Por qué a las empresas nuevas o pequeñas les encanta WP Event Manager
El cambio es beneficioso a largo plazo
Se ha observado cómo el mundo de las pequeñas empresas avanzó hacia el sistema de transmisión en línea durante los últimos meses. Los analistas técnicos y tecnólogos consideran este cambio como algo beneficioso para el futuro mundo empresarial.
Lo bueno es mencionar la fluidez con la que el sector empresarial, incluidas las pequeñas empresas, se adapta a la nueva forma de comunicación. El modo de los eventos virtuales no es nuevo, pero se observó que el mundo no le gustaba mucho las reuniones y eventos virtuales.
Siempre hay bien en lo malo
El mundo ha sufrido mucho debido a la reciente pandemia; sin embargo, las cosas malas todavía tienen algo bueno en ellas, que solo necesitamos explorar. La pandemia no fue algo fácil de enfrentar, pero todos desempeñaron un papel clave para hacer de este mundo un lugar mejor y lo logramos.
Lo bueno es que la situación le permite al mundo conocer el poder de la tecnología cuando ayuda a las empresas a mantenerse durante los bloqueos.
¿Por qué son importantes las pequeñas empresas?
En nombre de las firmas más grandes, tienen un respaldo que puede mantenerlas en el mercado durante las horas difíciles. Sin embargo, para las pequeñas empresas, no tienen tanta capacidad para sobrevivir en el mercado cuando están bajo una fuerza externa para cerrar sus negocios.
Debido a esta única razón, las pequeñas empresas siempre necesitan urgentemente un salvador cuando las cosas se vuelven en su contra en el mercado.
El entorno virtual como salvador de las pequeñas empresas
Las reuniones y eventos virtuales permiten que las pequeñas empresas se destaquen entre su mercado potencial para elevar sus ventas y evitar que colapsen.
Por esta razón, WP Event Manager Plugin se convierte en una herramienta muy útil para que las pequeñas empresas planifiquen, administren y ejecuten eventos exitosos con pocos clics.
¿Cómo se benefician los complementos de WP Event Manager para las pequeñas empresas?
1 Contenido que atrae a la audiencia
WP Event Manager te permite estructurar bien el contenido y mantener la atención de los asistentes durante el evento.
El contenido del evento debe estar bien organizado, ya sea por horas o por días, ya que si el contenido es denso, puede dificultar la asistencia de los asistentes.
Por eso, la interacción y el dinamismo deben transmitirse durante toda la fase de planificación y ejecución del evento. Se recomienda utilizar trucos para interactuar con el público ya que el hecho del teletrabajo dificulta que los asistentes estén 100% atentos a lo que se les presenta.
Con el complemento WP Event Manager, incluso puede hacer preguntas y respuestas, en vivo para votar o pedir a los asistentes que usen la ventana de chat para escribir sus respuestas. Recuerde que toda la información que recibe de los usuarios es sumamente valiosa y le ayudará a preparar o perfeccionar su estrategia de pequeña empresa para el futuro.
2 Organice un evento virtual completo con Zoom
Una plataforma que te ayuda a organizar un evento completamente virtual.
Organizar un evento virtual implica seguir una estrategia trabajada para no perderse un solo detalle, y ofrecer a los asistentes una experiencia única que querrán repetir.
Debemos cuidar cada etapa del evento, tanto para promocionarlo, como para que la actuación en vivo salga bien, y los asistentes se queden con un buen sentimiento acerca de su pequeña empresa.
Le recomendamos que lo haga con el complemento Zoom de WP Event Manager que incluye todas las herramientas que necesitará para su evento virtual. Para más detalles haga clic aquí.
Antes del evento, le recomendamos que cree un sitio web promocional utilizando el marco de WordPress para crear interés para los asistentes y atraerlos para que se registren en el evento a través del complemento de registro de WP Event Manager.
También puede agregar un registro en línea que permitirá a los usuarios interesados registrarse para el evento. El envío de campañas por correo electrónico también puede ser un sistema que lo ayude a aumentar el conocimiento y a mantener informados a los asistentes.
Una de las opciones más importantes que ofrece WP Event Manager es un entorno en línea al que los asistentes pueden acceder mediante el inicio de sesión y ver las sesiones en streaming. Sobre todo, es accesible en formato web y móvil.
3 funcionalidades virtuales nunca antes vistas
Ofrece funcionalidades virtuales como si se tratara de un evento físico. Genera networking y talleres digitales entre los usuarios del evento.
Como en todos los eventos, es fundamental generar relaciones y conexiones entre los asistentes.
Es por ello que un buen evento virtual ofrecerá opciones de networking virtual, ya sea a través de Encuentros virtuales 1 a 1, chats privados entre asistentes, o salas virtuales, para crear mesas redondas para discusiones de entre 10 y 12 personas a través de videoconferencias grupales.
Para ello, WP Event Manager ofrece muchas opciones para permitir la creación de redes virtuales.
4 Maximice el interés y la interacción de los asistentes
Dar acceso al evento antes de que se lleve a cabo para generar interés en los asistentes y comunicarse entre ellos.
Algunos de los puntos más interesantes a cubrir antes de un evento son informar, crear conexiones e involucrar a los asistentes.
WP Event Manager te permite administrar un espacio digital donde los usuarios pueden encontrar toda la información relacionada con tu evento, generará interés y los asistentes comenzarán a comunicarse entre sí.
Algunos ejemplos serían crear un espacio de bienvenida con una breve descripción, la cuenta atrás, la agenda organizada, la lista de asistentes, los presentadores, patrocinadores, etc.
A nivel informativo, las notificaciones automáticas mantendrán a los usuarios actualizados con las últimas noticias y, a nivel de participación, los cuestionarios pueden generar excelentes oportunidades de conversación.
5 eventos virtuales moderados por expertos
Tiene un moderador para que el evento virtual sea dinámico y tenga buen ritmo durante todo el día.
En un evento virtual, los usuarios no deben perder de vista lo que está sucediendo. Es por ello que contar con un moderador para dirigir el evento y poder improvisar y resolver cualquier imprevisto en vivo aportará profesionalidad al evento.
El moderador será el encargado de presentar el evento y las diferentes actividades de la sesión, presentar al ponente, gestionar las preguntas del público, votar en directo, etc.
Conclusión
En esta situación, podemos aprovechar todas las ventajas que nos ofrece la tecnología a través de eventos virtuales para mantenernos conectados y confiar en que en un tiempo podremos volver a realizar eventos físicos. Aún así, por el momento, lo invitamos a organizar y celebrar eventos digitales exitosos.