Jak w łatwy sposób cofnąć publikację stron lub postów WordPress
CMS WordPress umożliwia szybkie i łatwe publikowanie wszelkiego rodzaju treści. Ale co się stanie, jeśli zmienisz zdanie i zechcesz usunąć określoną stronę, post, a nawet całą witrynę? Jeśli nie wiesz, jak się do tego zabrać, może to być trudne. Ale mamy cię przykryte. W rzeczywistości istnieje kilka sposobów na usunięcie strony, a każdy z nich zapewnia inną kontrolę nad zawartością usuwanej strony. Jeśli wolisz, aby zawartość usuniętej strony była zapisana i dostępna na wypadek, gdyby była potrzebna w przyszłości, najlepszym sposobem na usunięcie strony jest cofnięcie jej publikacji.
W tym artykule pokażemy, jak w kilku prostych krokach cofnąć publikację strony WordPress, niezależnie od używanego edytora. Pokrótce omówimy, dlaczego i jak się do tego zabrać, o czym należy pamiętać i co zrobić, gdy chcesz tylko ukryć konkretną stronę:
Powody cofnięcia publikacji
Najczęstszym powodem cofnięcia publikacji strony WP jest to, że treść nie jest już odpowiednia dla odbiorców. Może się również zdarzyć, że masz wątpliwości co do określonej treści i potrzebujesz więcej czasu, aby zdecydować, czy ją zmienić, czy nie. Być może post o Twoich usługach i/lub produktach wymaga przeróbki lub po prostu udostępnione przez Ciebie informacje nie są już aktualne i wymagają aktualizacji.
Bez względu na przyczynę, dobrą rzeczą w cofnięciu publikacji strony jest to, że możesz zachować ją i całą jej zawartość na wypadek, gdyby była potrzebna później w dowolnym celu. W dowolnym momencie możesz również ponownie opublikować tę stronę. Jeśli masz pewność, że nigdy więcej nie będziesz potrzebować tej strony, zawsze możesz po prostu usunąć stronę lub post. Jeśli chcesz zmienić wiele rzeczy na wielu stronach, być może najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie jest cofnięcie publikacji całej witryny WordPress.
Kroki, jak cofnąć publikację strony lub posta WordPress
To bardzo łatwa i nieskomplikowana procedura. Gdy post jest dostępny w Twojej witrynie, jest publikowany i widoczny dla wszystkich. Wszystko, co musisz zrobić, aby cofnąć publikację, to cofnąć się o krok i nadać postowi status wersji roboczej. Ta opcja jest dostępna i łatwo dostępna we wszystkich typach edytorów WordPress:
Jeśli masz klasyczny edytor WP, łatwo zobaczysz status posta w polu Publikuj po prawej stronie:
Podobnie jest z Gutenbergiem. Informacje znajdują się w polu Dokument po prawej stronie, obok wpisu. Dokładna data, od której post jest aktywny na stronie, jest również ładnie wyświetlana.
Jeśli chodzi o Elementor, status postu lub strony znajduje się w Ustawieniach.
Podobnie jak w innych edytorach, stan strony jest ładnie wyświetlany.
Aby cofnąć publikację strony, musisz przywrócić stronę do stanu Wersja robocza. W edytorze Classic WP i Elementorze wystarczy kliknąć status postu i wybrać status Draft z menu rozwijanego.
Gutenberg ma nieco inną ścieżkę. Zauważysz pole Widoczność poniżej statusu posta. Po kliknięciu pojawi się kilka opcji. Po prostu wybierz opcję Prywatne, a Twój post będzie się zachowywał tak, jak w statusie Wersja robocza.
Jest jeszcze jeden sposób na cofnięcie publikacji posta bez konieczności jego otwierania. Niektórzy mogą uznać to za najprostszy sposób, ale to zależy od Ciebie.
Po prostu przejdź do Posty > Wszystkie posty.
Wybierz opcję Szybka edycja, a następnie po prostu wybierz Wersja robocza w menu Stan.
W takim przypadku ścieżka jest taka sama bez względu na używany edytor.
Rzeczy, które musisz zrobić po cofnięciu publikacji strony
Kiedy cofniesz publikację określonej strony lub posta, adres URL, który do niej prowadził, będzie teraz prowadził do strony 404. Nikt nie lubi kończyć na tej stronie i najprawdopodobniej zrezygnuje z przeglądania Twojej witryny i zwróci się do innych zasobów, aby znaleźć szybszy odpowiedzi na ich obawy. Dlatego, cofając publikację strony, musisz wziąć pod uwagę kilka dodatkowych szczegółów. Co to właściwie oznacza?
