Но для получения спонсорской поддержки и создания непрерывного денежного потока требуется нечто большее, чем благие намерения – компаниям нужны четкие, убедительные и упрощающие процесс регистрации формы спонсорства.

В этом посте мы предоставим пошаговое руководство, которое поможет вам создавать формы, которые эффективно привлекают спонсоров. Затем мы подведем итоги, предоставив несколько шаблонов форм и инструментов, которые вы можете использовать, чтобы воплотить свои формы в жизнь.

Что такое спонсорская форма?

Организации используют формы спонсорства для создания ценных партнерских отношений с сообществами или другими компаниями. В этих документах излагается соглашение, достигнутое между обеими сторонами, включая то, что спонсор получит в обмен на свои инвестиции.

Есть два основных типа спонсорских форм. Первый тип позволяет посетителям сайта узнать, что вы ищете спонсоров. Второй дает понять, что вы принимаете запросы на спонсорство.

Некоммерческие организации часто используют первый тип для поиска долгосрочных отношений с новыми сторонниками, в то время как компании, стремящиеся изменить ситуацию к лучшему в сообществе, могут использовать второй тип для выявления потенциальных возможностей участия.

Независимо от того, какой тип вы выберете, цель спонсорской формы – создать долгосрочные отношения между спонсором и вашим бизнесом. Это намерение отличает спонсорство от пожертвований – хотя пожертвования обычно являются разовыми подарками, спонсорство призвано обеспечить постоянную поддержку.

Компоненты формы спонсорства

Формы спонсорства должны собирать ключевые данные, включая имена спонсоров, адреса, номера телефонов, электронные письма и сумму денег, которую спонсор готов выделить. Это важно как для ведения документации, так и для обеспечения согласованной коммуникации с вашими спонсорами.

Наряду со сбором базовых данных важен и дизайн вашей формы. Хотя полезно иметь интересный фон или включать свой корпоративный логотип, ключевым моментом является удобство использования. Потенциальные спонсоры должны найти вашу форму удобной для навигации и заполнения.

Также стоит включить информацию о ваших спонсорских целях. Если вы некоммерческая организация, кратко опишите свою миссию и финансовые потребности. Если вы принимаете запросы на спонсорство, четко обозначьте, что вы ищете в потенциальных кандидатах.

Отличные образцы формы спонсорства

Вот несколько примеров отличных спонсорских писем, которые превращают интерес посетителей в действия.

Базовая форма спонсорства

Источник

Вот отличный пример формы спонсорства, которую можно использовать для мероприятия или для установления долгосрочного партнерства. Его раздел формы легко понять, и он включает четкое описание того, что влечет за собой спонсорство.

Форма онлайн-спонсорства

Источник

Если у вас есть веб-сайт, вы можете использовать его для создания спонсорских форм, удобных для доступа и заполнения. Выше приведен базовый пример, используемый для привлечения спонсоров на ежегодное мероприятие.

Форма многоуровневого спонсорства

Источник

В этом письме описаны различные «уровни» спонсорства, доступные сторонникам. Он сообщает о преимуществах спонсорства и дает потенциальным спонсорам несколько вариантов в зависимости от их финансового положения.

Форма спонсорства мероприятия

Источник

Эта форма относится к предстоящему событию. Он включает подробную информацию о предполагаемой цели и способах, которыми спонсоры могут помочь.

Теперь, когда мы знакомы с несколькими типами форм спонсорства, давайте рассмотрим, как вы можете создать их для своего бизнеса.

Как создать онлайн-форму спонсорства

1 Войдите в свою программу для создания форм или в учетную запись.

Поскольку HubSpot предоставляет бесплатный конструктор форм, мы воспользуемся им для начала. Если у вас нет учетной записи HubSpot, вы можете создать ее здесь.

После входа в систему перейдите в интерфейс построения формы. В HubSpot на вкладке «Маркетинг» вы можете создавать формы и настраивать рекламу, электронную почту и веб-страницы.

2 Выберите тип формы.

Большинство конструкторов форм предоставят вам возможность выбрать тип формы. Здесь вы можете решить, разместить ли форму на новой отдельной странице или встроить ее в существующую. Вы также можете создать «всплывающую» форму, чтобы привлечь внимание посетителей, пока они прокручивают ваш сайт.

3 Добавьте поля формы.

