5 frestande idéer att slänga och arrangera en fantastisk virtuell fest

Bizzabo har rapporterat om tusentals virtuella fester och evenemang under de senaste månaderna. Att veta hur man festar virtuellt är inte så knepigt som det låter! Oavsett om det är en födelsedagsfest, ett företagsfirande, ett jubileum eller ett umgänge med vänner, måste du veta hur man ordnar en virtuell fest för att se hur alla för närvarande har fastnat hemma.

Att arrangera en virtuell fest online på videochatt kan vara mycket roligare och mer spännande än du förväntar dig. Fortsätt läsa för att lära dig mer om 5 sätt att arrangera en bombfest.

Planera ut detaljerna

Om du vill arrangera en virtuell fest måste du ta dig tid att planera dina onlinefestidéer och genomföra dem därefter.

Gratis – Ladda ner WP Event Manager

Gör en gästlista

Oavsett vilken videokonferensplattform du använder kommer det att finnas en gräns för antalet personer som kan ansluta till din virtuella fest utan att problem med fördröjningen slår in. Att samtidigt hantera för många människors ljud- och videoströmmar kan vara förvirrande!

Enligt Epicurious är festplanerarens regel att bjuda in minst 30 % av människorna fler än du förväntar dig att dyka upp.

Prova WP Event Manager’s Attendee Information-tillägg som erbjuder dig en sammanställning av deltagarinformation som deltagarna måste fylla i under registreringen till festen. Denna plugin har layouten för att låta besökarna registrera sig för ett tillfälle på din webbplats och sedan meddela arrangören att en registrering har gjorts.

Hitta en lämplig tidpunkt

För att arrangera en bombfest måste du välja en lämplig tid som de flesta deltagare kommer att trivas med.
Skicka ut dina virtuella festinbjudningar minst en vecka eller två i förväg så att folk vet hur de ska hantera sin tid för den dagen.

Använd en teknikvänlig plattform

Istället för att välja en plats kommer en virtuell fest att innebära att man väljer en videokonferensplattform online. Tänk på att inte alla på din virtuella festgästlista kommer att vara tekniskt kunniga, så välj en plattform som är lätt att arbeta med.

Det rekommenderas att du informerar dina gäster i förväg om vilken onlineplattform du kommer att använda för din virtuella fest. Att göra det hjälper dem att komma förberedda!

Prova WP Events Managers Zoom-tillägg som erbjuder ultimat integration med zoomkonton, där du kan skapa och hantera möten och festa, markera händelser som virtuella, spåra uppdaterade rapporter och styra dina deltagare direkt från WordPress-webbplatsers backend eller frontend.

Ladda ner Zoom för dina virtuella festevenemang

Maskerad

En kostymfest är en av våra favoritidéer för roliga fester på nätet! Det kan hjälpa till att hålla människor engagerade och hålla saker festliga för din virtuella fest.

Tema

Se upp för dessa monster, utomjordingar och älvor! Gästerna älskar att klä ut sig för en virtuell fest med ett tema.

En av våra virtuella firandeidéer är att välja ett tema som alla kommer att kunna klä ut sig för utan problem. Tänk på helgdagar som är runt hörnet som Halloween eller jul för att fatta ditt beslut.

Dekorationer

Som värd som försöker arrangera en bombfest kommer du att ansvara för dekorationerna. Lägg till en bedövningsbanderoll, blås ballonger, sätt på temanelevanta rekvisita på plats och få ett par av dina nära vänner att gå på din virtuella fest att göra detsamma.

Virtuella firandeidéer handlar om att anstränga sig för att hjälpa människor att fly från pandemin för en avkopplande och trevlig stund med vänner, familj och kollegor. Att sätta upp dekorationer är ett bra sätt att visa att du bryr dig om att andra ska ha roligt.

Som värd är ditt jobb att väcka andan av ett virtuellt festfirande!

Underhåll dina gäster

Vill du veta hur man festar virtuellt? Underhåll dina gäster hela tiden.

Delade aktiviteter

En av de viktigaste idéerna för virtuell fest är att se till att alla är delaktiga och engagerade i festens aktiviteter. Välj en delad aktivitet som alla kan delta i som sällskapsspel som charader, gissa-skiss eller två sanningar och en lögn.

Innan din virtuella fest börjar, gör en lista över delade aktiviteter som du och dina gäster kan njuta av. Om någon aktivitet verkar som om den inte fungerar eller inte har en majoritet av din publik entusiastisk, kan du gå vidare till nästa.

Var också öppen för virtuella festidéer från dina gäster!

Erbjud underhållning

Beroende på varför du är värd för en virtuell fest kan du erbjuda relevant underhållning.

Anlita en makeupartist för att lära gästerna hur man gör festsminkning, eller få en lokal musiker att spela live för dig och dina gäster.

Välj noggranna underhållningsidéer för att lägga till struktur till din virtuella fest.

Glöm inte mat och dryck

Vill du veta hur man gör en bombfest? Erbjud dina virtuella festgäster utsökt mat och dryck. Ja, det är svårt, men det är inte omöjligt.

Naturligtvis kommer det att vara knepigt för dig och dina deltagare att äta tillsammans samtidigt, men du kan övervinna virtuella begränsningar genom att anlita en onlineleveranstjänst för att släppa mat hemma hos dina gäster.

Är du osäker på vad dina gäster tycker om att äta? Oroa dig inte! Du kan erbjuda dem ett måltidsstipendium så att de kan beställa vad de vill äta. Att gå den extra milen med mat och dryck för din virtuella fest kommer att få folk att prata om det under de närmaste månaderna!

Tveka inte när du ber om hjälp

Årets coronavirus-pandemi har överraskat alla, så det är bra om du kämpar för att planera och hantera detaljerna för din virtuella fest. Om det här är första gången du arrangerar en virtuell fest, låt dina gäster veta det.

Om du är ett företag kan du anlita en professionell evenemangsplanerare. Men om du har en budget, är det inget fel med att be vänner och familj att hjälpa till.

Slutligen, för att hantera de små detaljerna om din virtuella fest, rekommenderas det att du använder plugin-programmet WP Event Manager för att göra ditt liv enklare.

WP Event Manager låter dig skapa, anpassa och vara värd för dina evenemang på ett problemfritt sätt.