Вам важко зі значком назви події? Ласкаво просимо до планування корпоративних заходів. Ви чудово проведете час, хвилюючись про ці значки, але якщо ви зможете дотримуватись наших порад, сподіваємося, вам не доведеться страждати через ці головні болі, пов’язані з основними подіями.

Ви можете подумати, що значок назви події – це не так вже й важливо, але, хлопче, ви помиляєтеся. Те, що здається дрібними деталями події, виявляється величезною проблемою, якщо не зробити належним чином, тому що кожен, хто збирається організувати конференцію, вимагає ці іменні значки, призначені для відвідувачів і персоналу.

Перше запитання, яке задають багато людей, — чи дійсно потрібні бейджи конференції для учасників? Відповідь – так, кожного разу. Будь-який досвідчений організатор скаже вам створити бейджи з назвами подій для ваших учасників, і це правильно.

Можливо, ви замислювалися над цим, але, враховуючи всі плюси і мінуси, ми вважаємо, з нашого досвіду, що переваги значків з назвами подій є величезними та життєво важливими для будь-якої конференції, тому вони вважаються одним із основних елементів події. Якщо ви шукаєте причини знати важливість значка назви події, ось кілька важливих причин.

1 Легко знати та запам’ятовувати назви з значків

Значок назви події дозволяє всім легко знати і запам’ятовувати імена, оскільки вони є на значку. Однією з важливих порад конференції є створення чіткого й акуратного значка з назвою події, створеного для кожного учасника, щоб полегшити знайомство з усіма через них.

2 значки конференції = початок бесіди

З бейджами конференції легко спілкуватися та починати розмову, оскільки вони мають трохи інформації про них. Люди можуть легко розпочати розмову з назви організації або будь-якої інформації, доступної на значку назви події.

3 Говорить про професіоналізм

Значок назви події задає тон усієї вашої конференції на професійний та виділяє індивідуальність. Будь-яка професійна конференція повинна мати ці бейджи.

4 Більше ніяких незручних привітань

Завдяки цим значкам більше немає незручних привітань, щоб запитати імена чи де вони працюють. У вас був один із тих моментів, коли ви мали з кимось чудову розмову, але не знали його імені? Так, ми також.

5 Легке підключення за допомогою значка назви події

Значок назви події дозволяє легко підключатися та спілкуватися з будь-ким, оскільки ім’я та професія людини вже доступні на значку. Це основне вступне слово, завдяки якому будь-кому легко говорити.

Ось 10 порад, які слід використовувати, щоб уникнути проблем із назвою події

Тепер, коли ми з’ясували важливість значка назви події, давайте зануримося в найефективніші поради, щоб уникнути проблем із значком імені, з якими ви могли стикатися.

1 Встановіть шаблон

Виберіть гарний шаблон інформації, який ви збираєтеся розмістити на значку назви події. Зберіть інформацію від учасників за допомогою процесу продажу квитків і внесіть цю інформацію на значок.

2 Забезпечте високу якість значка назви події

Тип значка конференції, який ви обираєте, багато в чому говорить про увагу до деталей, яку ви приділяєте своїй події. Переконайтеся, що бейдж з ім’ям є високоякісним з максимальною увагою до деталей та ефективним використанням місця під рукою. Переконайтеся, що матеріали нічого не пошкоджують і відповідають темі всього заходу.

3 Брендуйте свої значки!

Роздрукуйте логотипи вашої компанії або інформацію про події на найменшому, але помітному місці брендів. Ми не можемо підкреслити це достатньо, оскільки це відповідає за впізнаваність вашого бренду. Підвищте впізнаваність свого бренду, використовуючи цей чудовий трюк.

4 Тримайте його акуратним і без зайвих

Хоча наша порада вище може змусити вас подумати, що ви збираєтеся захаращувати значок назви події, завжди є способи зберегти все акуратним і чистим, щоб усі могли бачити. Вибирайте прості шрифти з великим розміром шрифту, щоб зробити його чітким і помітним.

5 Виберіть теми для різних людей

Для різних рівнів людей виберіть різні кольорові коди або графіку, щоб розрізняти обслуговуючого персоналу різних рівнів або різних частин подій.

Соціальні медіа сьогодні надзвичайно важливі. Якщо можливо, додайте інформацію в соціальних мережах, наприклад, у Twitter або профілі учасників у LinkedIn, щоб полегшити підключення для всіх людей.

7 Зробіть процес збору значка назви події простим

Ми часто бачимо, що на будь-якій конференції вам доводиться стояти в величезних чергах, щоб отримати значки з назвами подій. Не забудьте полегшити процес для людей, розділивши рядки на кілька рядків і дозволивши гостям знайти власні значки.

8 Назви місць правильно

Переконайтеся, що значки з іменами ідеально розміщені на вашій особі, щоб збільшити видимість для будь-якої особи, яка хоче з вами зв’язатися. Це також допоможе зробити речі менш незручними.

9 Використовуйте матеріали, що підлягають переробці

Це може не пов’язано, але це життєво важливо для будь-якої події та іміджу компанії для широкої публіки, тому що це багато говорить про те, наскільки ви дбаєте про навколишнє середовище. Використовуйте матеріали, що підлягають вторинній переробці, у іменних значках, щоб нічого не пропадало.

Роздрукуйте додаткові значки або використовуйте швидкі принтери на місці, щоб надрукувати значки для людей, які не змогли зробити це під час офіційної реєстрації. На місці завжди є важливі люди, яких ти хочеш.

Висновок

Використовуючи ці 10 порад, ви можете уникнути всіх неприємностей, пов’язаних із значками назви подій будь-якої конференції. Незалежно від того, що вам хтось каже, значки з назвами подій є основними елементами події, якими ви повинні правильно користуватися.

Джерело запису: wp-eventmanager.com