![\"Var](\"https:\/\/themewp.inform.click\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/4484282.jpg\")
<\/a><\/p>\nM\u00e5nga evenemangsplanerare har blivit virtuella sedan pandemin, men eftersom det virtuella evenemanget fortfarande \u00e4r en relativt ny trend \u00e4r m\u00e5nga m\u00e4nniskor och f\u00f6retag os\u00e4kra p\u00e5 hur man kommer ig\u00e5ng och hur man genomf\u00f6r ett framg\u00e5ngsrikt virtuellt evenemang. Som ett resultat har vi sammanst\u00e4llt den h\u00e4r anv\u00e4ndbara bloggen som ger anv\u00e4ndbara f\u00f6rslag och steg-f\u00f6r-steg-riktlinjer f\u00f6r att h\u00e5lla framg\u00e5ngsrika virtuella evenemang.<\/p>\n
1) Identifiera m\u00e5lgruppen f\u00f6r ditt virtuella evenemang<\/h3>\n
Varje beslut du fattar om ditt virtuella evenemang, fr\u00e5n tid och datum till plattformen du anv\u00e4nder f\u00f6r att s\u00e4nda det, b\u00f6r p\u00e5verkas av din m\u00e5lgrupp. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att du vet exakt vem ditt virtuella evenemang \u00e4r till f\u00f6r. F\u00f6rs\u00f6k att vara s\u00e5 beskrivande som m\u00f6jligt n\u00e4r du beskriver din avsedda m\u00e5lgrupp. Viktig information kan inkludera deras \u00e5lder, karri\u00e4r och niv\u00e5 av teknisk erfarenhet. Du m\u00e5ste ha en god f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r din publiks \u00f6vergripande tankes\u00e4tt.<\/p>\n
\u00c4r det mer troligt att de kommer att delta i virtuell evenemangsplanering? \u00c4r de kapabla att anv\u00e4nda teknik? F\u00f6r att skapa en stark demografisk profil b\u00f6r du ocks\u00e5 \u00f6verv\u00e4ga f\u00f6ljande fr\u00e5gor:<\/p>\n
- \n
- Vilka aspekter av din bransch f\u00e5ngar deras uppm\u00e4rksamhet mest?<\/li>\n
- Vilken niv\u00e5 av f\u00f6rtrogenhet och aktivitet har de p\u00e5 sociala medier?<\/li>\n
- \u00c4r de bekv\u00e4ma n\u00e4r de kommunicerar p\u00e5 onlineplattformar?<\/li>\n<\/ul>\n
F\u00f6r att f\u00e5 feedback fr\u00e5n din publik, skicka ut unders\u00f6kningar eller starta ett diskussionsforum. Ju mer du vet om dem, desto mer sannolikt \u00e4r det att du planerar en upplevelse som kommer att gynna dem. N\u00e4r allt kommer omkring kommer de inte att dyka upp om du inte ger v\u00e4rde!<\/p>\n
2) Skapa en virtuell aktivitetskarta f\u00f6r ditt virtuella evenemang<\/h3>\n
En virtuell h\u00e4ndelses aktivitetskarta liknar en lista \u00f6ver uppgifter som kommer att \u00e4ga rum under evenemanget. Den b\u00f6r ta upp alla aspekter av evenemanget. Aktivitetsplanen ska inneh\u00e5lla information och svar p\u00e5 \u00e4mnen som hur evenemangsregistreringar kommer att hanteras, om evenemanget kommer att livestreamas eller f\u00f6rinspelas och hur man g\u00e5r vidare med evenemangskampanjer. Du b\u00f6r ocks\u00e5 ange tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4ttet f\u00f6r insamling av feedback, den till\u00e5tna publikstorleken, verktyg f\u00f6r genomf\u00f6rande och mycket mer i aktivitetskartan.<\/p>\n
