Está tendo dificuldades com o crachá do evento? Bem, bem-vindo ao planejamento de eventos corporativos. Você vai se divertir muito se preocupando com esses crachás, mas se puder seguir nossas dicas, esperançosamente, você não terá que sofrer com essas dores de cabeça essenciais para os eventos.

Você pode pensar que um crachá com o nome de um evento não é grande coisa, mas, cara, você está errado quanto a esse pensamento. O que parece ser um pequeno detalhe do evento acaba se tornando um grande problema se não for feito corretamente, porque todos que vão hospedar uma conferência exigem esses crachás que são para os participantes e funcionários.

A primeira pergunta que muitas pessoas fazem é: você realmente precisa de crachás de conferência para seus participantes? A resposta é sim, todas as vezes. Qualquer organizador experiente dirá a você para criar crachás com nomes de eventos para seus participantes e com razão.

Você pode ter pensado bastante, mas considerando todos os prós e contras, acreditamos, por experiência própria, que os benefícios dos crachás de eventos são vastos e vitais para qualquer conferência, portanto, contando como um dos itens essenciais do evento. Se você está procurando motivos para saber a importância de um crachá com nome de evento, aqui estão alguns motivos notáveis.

1 Fácil de saber e lembrar nomes de emblemas

O crachá com o nome do evento facilita o trabalho de todos saberem e se lembrarem dos nomes, uma vez que eles estão lá no crachá. Uma das dicas vitais da conferência é obter um crachá claro e organizado com o nome de cada participante, para aumentar a facilidade de conhecer todos por meio deles.

2 emblemas de conferência = iniciadores de conversa

É fácil se comunicar e iniciar uma conversa com os crachás da conferência, pois eles contêm algumas informações. As pessoas podem facilmente iniciar uma conversa pegando no nome da organização ou em qualquer informação disponível no crachá do evento.

3 fala de profissionalismo

Um crachá de nome de evento define o tom de toda a sua conferência para profissional e exala personalidade. Qualquer conferência profissional deve ter esses emblemas.

4 Chega de saudações estranhas

Por causa desses emblemas, não há mais saudações estranhas para perguntar nomes ou onde eles trabalham. Você já teve um daqueles momentos em que teve uma ótima conversa com alguém, mas não sabia o nome dela? Sim, nós também.

5 Fácil de conectar usando o crachá com o nome do evento

O crachá com o nome do evento facilita a conexão e a comunicação com qualquer pessoa porque o nome e a ocupação da pessoa já estão disponíveis no crachá. Essa é a introdução básica que torna mais fácil para qualquer pessoa falar.

Aqui estão 10 dicas que você deve usar para evitar problemas de crachá de nome de evento

Agora que estabelecemos a importância de um crachá de nome de evento, vamos mergulhar direto nas dicas mais eficazes para evitar problemas de crachá que você pode estar enfrentando.

1 Defina um modelo

Selecione um bom modelo das informações que você colocará no crachá do evento. Reúna as informações dos participantes durante o processo de venda de ingressos e incorpore esses detalhes no crachá.

2 Garantir a alta qualidade do crachá com o nome do evento

O tipo de crachá de conferência que você escolhe fala muito sobre a atenção aos detalhes que você fornece para o seu evento. Certifique-se de que o crachá é de alta qualidade com o máximo de atenção aos detalhes e bom uso do espaço disponível. Certifique-se de que os materiais não danificam nada e vão de acordo com o tema de todo o seu evento.

3 Marque seus emblemas!

Imprima os logotipos da sua empresa ou informações sobre o evento na menor, mas proeminente posição das marcas. Não podemos deixar de enfatizar isso porque ele é o responsável pelo reconhecimento de sua marca. Aumente a percepção da sua marca usando este truque bacana.

4 Mantenha-o limpo e sem confusão

Embora nossa dica acima possa fazer você pensar que vai bagunçar o crachá do evento, sempre há maneiras de manter tudo organizado e limpo para que todos vejam. Escolha fontes simples com um tamanho de fonte grande para torná-las claras e proeminentes.

5 Selecione temas para várias pessoas

Para vários níveis de pessoas, escolha diferentes códigos de cores ou gráficos para diferenciar os participantes de diferentes níveis ou diferentes partes dos eventos.

A mídia social é vital nos dias de hoje. Se possível, adicione informações de mídia social, como identificadores do Twitter ou perfis do LinkedIn dos participantes para tornar a conexão mais fácil para todas as pessoas.

7 Mantenha o processo de coleta da experiência do crachá com o nome do evento fácil

Freqüentemente, vemos que há filas enormes nas quais você precisa se posicionar para coletar seus crachás para eventos em qualquer conferência. Certifique-se de tornar o processo mais fácil para as pessoas, dividindo as linhas em várias linhas e permitindo que os convidados encontrem seus próprios crachás.

8 Coloque os crachás corretamente

Certifique-se de que os crachás sejam colocados perfeitamente em sua pessoa para aumentar a visibilidade para qualquer pessoa que queira se conectar com você. Também ajudará a tornar as coisas menos difíceis.

9 Use materiais recicláveis

Isso pode não estar relacionado, mas é vital para a imagem de qualquer evento e empresa para o público em geral, porque diz muito sobre o quanto você se preocupa com o meio ambiente. Use materiais recicláveis nos crachás para que nada seja desperdiçado.

Imprima crachás extras ou use impressoras rápidas no local para imprimir crachás para pessoas que não puderam comparecer no processo de registro formal. Sempre há pessoas importantes que você deseja no local.

Conclusão

Usando essas 10 dicas, você pode evitar todos os aborrecimentos relacionados aos crachás de nomes de eventos de qualquer conferência. Não importa o que alguém diga a você, os crachás são itens essenciais que você deve usar corretamente.

Fonte de gravação: wp-eventmanager.com