Як отримати спонсорів для вашої дивовижної події?
Спонсори заходу гарантують, що ваш захід має фінансову підтримку. Спонсори подій мають вирішальне значення для фінансування вас ресурсами і, у свою чергу, покращення роботи з клієнтами. Ви повинні думати не тільки про впізнаваність бренду, але й створити вигідні можливості, які допоможуть спонсорам досягти своїх цілей.
Перш ніж приступити до пошуку потенційних спонсорів події, пам’ятайте про чотири важливі фактори. По-перше, чому люди будуть відвідувати ваш захід? По-друге, потреби вашого спонсора та те, як ваш захід може їх задовольнити. По-третє, активація бренду зведе все це разом. І проблеми, які вони відчувають.
Спонсори заходів можуть стати драйвером додаткового доходу та доходу. Щоб отримати спонсорів заходу, потрібен конкретний стратегічний план. Що стосується майбутнього індустрії подій, спонсори заходів більше не хочуть простого відкриття та щедрості бонусів, а тепер асоціюються з можливостями знайти інтерактивні способи зв’язку з учасниками події.
Коли ви складаєте пропозицію про захід, першим кроком є запис усіх потенційних компаній, які вас цікавлять. Спонсори заходу принесуть взаємну користь від ваших заходів.
Створіть категорії, підготуйте таблицю Excel, щоб керувати всією досліджуваною інформацією та їх контактною інформацією. Потенційними спонсорами заходу, ймовірно, будуть ті, хто помічає, що ваша аудиторія приносить пряму користь їх компанії.
Розкажіть про попередні успішні події
Ви можете говорити про все, але в кінцевому підсумку ви можете заманити потенційних спонсорів події, показавши їм приклад із ваших попередніх успішних заходів. Ви можете показувати різні графіки та демографічні показники, щоб поділитися успіхом.
Спонсори заходу хочуть знати, як буде виглядати і відчувати себе майбутній захід; це дасть їм чітку концепцію. Ілюстрація на прикладах підвищить їх інтерес. Намалюйте їм картинку, щоб вони могли її уявити.
Придумайте унікальну рекламну презентацію
Ви повинні готуватися до спонсорів заходу так само, як ви готові продати продукт чи послугу. Створіть ексклюзивну та унікальну торгову пропозицію разом зі спонсорами заходу. Представляйте їм такі речі, як місія, бачення, цінність, яку вона пропонує, і відрізняйте вас від інших подій.
Скажіть їм розмір вашої аудиторії та її ключові характеристики. Розкажіть їм, як це можуть бути довгострокові стосунки завдяки спонсорству. Може здатися, що це багато роботи, але воно має бути коротким і переконливим, оскільки це початкове спілкування з потенційними спонсорами події.
Продемонструйте імідж свого бренду
Ви можете зробити чудову пропозицію, але спонсори події оцінять вас, спершу перевіривши ваш веб-сайт, відгуки та присутність у соціальних мережах. Якщо ти відомий і законний, то все добре. Отже, ретельно перевірте свій веб-сайт на наявність помилок чи перенаправлень.
Подумайте з точки зору потенційних спонсорів заходів, наприклад, що вони хотіли б узгодити з вашим брендом. Тож приділіть деякий час, щоб ваш бренд виглядав професійно, перш ніж звертатися за спонсорством.
Познайомившись зі своїми потенційними спонсорами події, дайте їм більше конкретики, щоб отримати більше ясності. Поговоріть про речі детально, про послуги, які ви збираєтеся надати в обмін на їхню спонсорську підтримку.
Розкажіть їм про розмір і характеристики вашої цільової аудиторії, можливості розміщення логотипу, інтернет-маркетинг, розіграш подарунків. Не зобов’язуйтесь більше і зберігайте прозорість зі спонсорами.
Професійна переписка електронною поштою
Для вже спонсорованих заходів, можливо, буде прийнятним бути трохи неформальним, але під час початкового спілкування переконайтеся, що ви листуєтеся професійно за допомогою електронної пошти. Спонсори хочуть спочатку зробити домашнє завдання за вас, тому краще спілкуватися в Інтернеті, щоб приділити їм трохи часу.
Зробіть свій підхід особистим і дайте їм зрозуміти, чому ви звертаєтесь саме до них. Будьте прямими та лаконічними та надайте всю необхідну інформацію спонсорам.
Вам потрібно буде налаштувати свій пакет і домовитися з кожним спонсором щодо його індивідуальних потреб. Не використовуйте свій попередній спонсорований пакет заходів. Один розмір не підходить всім. Дізнайтеся, чому вони пов’язані з вашим бізнесом.
Після укладання угоди підготуйте деталі, щоб згодом не виникло розбіжностей. Поясніть їм, як вони будуть представлені та рекламовані під час заходу, у соціальних мережах чи будь-яким іншим маркетинговим способом.
Підтримуйте стосунки після події
Цінуйте їхню підтримку після події. Переконайтеся, що спонсори беруть участь у процесі. Розкажіть їм, як ви обидва отримали взаємну вигоду від події і як майбутнє партнерство також буде успішним.
Поділіться даними про подію щодо рентабельності інвестицій. Вони включають охоплення подій, опитування відвідувачів, трафік веб-сайту, пожертвування, потенційні клієнти, продажі, отриманий дохід.
Менеджер подій WP
Один із способів залучити хороших спонсорів – це мати чудовий веб-сайт події. WordPress пропонує плагін керування подіями саме для цього, WP Event Manager. Він надає вам настроювані шаблони, які можна налаштувати відповідно до потреб користувача.
Він пропонує кілька переглядів і тем. Крім того, він має просту класифікацію подій, зовнішні форми та додатковий календар для керування вашим розкладом. З мільйонами активних завантажень по всьому світу, придбайте цей плагін для керування подіями, щоб отримати спонсорську подію.
Висновок
Спонсорство заходу може залучити потенційних клієнтів для компанії, допомогти вам створити цінний контент для маркетингу, розвинути ділові відносини і навіть надати інформацію про відвідувачів. Якщо ваша спонсорована подія має хороших спонсорів, це також може допомогти вам покращити сприйняття громадськості.
Застосовуючи ці вісім порад, ви, безсумнівно, досягнете більшої віддачі від інвестицій і в найкоротші терміни отримаєте спонсорський захід.