Den virtuella evenemangsplaneringen b\u00f6r ocks\u00e5 inneh\u00e5lla anledningen till att evenemanget genomf\u00f6rdes. Att definiera ditt "varf\u00f6r" \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att du f\u00e5r det du vill ha ut av evenemanget, samt f\u00f6r att du ska kunna bed\u00f6ma dess framg\u00e5ng n\u00e4r det v\u00e4l \u00e4r klart! Det \u00e4r viktigt att best\u00e4mma datum och tidpunkt f\u00f6r genomf\u00f6randet av den virtuella h\u00e4ndelsen. Du kan inte f\u00f6rv\u00e4nta dig att alla dyker upp vid en viss tid och dag. N\u00e4r du skapar en aktivitetskarta, ta reda p\u00e5 n\u00e4r st\u00f6rre delen av din m\u00e5lgrupp kommer att vara tillg\u00e4nglig f\u00f6r evenemanget. Om du inte f\u00e5r det h\u00e4r r\u00e4tt kommer alla dina andra anstr\u00e4ngningar och investeringar att vara f\u00f6rg\u00e4ves eftersom det inte kommer att finnas n\u00e5gon publik att delta i evenemanget<\/p>\n
En viktig riktlinje f\u00f6r virtuellt webbseminarium \u00e4r att f\u00f6rst\u00e5 att ditt evenemang inte beh\u00f6ver vara live. \u00c4ven om majoriteten av m\u00e4nniskor nu arbetar hemifr\u00e5n finns det fortfarande flera distraktioner, som barn och husdjur. Ett liveevenemang som kretsar kring en viss tidpunkt (som en produktlansering eller ett tillk\u00e4nnagivande) kommer att vara f\u00f6rdelaktigt. Men video on demand kan f\u00f6rb\u00e4ttra anv\u00e4ndarens f\u00f6rst\u00e5else av informationsinneh\u00e5ll genom att l\u00e5ta dem titta p\u00e5 och f\u00f6rst\u00e5 det i sin egen tid och i sin egen takt. \u00c4ven om du v\u00e4ljer att livestreama ditt evenemang, kommer du aldrig att kunna hitta en dag och tid som alla kommer \u00f6verens om. Kom ih\u00e5g att virtuella h\u00e4ndelser skiljer sig fr\u00e5n h\u00e4ndelser ansikte mot ansikte; d\u00e4rf\u00f6r, innan du bara \u00f6verf\u00f6r ett befintligt evenemang ansikte mot ansikte till ett virtuellt evenemang, se till att evenemanget fortfarande hj\u00e4lper dig att uppn\u00e5 dina m\u00e5l.<\/p>\n
3) V\u00e4lj r\u00e4tt plattform<\/h3>\n
Precis som du beh\u00f6ver en fysisk plats f\u00f6r personliga evenemang, beh\u00f6ver du en digital plattform f\u00f6r att genomf\u00f6ra ditt virtuella evenemang. Detta kommer att fungera som en plats f\u00f6r deltagarna att ansluta och delta under evenemanget. M\u00e5nga applikationer till\u00e5ter dig att etablera din egen virtuella plats med alla n\u00f6dv\u00e4ndiga butiker, s\u00e5som en informationsdisk, lounge, teatrar, auditorium, etc. Det finns m\u00e5nga verktyg och tekniker som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att kombinera olika engagerande, sp\u00e4nnande och interaktiva komponenter i ditt virtuella evenemang f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra deltagandet och utveckla en dynamisk upplevelse.<\/p>\n
