Decida el precio de entrada perfecto en 3 sencillos pasos | #WPEM
La elaboración de presupuestos es un componente importante del trabajo de un profesional de la gestión de eventos, y la dificultad de la elaboración de presupuestos está definitivamente relacionada con saber cuál es la mejor manera de establecer los costos de las entradas.
Si establece el precio de su boleto demasiado alto, su asistencia se verá afectada o la barrera de precios aumentará aún más sus costos de marketing a medida que trabaja para llegar a una audiencia más amplia.
Y si, por otro lado, establece un precio de venta de entradas para el evento demasiado bajo y condena su presupuesto a caer en números rojos, será imposible alcanzar el punto de equilibrio. En otras palabras, debe encontrar un equilibrio entre un precio razonable y un presupuesto asequible.
Establecer el costo de la entrada al evento es el trabajo más crítico en la planificación de eventos. Pero, ¿qué pasa al impulsar una estrategia de precios para su evento? Tienes que incorporar costos inevitables que generalmente no están bajo tu control. ¿Qué implica la determinación del precio?
Tres cosas que necesita saber para configurar un precio de entrada para un evento perfecto.
Determinar las ventas de entradas proyectadas
Es una oportunidad ideal para echar un vistazo a la cantidad de participantes que espera en su evento; este es el punto en el que comienza a ver cómo se suma el costo real del boleto.
Calcule la cantidad de asistentes que espera en su evento y vea dónde aterriza. Saque el costo total del evento y divídalo por el número de asistentes. Haga una investigación de mercado, sepa lo que sus competidores cobran por el costo de sus boletos.
Posiblemente cuando haga sus cálculos, y el costo de su boleto resulte muy bajo, lo que le permitirá un incremento significativo y le dará una ganancia considerable. Vuelva a verificar sus cálculos, es posible que esté sobrestimando el número de asistentes o que haya descuidado algunos costos inevitables.
Usando el complemento de WordPress, el administrador de eventos de WP con un complemento de venta de boletos, puede vender y administrar sus claves en un solo lugar. Puede automatizar el cronograma de venta de entradas y, en el panel de registro, puede ver información detallada sobre los usuarios registrados. Puede utilizar esta información en su estrategia de precios de eventos futuros.
Supervisar los costos fijos y flexibles
Hay algunos gastos inevitables que generalmente están fuera de su control. Supervise todos los cargos adicionales en el costo de su boleto; su lugar puede querer una tarifa de ocupación, su asistente probablemente pagará una tarifa de procesamiento si está comprando a través de un tercero. Considere ciudades y estados. En algunas áreas, el impuesto puede ser aplicable.
Elabore un plan para todo lo relacionado con el evento que puede ser de transporte, alquiler, seguros, equipos de catering, promociones y oradores invitados. Mezcle todos estos datos para calcular el costo total de su evento.
Clasifique estos costos en fijos y flexibles. Si necesita recortar algo de presupuesto, busque hacer recortes en las áreas de costos que eran flexibles. Y al final, puede establecer varios precios que incluirían diferentes paquetes.
Para incorporar precios de entradas múltiples, puede volver a utilizar la función complementaria WP Event Manager de precios multinivel que ofrece los mejores valores posibles mediante la creación de precios multinivel. Incluso puede cobrar un impuesto o tarifa en cualquier momento que desee.
Incorporar encuestas
Incorpore encuestas posteriores al evento de los asistentes a su evento para su próximo evento. Incluya preguntas sobre si a sus invitados les pareció razonable el precio de las entradas para el evento. Si responden que no, pregúnteles qué precio les parecería probable.
Establecer precios en un evento futuro debería ser relativamente fácil cuando se cuenta con información tan valiosa. Al final, cuando haya determinado a qué precio venderá su boleto, puede usar el complemento WP Event Manager para vender boletos.
La venta de entradas se combina con WooCommerce que permite que su sitio web venda entradas. También permite a los organizadores rastrear boletos, horarios y precios multinivel.
Envolver
Los gerentes de eventos deben manipular innumerables gastos en su estrategia de precios al mismo tiempo que se aseguran de que el precio que establezcan optimice la asistencia y no rompa su cuenta bancaria. El precio debe fijarse a un precio muy razonable utilizando una buena estrategia de precios.