ, från layout- och färgalternativ, till en grenstruktur upp till fem kategorier djup.
Denna plugin fungerar självklart bäst som ett omfattande hjälpdokument i sig, men kan återanvändas till en kortfattad FAQ-sida eller till och med ett användbart intranät för ditt team av anställda. Du kan tilldela dina användare titlar och roller och organisera ditt innehåll i stil med en wiki, eller med olika åtkomstnivåer efter kategori av användare.
Plugin-programmet skapar sidor som är lätta att navigera, med en innehållsförteckningsfunktion som automatiskt upptäcker rubriker och lätt sökbara med taggar som kan tilldelas varje objekt.
- Snabbsökfält
- SEO-vänlig
- Elementor kompatibel
- WPML-kompatibel
2 Bädda in alla dokument
Bädda in vilket dokument som helst är ett enkelt verktyg som gör exakt vad det står på burken: det låter dig bädda in ett dokument som ett enda block. Den använder antingen Google Docs Viewer eller Microsoft Office Online (ditt val) för att visa den, så ingen ytterligare plugin behövs, förutsatt att din fil finns i något av de format som stöds: PDF, Adobe Illustrator (.ai), Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Text (.txt) och några andra.
Dessa inbäddade dokument kan ha en mängd olika användningsområden. Du kan använda dem för att förse dina kunder med bruksanvisningar, kataloger, broschyrer och publikationer. Om du är en förläggare är detta också en enkel väg för dig att reta kapitel och delar av dina kommande nummer.
Den har ett minimalt gränssnitt och är därför lätt att använda, även om vissa användare har rapporterat problem när de försöker bädda in större dokument.
- Cross-Browser-kompatibilitet
- Ingen ytterligare plugin behövs
WP Help tillåter administratörer att skapa en hierarkisk artikelstruktur för användning av webbplatsens redaktörer och bidragsgivare. Detta är särskilt användbart för designers, eftersom kunder kommer att ha ett praktiskt hjälpdokument de kan bläddra i innan de kontaktar dig för information om hur man använder sin egen webbplats. Det vi gillade bäst var denna plugins förmåga att hänvisa till hjälpdokument från andra installationer och uppdatera dem i realtid, vilket gör att en designer bara kan ändra hjälpfilerna en gång för valfritt antal klienters webbplatser.
- Lätt att skapa, redigera och ordna kommunikation
- Lätt att uppdatera
4 Memphis dokumentbibliotek
Memphis Documents Library låter dig bädda in dokument på dina webbplatser, med några intressanta ytterligare funktioner. Till exempel, med detta plugin får du också en förhandsvisning av de inbäddade dokumenten för de format som stöds. Dessa är webbläsarberoende, och en omfattande lista över format kan hittas på plugin-sidan som länkas till ovan, men PDF och de vanligaste bildfilerna, såsom JPEG, .ai, .psd och .gif stöds.
Denna plugin kommer också med några andra anmärkningsvärda funktioner, såsom en frontend-uppladdningsknapp, så att användare kan lägga till dokumentlistan, ett importsystem som behåller de redan befintliga filerna eller skriver över dem som du väljer, och en exportfunktion som komprimerar alla dina dokument i ett arkiv. Varje dokument kan också förses med knappar för sociala medier för enkel delning.
- Batchuppladdning
- Versionskontroll
- Kompatibel med WordPress Search
5 weDocs – Kunskapsbas och dokumentationsplugin för WordPress
weDocs är ett annat enkelt sätt att vara värd för dokument, och även att skapa och redigera dokument inom WordPress-ramverket. Det är speciellt inriktat på WordPress-utvecklare att inkludera en enkel hjälpsektion för slutanvändaren. Förutom att enkelt skapa och redigera dokument låter weDocs dig också ordna om dem genom att helt enkelt använda ett dra-och-släpp-kommando. Slutligen kanske du vill bedöma användbarheten eller användbarheten av dina dokument för dina besökare. Med detta plugin kan du inkludera ett tummen upp eller ned betygssystem för varje dokument.
- SEO-vänlig
- Flerspråkig (4 språk som stöds)
Dokumentation kan vara jobbigt, men det måste göras och det måste göras konsekvent. Lyckligtvis finns dessa WordPress-plugins till för att göra det så enkelt för dig som möjligt. Dessutom, som vi har visat, har dessa plugins en mängd olika användningsområden utöver att tillhandahålla en hjälpsektion. Använd dem för att nå ut till dina besökare, kunder och användare, och utforska de oändliga möjligheter WordPress har att erbjuda.