...
WEB и WordPress новости, темы, плагины. Здесь мы делимся советами и лучшими решениями для сайтов.

Последний онлайн-календарь для эффективного управления бизнес-клиентами

258
Содержание

В свете всего, что происходит в мире, большинство людей ведут свой бизнес в Интернете. Это один из самых безопасных доступных вариантов. Ежедневно у сотен тысяч людей обнаруживаются положительные результаты на коронавирус, поэтому нам лучше оставаться дома, оставив нас во власти Интернета.

Еще до пандемии многие люди вели бизнес в Интернете. Простота использования превосходит другие методы. Однако для тех, у кого много онлайн-бизнес-клиентов, может быть утомительной задачей быть на связи с каждым клиентом. Существуют различные мероприятия, встречи и задачи, которые необходимо выполнить.

Как же тогда запомнить каждое действие? Здесь очень пригодится онлайн-календарь.

Онлайн-календарь – один из незаменимых инструментов продуктивности для всех, кто ведет бизнес через Интернет. Это помогает бесперебойному ведению бизнеса, состоящего из одного человека, или организации, в зависимости от обстоятельств.

Онлайн-календарь не ограничивается только отслеживанием дней. Другие функции включают установку напоминаний и получение обновлений, распределение задач между соответствующими людьми и отслеживание прогресса, а также планирование собраний и резервирование встреч.

Если вы использовали традиционный календарь, пора перейти на онлайн-календарь.

Преимущества использования онлайн-календаря

Есть различные преимущества для людей, использующих онлайн- календарь.

Вот некоторые из них:

  • Многопользовательский доступ и доступ к устройствам

    Доступ к онлайн-календарю могут иметь несколько пользователей, если у них есть авторизация. Это означает, что другим людям легко получать задания и знать, чего от них ждут. Кроме того, пользователь может получить доступ к онлайн-календарю на разных устройствах. Это не ограничивается одним устройством.

    Таким образом, вы можете использовать свой онлайн-календарь в дороге. Вам не нужно ждать конкретного устройства.

    Последний онлайн-календарь для эффективного управления бизнес-клиентами

  • Идти в ногу с повторяющимися событиями

    Некоторые события повторяются в организациях. Это может быть еженедельное собрание по понедельникам, встреча по стратегии раз в два месяца, учебная неделя или годовое общее собрание.

    Каким бы ни было мероприятие, онлайн-календарь может напомнить вам и другим участникам, когда это произойдет.

    Все, что вам нужно сделать, это запланировать эти мероприятия, чтобы избежать неудобств, которые могут возникнуть в результате неподготовленности.

  • Удобный график встреч

    Если у вас есть предстоящая встреча, вы можете запланировать ее в своем онлайн-календаре. Поскольку в вашем календаре есть другие действия, он покажет вам, не совпадает ли запланированная встреча с другим событием. Таким образом, вы сможете изменить расписание.

    Кроме того, вы можете запланировать встречи на удобную дату и время с помощью своего онлайн-календаря. Он отправляет уведомления соответствующим сторонам. Вы также можете запланировать развлекательные мероприятия, например, летние каникулы.

  • Получайте важные напоминания

    Забыть о событиях – это нормально, особенно если у вас плотный график. Однако пропускать важные события – это не нормально. Это могут быть встречи, собеседования, мозговые штурмы и т.д. Это даже не обязательно должно быть формально. Это может быть день рождения любимого человека, годовщина свадьбы, свидание и т.д.

    Например, человеку, который хочет продвинуться в фитнес-индустрии, может потребоваться установить напоминания о датах экзаменов. Затем им нужно будет запланировать напоминания о своем практическом тесте ACSM CPT, чтобы своевременно изучить материал.

    Это события, которые нельзя пропустить. Не волнуйтесь, вы можете указать эти особые случаи в своем онлайн-календаре. Когда придет время, он пришлет вам напоминания. Если это встреча, вы получите своевременное напоминание как минимум за час до установленного времени.

Больше не нужно пропускать ни одно важное событие.

Управление вашими бизнес-клиентами в Интернете с помощью онлайн-календаря

Эффективное управление вашими бизнес-клиентами в Интернете имеет решающее значение для развития вашего бизнеса. Если вы предлагаете услугу, вы должны понимать, что подход к управлению вашими клиентами влияет на перспективы вашего бизнеса.

Представьте, что вы пропустите встречу с клиентом или вы превысите установленный срок, это запятнает имидж вашего бренда, а также отрицательно скажется на вашем доходе. Следовательно, очень важно эффективное планирование и своевременная доставка.