En teknik som tillhandah\u00e5ller en personlig evenemangsplattform hj\u00e4lper dig att skapa ett mer avancerat evenemang, inklusive n\u00e4tverkande med omedelbar chatt, fr\u00e5gor och svar, liveomr\u00f6stning. N\u00e4r du planerar virtuella evenemang<\/a>, se till att unders\u00f6ka m\u00f6jligheterna och prioriteringarna f\u00f6r verktygen som hj\u00e4lper dig att uppn\u00e5 dina m\u00e5l och tillfredsst\u00e4lla behoven hos din m\u00e5lgrupp.<\/p>\n
4) V\u00e4lj r\u00e4tt v\u00e4rd f\u00f6r ditt virtuella evenemang<\/h3>\n
En av de viktigaste riktlinjerna f\u00f6r virtuell konferens \u00e4r att du m\u00e5ste anlita en professionell talare eller anv\u00e4nda en intern anst\u00e4lld som \u00e4r bekv\u00e4m med att ge en livepresentation f\u00f6r en avl\u00e4gsen publik i ett virtuellt evenemang. Vem den utvalde personen \u00e4n \u00e4r m\u00e5ste han eller hon kunna prata ordentligt, svara p\u00e5 fr\u00e5gor om sociala medier och engagera publiken. V\u00e4rden b\u00f6r se rakt in i kameran snarare \u00e4n manuset. Dessutom m\u00e5ste v\u00e4rden kunna reagera snabbt p\u00e5 of\u00f6rutsedda situationer. Du kan ocks\u00e5 ha tv\u00e5 v\u00e4rdar som kan kommunicera med varandra s\u00e5v\u00e4l som publiken. Det kan vara ganska effektivt om b\u00e5da v\u00e4rdarna har en bra relation.<\/p>\n
5) V\u00e4lj leverant\u00f6rer<\/h3>\n
Du kanske tror att en virtuell h\u00e4ndelse inte kr\u00e4ver anv\u00e4ndning av n\u00e5gon leverant\u00f6r. Det finns vissa f\u00f6rn\u00f6denheter som beh\u00f6vs f\u00f6r alla typer av virtuella evenemang. Ist\u00e4llet f\u00f6r att upprepa samma virtuella eventmall tio g\u00e5nger om, \u00e4r det f\u00f6rdelaktigt att t\u00e4nka utanf\u00f6r ramarna \u2013 och f\u00e5 r\u00e4tt leverant\u00f6rer. Det finns dock dussintals nya utm\u00e4rkta leverant\u00f6rer av virtuella evenemang som ser till att ditt virtuella evenemang sticker ut.<\/p>\n
6) G\u00f6r ditt varum\u00e4rke f\u00f6r virtuella evenemang till huvudprioritet<\/h3>\n
Virtuella evenemang m\u00e5ste fr\u00e4mjas p\u00e5 samma s\u00e4tt som traditionella liveevenemang. Fr\u00e5n namn och \u00e4mne till webbdesign och utseende p\u00e5 plats, ditt evenemangs marknadsf\u00f6ring s\u00e4tter tonen f\u00f6r ditt evenemang. Stark evenemangsmarknadsf\u00f6ring fungerar ocks\u00e5 som en vision f\u00f6r ditt evenemang och hj\u00e4lper till att styra det i r\u00e4tt riktning.<\/p>\n
Det \u00e4r h\u00e4r sociala medier kommer v\u00e4l till pass. Ja, det finns de traditionella teknikerna f\u00f6r publicering p\u00e5 Facebook och Twitter. Du m\u00e5ste dock g\u00e5 l\u00e4ngre \u00e4n s\u00e5 och integrera andra s\u00e4tt. Du m\u00e5ste n\u00e5 ut till din publik via digitala plattformar, antingen genom betalda annonser eller marknadsf\u00f6ring p\u00e5 sociala medier om ditt evenemang. F\u00f6r att uppn\u00e5 maximalt deltagande, inkludera registrerings- eller evenemangsdeltagarl\u00e4nken till din marknadsf\u00f6ring. L\u00e4nkar till annat inneh\u00e5ll, som talarprofiler, vloggar eller en tr\u00e4ningsvideo om hur man loggar in p\u00e5 s\u00e4ndningen, kan ocks\u00e5 inkluderas i inl\u00e4gg p\u00e5 sociala medier<\/p>\n
