Arvestades kõike maailmas toimuvat, tegeleb enamik inimesi oma äriga veebis. See on üks ohutumaid valikuid. Kuna sajad tuhanded annavad iga päev koronaviiruse suhtes positiivseid tulemusi, on meil parem jääda koju, jättes meid Interneti meelevalda.

Juba enne pandeemiat ajasid paljud inimesed äri veebis. Kasutuslihtsus ületab muud meetodid. Kuid neile, kellel on palju veebipõhiseid ärikliente, võib iga kliendiga kursis olemine olla tüütu ülesanne. On erinevaid kohustusi, koosolekuid ja ülesandeid, mida tuleb täita.

Kuidas siis iga tegevus meelde jääb? Siin on veebikalender väga kasulik.

Veebikalender on üks kohustuslikest tootlikkuse tööriistadest igaühe jaoks, kes tegeleb Interneti kaudu äritegevusega. See aitab kaasa ühe inimese ettevõtte või organisatsiooni sujuvale toimimisele.

Veebikalender ei piirdu ainult päevade jälgimisega. Muud funktsioonid hõlmavad meeldetuletuste seadmist ja värskenduste saamist, asjakohastele inimestele ülesannete määramist ja edenemise jälgimist, samuti koosolekute ajastamist ja kohtumiste broneerimist.

Kui olete kasutanud traditsioonilist kalendrit, on aeg üle minna veebikalendrile.

Veebikalendri kasutamise eelised

Inimestele, kes kasutavad veebikalendrit, on mitmeid eeliseid .

Siin on mõned neist:

Juurdepääs mitmele kasutajale ja seadmele

Veebikalendrile pääseb juurde mitu kasutajat, kui neil on selleks volitus. See tähendab, et teistel inimestel on lihtne ülesandeid saada ja nad teavad, mida neilt oodatakse. Lisaks pääseb kasutaja veebikalendrile juurde erinevates seadmetes. See ei piirdu ühe seadmega.

Seetõttu saate oma veebikalendrit kasutada ka liikvel olles. Te ei pea ootama konkreetset seadet.
Korduvate sündmustega kursis olemine

Mõned sündmused korduvad organisatsioonides. See võib olla iganädalane esmaspäevane koosolek, iga kahe kuu tagant toimuv strateegiakoosolek, õppenädal või iga-aastane üldkoosolek.

Olenemata sündmusest võib veebikalender teile ja teistele osalejatele tähtaegselt meelde tuletada.

Kõik, mida pead tegema, on need sündmused ajastada, et vältida ebameeldivusi, mis võivad ette valmistamata jätmisest tekkida.
Lihtne kohtumiste ajakava

Kui teil on eelseisev kohtumine, saate selle ajastada oma veebikalendriga. Kuna teie kalender sisaldab muid tegevusi, näitab see teile, kas teie kavandatud kohtumine on vastuolus mõne muu sündmusega. Nii saate ajakava muuta.

Samuti saate oma veebikalendri abil koosolekuid sobivaks kuupäevaks ja kellaajaks planeerida. See saadab asjaomastele osapooltele teateid. Saate ajastada ka meelelahutustegevusi, näiteks suvepuhkust.
Hankige olulisi meeldetuletusi

Sündmused on okei unustada, eriti kui teil on tihe ajakava. Tähtsaid sündmusi vahele jätta pole aga okei. Need võivad olla koosolekud, tööintervjuud, ajurünnakud jne. See ei pea isegi ametlik olema. See võib olla kallima sünnipäev, pulma-aastapäev, kohting vms.

Üksikisik, kes soovib näiteks fitnessitööstuses edasi jõuda, peab võib-olla määrama meeldetuletusi eksamikuupäevade kohta. Seejärel peaksid nad planeerima meeldetuletused oma ACSM CPT praktikatesti jaoks, et materjali õigeaegselt uurida.

Need on sündmused, millest te ei saa ilma jääda. Ärge muretsege, saate need erilised sündmused oma veebikalendrisse sisestada. Kui aeg on käes, saadab see teile meeldetuletusi. Kui tegemist on koosolekuga, saate õigeaegse meeldetuletuse vähemalt tund enne määratud aega.

Te ei pea enam ühtegi olulist sündmust vahele jätma.

Interneti-äriklientide haldamine veebikalendri abil

Interneti-äriklientide tõhus haldamine on teie ettevõtte edenemise jaoks otsustava tähtsusega. Kui pakute teenust, peaksite mõistma, et teie klientide juhtimisviis mõjutab teie äriväljavaateid.

Kujutage ette, et jätate kliendiga kohtumise vahele või ületate tähtaja, see rikub teie brändi mainet ja mõjutab negatiivselt teie tulusid. Seetõttu on tõhus ajakava ja õigeaegne kohaletoimetamine hädavajalikud.