Вопрос, который вам следует задать, заключается в том, что вам следует делать и чего избегать при управлении вашими онлайн-бизнес-клиентами с помощью онлайн-календаря. Вот несколько ответов.

Что вам следует делать, когда вы управляете своими бизнес-клиентами в Интернете с помощью онлайн-календаря

  1. Запланируйте каждую задачу

    Прежде чем что-либо делать, вам нужно запланировать все, что вам нужно сделать. В него входят как личные, так и деловые задачи.

    Ты собираешься пойти к врачу? Запланируйте это. Вам нужно провести масштабную встречу с клиентом? Запланируйте его и подтвердите дату и время с клиентом. Если он изменится, внесите изменения в свой календарь. Вы должны запланировать каждую задачу, чтобы ничего не пропустить.

    Последний онлайн-календарь для эффективного управления бизнес-клиентами

    Суть планирования вашей задачи состоит в том, чтобы держать вас в курсе каждого события в срок. Кроме того, вы можете поделиться своим расписанием со своими клиентами. Если им нужно записаться на прием, ваше расписание предложит им назначить встречи на удобную дату и время.

    Кроме того, планирование задач помогает сосредоточиться и повышает продуктивность. Кроме того, он подчеркивает свободное время, которое у вас есть для развлечений.

  2. Автоматизировать планирование

    Уместно найти способы облегчить процесс планирования. Ввод каждого расписания вручную может занять много времени. Хуже того, вы можете случайно пропустить расписание. Люди подвержены ошибкам, и эта ситуация не исключение.

    Представьте, что ваши клиенты заказывают вашу услугу, и система автоматически добавляет ее в ваше расписание. Автоматизация расписания упростит ваш процесс. Вам не нужно испытывать стресс от ввода каждого расписания в свой календарь.

    Каждый раз, когда клиент бронирует вашу услугу, система сохраняет заполненную информацию и автоматически добавляет расписание в ваш календарь.

  3. Понять предпочтения клиентов вашего онлайн-бизнеса

    Эффективный способ управлять вашими онлайн-бизнес-клиентами с помощью онлайн-календаря – это понимать предпочтения вашего клиента. У людей есть четкий выбор. Например, клиент A может предпочесть, чтобы с ним связались через WhatsApp, а клиент B может выбрать электронную почту.

    При планировании важно знать, что предпочитает ваш клиент, чтобы не использовать менее предпочтительную платформу. Он также может превратиться в платформы для встреч. Крайне важно знать платформу для встреч, которая подходит вашему клиенту.

    Понимание предпочтений ваших бизнес-клиентов в Интернете поможет вам ввести правильную информацию и запланировать встречи или встречи через предпочтительную платформу.

  4. Используйте онлайн-календарь на своем мобильном устройстве

    Недостаточно использовать онлайн-календарь. Вы должны использовать свой онлайн-календарь на своем мобильном устройстве. Все стало технологичным, и это потребовало использования наших мобильных устройств почти для каждой задачи. Ваш онлайн-календарь не должен быть исключен.

    Поскольку вы будете работать с множеством расписаний, вам не составит труда интегрировать онлайн-календарь с мобильным устройством, особенно когда вы путешествуете со своим устройством повсюду.

    С помощью мобильного устройства вы сможете просматривать свое расписание на ходу. Это упростит вам процесс и все скрепит за вас.

  5. Установить напоминания

    Честно говоря, вы не можете запомнить все занятия, особенно если вам нужно заниматься разными видами деятельности. Вот почему вам нужен онлайн-календарь, чтобы напоминать вам обо всех незавершенных делах.

    Допустим, клиент запросил вашу услугу на определенную дату. При вводе информации в календарь вы можете установить напоминание, чтобы календарь напоминал вам о приближении срока или времени.

    В качестве альтернативы, если вы используете автоматизированную систему, вы можете настроить свой календарь так, чтобы он напоминал вам обо всех действиях, когда они должны быть выполнены. Благодаря этой мере вы не пропустите ни одну встречу с клиентом или назначенную встречу.

  6. Настройте вариант подтверждения по электронной почте

    Как интернет-инструмент, ваш онлайн-календарь объединяется с другими онлайн-инструментами для облегчения ваших задач. Примером может служить электронное письмо. Когда вы настраиваете свой онлайн-календарь, вы можете интегрировать свою электронную почту.

