5 kuszących pomysłów na zorganizowanie i zorganizowanie fantastycznej wirtualnej imprezy
Bizzabo zgłosiło tysiące wirtualnych imprez i wydarzeń w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Wiedza o tym, jak imprezować wirtualnie, nie jest tak trudna, jak się wydaje! Niezależnie od tego, czy jest to przyjęcie urodzinowe, uroczystość firmowa, rocznica, czy spotkanie ze znajomymi, musisz wiedzieć, jak zorganizować wirtualną imprezę, aby zobaczyć, jak wszyscy obecnie tkwią w domu.
Organizowanie wirtualnej imprezy online na czacie wideo może być o wiele bardziej zabawne i ekscytujące, niż można by się tego spodziewać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o 5 sposobach zorganizowania imprezy bombowej.
Zaplanuj szczegóły
Jeśli chcesz urządzić wirtualną imprezę, będziesz musiał poświęcić czas na zaplanowanie swoich pomysłów na przyjęcie online i odpowiednią ich realizację.
Bezpłatne -Pobierz Menedżera zdarzeń WP
Zrób listę gości
Bez względu na to, z której platformy wideokonferencji korzystasz, liczba osób, które mogą połączyć się z Twoją wirtualną imprezą, będzie ograniczona bez pojawiania się problemów z opóźnieniami. Jednoczesne zarządzanie strumieniami audio i wideo zbyt wielu osób może być mylące!
Według Epicurious zasadą organizatora imprezy jest zaproszenie co najmniej 30% osób więcej, niż się spodziewasz.
Wypróbuj dodatek WP Event Manager’s Attendee Information, który oferuje kompilację informacji o uczestnikach, które uczestnicy muszą wypełnić podczas rejestracji na imprezę. Ta wtyczka ma układ umożliwiający odwiedzającym zarejestrowanie się na okazję w Twojej witrynie, a następnie poinformowanie organizatora o dokonaniu rejestracji.
Znajdź odpowiedni czas
Aby urządzić imprezę bombową, musisz wybrać odpowiednią porę, w której większość uczestników będzie się czuła komfortowo.
Wyślij swoje zaproszenia na wirtualną imprezę z co najmniej tygodniowym lub dwoma wyprzedzeniem, aby ludzie wiedzieli, jak zarządzać swoim czasem na ten dzień.
Korzystaj z platformy przyjaznej technicznie
Zamiast wyboru miejsca, wirtualna impreza będzie polegała na wyborze platformy do wideokonferencji online. Pamiętaj, że nie wszyscy na Twojej liście gości na wirtualnej imprezie będą zaznajomieni z technologią, więc wybierz platformę, z którą łatwo się pracuje.
Zaleca się wcześniejsze poinformowanie gości o tym, z jakiej platformy internetowej będziesz korzystać na swojej wirtualnej imprezie. Pomoże im to przygotować się!
Wypróbuj dodatek Zoom WP Events Manager, który oferuje doskonałą integrację z kontami zoom, gdzie możesz tworzyć i zarządzać spotkaniami i imprezami, wyróżniać wydarzenia jako wirtualne, śledzić zaktualizowane raporty i kontrolować uczestników bezpośrednio z backendu lub frontendu WordPress.
Pobierz Zoom na swoje wirtualne imprezy
Impreza przebierana
Impreza kostiumowa to jeden z naszych ulubionych, przyjemnych pomysłów na imprezę online! Może pomóc utrzymać zaangażowanie ludzi i sprawić, że Twoja wirtualna impreza będzie świąteczna.
Temat
Uważaj na te potwory, kosmitów i wróżki! Goście uwielbiają przebierać się na wirtualną imprezę z motywem przewodnim.
Jednym z naszych pomysłów na wirtualną uroczystość jest wybranie motywu, na który każdy będzie mógł się bez problemu przebrać. Pamiętaj o zbliżających się świętach, takich jak Halloween czy Boże Narodzenie, aby podjąć decyzję.
