Como conseguir patrocinadores para o seu evento incrível?

Os patrocinadores do evento garantem que seu evento tenha apoio financeiro. Os patrocinadores de eventos são essenciais para financiar você com recursos e, por sua vez, aumentar a experiência do cliente. Você precisa pensar além do reconhecimento da marca e criar oportunidades lucrativas que ajudem os patrocinadores a atingir seus objetivos.

Antes de começar a trabalhar para encontrar patrocinadores em potencial para o evento, lembre-se de quatro fatores críticos. Primeiro, por que as pessoas comparecerão ao seu evento? Em segundo lugar, as necessidades do seu patrocinador e como seu evento pode atendê-las. Terceiro, as ativações da marca irão reunir tudo. E os problemas que estão enfrentando.

Os patrocinadores do evento podem ser o impulsionador de receitas e receitas adicionais. Conseguir patrocinadores de eventos requer um plano estratégico específico. No que diz respeito ao futuro da indústria de eventos, os patrocinadores de eventos não querem mais meros bônus de exposição e generosidade, mas agora estão se associando às possibilidades de encontrar maneiras interativas de se conectar com os participantes do evento.

Quando você monta uma proposta de evento, o primeiro passo é anotar todas as empresas potenciais de seu interesse. O tipo de patrocinadores de eventos se beneficiará mutuamente com seus eventos.

Crie categorias, prepare uma planilha excel para gerenciar todas as informações pesquisadas e seus dados de contato. Os patrocinadores de eventos em potencial são provavelmente aqueles que observam que seu público é um benefício direto para a empresa.

Lance eventos anteriores de sucesso

Você pode falar alto, mas, eventualmente, você pode atrair patrocinadores de eventos em potencial, mostrando-lhes o exemplo de seus eventos anteriores de sucesso. Você pode mostrar diferentes gráficos e dados demográficos para compartilhar o sucesso.

Os patrocinadores do evento desejam saber como será a aparência e o comportamento do próximo evento; isso lhes dará um conceito claro. Ilustrar por meio de exemplos aumentará seu interesse. Pinte uma imagem para que possam visualizá-la.

Crie um argumento de venda exclusivo

Você precisa se preparar para os patrocinadores do evento, assim como você está pronto para vender um produto ou serviço. Crie uma proposta de venda exclusiva e única com os patrocinadores de seu evento. Mostre a eles coisas como a missão, a visão do evento, o valor que ele oferece e diferencie você de outros eventos.

Diga a eles o tamanho de seu público e suas principais características. Diga a eles como pode ser um relacionamento de longo prazo devido ao patrocínio. Pode parecer muito trabalhoso, mas deve ser curto e persuasivo, pois é a comunicação inicial com potenciais patrocinadores do evento.

Exiba a imagem da sua marca

Você pode apresentar uma ótima proposta, mas os patrocinadores do evento irão avaliá-lo verificando primeiro o seu site, as avaliações e a presença nas redes sociais. Se você é famoso e legítimo, tudo bem. Portanto, teste seu site completamente para verificar se há erros ou redirecionamentos.

Pense na perspectiva de seus patrocinadores de eventos em potencial, como o que eles gostariam de alinhar com sua marca. Portanto, dedique algum tempo para que sua marca pareça profissional antes de tentar obter patrocínio.

Como você conhece seus patrocinadores de eventos em potencial, dê-lhes mais detalhes para obter mais clareza. Fale sobre as coisas em detalhes, os serviços que você vai fornecer em troca de seus patrocínios.

Conte a eles sobre o tamanho e as características de seu público-alvo, oportunidades de colocação de logo, marketing online, brindes. Não se comprometa mais e mantenha transparência com os patrocinadores.

Correspondência profissional por e-mail

Para eventos já patrocinados, pode ser aceitável ser um pouco informal, mas em sua comunicação inicial, certifique-se de corresponder profissionalmente por e-mail. Os patrocinadores querem fazer a lição de casa sobre você primeiro, então é melhor se comunicar online para dar a eles algum tempo.

Torne sua abordagem pessoal e diga a eles por que você os procurou especificamente. Seja direto e conciso e forneça todas as informações necessárias aos patrocinadores.

Você precisaria personalizar seu pacote e negociar com cada patrocinador em suas necessidades individuais. Não vá com seu pacote de evento patrocinado anterior. Um tamanho não serve para todos. Descubra o que os faz se relacionar com o seu negócio.

Assim que o acordo for concluído, prepare os detalhes para que não haja desentendimentos posteriormente. Esclareça tudo e todos para eles como serão apresentados e promovidos durante o evento, nas redes sociais ou em qualquer outra forma de marketing.

Manter relação pós-evento

Agradecemos seu apoio após o evento. Certifique-se de que os patrocinadores estejam envolvidos em todo o processo. Diga a eles como vocês se beneficiaram mutuamente com o evento e como uma futura parceria também será bem-sucedida.

Compartilhe os dados do evento sobre o retorno do investimento. Isso inclui divulgação de eventos, pesquisa de eventos com participantes, tráfego do site, doações, leads, vendas, receita gerada.

WP Event Manager

Uma forma de atrair bons patrocinadores é ter um ótimo site para o evento. O WordPress oferece um plugin de gerenciamento de eventos apenas para isso, WP Event Manager. Ele fornece modelos personalizáveis ​​que podem ser personalizados de acordo com as necessidades do usuário.

Ele oferece vários pontos de vista e temas. Junto com isso, tem fácil classificação de eventos, formulários front-end e um calendário complementar para gerenciar sua programação. Com milhões de downloads ativos em todo o mundo, obtenha este plugin de gerenciamento de eventos para obter um evento patrocinado.

Conclusão

O patrocínio de eventos pode gerar leads para uma empresa, ajudá-lo a produzir conteúdo valioso para marketing, desenvolver um relacionamento comercial e até mesmo fornecer informações aos participantes. Se o seu evento patrocinado tiver bons patrocinadores, ele também pode ajudá-lo a melhorar a percepção do público.

Ao aplicar essas oito dicas, você certamente conseguirá um melhor retorno do investimento e obterá um evento patrocinado em um piscar de olhos.