Décidez du prix du billet parfait en 3 étapes faciles | #WPEM
La budgétisation est une composante importante du travail d’un professionnel de la gestion d’événements, et la difficulté de la budgétisation est très certainement liée au fait de savoir comment définir au mieux les coûts des billets.
Si vous fixez le prix de votre billet trop haut, votre participation en souffrira, ou la barrière des prix augmentera encore vos coûts de marketing alors que vous travaillez pour atteindre un public plus large.
Et si, en revanche, vous fixez un prix de vente de billets d’événement trop bas, et que vous condamnez votre budget à tomber dans le rouge, il sera impossible d’atteindre l’équilibre. En d’autres termes, vous devez trouver un équilibre entre un prix raisonnable et un budget abordable.
La définition du coût des billets d’événement est la tâche la plus critique dans la planification d’événements. Mais que se passe-t-il dans la conduite d’une stratégie de tarification pour votre événement. Vous devez intégrer des coûts inévitables qui ne sont généralement pas sous votre contrôle. Qu’est-ce qui détermine le prix?
Trois choses que vous devez savoir pour établir un prix de billet d’événement parfait.
Déterminer les ventes de billets prévues
C’est l’occasion idéale de jeter un coup d’œil au nombre de participants que vous attendez à votre événement ; c’est à ce moment-là que vous commencez à voir le coût réel d’un billet se réunir.
Estimez le nombre de participants que vous attendez à votre événement et voyez où vous atterrissez. Retirez le coût total de l’événement et divisez-le par le nombre de participants. Faites des études de marché, sachez ce que vos concurrents facturent sur le coût de leurs billets.
Peut-être lorsque vous faites vos calculs et que le coût de votre billet est très bas, ce qui permet une augmentation significative et vous fait un profit considérable. Vérifiez vos calculs, vous surestimez peut-être le nombre de participants ou vous avez peut-être négligé certains coûts inévitables.
En utilisant le plugin WordPress, le gestionnaire d’événements WP avec un module complémentaire de vente de billets, vous pouvez vendre et gérer vos clés au même endroit. Vous pouvez automatiser le calendrier de vente des billets et dans le tableau de bord d’inscription, vous pouvez voir des informations détaillées sur les utilisateurs enregistrés. Vous pouvez utiliser ces informations dans votre future stratégie de tarification des événements.
Superviser les coûts fixes et flexibles
Il y a quelques dépenses inévitables qui sont généralement hors de votre contrôle. Supervisez tous les frais supplémentaires dans le coût de votre billet ; votre lieu peut exiger des frais d’occupation, votre participant paiera très probablement des frais de traitement s’il achète par l’intermédiaire d’un tiers. Considérez les villes et les États. Dans certaines régions, la taxe peut être applicable.
Élaborez un plan pour tous les événements liés au transport, à la location, aux assurances, au matériel de restauration, aux promotions et aux conférenciers invités. Mash toutes ces données ensemble pour calculer le coût total de votre événement.
Catégorisez ces coûts en fixes et flexibles. Si vous avez besoin de réduire votre budget, cherchez à faire des coupes dans les domaines de coûts qui étaient flexibles. Et à la fin, vous pouvez définir plusieurs prix qui incluraient différents forfaits.
Pour incorporer la tarification à plusieurs billets, vous pouvez à nouveau utiliser la fonctionnalité complémentaire WP Event Manager de tarification à plusieurs niveaux qui offre les meilleures valeurs possibles en établissant une tarification à plusieurs niveaux. Vous pouvez même facturer une taxe ou des frais à tout moment.
Incorporer des sondages
Intégrez des sondages après l’événement auprès des participants à votre événement pour votre prochain événement. Incluez des questions pour savoir si vos invités ont trouvé le prix des billets d’événement raisonnable. S’ils répondent non, demandez-leur quel prix leur semblerait probable.
La fixation des prix lors d’un événement futur devrait être relativement facile lorsque vous disposez d’informations aussi précieuses. En fin de compte, lorsque vous avez déterminé le prix auquel vous allez vendre votre billet, vous pouvez utiliser le module complémentaire WP Event Manager pour vendre des billets.
Vendre des billets est combiné avec WooCommerce qui permet à votre site Web de vendre des billets. Il permet également aux organisateurs de retrouver les billets, les horaires et les prix à plusieurs niveaux.
Conclure
Les gestionnaires d’événements doivent manipuler d’innombrables dépenses dans leur stratégie de tarification tout en s’assurant que le prix qu’ils fixent optimise la fréquentation et ne cassera pas leur compte bancaire. Le prix doit être fixé à un prix très raisonnable en utilisant une bonne stratégie de prix.