Pourquoi les nouvelles ou les petites entreprises aiment WP Event Manager

Le changement est bénéfique à long terme

Il a été observé comment le monde des petites entreprises a évolué vers le système de streaming en ligne au cours des derniers mois. Les analystes techniques et les technologues considèrent ce changement comme une chose bénéfique pour le futur monde des affaires.

La bonne chose à mentionner est la facilité avec laquelle le secteur des entreprises, y compris les petites entreprises, s’adapte à la nouvelle forme de communication. Le mode des événements virtuels n’est pas nouveau mais le monde a été observé comme peu friand des réunions et événements virtuels.

Il y a toujours du bon dans un mauvais

Le monde a beaucoup souffert à cause de la récente pandémie; cependant, les mauvaises choses ont toujours un bon en elles, que nous avons juste besoin d’explorer. La pandémie n’a pas été une chose facile à affronter, mais tout le monde a joué un rôle clé pour rendre ce monde meilleur, et nous avons réussi.

La bonne partie est que la situation permet au monde de connaître la puissance de la technologie lorsqu’elle aide les entreprises à se maintenir pendant les blocages.

Pourquoi les petites entreprises sont-elles importantes ?

Au nom des grandes entreprises, elles disposent d’une sauvegarde qui peut les maintenir sur le marché pendant les heures difficiles. Cependant, pour les petites entreprises, elles n’ont pas beaucoup de capacité pour survivre sur le marché lorsqu’elles sont soumises à une force externe pour fermer leurs entreprises.

Pour cette seule raison, les petites entreprises ont toujours un besoin urgent d’un sauveur lorsque les choses se retournent contre elles sur le marché.

L’environnement virtuel comme sauveur pour les petites entreprises

Les réunions et événements virtuels permettent aux petites entreprises de se démarquer entre leur marché potentiel pour augmenter leurs ventes et éviter de s’effondrer.

Pour cette raison, WP Event Manager Plugin devient un outil très pratique pour les petites entreprises pour planifier, gérer et exécuter des événements réussis en quelques clics.

Comment les plugins WP Event Manager deviennent-ils bénéfiques pour les petites entreprises ?

1 Contenu qui attire le public

WP Event Manager vous permet de bien structurer le contenu et de garder l’attention des participants pendant l’événement.

Le contenu de l’événement doit être bien organisé, soit par heures, soit par jours, car si le contenu est dense, il peut être difficile pour les participants d’y assister.

C’est pourquoi l’interaction et le dynamisme doivent être transmis tout au long de la phase de planification et d’exécution de l’événement. Il est recommandé d’utiliser des astuces pour interagir avec le public car le télétravail rend difficile pour les participants d’être à 100% attentifs à ce qui leur est présenté.

Avec le plugin WP Event Manager, vous pouvez même faire des questions-réponses, voter en direct ou demander aux participants d’utiliser la fenêtre de discussion pour écrire leurs réponses. N’oubliez pas que toutes les informations que vous recevez des utilisateurs sont extrêmement précieuses et vous aideront à préparer ou à perfectionner votre stratégie de petite entreprise pour l’avenir.

2 Hébergez un événement virtuel complet avec Zoom

Une plateforme qui vous aide à organiser un événement entièrement virtuel.

Organiser un événement virtuel, c’est suivre une stratégie travaillée pour ne rater aucun détail, et offrir aux participants une expérience unique qu’ils auront envie de renouveler.

Nous devons nous occuper de chaque étape de l’événement, à la fois pour le promouvoir, et pour que le spectacle se passe bien et que les participants aient une bonne impression de votre petite entreprise.

Nous vous recommandons de le faire avec le module complémentaire Zoom de WP Event Manager qui comprend tous les outils dont vous aurez besoin pour votre événement virtuel. Pour plus de détails cliquez ici

Avant l’événement, nous vous conseillons de créer un site Web promotionnel à l’aide du framework WordPress pour susciter l’intérêt des participants et les inciter à s’inscrire à l’événement via le module complémentaire d’inscription WP Event Manager.

Vous pouvez également ajouter une inscription en ligne qui permettra aux utilisateurs intéressés de s’inscrire à l’événement. L’envoi de campagnes par e-mail peut également être un système qui vous aide à améliorer vos connaissances et à tenir les participants informés.

L’une des options les plus importantes offertes par WP Event Manager est un environnement en ligne auquel les participants peuvent accéder via une connexion et afficher les sessions en streaming. Surtout, il est accessible au format web et mobile.

3 fonctionnalités virtuelles jamais vues auparavant

Il offre des fonctionnalités virtuelles comme s’il s’agissait d’un événement physique. Il génère du networking et des ateliers digitaux entre les utilisateurs de l’événement.

Comme dans tous les événements, il est essentiel de générer des relations et des connexions entre les participants.

C’est pourquoi un bon événement virtuel offrira des options de réseautage virtuel, que ce soit par le biais de réunions virtuelles individuelles, de discussions privées entre les participants ou de salles virtuelles, pour créer des tables rondes pour des discussions de 10 à 12 personnes via des vidéoconférences de groupe.

Pour cela, WP Event Manager propose de nombreuses options pour permettre la mise en réseau virtuelle.

4 Maximiser l’intérêt et l’interaction des participants

Donner accès à l’événement avant sa tenue pour susciter l’intérêt des participants et communiquer entre eux

Certains des points les plus intéressants à couvrir avant un événement sont l’information, la création de liens et l’implication des participants.

WP Event Manager vous permet de gérer un espace numérique où les utilisateurs peuvent trouver toutes les informations liées à votre événement qui généreront de l’intérêt et les participants commenceront à communiquer entre eux.

Quelques exemples seraient de créer un espace d’accueil avec une brève description, le compte à rebours, l’agenda organisé, la liste des participants, les présentateurs, les sponsors, etc.

Au niveau informatif, les notifications push tiendront les utilisateurs au courant des dernières nouvelles, et au niveau de l’engagement, les quiz peuvent générer d’excellentes opportunités de conversation.

5 événements virtuels modérés par des experts

Il dispose d’un animateur pour que l’événement virtuel soit dynamique et ait un bon rythme tout au long de la journée.

Dans un événement virtuel, les utilisateurs ne doivent pas perdre de vue ce qui se passe. C’est pourquoi avoir un modérateur pour diriger l’événement et pouvoir improviser et résoudre en direct tout événement imprévu apportera du professionnalisme à l’événement.

Le modérateur sera chargé de présenter l’événement et les différentes activités de la session, présenter l’orateur, gérer les questions du public, voter en direct, etc.

Conclusion

Dans cette situation, nous pouvons profiter de tous les avantages que la technologie nous offre à travers des événements virtuels pour rester connectés et avoir confiance que dans un certain temps, nous pourrons à nouveau organiser des événements physiques. Pourtant, pour le moment, nous vous invitons à organiser et célébrer des événements numériques réussis.