7 emocionantes beneficios de organizar un evento virtual | WPEM

Los eventos virtuales han sido durante mucho tiempo parte del panorama digital. Sin embargo, se han convertido en un elemento básico mucho más este año. La razón es evidente; con una pandemia que se prolongó durante la mayor parte del año, fue necesario encontrar vías alternativas para seguir haciendo negocios como de costumbre. Pasar a los eventos virtuales tenía mucho sentido debido a los muchos beneficios que conllevan. Si aún no está convencido de su uso, hemos compilado una lista de los beneficios de organizar un evento virtual para ayudar a inclinar la balanza a su favor. Nuestro objetivo es destacar el papel útil que puede desempeñar su planificación en su estrategia de marketing.

7 emocionantes beneficios de organizar un evento virtual

Alcance de la audiencia

Uno de los beneficios clave de organizar un evento virtual es la audiencia a la que podrá llegar a través de él. En comparación con los eventos típicos que puede haber organizado antes de la pandemia, el alcance de los eventos virtuales es incomparable. Cuando se trata de eventos físicos, los planificadores siempre deben tener en cuenta la participación de más personas para que sus eventos tengan éxito. Los eventos virtuales se pueden organizar desde cualquier parte del mundo y también están disponibles a nivel mundial. Esto hace que sea mucho más fácil aumentar su alcance.

Asequibilidad

Otra razón por la que los eventos virtuales tienen una ventaja sobre los físicos es su rentabilidad. La planificación de un evento con una gran audiencia y muchos participantes implica un trabajo logístico bastante avanzado. También cuesta mucho. Todo lo que tiene que hacer es considerar el dinero que de otro modo estaría gastando. Piense en el personal, el lugar, el equipo, la instalación y desmontaje de todo, el catering, la marca, etc. Las investigaciones muestran que los eventos virtuales eliminan alrededor del 75 por ciento del costo. Si bien aún tiene que organizar y promover el evento, así como pagar por la plataforma de alojamiento, no tiene que gastar demasiado en equipos, especialmente para eventos pequeños, excepto quizás por un micrófono decente.

Ahorra tiempo

Además de ser más rentable, participar en un evento virtual también ahorra tiempo. Los participantes y asistentes no tienen que contabilizar el tiempo de viaje o registrarse en un hotel. Esto hace que sea más probable que participen ya que el evento es de fácil acceso. En segundo lugar, sus características de ahorro de tiempo también facilitan la reserva de oradores. Serán más flexibles con su tiempo ya que también trabajarán desde casa.

Debido a que también podrá ahorrar tiempo en la planificación de eventos, podrá concentrarse más fervientemente en el formato y contenido de su evento. A pesar de que se han aceptado ampliamente como una necesidad en este momento, su proliferación no siempre es algo bueno. Por ejemplo, muchos han descrito experimentar fatiga de eventos virtuales. Por lo tanto, es vital asegurarse de ofrecer algo realmente especial a sus asistentes. Afortunadamente, todos los beneficios de organizar un evento virtual funcionarán a su favor.

Hacer conexiones

Las reuniones y eventos en persona tienen una importancia increíble para cualquier negocio, especialmente para las estrategias de marketing B2B. Dependiendo de su industria, este giro hacia la organización de eventos virtuales podría ser el impulso que necesita para convertir esos clientes potenciales en ventas. Probablemente ya sepa que el marketing digital es crucial para muchos nichos, pero aumentar la frecuencia de los eventos virtuales que organiza podría llevarlo a estrategias de marketing más exitosas. Como se mencionó anteriormente, su fácil accesibilidad los hace perfectos para fortalecer las conexiones tanto con clientes como con socios y crear nuevos. A pesar de que las personas pueden comenzar a cansarse de pasar tiempo frente a sus computadoras, siguen siendo seres sociales. Como tal, apreciarán la oportunidad de conectarse y hacer negocios incluso en estos tiempos difíciles.

Recopilación de comentarios

Otro beneficio de organizar un evento virtual es la facilidad con la que puede recopilar comentarios cruciales. Esta es otra área en la que los eventos virtuales superan a los presenciales. Es decir, es posible recopilar comentarios en tiempo real porque los asistentes están en línea en todo momento. Esto significa que pueden participar en sondeos o encuestas como parte integral de las sesiones. Los presentadores u oradores pueden así evaluar qué tan bien va su sesión. Además, esto también puede ser útil para medir el éxito general del evento.

Medición de resultados

Como todos los aspectos de la organización de un evento virtual se realizan en línea, es mucho más fácil rastrear diferentes datos. Sus opciones serán diferentes según la plataforma de alojamiento y el software de gestión de eventos que utilice. Sin embargo, seguramente tendrá muchos datos a su disposición. Sabrá cuándo iniciaron sesión sus asistentes, de dónde, cuántos asistentes hubo, cómo pagaron por el evento, etc. Las encuestas y sondeos mencionados anteriormente también son excelentes herramientas para recopilar todos los datos que cree que podría necesitar. aún no lo he hecho.

Valor adicional

En algunos casos, los eventos en persona pueden ser bastante limitantes. Cuando se trata de conferencias con múltiples sesiones superpuestas, los asistentes tienen que elegir el panel que escucharán, posiblemente perdiéndose algo más que les interese. El hospedaje de eventos virtuales elimina este inconveniente. Normalmente, el contenido permanecerá bajo demanda para los asistentes. Entonces, incluso si no hubieran tenido la oportunidad de ver todo lo que querían vivir, aún tendrían acceso a él. Además, el formato en sí permite una gran variedad, lo que le permite adaptar la experiencia a la función del evento y a su audiencia. Finalmente, debido a que ya estarán en sus teléfonos, tabletas o computadoras, es mucho más fácil para sus asistentes tomar y consultar sus notas mientras participan. Esto podría hacer que tengan muchas más ganas de participar,