5 tentadoras ideas para organizar una fantástica fiesta virtual
Bizzabo ha informado sobre miles de fiestas y eventos virtuales en los últimos meses. ¡Saber cómo divertirse virtualmente no es tan complicado como parece! Ya sea una fiesta de cumpleaños, una celebración de empresa, un aniversario o una reunión con amigos, necesita saber cómo organizar una fiesta virtual para ver cómo todos están atrapados en casa actualmente.
Organizar una fiesta virtual en línea a través del chat de video puede ser mucho más divertido y emocionante de lo que cabría esperar. Sigue leyendo para aprender más sobre 5 formas de organizar una fiesta bomba.
Planifica los detalles
Si desea organizar una fiesta virtual, tendrá que tomarse el tiempo para planificar sus ideas de fiesta en línea y ejecutarlas en consecuencia.
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Haz una lista de invitados
Independientemente de la plataforma de videoconferencia que utilice, habrá un límite para la cantidad de personas que pueden conectarse a su fiesta virtual sin que surjan problemas de latencia. ¡Administrar simultáneamente las transmisiones de audio y video de demasiadas personas puede resultar confuso!
Según Epicurious, la regla del planificador de fiestas es invitar al menos al 30% de las personas más de las que esperas que asistan.
Pruebe el complemento de información de asistentes de WP Event Manager, que le ofrece una recopilación de la información de los asistentes que los asistentes deben completar durante el registro para la fiesta. Este complemento tiene el diseño para permitir que los visitantes se registren para una ocasión en su sitio web y luego informar al organizador que se ha realizado un registro.
Encuentra un momento apropiado
Para lanzar una fiesta bomba, debe elegir un momento adecuado con el que la mayoría de los asistentes se sientan cómodos.
Envíe sus invitaciones para fiestas virtuales al menos con una o dos semanas de anticipación para que la gente sepa cómo administrar su tiempo ese día.
Utilice una plataforma amigable con la tecnología
En lugar de elegir un lugar, una fiesta virtual implicará elegir una plataforma de videoconferencia en línea. Tenga en cuenta que no todos en la lista de invitados de su fiesta virtual serán expertos en tecnología, así que elija una plataforma con la que sea fácil trabajar.
Se recomienda que informe a sus invitados de antemano sobre qué plataforma en línea utilizará para su fiesta virtual. ¡Hacerlo les ayudará a venir preparados!
Pruebe el complemento Zoom de WP Events Manager, que ofrece la máxima integración con cuentas de zoom, donde puede crear y administrar reuniones y fiestas, resaltar eventos como virtuales, rastrear informes actualizados y controlar a sus asistentes directamente desde el backend o frontend de los sitios web de WordPress.
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Fiesta de disfraces
¡Una fiesta de disfraces es una de nuestras divertidas ideas para fiestas en línea favoritas! Puede ayudar a mantener a las personas comprometidas y mantener las cosas festivas para su fiesta virtual.
Tema
¡Cuidado con esos monstruos, alienígenas y hadas! A los invitados les encanta disfrazarse para una fiesta virtual con un tema.
Una de nuestras ideas de celebración virtual es elegir un tema con el que todos puedan disfrazarse sin problemas. Ten en cuenta los días festivos que están a la vuelta de la esquina como Halloween o Navidad para tomar tu decisión.
Decoraciones
Como anfitrión que intenta organizar una fiesta bomba, serás responsable de las decoraciones. Agregue una pancarta anestésica, sople globos, coloque accesorios relevantes para el tema y haga que un par de sus amigos cercanos asistan a su fiesta virtual para que hagan lo mismo.
Las ideas de celebración virtual tienen que ver con hacer un esfuerzo para ayudar a las personas a escapar de la pandemia para disfrutar de un momento relajante y agradable con amigos, familiares y colegas. Poner decoraciones es una excelente manera de demostrar que te preocupas por que otras personas se diviertan.
Como anfitrión, su trabajo es despertar el espíritu de una celebración de fiesta virtual.
Entretenga a sus invitados
¿Quieres saber cómo divertirte de forma virtual? Mantenga a sus invitados entretenidos en todo momento.
Actividades compartidas
Una de las ideas de celebración de fiestas virtuales más importantes es asegurarse de que todos participen y participen en las actividades de la fiesta. Elija una actividad compartida en la que todos puedan participar, como juegos de fiesta, como charadas, adivinar el bosquejo o dos verdades y una mentira.
Antes de que comience su fiesta virtual, haga una lista de actividades compartidas que usted y sus invitados pueden disfrutar. Si alguna actividad parece que no está funcionando o no entusiasma a la mayoría de su audiencia, puede pasar a la siguiente.
¡Esté abierto a las ideas de celebración virtual de sus invitados también!
Ofrecer entretenimiento
Dependiendo de por qué organice una fiesta virtual, puede ofrecer entretenimiento relevante.
Contrata a un maquillador para que enseñe a los invitados cómo maquillarse para una fiesta, o consigue que un músico local toque en vivo para ti y tus invitados.
Elija ideas de entretenimiento cuidadosas para agregar estructura a su fiesta virtual.
No olvides la comida y las bebidas.
¿Quieres saber cómo organizar una fiesta bomba? Ofrezca a los invitados de su fiesta virtual deliciosas comidas y bebidas. Sí, es difícil, pero no imposible.
Por supuesto, será complicado para usted y sus asistentes comer juntos al mismo tiempo, pero puede superar las limitaciones virtuales contratando un servicio de entrega en línea para dejar comida en las casas de sus invitados.
¿No está seguro de lo que les gusta comer a sus invitados? ¡No te preocupes! Puede ofrecerles un estipendio de comida para que puedan pedir lo que quieran comer. ¡Hacer un esfuerzo adicional con comida y bebidas para su fiesta virtual hará que la gente hable de ello durante los próximos meses!
No dudes en pedir ayuda
La pandemia de coronavirus de este año ha tomado a todos por sorpresa, por lo que está bien si tiene dificultades para planificar y administrar los detalles de su fiesta virtual. Si es la primera vez que organiza una fiesta virtual, infórmeselo a sus invitados.
Si es una empresa, puede contratar a un planificador de eventos profesional. Sin embargo, si tienes un presupuesto limitado, no hay nada de malo en pedirles a tus amigos y familiares que te echen una mano.
Finalmente, para administrar los detalles esenciales de su fiesta virtual, se recomienda que use el complemento WP Event Manager para hacer su vida más fácil.
WP Event Manager le permitirá crear, personalizar y organizar sus eventos sin problemas.