Затем выберите поля контактов, которые вы хотите добавить. Наш пример формы стандартно поставляется с полем электронной почты, но также стоит добавить такие поля, как имя и фамилия, почтовый адрес и номер телефона.

4 Включите поля формы, которые собирают информацию о спонсорстве.

Помимо основной информации, вам также необходимо включить поля, которые содержат информацию, специфичную для спонсорства. Это такие поля, как сумма пожертвования, информация о компании и флажки для соответствия условиям контракта.

В HubSpot прокрутите левое меню вниз до раздела «Создать новое поле». Здесь вы можете выбрать желаемый стиль поля и определить данные, которые вы хотите сохранить.

5 Создайте дополнительное электронное письмо.

Как только спонсор заполнит вашу форму, вы захотите отправить ему сообщение, чтобы поблагодарить его за их приверженность или предоставить дополнительную информацию. Лучший способ сделать это – отправить электронное письмо, которое автоматически отправляется при отправке формы.

6 Опубликуйте форму спонсорства.

После заполнения формы вы можете скопировать и встроить код формы на свой веб-сайт или получить ссылку, по которой форма будет отправлена определенным контактам в вашей CRM. Таким образом, если у вас есть спонсоры, которые, как вы знаете, заинтересованы в партнерстве с вами, вам не придется создавать новую веб-страницу для сбора их информации.

Если вы планируете опубликовать форму на веб-странице, ориентированной на клиентов, то важно иметь дизайн, который соответствует внешнему виду вашего веб-сайта. Если вы не знаете, с чего начать, приведенные ниже инструменты помогут вам начать работу.

Инструменты формы спонсорства

1 HubSpot

Цена: Бесплатно

Мы рассмотрели некоторые ключевые функции, которые предоставляет конструктор форм HubSpot. Но есть еще несколько вещей, которые делают этот конструктор форм уникальным.

Например, он использует редактор перетаскивания, поэтому вы можете легко добавлять и удалять поля формы. Он также имеет широкий спектр типов полей, от многострочных текстовых полей до средств выбора даты. Это дает вам все необходимое для создания эффективной формы спонсорства, даже если у вас мало или совсем нет опыта веб-дизайна.

2 Гравитационные формы

Цена: от 59 долларов в год.

Gravity Forms предлагает все инструменты, необходимые для создания профессиональных форм спонсорства. Кроме того, он также поддерживает интеграцию со сторонними сервисами, такими как PayPal, Stripe, Zapier и Twilio.

3 Форминатор

Цена: Бесплатно

Forminator – это бесплатный плагин WordPress, который позволяет легко создавать формы, викторины, опросы и калькуляторы. Он также упрощает спонсорские выплаты за счет поддержки Stripe и PayPal.

4 Плагин HubSpot WP

Цена: Бесплатно

Бесплатный плагин WordPress от HubSpot дает вам возможность создавать отличные формы спонсорства и удерживать посетителей в чатах и чат-ботах. Кроме того, все формы веб-сайтов автоматически синхронизируются с вашей HubSpot CRM.

5 Формы WP

Цена: Бесплатно

WP Forms – это мощный конструктор форм с перетаскиванием, который удобен в использовании, полностью реагирует на мобильные устройства и полностью бесплатен.

6 Вуфу

Цена: от 14 долларов в месяц.

WuFoo – это конструктор онлайн-форм, который включает в себя базу данных облачного хранилища для всех ваших шаблонов. Вы можете бесплатно ознакомиться с его основными функциями или заплатить за стартовый план, который включает такие инструменты, как индивидуальный брендинг.

Если вы предпочитаете не создавать свою собственную форму спонсорства, мы также предложим вам несколько отличных бесплатных сайтов-шаблонов.

Бесплатные шаблоны форм спонсорства

1 JotForm

JotForm предлагает множество вариантов форм спонсорства, включая формы запросов, формы событий и многоуровневые формы спонсорства, и все это бесплатно.

2 Примеры шаблонов

Образцы шаблонов предоставляют более конкретные формы спонсорства для благотворительной поддержки, иммиграционного спонсорства и сбора средств на спорт.

3 Шаблоны слов

Этот сайт предлагает PDF-шаблоны основных форм спонсорства, которые станут отличной отправной точкой для вашего собственного дизайна.

Если вы хотите собрать больше данных о клиентах, узнайте, как создать контактную форму.

Источник записи: https://blog.hubspot.com