Comment obtenir des sponsors pour votre événement incroyable ?

Les sponsors de l’événement s’assurent que votre événement bénéficie d’un soutien financier. Les sponsors d’événements sont essentiels pour vous financer avec des ressources et, en retour, augmenter votre expérience client. Vous devez penser au-delà de la notoriété de la marque et créer des opportunités rentables qui aident les sponsors à atteindre leurs objectifs.

Avant de vous mettre au travail pour trouver des sponsors potentiels d’événements, gardez à l’esprit quatre facteurs critiques. Premièrement, pourquoi les gens assisteront-ils à votre événement ? Deuxièmement, les besoins de votre sponsor et comment votre événement peut y répondre. Troisièmement, les activations de la marque rassembleront tout cela. Et les problèmes qu’ils rencontrent.

Les sponsors d’événements peuvent être le moteur de revenus et de revenus supplémentaires. Obtenir des sponsors d’événements nécessite un plan stratégique spécifique. En ce qui concerne l’avenir de l’industrie événementielle, les sponsors d’événements ne veulent plus de simples bonus d’exposition et de générosité, mais s’associent désormais aux possibilités de trouver des moyens interactifs de se connecter avec les participants à l’événement.

Lorsque vous élaborez une proposition d’événement, la première étape consiste à noter toutes les entreprises potentielles qui vous intéressent. Le type de sponsors d’événements bénéficiera mutuellement avec vos événements.

Créez des catégories, préparez une feuille excel pour gérer toutes les informations recherchées et leurs coordonnées. Les sponsors potentiels de l’événement sont probablement ceux qui observent que votre public profite directement à leur entreprise.

Pitch des événements réussis précédents

Vous pouvez parler en grand, mais éventuellement, vous pouvez attirer des sponsors potentiels d’événements en leur montrant l’exemple de vos précédents événements réussis. Vous pouvez afficher différents graphiques et données démographiques pour partager le succès.

Les sponsors de l’événement veulent savoir à quoi ressemblera l’événement à venir ; cela leur donnera un concept clair. Illustrer par des exemples augmentera leur intérêt. Peignez-leur une image pour qu’ils puissent la visualiser.

Proposez un argumentaire de vente unique

Vous devez vous préparer pour les sponsors de votre événement tout comme vous êtes prêt à vendre un produit ou un service. Concevez une proposition de vente exclusive et unique avec les sponsors de votre événement. Présentez-leur des choses comme la mission de l’événement, sa vision, la valeur qu’il offre et vous différenciez des autres événements.

Dites-leur la taille de votre public et leurs principales caractéristiques. Dites-leur comment cela peut être une relation à long terme grâce au parrainage. Cela peut sembler beaucoup de travail, mais il doit être court et persuasif car il s’agit de la communication initiale avec les sponsors potentiels de l’événement.

Mettez en valeur votre image de marque

Vous pouvez faire une excellente proposition, mais les sponsors de l’événement vous évalueront en vérifiant d’abord votre site Web, vos critiques et votre présence sur les réseaux sociaux. Si vous êtes célèbre et légitime, alors tout va bien. Alors, testez soigneusement votre site Web pour détecter tout bogue ou redirection.

Pensez du point de vue de vos sponsors potentiels d’événements, comme ce qu’ils voudraient aligner avec votre marque. Alors, prenez le temps de donner à votre marque un aspect professionnel avant de demander un parrainage.

Au fur et à mesure que vous connaissez les sponsors potentiels de votre événement, donnez-leur plus de détails pour plus de clarté. Parlez des choses en détail, des services que vous allez fournir en échange de leurs parrainages.

Parlez-leur de la taille et des caractéristiques de votre public cible, des opportunités de placement de logo, du marketing en ligne, des cadeaux publicitaires. Ne vous engagez pas davantage et maintenez la transparence avec les sponsors.

Correspondre professionnellement par e-mail

Pour les événements déjà sponsorisés, il peut être acceptable d’être un peu informel, mais dans votre communication initiale, assurez-vous de correspondre professionnellement par e-mail. Les sponsors veulent d’abord faire leurs devoirs sur vous, il est donc préférable de communiquer en ligne pour leur donner un peu de temps.

Personnalisez votre approche et dites-leur pourquoi vous les contactez spécifiquement. Soyez direct et concis et fournissez toutes les informations nécessaires aux sponsors.

Vous devrez personnaliser votre forfait et négocier avec chaque sponsor sur ses besoins individuels. N’allez pas avec votre précédent forfait d’événement parrainé. Une taille unique ne convient pas à tous. Découvrez ce qui les relie à votre entreprise.

Une fois l’accord conclu, préparez les détails afin qu’il n’y ait pas de désaccords plus tard. Clarifiez chacun d’eux de la façon dont ils seront présentés et promus pendant l’événement, les médias sociaux ou tout autre moyen de marketing.

Maintenir la relation Post-événement

Appréciez leur soutien après l’événement. Assurez-vous que les sponsors sont impliqués tout au long du processus. Dites-leur comment vous avez mutuellement profité de l’événement et comment un futur partenariat sera également fructueux.

Partagez les données de l’événement concernant le retour sur investissement. Il s’agit notamment de la sensibilisation à l’événement, de l’enquête sur l’événement auprès des participants, du trafic sur le site Web, des dons, des prospects, des ventes et des revenus générés.

Gestionnaire d’événements WP

Une façon d’attirer de bons sponsors est d’avoir un excellent site Web pour l’événement. WordPress propose un plugin de gestion d’événements juste pour cela, WP Event Manager. Il vous fournit des modèles personnalisables qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l’utilisateur.

Il offre plusieurs vues et thèmes. Parallèlement à cela, il propose une classification facile des événements, des formulaires frontaux et un calendrier complémentaire pour gérer votre emploi du temps. Avec des millions de téléchargements actifs dans le monde, procurez-vous ce plugin de gestion d’événements pour obtenir un événement sponsorisé.

Conclusion

Le parrainage d’événements peut générer des prospects pour une entreprise, vous aider à produire un contenu de valeur pour le marketing, développer une relation commerciale et même fournir des informations aux participants. Si votre événement sponsorisé a de bons sponsors, cela peut également vous aider à améliorer la perception du public.

En appliquant ces huit conseils, vous obtiendrez sûrement un meilleur retour sur investissement et vous obtiendrez un événement parrainé en un rien de temps.