Как индустрия крупных мероприятий может эффективно выиграть в 2021 году
За последний год индустрия мероприятий известна своей неожиданностью и беспрецедентностью. Для организаторов мероприятий 2020 год не был похож на любой другой год. Если индустрия мероприятий не планирует двигаться вперед, они столкнутся с отменой, переносом мероприятий.
Индустрия мероприятий должна переключиться на добавление большего количества действий, требующих вашего внимания. Некоторые из этих областей незнакомы. Никто не знает, какими будут события после пандемии. Нелегко увидеть, как будут развиваться дела в ближайшие годы.
Даже когда физические мероприятия собираются возобновиться, весьма вероятно, что участники разделятся на две категории: тех, кто хочет присутствовать на мероприятиях виртуально, и тех, кто желает присутствовать на них физически.
Когда вы планируете свое следующее мероприятие, вам нужно изменить эти шесть вещей.
Как индустрия мероприятий должна трансформироваться, чтобы добиться успеха в новой норме
Впереди новые правила
Когда физические события вернутся, индустрия мероприятий столкнется с некоторыми новыми правилами. Ничто не будет похоже на то, что мы пережили раньше. По мере того, как индустрия мероприятий осторожно начинает осваивать свою основу, а виртуальные мероприятия продолжаются, планирование физических и виртуальных мероприятий представляет собой новый набор проблем.
Большинство из них могут быть вне вашего контроля. Тем не менее, если вы будете проинформированы, это поможет вам добиться успеха и лучше спать по ночам.
Поиск идеального места
Индустрия мероприятий должна будет пройти через более сложные этапы поиска идеального места проведения. В ближайшие месяцы конкуренция наверняка усилится. Если менеджеры мероприятий не успевают за датами доступности места проведения, может потребоваться изменение планов.
Индустрия мероприятий должна быть готова к неожиданностям, потому что если пандемия чему-то нас научила, так это заранее спланировать неожиданное.
Отрасль мероприятий также должна гарантировать, что их организаторы мероприятий выбирают то, что подходит их компании, с новыми правилами, которые меняются от места к месту.
Новые соображения
Индустрия мероприятий должна столкнуться с новыми проблемами, и с этим возникают новые соображения, такие как место, которое раньше было приспособлено для 200 человек, могло бы приспособить меньше людей из-за SOP и протоколов социального дистанцирования.
Индустрия мероприятий также должна учитывать мероприятия на открытом воздухе. Они добились большого успеха во время пандемии. Даже многие рестораны изменили свою настройку на открытом воздухе.
Индустрия мероприятий должна помнить, пока мы не добьемся коллективного иммунитета во всем мире, все будет варьироваться от места к месту. В некоторых регионах люди могут быть допущены в большем количестве, чем в других регионах. Таким образом, организаторам мероприятий приходится рассматривать каждую часть по-своему.
Планировщик путешествий
Путешествие – самая большая головная боль для организаторов мероприятий в индустрии мероприятий. Пандемия еще не закончилась. Таким образом, организаторам мероприятий необходимо использовать более безопасные способы передвижения людей. Если они пользуются общественным автобусом, высока вероятность заражения вирусом, а затем заразить сотни людей.
Логистика
Индустрия мероприятий должна внедрять новые способы сделать мероприятие более безопасным для толпы. Они должны убедиться, что необходимые места соответствуют протоколам социального дистанцирования.
Выйдя из кризиса, люди могут не решаться использовать сенсорные экраны. Дезинфицирующие средства, медицинские пункты, оборудование для очистки оборудования должны быть включены повсюду.
Страхование
Индустрия мероприятий теперь имеет новый фокус в форме страхования их событий. Стихийные бедствия, глобальные пандемии. Организаторы мероприятий хотят обезопасить свои вложения. Из-за непредсказуемости сегодняшнего мира страхование просто необходимо.
WP Event Manager
Одна вещь, которую могут использовать менеджеры событий из индустрии событий, – это создать веб-сайт для управления своими событиями. WP Event Manager – это надежный плагин, который используют по всему миру миллионы активных пользователей.
Он предоставляет множество настраиваемых шаблонов, несколько представлений и тем, чтобы помочь индустрии событий. Пользователи могут включать любой из своих интерфейсов с помощью этого плагина. Кроме того, он предлагает технические функции, такие как простая классификация событий, интерфейсные формы.
С его дополнительным календарем пользователи могут управлять своим ежедневным расписанием в одном месте.
Заключение
Новая норма привела к сдвигу в приоритетах индустрии мероприятий. Прочитав эту статью, вы будете уверены, что сможете продвигаться вперед в своем планировании. Из-за такого резкого изменения окружающей среды необходимо изменить и приоритеты в планировании.