Los 11 mejores consejos de gestión de eventos para organizar eventos ecológicos
La necesidad de eventos sostenibles y más ecológicos es más que nunca, con las noticias de la crisis ambiental y el cambio climático nublando los medios de comunicación. En tiempos como estos, los organizadores de eventos deben adoptar estrategias de gestión de eventos ecológicas para satisfacer las necesidades del presente y el futuro. Estos son algunos de los cambios que podemos hacer en nuestros eventos para mejorar la sostenibilidad.
Consejos revolucionarios para administradores de eventos para organizar eventos impresionantes y ecológicos
¿Está buscando formas de hacer que su evento sea ecológico y sostenible? Bueno, aquí tienes las mejores tácticas que puedes implementar para que tu evento sea ecológico. Haga clic para twittear
1 Elija un lugar ecológico y ecológico
La elección de lugares ecológicos debe ser la prioridad en la mente de un administrador de eventos. Los eventos respetuosos con el medio ambiente no solo hacen que las personas se sientan frescas y rectas, sino que también ayudan a la creatividad. Idealmente, la fuente será una ubicación excelente para el transporte de sus huéspedes, que funcione con energía verde y podría proporcionar alimentos locales sostenibles, reduciendo así la huella de carbono.
2 Reducir el transporte
Los administradores de eventos deben tener en cuenta la distancia; ¿Qué tan lejos quizás el lugar de los hoteles recomendados o del aeropuerto? ¿La ubicación es accesible para los huéspedes a pie?
Suponga que su evento está lejos; organizar un viaje de transporte en grupo. Los servicios de transporte compartido y transporte no solo ahorrarán recursos y costos generales, sino que también serán más ecológicos.
3 Minimizar el desperdicio potencial
No entregue artículos envueltos individualmente a sus invitados. Diseñe un plan de reciclaje adecuado. Elija entretenimiento o juegos que produzcan poco o ningún desperdicio. Compra sabiamente. Planifique con anticipación para donar las sobras. Busque limpiadores no tóxicos, evite comprar productos de limpieza que estén hechos con químicos peligrosos. Eduque a su gerente de eventos y a sus invitados sobre el desperdicio.
4 Reducir el consumo de agua
Elimina el uso de agua embotellada de tu evento. Los gerentes de eventos deben agregar diferentes estaciones de hidratación en lugares convenientes alrededor del lugar. Pídale a su gerente de eventos que no le pida a los transportistas que sirvan vasos de agua previamente.
5 Reducir el consumo de energía
Pídale a su gerente de eventos que intente acomodar su evento al aire libre. Si el clima es duro, demasiado frío o demasiado cálido, busque horas adecuadas. Si aún tiene que organizar un evento en interiores, use paneles solares. Mantenga sus calentadores y aire acondicionado al mínimo. Si su evento requiere sonido y luces, use luces LED, ya que la iluminación LED es la forma de iluminación más eficiente y más limpia.
6 Opta por la alimentación sostenible
Incluir alimentos sostenibles en su plan no se trata solo de reducir su huella de carbono; eventualmente, se trata de asumir la responsabilidad de brindar a sus invitados alimentos saludables. Por lo tanto, si está sirviendo comida en su evento, considere las opciones locales y de temporada para su menú. La carne de res, el cordero y el pollo tienen un alto costo ambiental en comparación con las verduras locales. Mantenga sus millas de comida al mínimo.
7 artículos de tocador más ecológicos
El gerente del evento debe asegurarse de que, junto con los recipientes de agua, también haya dispensadores de desinfectante para manos, lo que reducirá el uso de agua. Si es posible, utilice baños portátiles.
8 Reciclar
Los gerentes de eventos deben asegurarse de que los contenedores de reciclaje estén presentes en lugares convenientes y en gran cantidad, para que sea fácil de reciclar. Además, ofrecerá a los asistentes envases compostables para los residuos alimentarios. Si queda comida sobrante en su evento, considere donarla. Además, done materiales no utilizados. Cosas como cartulinas, letreros podrían reutilizarse. Lo más importante es asegurarse de que el contenido de los contenedores de reciclaje se recicle adecuadamente, no se tire a la basura normal.
9 Reducir el desperdicio de alimentos
Haga que la reducción del desperdicio de alimentos sea parte de su plan de administrador de eventos desde el primer pedido de alimentos después de estimar y rastrear la asistencia de su evento. Ofrezca estaciones de hidratación en lugar de botellas de agua individuales. Si todavía queda algo en su evento, dónelo.
10 Vaya sin plástico
Ir sin plástico ha sido un tema candente últimamente, con las campañas ambientales que muestran sus horrores sobre la humanidad. La mayoría de los materiales plásticos son difíciles de reciclar. Descubra las alternativas reciclables que se utilizan en un evento, desde pajitas hasta tenedores de plástico.
11 Obtenga digital y deje de usar papel
Posiblemente, el evento ecológico más sugerido y sorprendentemente ignorado es utilizar un sitio web de gestión de eventos. Ayudará a eliminar cualquier requisito de repartir volantes o panfletos. WordPress le proporciona WP Event Manager para configurar el sitio web de su evento. WP Event Manager le proporciona potentes herramientas para gestionar sus eventos. Es muy fácil de usar, es amigable para los desarrolladores, tiene plantillas personalizables y formularios frontales. Lo tiene todo.
Quitar:
Algunos gerentes de eventos creen que organizar un evento ecológico es una tarea difícil, pero aplicando solo unos pocos cambios positivos, estará listo. Implemente tantas ideas como sea posible. Al ser ecológico, puede tener un impacto positivo en el medio ambiente y la salud de las personas.