11 najlepszych wskazówek menedżera wydarzeń, aby zorganizować imprezy przyjazne dla środowiska
Potrzeba organizowania zrównoważonych i przyjaznych dla środowiska wydarzeń jest bardziej niż kiedykolwiek, a wiadomości o kryzysie środowiskowym i zmianach klimatycznych zaciemniają media. W takich czasach organizatorzy wydarzeń muszą przyjąć ekologiczne strategie zarządzania wydarzeniami, aby zaspokoić potrzeby teraźniejszości i przyszłości. Oto niektóre ze zmian, które możemy wprowadzić podczas naszych wydarzeń, aby poprawić zrównoważony rozwój.
Rewolucyjne wskazówki menedżera wydarzeń, aby zorganizować niesamowite i przyjazne dla środowiska wydarzenia
Szukasz sposobów, aby Twoja impreza była przyjazna dla środowiska i zrównoważona? Cóż, oto najlepsze taktyki, które możesz zastosować, aby Twoje wydarzenie było zielone. Kliknij, aby tweetować
1 Wybierz zielone, ekologiczne miejsce
Wybór ekologicznych miejsc powinien być priorytetem w umyśle organizatora imprezy. Imprezy przyjazne środowisku nie tylko dodają ludziom świeżości i wyprostowania, ale także wspomagają kreatywność. Idealnie byłoby, gdyby źródłem była doskonała lokalizacja dla transportu gości, wykorzystująca zieloną energię i mogłaby dostarczać zrównoważoną lokalną żywność, zmniejszając w ten sposób ślad węglowy.
2 Ogranicz transport
Menedżerowie wydarzeń powinni pamiętać o dystansie; jak daleko może miejsce od polecanych hoteli lub lotniska? Czy lokalizacja jest dostępna dla gości pieszo?
Załóżmy, że twoje wydarzenie jest daleko; umówić się na przejazd transportem grupowym. Usługi carpoolingu i transportu wahadłowego nie tylko oszczędzą zasoby i ogólne koszty, ale będą bardziej przyjazne dla środowiska.
3 Zminimalizuj potencjalne straty
Nie rozdawaj gościom indywidualnie zapakowanych przedmiotów. Opracuj odpowiedni plan recyklingu. Wybierz rozrywkę lub gry, które generują niewiele odpadów lub nie generują ich wcale. Kupuj mądrze. Zaplanuj oddawanie resztek. Szukaj nietoksycznych środków czyszczących, unikaj kupowania środków czyszczących wykonanych z niebezpiecznych chemikaliów. Poinformuj swojego menedżera wydarzeń i gościa o marnotrawstwie.
4 Zmniejsz zużycie wody
Wyeliminuj użycie wody butelkowanej ze swojego wydarzenia. Event Managerowie powinni dodać różne stacje nawadniające w dogodnych miejscach w całym obiekcie. Poproś swojego kierownika imprezy, aby nie prosił furmanów o wstępne nalewanie szklanek wody.
5 Zmniejsz zużycie energii
Poproś swojego menedżera wydarzeń, aby spróbował zorganizować wydarzenie na świeżym powietrzu. Jeśli pogoda jest surowa, za zimno lub za ciepło, poszukaj odpowiednich godzin. Jeśli nadal musisz zorganizować imprezę pod dachem, użyj paneli słonecznych. Ogranicz swoje grzejniki i klimatyzację do minimum. Jeśli Twoje wydarzenie wymaga dźwięku i światła, użyj świateł LED, ponieważ oświetlenie LED jest najbardziej energooszczędnym i najczystszym sposobem oświetlenia.
6 Wybierz zrównoważoną żywność
Uwzględnienie w planie zrównoważonej żywności to nie tylko zmniejszenie śladu węglowego — w końcu chodzi o wzięcie odpowiedzialności za zapewnienie gościom zdrowej żywności. Tak więc, jeśli serwujesz jedzenie na swoim wydarzeniu, rozważ lokalne i sezonowe opcje w swoim menu. Wołowina, jagnięcina i kurczak niosą ze sobą wysokie koszty środowiskowe w porównaniu z lokalnymi warzywami. Ogranicz swoje mile żywnościowe do minimum.
7 Przyjaznych dla środowiska przyborów toaletowych
Kierownik imprezy powinien upewnić się, że obok zbiorników na wodę powinny znajdować się również dozowniki środka dezynfekującego do rąk, co zmniejszy zużycie wody. Jeśli to możliwe, korzystaj z przenośnych toalet.
8 Recykling
Event Managerowie powinni upewnić się, że pojemniki do recyklingu znajdują się w dogodnych miejscach i mają dużą liczbę, aby łatwo było je poddać recyklingowi. Zaproponuj również uczestnikom kompostowalne pojemniki na odpady spożywcze. Jeśli na imprezie zostaną jakieś resztki jedzenia, rozważ przekazanie ich. Przekaż również niewykorzystane materiały. Rzeczy takie jak tablice plakatowe, znaki mogą zostać zmienione. Co najważniejsze, upewnij się, że zawartość koszy jest odpowiednio poddawana recyklingowi, a nie wyrzucana do zwykłych śmieci.
9 Ogranicz marnowanie żywności
Spraw, aby redukcja marnowania żywności była częścią planu menedżera wydarzeń od początku zamówienia żywności po oszacowaniu i śledzeniu obecności na wydarzeniu. Oferuj stacje nawadniające zamiast pojedynczych butelek na wodę. Jeśli na Twoim wydarzeniu pozostało jeszcze trochę, przekaż je.
10 Idź bez plastiku
Odejście od plastiku było ostatnio gorącym tematem, a kampanie środowiskowe ukazują horror ludzkości. Recykling większości materiałów z tworzyw sztucznych jest trudny. Znajdź alternatywy nadające się do recyklingu używane na imprezie, od słomek po plastikowe widelce.
11 Cyfrowo i bez papieru
Całkiem możliwe, że najbardziej sugerowanym zielonym wydarzeniem i szokująco zlekceważonym jest użycie strony internetowej do zarządzania wydarzeniami. Pomoże to wyeliminować wszelkie wymagania dotyczące rozdawania ulotek lub broszur. WordPress zapewnia WP Event Manager do skonfigurowania witryny wydarzenia. WP Event Manager zapewnia potężne narzędzia do zarządzania wydarzeniami. Jest bardzo łatwy w użyciu, ma przyjazne dla programistów, dostosowywalne szablony i formularze front-endowe. Ma to wszystko.
Na wynos:
Niektórzy menedżerowie wydarzeń uważają, że organizowanie imprezy przyjaznej środowisku to trudne zadanie, ale zastosowanie tylko kilku pozytywnych zmian i dobrze jest iść. Wdrażaj jak najwięcej pomysłów. Stawiając się na zielono, możesz mieć pozytywny wpływ na środowisko i zdrowie ludzi.