Att informera och instruera publiken om evenemanget kommer att vara avg\u00f6rande f\u00f6r att sprida medvetenhet, utbilda publiken och locka m\u00e4nniskor att delta. Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda Instagram eller Facebook f\u00f6r att visa tittarna platsen f\u00f6r den virtuella h\u00e4ndelsen.<\/p>\n
N\u00e4r det kommer till event branding inneb\u00e4r det vanligtvis:<\/p>\n
- \n
- Namnet p\u00e5 evenemanget:<\/strong> Namnet p\u00e5 ditt evenemang \u00e4r det f\u00f6rsta som deltagarna kommer att se, s\u00e5 det b\u00f6r uttrycka din vision f\u00f6r evenemanget.<\/li>\n
- Tema:<\/strong> Ett namn kan inte ber\u00e4tta hela historien. Ett tema anv\u00e4nds ofta f\u00f6r att koppla ihop en h\u00e4ndelse. Det inkluderar f\u00e4rger, design och logotyper.<\/li>\n
- E-post, skyltar, inredning p\u00e5 plats:<\/strong> \u00c4ven om inte varje kontaktpunkt beh\u00f6ver vara hyperm\u00e4rkt, g\u00f6r vissa det. Det enskilda elementet ska samverka f\u00f6r att komplettera den \u00f6vergripande ber\u00e4ttelsen<\/li>\n<\/ul>\n
7) F\u00f6rbered dig p\u00e5 tekniska fel i f\u00f6rv\u00e4g<\/h3>\n
Det mest betydande problemet med virtuella evenemang \u00e4r m\u00f6jligheten till tekniska sv\u00e5righeter och fel f\u00f6re eller, \u00e4nnu v\u00e4rre, under evenemanget. S\u00e5 innan du b\u00f6rjar ditt evenemang m\u00e5ste du identifiera alla tekniska instrument och utrustning som du kommer att anv\u00e4nda, s\u00e5v\u00e4l som eventuella problem som kan uppst\u00e5 som ett resultat av dem, till exempel ett kamerafel. Du beh\u00f6ver extra kameror som backup i den h\u00e4r situationen. N\u00e4r du planerar virtuella evenemang, identifiera och f\u00f6rbered dig f\u00f6r alla ov\u00e4ntade, of\u00f6rutsedda h\u00e4ndelser.<\/p>\n
8) Genomf\u00f6r testk\u00f6rningar med h\u00f6gtalaren<\/h3>\n
Du kommer aldrig att veta de verkliga sv\u00e5righeterna och deras inverkan om du inte testar och provar processerna och procedurerna, oavsett hur mycket du planerar och f\u00f6rbereder dig f\u00f6r de v\u00e4rsta scenarierna. Genomf\u00f6r testk\u00f6rningar utan n\u00e4rvaro f\u00f6re det virtuella evenemanget f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att allt \u00e4r i sin ordning och f\u00f6r att identifiera eventuella of\u00f6rutsedda brister eller problem. Du kan ocks\u00e5 ha en genomg\u00e5ng med dina talare, deltagare, artister och andra om hur man g\u00e5r vidare, eventuella pauser d\u00e4remellan, hur man hanterar ov\u00e4ntade h\u00e4ndelser och n\u00e5gra mer avg\u00f6rande h\u00e4ndelser.<\/p>\n
9) Uppf\u00f6ljning med deltagare och publik<\/h3>\n
