Jak zdobyć sponsorów wydarzenia na swoje niesamowite wydarzenie?
Sponsorzy wydarzenia zapewniają, że Twoje wydarzenie ma wsparcie finansowe. Sponsorzy wydarzeń mają kluczowe znaczenie w finansowaniu Cię zasobami, a co za tym idzie, zwiększaniu obsługi klienta. Musisz wyjść poza świadomość marki i tworzyć dochodowe możliwości, które pomogą sponsorom osiągnąć ich cele.
Zanim zaczniesz pracować nad znalezieniem potencjalnych sponsorów wydarzenia, pamiętaj o czterech kluczowych czynnikach. Po pierwsze, dlaczego ludzie będą uczestniczyć w twoim wydarzeniu? Po drugie, potrzeby Twojego sponsora i sposób, w jaki Twoje wydarzenie może je zaspokoić. Po trzecie, aktywacje marki połączą to wszystko w jedną całość. I problemy, których doświadczają.
Sponsorzy wydarzeń mogą być motorem dodatkowego dochodu i przychodów. Zdobycie sponsorów wydarzenia wymaga określonego planu strategicznego. Jeśli chodzi o przyszłość branży eventowej, sponsorzy wydarzeń nie chcą już tylko premii za ekspozycję i hojność, ale teraz łączą się z możliwościami znalezienia interaktywnych sposobów nawiązywania kontaktu z uczestnikami wydarzeń.
Kiedy przygotowujesz propozycję wydarzenia, pierwszym krokiem jest spisanie wszystkich potencjalnych firm, które Cię interesują. Rodzaj sponsorów wydarzenia przyniesie obopólne korzyści dzięki Twoim wydarzeniom.
Twórz kategorie, przygotuj arkusz Excela, aby zarządzać wszystkimi zbadanymi informacjami i ich danymi kontaktowymi. Potencjalnymi sponsorami wydarzeń będą prawdopodobnie ci, którzy zauważą, że Twoja publiczność jest bezpośrednią korzyścią dla ich firmy.
Prezentuj poprzednie udane wydarzenia
Możesz mówić wszystkim, ale w końcu możesz zwabić potencjalnych sponsorów wydarzeń, pokazując im przykład z poprzednich udanych wydarzeń. Możesz pokazać różne wykresy i dane demograficzne, aby podzielić się sukcesem.
Sponsorzy wydarzeń chcą wiedzieć, jak będzie wyglądać i wyglądać nadchodzące wydarzenie; da im jasną koncepcję. Ilustrowanie przykładami zwiększy ich zainteresowanie. Namaluj im obrazek, aby mogli go sobie wyobrazić.
Wymyśl unikalną ofertę sprzedaży
Musisz przygotować się na sponsorów wydarzenia, tak jak jesteś gotowy do sprzedaży produktu lub usługi. Stwórz ekskluzywną i unikalną ofertę sprzedaży ze sponsorami wydarzenia. Przedstaw im takie rzeczy, jak misja wydarzenia, wizja, wartość, jaką oferuje, i odróżnij się od innych wydarzeń.
Powiedz im, jaką masz grupę odbiorców i jakie są jej kluczowe cechy. Powiedz im, jak może to być długotrwały związek dzięki sponsoringowi. To może wydawać się dużo pracy, ale powinno być krótkie i przekonujące, ponieważ jest to wstępna komunikacja z potencjalnymi sponsorami wydarzenia.
Zaprezentuj wizerunek swojej marki
Możesz złożyć świetną propozycję, ale sponsorzy wydarzenia ocenią cię, sprawdzając najpierw twoją stronę internetową, recenzje i obecność w mediach społecznościowych. Jeśli jesteś sławny i legalny, to wszystko jest w porządku. Dlatego dokładnie przetestuj swoją witrynę pod kątem błędów lub przekierowań.
Pomyśl z perspektywy potencjalnych sponsorów wydarzeń, jak chcieliby, aby dopasować się do Twojej marki. Poświęć więc trochę czasu, aby Twoja marka wyglądała profesjonalnie, zanim skontaktujesz się z nami, aby uzyskać sponsoring.
Po zapoznaniu się z potencjalnymi sponsorami wydarzeń, podaj im więcej szczegółów, aby uzyskać większą jasność. Porozmawiaj szczegółowo o rzeczach, usługach, które zamierzasz świadczyć w zamian za ich sponsoring.
Opowiedz im o wielkości i charakterystyce grupy docelowej, możliwościach umieszczania logo, marketingu online, prezentach. Nie angażuj się więcej i zachowaj przejrzystość wobec sponsorów.
Profesjonalna korespondencja przez e-mail
W przypadku już sponsorowanych wydarzeń może być dopuszczalne trochę nieformalne, ale w początkowej komunikacji upewnij się, że korespondujesz profesjonalnie przez e-mail. Sponsorzy chcą najpierw odrobić pracę domową od Ciebie, więc lepiej komunikować się online, aby dać im trochę czasu.
Nadaj swojemu podejściu osobisty charakter i daj im znać, dlaczego konkretnie do nich docierasz. Bądź bezpośredni i zwięzły oraz przekaż sponsorom wszystkie niezbędne informacje.
Musiałbyś dostosować swój pakiet i negocjować z każdym sponsorem według jego indywidualnych potrzeb. Nie idź z poprzednim pakietem sponsorowanego wydarzenia. Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Dowiedz się, co sprawia, że odnoszą się do Twojej firmy.
Po zakończeniu umowy przygotuj szczegóły, aby później nie było żadnych nieporozumień. Wyjaśnij im wszystko, w jaki sposób będą promowane i promowane podczas wydarzenia, mediów społecznościowych lub w jakikolwiek inny sposób marketingowy.
Utrzymuj relację po wydarzeniu
Doceń ich wsparcie po wydarzeniu. Upewnij się, że sponsorzy są zaangażowani w cały proces. Powiedz im, w jaki sposób oboje odnieśli korzyści z wydarzenia i jak przyszłe partnerstwo również odniesie sukces.
Udostępnij dane wydarzenia dotyczące zwrotu z inwestycji. Obejmują one zasięg wydarzeń, ankietę dotyczącą wydarzeń dla uczestników, ruch w witrynie, darowizny, potencjalni klienci, sprzedaż, wygenerowane przychody.
Menedżer wydarzeń WP
Jednym ze sposobów na przyciągnięcie dobrych sponsorów jest posiadanie świetnej strony internetowej wydarzenia. WordPress oferuje w tym celu wtyczkę do zarządzania zdarzeniami, WP Event Manager. Zapewnia konfigurowalne szablony, które można dostosować do potrzeb użytkownika.
Oferuje wiele widoków i motywów. Oprócz tego ma łatwą klasyfikację wydarzeń, formularze front-end i dodatkowy kalendarz do zarządzania harmonogramem. Dzięki milionom aktywnych pobrań na całym świecie, pobierz tę wtyczkę do zarządzania wydarzeniami, aby uzyskać sponsorowane wydarzenie.
Wniosek
Sponsorowanie wydarzeń może generować leady dla firmy, pomagać w tworzeniu wartościowych treści marketingowych, rozwijać relacje biznesowe, a nawet dostarczać spostrzeżenia dla uczestników. Jeśli sponsorowana przez Ciebie impreza ma dobrych sponsorów, może również pomóc Ci w poprawie percepcji społecznej.
Stosując te osiem wskazówek, z pewnością uzyskasz lepszy zwrot z inwestycji i błyskawicznie zorganizujesz sponsorowane wydarzenie.