Dekoracje
Jako gospodarz próbujący urządzić przyjęcie bombowe, będziesz odpowiedzialny za dekoracje. Dodaj baner znieczulający, wydmuchaj balony, umieść odpowiednie rekwizyty na miejscu i poproś kilku bliskich przyjaciół na wirtualnej imprezie, aby zrobili to samo.
Pomysły na wirtualne uroczystości polegają na włożeniu wysiłku, aby pomóc ludziom uciec przed pandemią na relaksujący i przyjemny czas z przyjaciółmi, rodziną i współpracownikami. Wstawianie dekoracji to świetny sposób na pokazanie, że zależy Ci na dobrej zabawie innych ludzi.
Twoim zadaniem jako gospodarza jest rozbudzenie ducha wirtualnej imprezy!
Baw swoich gości
Chcesz wiedzieć, jak imprezować wirtualnie? Zapewnij swoim gościom rozrywkę przez cały czas.
Wspólne działania
Jednym z najważniejszych pomysłów na wirtualne świętowanie imprez jest upewnienie się, że wszyscy są zaangażowani i zaangażowani w działania partii. Wybierz wspólną aktywność, do której każdy może dołączyć, jak gry towarzyskie, takie jak szarady, zgadywanie szkicu lub dwie prawdy i jedno kłamstwo.
Zanim rozpocznie się Twoja wirtualna impreza, zrób listę wspólnych aktywności, z których Ty i Twoi goście możecie korzystać. Jeśli jakaś aktywność wydaje się nie działać lub nie jest podekscytowana większością odbiorców, możesz przejść do następnej.
Bądź otwarty również na pomysły swoich gości na wirtualne uroczystości!
Oferuj rozrywkę
W zależności od tego, dlaczego organizujesz wirtualną imprezę, możesz zaoferować odpowiednią rozrywkę.
Zatrudnij wizażystę, który nauczy gości makijażu imprezowego, lub poproś lokalnego muzyka, aby zagrał na żywo dla Ciebie i Twoich gości.
Wybierz przemyślane pomysły na rozrywkę, aby nadać strukturę swojej wirtualnej imprezie.
Nie zapomnij o jedzeniu i napojach
Chcesz wiedzieć, jak zorganizować imprezę bombową? Zaoferuj swoim gościom wirtualnej imprezy pyszne jedzenie i napoje. Tak, to trudne, ale nie jest niemożliwe.
Oczywiście, dla Ciebie i Twoich uczestników będzie trudno jeść razem w tym samym czasie, ale możesz pokonać wirtualne ograniczenia, wynajmując usługę dostawy online, aby zrzucić jedzenie do domów Twoich gości.
Nie wiesz, co lubią jeść Twoi goście? Nie martw się! Możesz zaoferować im stypendium na posiłek, aby mogli zamówić to, co lubią. Przejście o krok dalej z jedzeniem i napojami na wirtualną imprezę sprawi, że ludzie będą o tym rozmawiać przez następne kilka miesięcy!
Nie wahaj się prosić o pomoc
Tegoroczna pandemia koronawirusa zaskoczyła wszystkich, więc nie ma problemu, jeśli masz problemy z zaplanowaniem i zarządzaniem szczegółami swojej wirtualnej imprezy. Jeśli po raz pierwszy organizujesz wirtualną imprezę, poinformuj o tym swoich gości.
Jeśli jesteś firmą, możesz zatrudnić profesjonalnego organizatora wydarzeń. Jeśli jednak masz ograniczony budżet, nie ma nic złego w proszeniu przyjaciół i rodziny o pomocną dłoń.
Wreszcie, aby zarządzać szczegółami swojej wirtualnej imprezy, zaleca się użycie wtyczki WP Event Manager, aby ułatwić sobie życie.
WP Event Manager pozwoli Ci bezproblemowo tworzyć, dostosowywać i hostować Twoje wydarzenia.