Por que novas ou pequenas empresas estão adorando WP Event Manager
Mudança é benéfica durante o longo prazo
Foi observado como o mundo das pequenas empresas mudou para o sistema de streaming online nos últimos meses. Analistas técnicos e tecnólogos consideram essa mudança benéfica para o futuro mundo dos negócios.
O bom a mencionar é a facilidade com que o setor corporativo, incluindo as pequenas empresas, se adaptam à nova forma de comunicação. O modo de eventos virtuais não é novo, mas observou-se que o mundo não gosta muito de reuniões e eventos virtuais.
Sempre existe o bem no mal
O mundo sofreu muita dor devido à recente pandemia; no entanto, as coisas ruins ainda têm um lado bom, que só precisamos explorar. A pandemia não foi fácil de enfrentar, mas todos desempenharam um papel fundamental em tornar este mundo um lugar melhor, e fomos bem-sucedidos.
A parte boa é que a situação permite que o mundo conheça o poder da tecnologia quando ela ajuda as empresas a se defenderem durante os bloqueios.
Por que as pequenas empresas são importantes?
Falando em nome das empresas maiores, elas têm um backup que pode mantê-las no mercado durante as horas difíceis. No entanto, para as pequenas empresas, eles não têm tanta capacidade de sobreviver no mercado quando estão sob uma força externa para encerrar seus negócios.
Por esta única razão, as pequenas empresas estão sempre precisando urgentemente de um salvador quando as coisas se voltaram contra elas no mercado.
Ambiente Virtual como Salvador para Pequenas Empresas
As reuniões e eventos virtuais permitem que as pequenas empresas se destaquem entre seu mercado potencial para elevar suas vendas e evitar o colapso.
Por esta causa, WP Event Manager Plugin se torna uma ferramenta muito útil para pequenas empresas para planejar, gerenciar e executar eventos de sucesso com poucos cliques.
Como os plug-ins do WP Event Manager se tornam benéficos para pequenas empresas?
1 Conteúdo que atrai o público
WP Event Manager permite estruturar bem o conteúdo e manter a atenção dos participantes durante o evento.
O conteúdo do evento deve ser bem organizado, seja por horas ou por dias, pois se o conteúdo for denso pode dificultar a participação dos participantes.
Por isso, a interação e o dinamismo devem ser transmitidos ao longo da fase de planejamento e execução do evento. Recomenda-se a utilização de artifícios para interagir com o público, pois o fato do teletrabalho dificulta que os participantes estejam 100% atentos ao que lhes é apresentado.
Com o WP Event Manager Plugin, você pode até fazer perguntas e respostas, ao vivo para votar ou pedir aos participantes que usem a janela de bate-papo para escrever suas respostas. Lembre-se de que todas as informações que você recebe dos usuários são extremamente valiosas e o ajudarão a preparar ou aperfeiçoar sua estratégia de pequena empresa para o futuro.
2 Organize um evento virtual inteiro com zoom
Uma plataforma que ajuda você a organizar um evento totalmente virtual.
Organizar um evento virtual implica seguir uma estratégia trabalhada para não perder um único detalhe e oferecer aos participantes uma experiência única que eles vão querer repetir.
Devemos cuidar de cada etapa do evento, tanto para promovê-lo, como para que a performance ao vivo corra bem, e os participantes fiquem com um bom pressentimento sobre o seu pequeno negócio.
Recomendamos que você faça isso com o Zoom Add-on do WP Event Manager que inclui todas as ferramentas de que você precisa para o seu evento virtual. Para mais detalhes clique aqui
Antes do evento, aconselhamos você a criar um site promocional usando a estrutura do WordPress para despertar o interesse dos participantes e atraí-los para se inscrever no evento através do add-on de registro WP Event Manager.
Você também pode adicionar uma inscrição online que permitirá que os usuários interessados se inscrevam no evento. O envio de campanhas por e-mail também pode ser um sistema que ajuda a aumentar o conhecimento e manter os participantes informados.
Uma das opções mais importantes que o WP Event Manager oferece é um ambiente online que os participantes podem acessar por meio de login e visualizar as sessões em streaming. Acima de tudo, é acessível em formato web e móvel.
3 funcionalidades virtuais nunca vistas antes
Oferece funcionalidades virtuais como se fosse um evento físico. Gera networking e workshops digitais entre os usuários do evento.
Como em todos os eventos, é fundamental gerar relacionamentos e conexões entre os participantes.
É por isso que um bom evento virtual oferecerá opções de networking virtual, seja por meio de reuniões virtuais 1-a-1, chats privados entre os participantes, ou salas virtuais, para criar mesas-redondas para discussões entre 10 e 12 pessoas por meio de videoconferências em grupo.
Para isso, o WP Event Manager oferece muitas opções para permitir a rede virtual.
4 Maximize o interesse e a interação dos participantes
Dê acesso ao evento antes que ele seja realizado para gerar interesse para os participantes e para se comunicarem uns com os outros
Alguns dos pontos mais interessantes a serem abordados antes de um evento são informar, criar conexões e envolver os participantes.
WP Event Manager permite que você gerencie um espaço digital onde os usuários podem encontrar todas as informações relacionadas ao seu evento que irão gerar interesse e os participantes começarão a se comunicar uns com os outros.
Alguns exemplos seriam a criação de um espaço de boas-vindas com uma breve descrição, a contagem regressiva, a agenda organizada, a lista de participantes, os apresentadores, patrocinadores, etc.
No nível informativo, as notificações push manterão os usuários atualizados com as últimas notícias e, no nível de envolvimento, os questionários podem gerar excelentes oportunidades de conversa.
5 eventos virtuais habilmente moderados
Possui moderador para que o evento virtual seja dinâmico e tenha um bom ritmo ao longo do dia.
Em um evento virtual, os usuários não devem perder o controle do que está acontecendo. Por isso, ter um moderador para dirigir o evento e poder improvisar e resolver qualquer imprevisto ao vivo trará profissionalismo ao evento.
O moderador será responsável por apresentar o evento e as diferentes atividades da sessão, apresentar o palestrante, gerenciar as perguntas do público, votar ao vivo, etc.
Conclusão
Nesta situação, podemos aproveitar todas as vantagens que a tecnologia nos oferece através dos eventos virtuais para nos mantermos ligados e confiar que daqui a pouco poderemos voltar a realizar os eventos físicos. Ainda assim, por enquanto, convidamos você a organizar e comemorar eventos digitais de sucesso.