7 põnevat eelist virtuaalse sündmuse korraldamisest | WPEM

Virtuaalsed üritused on pikka aega olnud digitaalse maastiku osa. Siiski on need sel aastal muutunud palju põhitoiduks. Põhjus on ilmne; Kuna suurema osa aastast möllas pandeemia, oli vaja leida alternatiivseid võimalusi tavapärase äritegevuse jätkamiseks. Virtuaalsete sündmuste poole pöördumine oli täiesti loogiline, kuna neil on palju eeliseid. Kui teile selle kasutamisest ikka veel ei jõuta, oleme koostanud nimekirja virtuaalse ürituse korraldamise eelistest, et kallutada selle kasuks. Meie eesmärk on rõhutada nende kasulikku rolli teie turundusstrateegias.

7 põnevat virtuaalse sündmuse korraldamise eelist

Vaatajaskonna ulatus

Virtuaalse sündmuse korraldamise üks peamisi eeliseid on vaatajaskond, milleni selle kaudu jõuate. Võrreldes tüüpiliste sündmustega, mille võisite korraldada enne pandeemiat, on virtuaalsete sündmuste haare võrreldamatu. Füüsiliste sündmuste puhul peavad planeerijad alati arvestama, et nende sündmuste õnnestumiseks kaasatakse rohkem inimesi. Virtuaalseid üritusi saab korraldada kõikjal maailmas ja need on saadaval ka ülemaailmselt. See muudab nende ulatuse suurendamise palju lihtsamaks.

Taskukohasus

Teine põhjus, miks virtuaalsed üritused on füüsiliste sündmuste ees eelised, on nende kuluefektiivsus. Suure publiku ja paljude osalejatega ürituse kavandamine hõlmab üsna keerukat logistilist tööd. See maksab ka palju. Kõik, mida pead tegema, on arvestada rahaga, mida muidu kulutaksid. Mõelge töötajatele, toimumiskohale, seadmetele, kõige üles seadmisele ja mahavõtmisele, toitlustamisele, kaubamärgile jne. Uuringud näitavad, et virtuaalsed üritused kaotavad umbes 75 protsenti kuludest. Kuigi peate ikkagi üritust korraldama ja reklaamima ning ka hostimisplatvormi eest maksma, ei pea te kulutama liiga palju varustusele, eriti väikeste ürituste puhul, välja arvatud võib-olla korralik mikrofon.

Säästab aega

Peale selle, et virtuaalüritusel osalemine on kuluefektiivsem, on see ka aja kokkuhoid. Osalejad ja osalejad ei pea arvestama reisiaja ega hotelli registreerimisega. See muudab nad suurema tõenäosusega osavõtuks, kuna üritus on nii kergesti ligipääsetav. Teiseks muudavad selle aega säästvad omadused ka kõlarite broneerimise lihtsamaks. Nad on oma aja osas paindlikumad, kuna töötavad ka kodus.

Kuna säästate aega ka sündmuste planeerimisel, saate keskenduda rohkem oma sündmuse vormingule ja sisule. Kuigi neid on praegu laialdaselt aktsepteeritud, ei ole nende levik alati hea. Näiteks on paljud kirjeldanud virtuaalse sündmuse väsimust. Seega on ülioluline tagada, et pakute oma osalejatele midagi tõeliselt erilist. Õnneks töötavad kõik virtuaalse sündmuse korraldamise eelised teie kasuks.

Ühenduste loomine

Isiklikud kohtumised ja üritused on iga ettevõtte jaoks uskumatu tähtsusega, eriti B2B turundusstrateegiate jaoks. Olenevalt teie tegevusalast võib virtuaalsete sündmuste korraldamise poole pöördumine tegelikult olla tõrge, mida vajate, et need müügivihjed müügiks muuta. Tõenäoliselt olete juba teadlik, et digitaalne turundus on paljude niššide jaoks ülioluline, kuid korraldatavate virtuaalsete sündmuste sageduse suurendamine võib viia teid edukamate turundusstrateegiateni. Nagu eespool mainitud, muudab nende lihtne juurdepääsetavus need ideaalseks sidemete tugevdamiseks nii klientide kui partneritega ning uute loomiseks. Kuigi inimesed võivad hakata arvuti taga aja veetmisest väsima, on nad siiski sotsiaalsed olendid. Seetõttu hindavad nad võimalust suhelda ja äri ajada isegi nendel rasketel aegadel.

Tagasiside kogumine

Veel üks virtuaalse sündmuse korraldamise eelis on üliolulise tagasiside kogumise lihtsus. See on veel üks valdkond, kus virtuaalsed sündmused ületavad isiklikud sündmused. Nimelt on võimalik koguda tagasisidet reaalajas, sest kohalviibijad on kogu aeg võrgus. See tähendab, et nad saavad seansside lahutamatu osana osaleda küsitlustes või küsitlustes. Ettekandjad või esinejad saavad seega hinnata, kui hästi nende seanss läheb. Lisaks võib see olla kasulik ka ürituse üldise edu mõõtmisel.

Tulemuste mõõtmine

Kuna kõik virtuaalse sündmuse korraldamise aspektid tehakse veebis, on erinevate andmete jälgimine palju lihtsam. Teie valikud on erinevad olenevalt kasutatavast hostimisplatvormist ja sündmuste haldamise tarkvarast. Siiski on teie käsutuses kindlasti palju andmeid. Saate teada, millal teie osalejad sisse logisid, kust, kui palju osalejaid oli, kuidas nad ürituse eest maksid jne. Eelnevalt mainitud küsitlused ja küsitlused on ka suurepärased tööriistad kõigi teie arvates vajalike andmete kogumiseks. ei ole juba.

Lisaväärtus

Mõnel juhul võivad isiklikud sündmused olla üsna piiravad. Kui tegemist on mitme kattuva seansiga konverentsidega, peavad osalejad valima paneeli, mida nad kuulavad, võib-olla jäävad ilma millestki muust, millest nad on huvitatud. Virtuaalsete sündmuste korraldamine kõrvaldab selle puuduse. Tavaliselt jääb sisu osalejate jaoks nõudlikuks. Nii et isegi kui neil pole olnud võimalust näha kõike, milles nad elada tahaksid, oleks neil ikkagi juurdepääs sellele. Samuti võimaldab vorming ise palju mitmekesisust, võimaldades teil kohandada kogemust sündmuse funktsiooni ja publiku järgi. Lõpuks, kuna nad kasutavad juba oma telefone, tahvelarvuteid või arvutiid, on osalejatel palju lihtsam osalemise ajal märkmeid teha ja nendega tutvuda. See võib muuta nad palju innukamaks osalema,