¿Cómo conseguir patrocinadores de eventos para su increíble evento?

Los patrocinadores del evento se aseguran de que su evento tenga respaldo financiero. Los patrocinadores de eventos son fundamentales para financiarlo con recursos y, a su vez, aumentar la experiencia de sus clientes. Debe pensar más allá del conocimiento de la marca y crear oportunidades rentables que ayuden a los patrocinadores a lograr sus objetivos.

Antes de empezar a trabajar para encontrar patrocinadores de eventos potenciales, tenga en cuenta cuatro factores críticos. Primero, ¿por qué la gente asistirá a su evento? En segundo lugar, las necesidades de su patrocinador y cómo su evento puede satisfacerlas. En tercer lugar, las activaciones de la marca lo unirán todo. Y los problemas que están experimentando.

Los patrocinadores de eventos pueden generar ingresos e ingresos adicionales. Conseguir patrocinadores de eventos requiere un plan estratégico específico. En lo que respecta al futuro de la industria de eventos, los patrocinadores de eventos ya no quieren bonos de mera exposición y generosidad, sino que ahora se están asociando con las posibilidades de encontrar formas interactivas de conectarse con los asistentes al evento.

Al armar una propuesta de evento, el primer paso es anotar todas las empresas potenciales de su interés. El tipo de patrocinadores de eventos se beneficiarán mutuamente con sus eventos.

Crea categorías, prepara una hoja de Excel para gestionar toda la información investigada y su información de contacto. Es probable que los patrocinadores potenciales del evento sean aquellos que observen que su audiencia es un beneficio directo para su empresa.

Presenta eventos exitosos anteriores

Puede hablar en grande, pero eventualmente, puede atraer a posibles patrocinadores de eventos mostrándoles el ejemplo de sus eventos exitosos anteriores. Puede mostrar diferentes gráficos y datos demográficos a compartir el éxito.

Los patrocinadores del evento quieren saber lo que el próximo evento se verá y sentirá como; les dará un concepto claro. Ilustrar a través de ejemplos aumentará su interés. Pínteles un dibujo para que puedan visualizarlo.

Crea un argumento de venta único

Necesita prepararse para los patrocinadores de su evento como si estuviera listo para vender un producto o servicio. Elaborar una propuesta única y exclusiva de venta con los patrocinadores del evento. Presénteles cosas como la misión del evento, la visión, el valor que ofrece y diferencielo de otros eventos.

Diles que el tamaño de su audiencia y sus características principales. Dígales cómo puede ser una relación a largo plazo debido al patrocinio. Puede parecer mucho trabajo, pero debe ser breve y persuasivo, ya que es la comunicación inicial con los posibles patrocinadores del evento.

Muestre su imagen de marca

Puede presentar una gran propuesta, pero los patrocinadores del evento lo evaluarán primero verificando su sitio web, reseñas y presencia en las redes sociales. Si eres famoso y legítimo, entonces todo está bien. Por lo tanto, pruebe su sitio web a fondo para detectar errores o redireccionamientos.

Piense desde la perspectiva de los posibles patrocinadores de su evento, como lo que les gustaría alinear con su marca. Por lo tanto, dedique algo de tiempo a hacer que su marca se vea profesional antes de buscar patrocinio.

A medida que se familiarice con los posibles patrocinadores de su evento, bríndeles más detalles para obtener más claridad. Habla sobre las cosas en detalle, los servicios que vas a brindar a cambio de sus patrocinios.

Cuénteles sobre el tamaño y las características de su público objetivo, oportunidades de colocación de logotipos, marketing en línea, obsequios. No se comprometa más y mantenga la transparencia con los patrocinadores.

Corresponde profesionalmente a través del correo electrónico

Para eventos ya patrocinados, puede ser aceptable ser un poco informal, pero en su comunicación inicial, asegúrese de mantener correspondencia profesional a través del correo electrónico. Los patrocinadores quieren hacer su tarea con usted primero, por lo que es mejor comunicarse en línea para darles algo de tiempo.

Haz que tu enfoque sea personal y hazles saber por qué te comunicas con ellos específicamente. Sea directo y conciso y proporcione toda la información necesaria a los patrocinadores.

Debería personalizar su paquete y negociar con cada patrocinador sobre sus necesidades individuales. No vaya con su paquete de evento patrocinado anterior. Una talla no sirve para todos. Descubra qué los hace relacionarse con su negocio.

Una vez hecho el acuerdo, prepare los detalles para que no haya desacuerdos más adelante. Aclare todos y cada uno de ellos cómo se presentarán y promocionarán durante el evento, las redes sociales o cualquier otra forma de marketing.

Mantener relación Post-evento

Agradezca su apoyo después del evento. Asegúrese de que los patrocinadores participen durante todo el proceso. Cuénteles cómo se beneficiaron mutuamente del evento y cómo una asociación futura también será exitosa.

Comparta los datos del evento con respecto al retorno de la inversión. Estos incluyen la divulgación del evento, la encuesta del evento para los asistentes, el tráfico del sitio web, las donaciones, los clientes potenciales, las ventas, los ingresos generados.

Administrador de eventos de WP

Una forma de atraer buenos patrocinadores es tener un gran sitio web para eventos. WordPress ofrece un complemento de gestión de eventos solo para eso, WP Event Manager. Le proporciona plantillas personalizables que se pueden personalizar de acuerdo con las necesidades del usuario.

Ofrece múltiples vistas y temas. Junto con eso, tiene una clasificación de eventos sencilla, formularios frontales y un calendario adicional para administrar su agenda. Con millones de descargas activas en todo el mundo, obtenga este complemento de gestión de eventos para conseguir un evento patrocinado.

Conclusión

El patrocinio de eventos puede generar clientes potenciales para una empresa, ayudarlo a producir contenido valioso para marketing, desarrollar una relación comercial e incluso brindar información a los asistentes. Si su evento patrocinado tiene buenos patrocinadores, también puede ayudarlo a mejorar la percepción del público.

Al aplicar estos ocho consejos, seguramente obtendrá un mejor retorno de la inversión y obtendrá un evento patrocinado en poco tiempo.