Efter evenemanget, utveckla en n\u00e4rvarorapport och dela inspelningar eller resurser som diskuterades med deltagarna, genomf\u00f6r en enk\u00e4t f\u00f6r att samla in feedback fr\u00e5n deltagare som kan hj\u00e4lpa dig att organisera och marknadsf\u00f6ra framtida virtuella evenemang. Du kan f\u00e5 feedback p\u00e5 evenemangets aktiviteter, agenda och m\u00e5l, samt publikens upplevelse av evenemanget. Detta hj\u00e4lper dig att j\u00e4mf\u00f6ra din prestation med de f\u00f6rv\u00e4ntade resultaten av simulerade h\u00e4ndelser. Du kommer ocks\u00e5 att f\u00e5 v\u00e4rdefull feedback om huruvida m\u00e5len uppfylldes eller inte.<\/p>\n
Slutsats f\u00f6r planering av virtuell evenemang:<\/h4>\n
Ha dessa virtuella h\u00e4ndelsepraxis i \u00e5tanke.<\/p>\n
- \n
- N\u00e4r det g\u00e4ller att planera ett virtuellt evenemang b\u00f6r du komma ig\u00e5ng s\u00e5 snart som m\u00f6jligt.<\/li>\n
- F\u00f6lj de ovan n\u00e4mnda kritiska och v\u00e4rdefulla rekommendationerna f\u00f6r att skapa ett virtuellt evenemang fr\u00e5n grunden och g\u00f6ra det till en framg\u00e5ng.<\/li>\n
- Varje evenemang har olika m\u00e5l, utgifter och publik; med s\u00e5 m\u00e5nga r\u00f6rliga delar s\u00e4kerst\u00e4ller ett hopp p\u00e5 saker ett smidigt slut<\/li>\n
- Det \u00e4r viktigt att ta h\u00e4nsyn till produktionsv\u00e4rdet. Deltagarna kommer att vara mer engagerade i en session om den \u00e4r v\u00e4lproducerad.<\/li>\n
- T\u00e4nk p\u00e5 sessionens l\u00e4ngd. H\u00e5ll sessionerna kortare \u00e4n du skulle g\u00f6ra vid ett personligt evenemang om inneh\u00e5llsformatet inte \u00e4ndras och inte \u00e4r \u00f6vertygande.<\/li>\n
- Testa din teknik och planera i f\u00f6rv\u00e4g f\u00f6r att spela in de sessioner som kommer att vara tillg\u00e4ngliga p\u00e5 beg\u00e4ran.<\/li>\n
- Tr\u00e4na talare innan det virtuella evenemanget och se till att deras utrustning \u00e4r i gott skick.<\/li>\n<\/ul>\n
WP Event Manager<\/h4>\n
Om du vill planera ett virtuellt evenemang b\u00f6r du verkligen s\u00f6ka hj\u00e4lp fr\u00e5n WP-evenemangsansvarig. N\u00e4r det kommer till att f\u00f6rbereda ditt virtuella evenemang har de din rygg fr\u00e5n biljetter till reklam f\u00f6r evenemanget. WP Event Manager \u00e4r en prisv\u00e4rd virtuell evenemangsplattform<\/a> som anv\u00e4nder sina avancerade funktioner f\u00f6r att l\u00e4gga till eventlistningsfunktioner till din WordPress-webbplats. Det \u00e4r enkelt att skapa och anpassa virtuella eller hybridh\u00e4ndelser med WP Event Manager.<\/p>\n
Klicka p\u00e5 den h\u00e4r l\u00e4nken f\u00f6r att l\u00e4ra dig n\u00e5gra nya och sp\u00e4nnande tips f\u00f6r virtuella evenemang f\u00f6r att komma ig\u00e5ng med planeringen och maximera ditt evenemangs framg\u00e5ng.<\/a> Klicka f\u00f6r att tweeta<\/a><\/p>\n
- Tema:<\/strong> Ett namn kan inte ber\u00e4tta hela historien. Ett tema anv\u00e4nds ofta f\u00f6r att koppla ihop en h\u00e4ndelse. Det inkluderar f\u00e4rger, design och logotyper.<\/li>\n
- Namnet p\u00e5 evenemanget:<\/strong> Namnet p\u00e5 ditt evenemang \u00e4r det f\u00f6rsta som deltagarna kommer att se, s\u00e5 det b\u00f6r uttrycka din vision f\u00f6r evenemanget.<\/li>\n