Come ottenere sponsor per il tuo fantastico evento?

Gli sponsor dell’evento assicurano che il tuo evento abbia un sostegno finanziario. Gli sponsor degli eventi sono fondamentali per finanziarti con risorse e, a loro volta, aumentare la tua esperienza cliente. Devi pensare oltre la consapevolezza del marchio e creare opportunità redditizie che aiutino gli sponsor a raggiungere i loro obiettivi.

Prima di metterti al lavoro per trovare potenziali sponsor di eventi, tieni a mente quattro fattori critici. Innanzitutto, perché le persone parteciperanno al tuo evento? In secondo luogo, le esigenze del tuo sponsor e come il tuo evento può soddisfarle. In terzo luogo, le attivazioni del marchio riuniranno tutto. E i problemi che stanno vivendo.

Gli sponsor di eventi possono essere il motore di entrate e entrate aggiuntive. Ottenere sponsor di eventi richiede un piano strategico specifico. Per quanto riguarda il futuro dell’industria degli eventi, gli sponsor degli eventi non vogliono più meri bonus di visibilità e generosità, ma ora si stanno associando alla possibilità di trovare modi interattivi per connettersi con i partecipanti all’evento.

Quando metti insieme una proposta di evento, il primo passo è scrivere tutte le potenziali aziende di tuo interesse. Il tipo di sponsor dell’evento trarrà vantaggio reciproco con i tuoi eventi.

Crea categorie, prepara un foglio excel per gestire tutte le informazioni ricercate e le loro informazioni di contatto. È probabile che i potenziali sponsor dell’evento siano quelli che osservano che il tuo pubblico è un vantaggio diretto per la loro azienda.

Presenta eventi di successo precedenti

Puoi parlare in grande, ma alla fine puoi attirare potenziali sponsor di eventi mostrando loro l’esempio dei tuoi precedenti eventi di successo. Puoi mostrare diversi grafici e dati demografici per condividere il successo.

Gli sponsor dell’evento vogliono sapere come sarà il prossimo evento; darà loro un concetto chiaro. Illustrare attraverso esempi aumenterà il loro interesse. Dipingi loro un’immagine in modo che possano visualizzarla.

Vieni con un passo di vendita unico

Devi prepararti per gli sponsor del tuo evento proprio come sei pronto a vendere un prodotto o un servizio. Crea una proposta di vendita esclusiva e unica con gli sponsor del tuo evento. Presenta loro cose come la missione dell’evento, la visione, il valore che offre e differenziati dagli altri eventi.

Dite loro la dimensione del vostro pubblico e le loro caratteristiche chiave. Spiega loro come può essere una relazione a lungo termine grazie alla sponsorizzazione. Potrebbe sembrare un sacco di lavoro, ma dovrebbe essere breve e persuasivo in quanto è la comunicazione iniziale con i potenziali sponsor dell’evento.

Metti in mostra l’immagine del tuo marchio

Puoi fare un’ottima proposta, ma gli sponsor dell’evento ti valuteranno controllando prima il tuo sito web, le recensioni e la presenza sui social media. Se sei famoso e legittimo, allora va tutto bene. Quindi, testa a fondo il tuo sito Web per eventuali bug o reindirizzamenti.

Pensa dal punto di vista dei tuoi potenziali sponsor di eventi, come quello che vorrebbero allineare con il tuo marchio. Quindi, dedica un po’ di tempo a dare un aspetto professionale al tuo marchio prima di rivolgerti per ottenere una sponsorizzazione.

Man mano che conosci i tuoi potenziali sponsor dell’evento, fornisci loro più dettagli per ottenere maggiore chiarezza. Parla delle cose in dettaglio, dei servizi che fornirai in cambio delle loro sponsorizzazioni.

Parla loro delle dimensioni e delle caratteristiche del tuo pubblico di destinazione, delle opportunità di posizionamento del logo, del marketing online, degli omaggi. Non impegnarti di più e mantieni la trasparenza con gli sponsor.

Corrispondenza professionale tramite e-mail

Per gli eventi già sponsorizzati, potrebbe essere accettabile essere un po’ informale, ma nella tua comunicazione iniziale, assicurati di corrispondere in modo professionale tramite e-mail. Gli sponsor vogliono prima fare i loro compiti su di te, quindi è meglio comunicare online per dare loro un po’ di tempo.

Rendi il tuo approccio personale e fagli sapere perché ti rivolgi a loro in modo specifico. Sii diretto e conciso e fornisci tutte le informazioni necessarie agli sponsor.

Dovresti personalizzare il tuo pacchetto e negoziare con ogni sponsor sulle sue esigenze individuali. Non andare con il tuo precedente pacchetto di eventi sponsorizzati. Una taglia non va bene per tutti. Scopri cosa li mette in relazione con la tua attività.

Una volta concluso l’accordo, prepara i dettagli in modo che non ci siano disaccordi in seguito. Chiarisci loro come verranno presentati e promossi durante l’evento, i social media o qualsiasi altro modo di marketing.

Mantenere la relazione Post-evento

Apprezzo il loro supporto dopo l’evento. Assicurati che gli sponsor siano coinvolti durante tutto il processo. Racconta loro come entrambi avete tratto vantaggio dall’evento e come anche una futura partnership avrà successo.

Condividere i dati dell’evento riguardanti il ​​ritorno sull’investimento. Questi includono la divulgazione dell’evento, il sondaggio sull’evento dei partecipanti, il traffico del sito Web, le donazioni, i lead, le vendite, le entrate generate.

Gestore eventi WP

Un modo per attirare buoni sponsor è avere un ottimo sito web per eventi. WordPress offre un plugin per la gestione degli eventi proprio per questo, WP Event Manager. Fornisce modelli personalizzabili che possono essere personalizzati in base alle esigenze dell’utente.

Offre più viste e temi. Oltre a ciò, ha una facile classificazione degli eventi, moduli front-end e un calendario aggiuntivo per gestire il tuo programma. Con milioni di download attivi in ​​tutto il mondo, scarica questo plug-in di gestione degli eventi per ottenere un evento sponsorizzato.

Conclusione

La sponsorizzazione di eventi può generare lead per un’azienda, aiutarti a produrre contenuti di valore per il marketing, sviluppare una relazione commerciale e persino fornire informazioni sui partecipanti. Se il tuo evento sponsorizzato ha buoni sponsor, può anche aiutarti a migliorare la percezione del pubblico.

Applicando questi otto suggerimenti, otterrai sicuramente un migliore ritorno sull’investimento e otterrai un evento sponsorizzato in pochissimo tempo.