Küsimus, mida peaksite esitama, on see, mida peaksite tegema ja vältima, kui haldate oma veebipõhiseid ärikliente veebikalendriga. Siin on mõned vastused.

Mida peaksite tegema, kui hallata oma veebipõhiseid ärikliente veebikalendriga

Planeerige iga ülesanne

Enne kui midagi ette võtate, peate planeerima kõik, mida peate tegema. See hõlmab nii isiklikke kui ka ärilisi ülesandeid.

Kas sa lähed arsti juurde? Planeerige see. Kas teil on vaja kliendiga suumikoosolekut pidada? Planeerige see ja kinnitage kuupäev ja kellaaeg kliendiga. Kui see muutub, rakendage muudatus oma kalendris. Peate iga ülesande planeerima, et mitte millestki ilma jääda.

Teie ülesande ajastamise põhiolemus on hoida teid õigel ajal kursis iga sündmusega. Samuti saate oma ajakavasid oma klientidega jagada. Kui neil on vaja kohtumine kokku leppida, palub teie ajakava neil sobiva kuupäeva ja kellaaja jaoks kohtumised kokku leppida.

Lisaks aitab ülesannete ajastamine teil keskenduda ja tõstab teie tootlikkust. Lisaks tõstab see esile vaba aja, mis teil on ajaveetmiseks.
Ajastamise automatiseerimine

On asjakohane, et leiate viise oma ajastamisprotsessi hõlbustamiseks. Iga ajakava käsitsi sisestamine võib olla aeganõudev. Veelgi hullem, võite tahtmatult ajakava vahele jätta. Inimesed on altid vigadele ja see olukord pole erand.

Kujutage ette, et teie kliendid broneerivad teie teenuse ja süsteem lisab selle automaatselt teie ajakavasse. Ajakava automatiseerimine hõlbustab teie protsessi. Te ei pea iga ajakava kalendrisse sisestamise pärast stressi läbi elama.

Iga kord, kui klient teie teenuse broneerib, salvestab süsteem täidetud teabe ja lisab automaatselt teie kalendrisse ajakava.
Saate aru oma veebipõhiste äriklientide eelistustest

Tõhus viis veebipõhise äriklientide haldamiseks veebikalendri abil on mõista oma kliendi eelistusi. Inimestel on erinevad valikud. Näiteks võib klient A eelistada, et temaga võetakse ühendust WhatsAppi kaudu, samas kui klient B võib valida e-posti.

Ajastamise ajal on oluline teada, mida teie klient eelistab, et mitte kasutada vähem eelistatud platvormi. See võib muutuda ka koosolekute platvormideks. Ülioluline on teada oma kliendile sobivat koosolekuplatvormi.

Interneti-äriklientide eelistuste mõistmine aitab teil eelistatud platvormi kaudu õiget teavet sisestada ja kohtumisi või kohtumisi ajastada.
Kasutage oma mobiilseadmes veebikalendrit

Veebikalendri kasutamisest ei piisa. Peate oma mobiilseadmes kasutama veebikalendrit. Kõik on muutunud tehnikaks ja see on tinginud vajaduse kasutada meie mobiilseadmeid peaaegu iga ülesande jaoks. Teie veebikalendrit ei tohiks välja jätta.

Kuna töötate suure ajakavaga, ei ole teil lihtne oma veebikalendrit mobiilseadmega integreerida – eriti kui lähete oma seadmega kõikjale.

Mobiilseadmega pääsete oma ajakavale juurde ka liikvel olles. See hõlbustab teie protsessi ja kinnitab kõik teie jaoks.
Määrake meeldetuletused

Ausalt öeldes ei suuda te iga tegevust meeles pidada, eriti kui teil on erinevaid tegevusi, millega tegeleda. Seetõttu vajate oma veebikalendri abi, et meelde tuletada iga pooleliolevat äri.

Oletame, et klient on taotlenud teie teenust teatud kuupäevaks. Teabe sisestamisel kalendrisse saate määrata meeldetuletuse, et kalender tuletaks teile meelde tähtpäeva või kellaaega.

Teise võimalusena, kui kasutate automatiseeritud süsteemi, saate määrata oma kalendri nii, et see tuletaks teile õigel ajal meelde iga tegevust. Selle meetmega ei jää te ilma ühestki kohtumisest kliendiga ega planeeritud kohtumisest.
Seadistage meili kinnituse valik

Interneti-põhise tööriistana teeb teie veebikalender teie ülesannete hõlbustamiseks koostööd teiste veebitööriistadega. Näiteks on meil. Kui seadistate oma veebikalendri, saate oma meili integreerida.

Meil võib teie klientide ja teie jaoks täita erinevaid funktsioone. Näiteks pärast seda, kui teie klient on teiega kohtumise või kohtumise kokku leppinud, võib meilirakendus saata kliendile meili, milles kinnitatakse kohtumise või koosolekuga seotud kuupäev, kellaaeg ja muud vajalikud üksikasjad.