Nawet jeśli strona została usunięta, jeśli jest zindeksowana (znaleziona przez roboty wyszukiwania), nadal będzie wyświetlana w wynikach wyszukiwania. Na przykład, jeśli Google zindeksował twoją stronę, a strona już zajmuje jakąś pozycję w rankingu, ta strona zostanie zapisana przez wyszukiwarkę i pojawi się za każdym razem, gdy ktoś dokona wyszukiwania z nią związanego. Na pewno nie chcesz mieć ślepej strony, która pojawia się w wynikach wyszukiwania i praktycznie donikąd nie prowadzi.
Dlatego ważne jest, aby przekierować adres URL usuniętej strony na inną opublikowaną stronę. W ten sposób za każdym razem, gdy ktoś trafi na nieopublikowaną stronę, nie skończy na stronie 404, ale na stronie, którą wybierzesz. Pamiętaj, aby wybrać stronę, która zawiera te same lub podobne informacje, co strona, której publikacja została cofnięta. Jeśli brzmi to skomplikowanie, naprawdę nie ma się czym martwić, przekierowywanie niepublikowanych stron i postów jest bardzo łatwą procedurą.
Przekierowanie jest również bardzo przydatne, jeśli gdzieś w witrynie zostawiłeś link, który teraz prowadzi do innej strony, która już nie istnieje. W takim przypadku przekierowanie pozwala uniknąć konieczności przeglądania artykułów i usuwania wszystkich linków jeden po drugim.
Inną równie ważną rzeczą, o której należy pamiętać, jest zmiana struktury menu, jeśli znajduje się w nim nieopublikowana strona lub post. Menu są po to, aby pomóc użytkownikom łatwo znaleźć to, po co przyszli, dlatego nie wygląda dobrze ani profesjonalnie, jeśli menu zawiera element, który prowadzi donikąd w Twojej witrynie. Usunięcie jednej pozycji z menu nie jest nauką o rakietach, ale łatwo o niej zapomnieć, więc uważaj, aby się nie poślizgnęła.
Jak ukryć konkretną stronę lub post w swojej witrynie?
Jeśli nie chcesz, aby post lub strona były niedostępne dla wszystkich, istnieje również możliwość udostępnienia strony tylko dla zalogowanych użytkowników. W ten sposób strona będzie miała ograniczony dostęp, co może sprawić, że Twoje treści będą wyglądać bardziej ekskluzywnie. To świetna opcja, jeśli osiągnąłeś pewien punkt jako bloger i czujesz się gotowy do oferowania treści premium, przeznaczonych tylko dla członków. Z drugiej strony możesz go również używać, gdy pracujesz nad czymś, ale nadal nie czujesz się gotowy, aby podzielić się nim z całym światem i chcesz przetestować go z wybraną publicznością.
Jeśli masz tylko jedną lub kilka stron, które chcesz udostępnić tylko określonej grupie odbiorców, możesz zabezpieczyć te wybrane strony hasłem. W ten sposób dostęp do niego będą mieli tylko użytkownicy posiadający hasła. Nawet zalogowani członkowie nie będą mogli zobaczyć strony, jeśli nie będą mieli hasła. To doskonałe rozwiązanie, jeśli np. masz jakąś jednorazową ofertę, którą chcesz udostępnić tylko osobom zapisującym się na Twój newsletter. Inne sytuacje, w których możesz skorzystać z tej opcji, to sytuacja, w której strona zawiera jakiś dokument, który nie powinien być dostępny dla wszystkich, lub gdy strona zawiera dane osobowe.
Na zakończenie
Jak widać, cofnięcie publikacji strony WordPress nie jest nauką rakietową. Możesz to zrobić z łatwością, o ile znasz odpowiednie przyciski do kliknięcia. Wspaniałą rzeczą w cofaniu publikacji jest to, że faktycznie zachowujesz stronę, post i możesz ją ponownie opublikować w dowolnym momencie. Wymieniliśmy tylko kilka powodów, dla których warto skorzystać z tej opcji, ale oczywiście możesz cofnąć publikację dowolnej ze swoich stron z dowolnego powodu, który ma dla Ciebie sens.