    Последний онлайн-календарь для эффективного управления бизнес-клиентами

    Электронная почта может выполнять различные функции для ваших клиентов и для вас. Например, после того, как ваш клиент назначит встречу или встречу с вами, приложение электронной почты может отправить клиенту письмо с подтверждением даты, времени и других необходимых деталей, относящихся к встрече или встрече.

    Кроме того, инструмент отправляет вам электронное письмо в качестве квитанции о назначении встречи или встречи.

  7. Добавить время простоя

    Ошибка, которую люди часто допускают при настройке своих календарей, заключается в том, что они не планируют простои. Как люди, мы имеем право жить вне наших профессиональных функций. Поэтому очень важно добавлять время, когда вы будете недоступны для своего календаря.

    Если вы встречаетесь с кем-то не по работе, вам следует добавить это в свой календарь как личное. Вы можете включить обеденные перерывы, праздники и время, когда вы будете недоступны.

Таким образом, клиенты не могут назначать встречи на это время.

Чего следует избегать при управлении бизнес-клиентом онлайн с помощью онлайн-календаря

  1. Избегайте конфликтов в расписаниях

    Что бы вы ни делали, вы должны избегать конфликтов в расписании при планировании встреч и встреч с клиентами. Если клиент предлагает дату, а у вас есть другое мероприятие на ту же дату и время, вам необходимо проинформировать клиента и предложить доступные даты.

    Это не сулит ничего хорошего, если у вас запланированы две встречи или встречи на одно и то же время, и вы не явились на одну. Вот почему мы настоятельно рекомендуем вам использовать автоматизированную систему планирования. Он покажет клиентам, что предложенные дата и время недоступны.

  2. Не планируйте встречи подряд

    Вам следует избегать планирования встреч подряд в один и тот же день. Всегда оставляйте место для неожиданных событий. Например, бывают случаи, когда сеанс может длиться дольше, чем ожидалось.

    Если вы запланировали еще одну встречу на несколько мгновений после текущей встречи, вы, скорее всего, придете на виртуальную встречу поздно или в некоторых случаях вообще не приедете. Это только разочарует вашего клиента.

    Чтобы избежать такой ситуации, вы можете оставлять достаточно места между встречами. Часа или двух между встречами достаточно, чтобы завершить презентацию и подготовиться к следующей.

  3. Не применяйте одинаковый приоритет ко всем действиям в вашем календаре.

    Сколько бы у вас ни было дел, у каждой задачи разные приоритеты. Некоторые задачи важнее других. При настройке онлайн-календаря вы должны указать приоритет каждой задачи.

    Ваш онлайн-календарь понимает важность приоритета. Таким образом, он классифицирует задачи в соответствии с их приоритетами. Таким образом, вы не пропустите занятия, требующие вашего неотложного внимания. Вы можете дифференцировать задачи в соответствии с их приоритетами.

  4. Никогда не отключайте синхронизацию календаря

    Ранее мы упоминали, что разные люди могут получить доступ к календарю, если у них есть на это разрешение. Это означает, что люди, имеющие доступ к онлайн-календарю, могут назначать встречи и собрания от вашего имени.

    Чтобы избежать путаницы, не следует отключать синхронизацию календаря, потому что это единственный способ, которым информация, добавленная в ваш онлайн-календарь кем-то другим, будет отображаться на вашем устройстве.

  5. Избегайте избыточного бронирования в календаре

    Чтобы повысить свою продуктивность, не следует резервировать больше ресурсов в календаре. Это означает, что вы не можете запланировать слишком много встреч и встреч на один день.

    Если вы это сделаете, вы обнаружите, что ваша концентрация и уровень продуктивности быстро упадут, и вы не сможете усвоить столько информации, сколько хотели бы.

    Поэтому вам следует расчистить свой календарь и распространить информацию о встречах или встречах.

  6. Избегайте одновременного назначения встреч и встреч

    Не следует одновременно записываться на прием и встречи с клиентом. От этого пахнет полным непрофессионализмом. Это приведет только к тому, что один клиент будет ждать. В конечном итоге такой клиент разозлится.

  7. Старайтесь не переносить встречу или встречу, не проинформировав об этом пострадавшую сторону.

    Бывают случаи, когда вам приходится переносить встречи или встречи с клиентами. Правильно, если вы проинформируете пострадавшую сторону сразу же после изменения расписания. Вы можете отправить копию своего календаря на день.

    Также сообщите клиенту о других доступных датах и ​​попросите его выбрать удобное время.

Источник записи: wp-eventmanager.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее