COVID-19 har påverkat alla delar av våra liv på ett eller annat sätt. På många sätt är det en av de händelserika sakerna, 2020 kommer alltid att bli ihågkommen för. Livet verkar bara ha mattats av med all osäkerhet runt omkring.

Det finns ingen del av samhället som har förblivit skyddad från de negativa effekterna av covid-19-pandemin.

Oavsett om det är utbildningssektorn, modebranschen, företagsindustrin eller någon annan samhällsklass, men den sektor där denna pandemi har tagit störst vägtull i eventbranschen. Evenemangsplanerare, cateringföretag, bröllopskräp och festplanerare är bland dem som har drabbats värst av den plötsliga nedgången i denna ekonomiska härdsmälta.

En av de uppenbara anledningarna till varför evenemangsbranschen är en av de största drabbade, om inte "den största", är hur denna sjukdom tenderar att spridas. Betoningen på social distansering och undvikande av sammankomster har fört denna bransch till en stanna.

Regeringar i många länder har stängt av evenemangen och i de delar där de fortfarande är tillåtna tenderar strikta riktlinjer och allmänhetens ovilja att bli stora bakslag för branschen.

Typer av händelser som påverkas

Eventbranschen kan delas in i tre breda segment

1 Företags- och affärsevenemang

Evenemang inom företagsbranschen utgör en stor inkomstkälla för evenemangsarrangörer. Affärsmöten, seminarier, mässor var bland de mest lönsamma evenemangen.

2 Sociala evenemang

Välgörenhetsevenemang, privata fester, insamlingar, konserter, sportevenemang och andra sociala aktiviteter har förpassats till kategorin "icke-nödvändiga" efter pandemin, och detta har påverkat småskaliga lokala evenemangsplanerare mycket hårt.

3 bröllop

Ett bröllop är en av de viktigaste dagarna i en människas liv, så förståeligt nog är folk ovilliga att genomföra ett bröllop i denna atmosfär av osäkerhet och rädsla för att sprida sjukdomen ytterligare.

Inverkan av covid-19 på evenemangsbranschen

1 Arbetslöshet

När det kommer till eventbranschen är en mängd människor beroende av den för sitt bröd och smör. Stora evenemangsplaneringsföretag som hade tusentals anställda har sagt upp en stor del av sin mänskliga resurs efter den minskade efterfrågan från evenemangsbranschen.

Det finns skickliga och okvalificerade medarbetare som servitörer, kockar, elektriker, inomhusdesigners och chefer som har tillbringat hela sitt liv i eventbranschen, och efter det plötsliga och oförutsedda nedläggningen är de i bestörtning och oordning.

Bara i USA var häpnadsväckande 22 miljoner människor tillfälligt eller permanent arbetslösa efter en ökning av COVID-fall.

2 Den ekonomiska bördan för arbetsgivarna

När det gäller alla företag i allmänhet och evenemangsplanering i synnerhet, är mycket av verksamheten beroende av banklån. Det är förståeligt att bankerna flockas av ansökningar om skuldomläggning och omstrukturering av lån.

Många bröllopsplanerare hade lokaler bokade långt över år i förväg och de har nu ådragit sig stora ekonomiska förluster på grund av inställda evenemang.

På samma sätt fortsätter det hyrda märket, bröllopshallarna, såväl som officiella mötesplatser, att belasta dem som är associerade med evenemangsbranschen. Således vänder sig arbetsgivare nu till mer drastiska åtgärder som att säga upp icke-nödvändiga arbetstagare eller till och med välja andra typer av pandemivänliga arbetslinjer.

3 Folkets och regeringarnas motvilja

Trots gradvis lättnad av låsning i många länder efter en förbättring i härjningarna av covid-19, är evenemangsbranschen fortfarande att se sin del av solskenet. Regeringar över hela världen har tillämpat strikta restriktioner, inklusive att endast tillåta ett visst antal personer att delta i evenemangen, strikta sociala distansåtgärder och avskräckande inomhusevenemang för att nämna några.

Dessutom är människor också tveksamma till att bli en del av evenemang och de fortsätter att utforska andra kanaler för möten med sina vänner, familj och kollegor som onlineplattformar för videokonferenser och livechatt.

Googles lösningar för evenemangshållare

Den nuvarande situationen har ställt in, skjutit upp eller ändrat omständigheterna för varje evenemang till att endast äga rum online.

Google har också försökt visa den senaste och korrekta informationen för användarna och har därför lagt till nya och valfria egenskaper till utvecklardokumentationen.

Det gäller alla språk och regioner, vilket är ett resultat av de ansträngningar som lagts ner på schemauppdateringar.

Tipsen för att hålla Google uppdaterad om dina evenemang inkluderar följande kategorier.

Statusuppdateringar

Den eventStatus egendom schema.org sätter evenemangets status, speciellt när dina händelser ändras eller annulleras.

Denna ändrade information gör att Google kan visa aktuell status som ett alternativ till att ta bort händelsen från händelsesökningsupplevelsen.

Inställda evenemang

Men om du vill avbryta ditt event, ändra egenskapen eventStatus till EventCancelled och gör inga ändringar av datumet i eventets startDate.

Uppskjutna händelser till ett okänt datum

Om du vill skjuta upp ditt event, ändra helt enkelt eventStatus till EventPostponed och ändra inte det ursprungliga datumet i startDate förrän du bestämmer dig för det nya datumet.

Däremellan är du säker på den nya tiden för händelsen, flytta eventStatus till EventRescheduled, och uppdatera variablerna startDate och endDate därefter.

Uppskjuten händelse till en senare tidpunkt i framtiden

För uppskjuten händelse till en senare tidpunkt uppdaterar du helt enkelt både startDate och endDate med ny data. Alternativt kan du ändra fältet eventStatus till EventRescheduled och missa inte att visa föregåendeStartDate.

Ändrade personligt evenemang till ett endast online

För att göra det tydligare för dina deltagare måste du uppdatera eventStatus och använda EventMovedOnline.

Och om du vill markera dina evenemang som endast online måste du använda VirtualLocation som plats och ändra eventAttendanceMode till onlineEventAttendanceMode.

Eventmarkering endast online

Eftersom fler evenemang nu ändras till att endast vara online, gav Google ett sätt att uppdatera människor om det på sina sökningar.

Ändra helt enkelt platsen till VirtualLocation och ändra eventAttendanceMode till OnlineEventAttendanceMode.

Uppdaterar Google vid förändringar i händelser

Äntligen bör du komma ihåg att uppdatera Google efter att du har gjort ändringar. Det är bättre att göra din webbplatss webbplatskarta tillgänglig automatiskt via servern.

På så sätt kan du se till att den uppdaterade informationen om ditt evenemang lyfts fram för sökmotorer på snabbast möjliga tid.

Möjligheter för framtiden

Varje mörkt moln har ett silverfoder. Även om den här pandemin har stängt många dörrar för evenemangsbranschen, har den också öppnat några nya möjligheter för dem som är associerade med den här branschen.

För att öppna dessa dörrar, vänta inte på möjligheter eftersom WP Event Manager nu kommer med kraftfull integration av Zoom och WooCoomerce för att organisera dina evenemang virtuellt, med denna integration kan du hantera Zoom Meetings från din WordPress-webbplats med alla Zoom Video Conferencing-funktioner, avancemang är Livestream-inbäddningsfunktion som låter dina webbplatsanvändare gå med i mötet direkt från din WordPress-sida, och gratis WooCoomerce är här för att sälja dina Zoom Meetings från din egen webbplats.

Utomhusevenemang är tillbaka på modet

Under de senaste decennierna har utomhusevenemang sett en kraftig nedgång samtidigt med en brant ökning av populariteten för inomhusevenemang. Detta beror på att förbättringen av infrastrukturen gjorde det lätt för inomhusevenemang att ske på en relativ bekvämlighet.

Men den strikta anslutningen till sociala; distansåtgärder innebär att utomhusevenemang kommer att kunna ta emot ett större antal personer. Dessutom är risken för infektion och spridning av viruset från en person till andra relativt låg, om det är en utomhusmiljö. Sammantaget kan vi se utomhusevenemang hända mer när människor börjar hålla evenemang igen.

Evenemang i hemmen

En annan stor förändring vi kan se efter denna COVID-19-påverkan är en ökad benägenhet hos människor att hålla evenemang, särskilt privata evenemang, i hemmen. Folk tenderar att tro att det är något säkrare på det här sättet.

Detta innebär en ny möjlighet för evenemangsplanerare. Om det finns evenemang och sammankomster som äger rum i hemmen kan vi förvänta oss en ökning av efterfrågan från inredare, cateringfirma och evenemangsplanerare.

Även om detta kan vara dåliga nyheter för dem som är förknippade med bröllopshallar och officiella mötesplatser, kan de fortfarande använda sin expertis och kanske lägga en del av sin tid till denna nyligen framväxande nisch inom eventbranschen.

Händelser efter covid-19-protokoll

Ett antal länder har tillåtit alla typer av händelser att inträffa med villkoret att strikt efterlevnad av covid-protokollen säkerställs. Detta innebär att de som är associerade med eventbranschen har en möjlighet att expandera sina vingar även in i den nygrundade "COVID-branschen".

Det betyder att de måste köpa personliga skyddsutrustningar, desinficeringsmedel, ansiktsmasker, handskar och annan skyddsutrustning som kan användas av deltagarna. Detta kommer inte bara att säkerställa ett säkrare evenemang utan är också ett bra affärsperspektiv.

Planering för framtiden

Osäkerhet och oförutsägbarhet är kännetecknen för denna covid-19-pandemi. Livet efter covid-19 kommer inte att vara detsamma som det var före denna pandemi. Därför kommer arbetsgivarna att behöva investera sin tid och sina resurser på nya framtidsutsikter och det skulle vara en klok idé att börja utforska nya horisonter.

Vi har organiserat några strategier som kan hjälpa människor att öka sin inkomst och förändra sätten de traditionellt har tjänat på evenemangen.

Att bli evenemangsarrangör
Få ordning på låren igen. Detta innebär att du ställer dina uppgifter på rätt plats, omvärderar personalbehoven, får skuldbetalningar och andra saker omplanerade.
Att våga sig på något annat men ändå relaterat till eventbranschen. Detta kan innebära att du prövar lyckan med catering och matförsörjning etc.
Ta hand om dina anställda. Det här är en svår tid för alla så försök att ta hand om de anställda som har arbetat för dig. Dela din strategi och dina planer med dem och ta del av deras input.

Slutsats

COVID-19 är utan tvekan mer prövande tid för vissa än för andra. Det skulle vara bättre att fortsätta prova något nytt eftersom att inte göra någonting skulle ta hårt på oss alla – både ekonomiskt och psykologiskt. Glöm inte att vara optimistisk och positiv. Vi hoppas att det blir bättre för alla.

Inspelningskälla: wp-eventmanager.com