Samuti saadab tööriist teile kviitungina meili, et kohtumine või koosolek on kokku lepitud.
Lisa seisakuid

Inimesed teevad kalendrite seadistamisel sageli vea, et nad ei planeeri seisakuid. Inimestena on meil õigus elule väljaspool meie ametialaseid funktsioone. Seetõttu on ülioluline lisada kalendrisse ajad, mil te pole saadaval.

Kui kohtute kellegagi mittetöölistel eesmärkidel, peaksite selle isiklikuks kalendrisse lisama. Saate lisada oma lõunapausid, pühad ja ajad, mil te pole saadaval.

Nii ei saa kliendid nendele aegadele koosolekuid planeerida.

Mida vältida veebipõhise ärikliendi haldamisel veebikalendriga

Vältige konflikte ajakavades

Mida iganes teete, peate kohtumiste ja klientidega kohtumiste kavandamisel vältima ajakavakonflikte. Kui klient pakub kuupäeva ja teil on samal kuupäeval ja kellaajal teine üritus, peate sellest klienti teavitama ja pakkuma vabad kuupäevad.

See ei tõota teile head, kui teil on samale ajale planeeritud kaks kohtumist või kohtumist ja te ei õnnestunud ühel korral kohale ilmuda. Seetõttu soovitame tungivalt kasutada automatiseeritud sõiduplaanisüsteemi. See näitab klientidele, et pakutud kuupäev ja kellaaeg pole saadaval.
Ärge planeerige omavahelisi kohtumisi

Peaksite vältima vastastikuste kohtumiste kavandamist samale päevale. Jätke alati ruumi ootamatutele sündmustele. Näiteks on aegu, mil seanss võib kesta oodatust kauem.

Kui olete mõneks hetkeks pärast käimasolevat koosolekut mõneks hetkeks planeerinud uue koosoleku, ilmute suure tõenäosusega virtuaalsele koosolekule hilja või mõnel juhul ei ilmu te üldse kohale. Seda tehes valmistab teie klient ainult pettumuse.

Sellise olukorra vältimiseks võite koosolekute vahele jätta piisavalt ruumi. Tund või paar koosolekute vahel on piisav, et olevik lõpetada ja järgmiseks valmistuda.
Ärge rakendage kalendris igale tegevusele sama prioriteeti

Nii palju kui teil on nii palju teha, on igal ülesandel erinevad prioriteedid. Mõned ülesanded on tähtsamad kui teised. Veebikalendri seadistamisel peate lisama iga ülesande prioriteedi.

Teie veebikalender mõistab prioriteedi tähtsust. Seetõttu kategoriseerib see ülesanded nende prioriteetide järgi. Nii ei jää sa tegemata tegevused, mis nõuavad kiiret tähelepanu. Saate eristada ülesandeid nende prioriteetide järgi.
Ärge kunagi lülitage kalendri sünkroonimist välja

Mainisime varem, et erinevad inimesed pääsevad kalendrile juurde, kui neil on selleks volitus. See tähendab, et inimesed, kellel on juurdepääs veebikalendrile, saavad teie nimel kohtumisi ja koosolekuid planeerida.

Segaduste vältimiseks ärge lülitage kalendri sünkroonimist välja, sest ainult nii kuvatakse teie seadmesse teave, mille keegi teine on teie võrgukalendrisse lisanud.
Vältige oma kalendri ülebroneerimist

Tootlikkuse suurendamiseks ei tohiks kalendrit üle broneerida. See tähendab, et te ei saa ühele päevale ajastada liiga palju kohtumisi ja kohtumisi.

Kui teete seda, avastate, et teie keskendumis- ja tootlikkuse tase langeb kiiresti ning te ei suuda omastada nii palju teavet, kui oleksite soovinud.

Seetõttu peaksite oma kalendrit segama ja oma koosolekuid või kohtumisi laiali ajama.
Vältige kohtumiste ja kohtumiste broneerimist samaks ajaks

Te ei tohiks broneerida kohtumisi ja kohtumisi kliendiga samal ajal. Sellise tegemine lõhnab puhta ebaprofessionaalsuse järele. See toob kaasa ainult ühe kliendi ootamise. Pikemas perspektiivis muutub selline klient nörditavaks.
Püüdke mitte kokkusaamist või kohtumist ümber ajada ilma mõjutatud osapoolt teavitamata

On juhtumeid, kus peate kohtumisi või kohtumisi klientidega ümber planeerima. On õige, et teavitate mõjutatud osapoolt kohe pärast ajakava muutmist. Saate saata oma päeva kalendri koopia.

Samuti teavita klienti teistest vabadest kuupäevadest ja palu tal valida sobiv aeg.

: wp-eventmanager.com