Вибираєте місце проведення заходу? Подумайте про ці 10 важливих речей

Перше завдання будь-якого івент-менеджера – знайти ідеальне місце для проведення заходу. Вибір ідеального місця для заходу – завдання не з простих, і чим більше відвідувачів, тим складніше воно стає. Їжа та розваги є важливими змінними, але місце проведення задає сцену та впливає на враження гостя більше, ніж усе.

Вибираючи місце для проведення заходу, є над чим подумати. Багато залежить від вибору місця проведення заходу.

Ось найважливіші речі, які слід враховувати, вибираючи місце для вашої особливої ​​події.

1. Розташування та доступність

   Розташування є найважливішою проблемою при виборі місця проведення заходу. Тому що це впливає на те, хто буде відвідувати ваш захід. Якщо ваше приміщення знаходиться в небажаному місці, до якого важко дістатися, кількість людей, які з’являться, буде обмежена. Крім того, якщо ви виберете місце проведення заходу в центрі міста або будь-якому іншому відомому районі, це буде дорого. Інформація, що стосується вашого місця проведення заходу, має бути легко доступною для відвідувачів, щоб знайти місце проведення. Також зверніть увагу на те, чи можна туди дістатися громадським транспортом.

2. Парковка

   Для багатьох людей паркування є вирішальним фактором у виборі того, чи будуть вони відвідувати ваш захід. Деякі люди не бажають залишати свій автомобіль на відкритому повітрі або платити гроші за місце. Ідеально підійде місце для проведення заходів з паркуванням. Крім того, для зручності відвідувачів облаштуйте паркування автомобіля працівником готелю. Якщо на вашому місці події немає паркування, переконайтеся, що поблизу є місце, де ви можете дозволити людям паркувати свої транспортні засоби.

3. Ємність

   Перш ніж забезпечити собі місце, переконайтеся, що підрахуйте очікуваних відвідувачів. Деякі сайти дуже гарні, але через обмеженість місця ви не можете їх вибрати. Ви можете вмістити 500 осіб на 250. І якщо на вашому заході пропонують якісь закуски чи їжу, ви також повинні врахувати фактор відвідуваності. Якщо ви не впевнені щодо очікуваної відвідуваності, ви завжди можете отримати відгук у своїх соціальних мережах або на веб-сайті за допомогою різних опитувань та зразків відповідей на запитання.

4. послуги

   Перш ніж вибрати місце проведення, дізнайтеся потреби вашого заходу. Яких послуг потребує ваш захід? Чи потрібно подавати прохолодні напої та їжу? Чи потрібна йому висококласна звукова система? Чи потрібно багато меблів? Чи є важливе обладнання? Вам потрібно розібратися з вимогами вашої події та мати на увазі послуги, які надає місце проведення.

5. Макет

   Було б найкраще, якщо б ви також завершили різні заходи, які відбуватимуться на вашому заході. Ви повинні узгодити свої дії та потік подій відповідно до планування вашого місця проведення. Знайте, чи потрібні вам різні поверхи для виконання своїх завдань. Припустимо, ви організуєте дитячий душ. Переконайтеся, що є зони для різноманітних заходів, як-от фотозона, головний стіл, який дивиться на всіх. Переконайтеся, що все вирівняно.

6. Атмосфера

   Незалежно від того, чи проводите ви день народження чи корпоративний семінар, переконайтеся, що ваш стиль та прикраси були на місці. Якщо це вечірка з днем ​​народження, це має бути таким. Тематика повинна підходити для дня народження. Якщо у вас корпоративний захід, тема місця повинна передавати професійне повідомлення.

7. Вартість

   Все зводиться до грошей. Ваше місце проведення забере значну частину вашого бюджету, тому заздалегідь призначте всі необхідні гроші. Їжа та прикраси також заберуть у вас велику частину грошей. Отже, плануйте все заздалегідь і в рамках свого бюджету.

8. Гнучкість щодо дати події

   Гнучкість дат проведення заходів – найкращий спосіб домовитися з власниками закладів. Якщо вони мають відкриті дати подій, вони можуть запропонувати вам місце проведення за кращою пропозицією. Вони навіть можуть надати вам знижку, якщо ви правильно розіграєте свою карту.

9. Акустика

   Подія може бути занадто гучною або нечутною через погану акустику. Заздалегідь переконайтеся, що місце проведення надає вам необхідні звукові системи та перевірені мікрофони. Низька стеля може зробити приміщення гучним. З іншого боку, величезні складські приміщення можуть викликати відлуння.

10. Технологія

    Потреба в техніці залежить від вашої події. Якщо у вас корпоративний захід, вашим ведучим знадобляться проекційні екрани. Якщо є виконавці, їм знадобляться системи освітлення. І зрештою, всім потрібен хороший звук. Розумно подумати про те, які атракціони та заходи будуть організовані на вашому заході.

Менеджер подій WP

Завершіть своє місце проведення заходу. Тоді настав час створити веб-сайт події, щоб продавати квитки та рекламувати вашу подію. Щоб залучити відвідувачів, ви повинні переконатися, що ваш веб-сайт ідеальний. Веб-сайт WordPress ідеально підходить для веб-сайтів подій. У WordPress є маса готових плагінів. Однак WP Event Manager найкраще керує вашими подіями. Цей плагін має вбудовану можливість налаштовувати шаблони відповідно до потреб ваших подій. Ви отримуєте кілька переглядів, зовнішні форми та можливість легкої класифікації подій.

Висновок

Зазвичай вибір ідеального місця для заходу є важливим і важливим рішенням. Це задасть темп і тон всьому заходу. Якщо ваше місце проведення не відповідає потребам заходу, ваша репутація постраждає. Як було зазначено вище, є багато речей, які слід враховувати, вибираючи найкраще місце для проведення заходу. Отже, якщо ви думаєте про вищезазначені моменти під час дослідження, ви знайдете найкраще місце для свого заходу.