Kuidas suursündmuste tööstus 2021. aastal tõhusalt võita?
Viimase aasta jooksul on sündmustetööstus tuntud ootamatu ja enneolematuna. 2020 aasta ei ole ürituste juhtide jaoks olnud nagu ükski teine. Kui ürituste tööstus ei kavatse edasi liikuda, seisavad nad silmitsi ürituste tühistamise või ajakava muutmisega.
Sündmused Tööstus peab muutma oma mõtteid rohkemate tegevusüksuste lisamise suunas, mis vajavad teie tähelepanu. Mõned neist piirkondadest on võõrad. Keegi ei tea, millised sündmused pärast pandeemiat välja näevad. Ei ole lihtne näha, kuidas asjad lähiaastatel edasi arenevad.
Isegi kui füüsilised sündmused jätkuvad, on suur tõenäosus, et osalejad jagunevad kahte kategooriasse: need, kes soovivad üritustel osaleda virtuaalselt, ja need, kes soovivad neil füüsiliselt osaleda.
Kui plaanite oma järgmist üritust, on need kuus asja, mida peate nende puhul muutma.
Kuidas peab üritustetööstus muutuma, et uues normis edu saavutada
Uued määrused ees
Ürituste tööstus seisab silmitsi uute eeskirjadega, kui füüsilised sündmused naasevad. Miski ei sarnane sellele, mida oleme varem kogenud. Kuna ürituste tööstus hakkab ettevaatlikult oma alust leidma, samal ajal kui virtuaalsed sündmused jätkuvad, esitab füüsiliste ja virtuaalsete sündmuste planeerimine uusi väljakutseid.
Enamik neist võib olla teie kontrolli alt väljas. Sellegipoolest annab teavitamine teid edu saavutamiseks paremasse positsiooni ja aitab teil öösel pisut paremini magada.
Ideaalse koha leidmine
Üritustetööstus peab ideaalse toimumiskoha leidmisel läbima keerukamaid tulemusi. Kindlasti läheb võistlus lähikuudel kuumaks. Kui ürituste juhid kohtade vabade kuupäevadega kursis ei pea, võib kutsuda plaane muutma.
Üritustetööstus peab olema ootamatusteks valmis, sest kui pandeemia on meile midagi õpetanud, siis ootamatuste ette planeerimine.
Üritustetööstus peab ka tagama, et nende ürituste juhid valiksid oma ettevõtte jaoks sobivaima, kuna uued eeskirjad on erinevates kohtades erinevad.
Uued kaalutlused
Ürituste tööstus seisab silmitsi uute väljakutsetega ja sellega kaasnevad uued kaalutlused, nagu varem 200 inimesele sobinud koht võib SOP-i ja sotsiaalse distantseerumise protokollide tõttu kohandada vähem inimesi.
Ürituste tööstus peab silmas pidama ka väliüritusi. Nad on pandeemia ajal saatnud suurt edu. Isegi paljud restoranid on oma seadistust õue nihutanud.
Ürituste tööstus peab meeles pidama, kuni me kogu maailmas karja puutumatuse saavutame, asjad on erinevates kohtades erinevad. Mõnes piirkonnas võidakse lubada inimesi suuremas koguses kui mõnes teises piirkonnas. Seega peavad ürituste juhid iga osa erinevalt kaaluma.
Reisiplaneerija
Travel on suurim peavalu ürituste juhid üritustel tööstuses. Pandeemia pole veel läbi. Seega peavad ürituste juhid lisama inimestele turvalisemad reisimisviisid. Kui nad kasutavad avalikku bussi, võib olla suur tõenäosus saada viirus ja seejärel nakatada sadu inimesi.
Logistika
Ürituste tööstus peab lisama uusi viise, et muuta üritus rahvahulga jaoks turvalisemaks. Nad peavad tagama, et vajalikud ruumid järgiksid sotsiaalse distantseerumise protokolle.
Tervisekriisist väljudes võivad inimesed puutetundlike ekraanide kasutamise suhtes kõhkleda. Kõikjal peavad olema desinfitseerimisvahendid, tervisepunktid, seadmete puhastamine.
Kindlustus
Ürituste valdkonnas on nüüd uus fookus nende sündmuste kindlustuste näol. Looduskatastroofid, globaalsed pandeemiad. Üritustekorraldajad tahavad oma investeeringuid kindlustada. Tänapäeva maailma ettearvamatuse tõttu on kindlustus kohustuslik.
WP sündmuste haldur
Üks asi, mida ürituste valdkonna ürituste juhid saavad omaks võtta, on oma sündmuste haldamiseks ürituste korraldamise veebisaidi loomine. WP Event Manager on usaldusväärne pistikprogramm, mida kasutatakse kogu maailmas miljonite aktiivsete kasutajatega.
See pakub sündmustetööstuse abistamiseks arvukalt kohandatavaid malle, mitut vaadet ja teemat. Kasutajad saavad selle pistikprogrammi abil lisada kõik oma liidesevajadused. Samuti pakub see tehnilisi funktsioone, nagu lihtne sündmuste klassifitseerimine, esiotsa vormid.
Selle lisakalendri abil saavad kasutajad hallata oma päevakavasid ühes kohas.
Järeldus
Uus normaalsus on näinud ürituste tööstuse prioriteetide muutmist. Seda artiklit lugedes olete kindel, et lähete oma planeerimisega edasi. Selle drastilise keskkonnamuutuse tõttu peavad muutuma ka planeerimise prioriteedid.