5 плагинов WordPress для функциональной документации 2022 года
Много было сказано о том, что WordPress доступен для людей без сильного технического образования. И это все правда! Однако иногда вы можете застрять, или вам захочется повозиться с готовыми решениями, или просто захотите узнать, как все работает. Регистрация изменений и настроек, которые вы сделали, важна. Для этого вам нужно взглянуть на этот список документации плагинов WordPress.
Основная цель документации, а, следовательно, и этих плагинов — экономия времени на вашей поддержке клиентов: вы действительно можете добраться до сути вашей документации, облегчая вашим клиентам поиск решения самостоятельно. Ваши клиенты будут обращаться в вашу службу поддержки только в том случае, если они не смогут найти необходимую им информацию в прилагаемой документации. Вы также можете использовать их для предоставления инструкций, руководств пользователя и руководств для любого продукта, который вы можете продавать.
Конечно, если ничего не помогает, ваши посетители всегда могут связаться с вами, используя контактную форму.
Их, как и большинство других плагинов WordPress, можно заставить делать больше, чем они изначально созданы для. Так что посмотрите, даже если вы не особо интересуетесь документацией: возможно, здесь есть что-то еще, что вы можете использовать.
1 База знаний Эха
База знаний Echo — это простой в настройке универсальный инструмент. Он поставляется с мастером установки, и вы можете настроить его и запустить в течение нескольких минут. Этот плагин предназначен для работы в качестве информационной базы для внутренних или внешних целей. Одна только бесплатная версия имеет очень широкую гамму опций, от макета и цветов до разветвленной структуры до пяти категорий.
Этот плагин, очевидно, лучше всего работает как обширный справочный документ сам по себе, но его можно перепрофилировать в краткую страницу часто задаваемых вопросов или даже в полезную интрасеть для вашей команды сотрудников. Вы можете назначать своим пользователям титулы и роли и организовывать ввод контента в стиле вики или с различными уровнями доступа по категориям пользователей.
Плагин создает страницы, по которым легко перемещаться, с функцией оглавления, которая автоматически определяет заголовки и легко доступна для поиска с помощью тегов, назначаемых каждому элементу.
- Панель быстрого поиска
- SEO дружественный
- Совместимость с Элементором
- Совместимость с WPML
2 Встроить любой документ
Embed Any Document — это простой инструмент, который делает именно то, что заявлено на упаковке: он позволяет встраивать документ как единый блок. Для его отображения используется либо Google Docs Viewer, либо Microsoft Office Online (по вашему выбору), поэтому дополнительный плагин не требуется, если ваш файл находится в одном из поддерживаемых форматов: PDF, Adobe Illustrator (.ai), Microsoft Word, Microsoft Excel., Microsoft Power Point, Text (.txt) и некоторые другие.
Эти встроенные документы могут иметь множество применений. Вы можете использовать их для снабжения своих клиентов инструкциями по эксплуатации, каталогами, брошюрами и публикациями. Если вы издатель, это также удобный способ дразнить главы и части будущих выпусков.
Он имеет минимальный интерфейс и поэтому прост в использовании, хотя некоторые пользователи сообщают о проблемах при попытке встроить большие документы.
- Кроссбраузерная совместимость
- Дополнительный плагин не требуется
Справка WP позволяет администраторам создавать иерархическую структуру статей для использования редакторами и участниками веб-сайта. Это особенно полезно для дизайнеров, так как у клиентов будет удобный справочный документ, который они могут просмотреть, прежде чем связаться с вами для получения подробной информации о том, как использовать их собственный веб-сайт. Что нам больше всего понравилось, так это возможность этого плагина ссылаться на справочные документы из других установок и обновлять их в режиме реального времени, позволяя разработчику изменять файлы справки только один раз для любого количества клиентских веб-сайтов.
- Легко создавать, редактировать и организовывать общение
- Легко обновить
4 Библиотека документов Мемфиса
Библиотека документов Memphis позволяет вставлять документы на ваши веб-сайты с некоторыми интересными дополнительными функциями. Например, с помощью этого плагина вы также получаете предварительный просмотр встроенных документов для поддерживаемых форматов. Они зависят от браузера, и полный список форматов можно найти на странице плагина, указанной выше, но поддерживаются PDF и наиболее распространенные файлы изображений, такие как JPEG, .ai, .psd и .gif.
Этот плагин также поставляется с некоторыми другими заслуживающими внимания функциями, такими как кнопка загрузки внешнего интерфейса, чтобы пользователи могли добавлять в список документов, система импорта, которая сохраняет уже существующие файлы или перезаписывает их по вашему выбору, и функция экспорта, которая сжимает все ваши документы в архив. Каждый документ также может быть снабжен кнопками социальных сетей для удобного обмена.
- Пакетная загрузка
- Управление версиями
- Совместимость с поиском WordPress
5 weDocs — Плагин базы знаний и документации для WordPress
weDocs — еще один простой способ размещения документов, а также создания и редактирования документов в среде WordPress. Он особенно ориентирован на разработчиков WordPress, так как включает простой раздел справки для конечного пользователя. Помимо простого создания и редактирования документов, weDocs также позволяет вам изменять их порядок, просто используя команду перетаскивания. Наконец, вы можете оценить полезность или полезность ваших документов для ваших посетителей. С помощью этого плагина вы можете включить рейтинговую систему для каждого документа.
- SEO дружественный
- Многоязычный (4 поддерживаемых языка)
Документирование может быть утомительным, но это нужно делать, и это нужно делать последовательно. К счастью, эти плагины WordPress созданы для того, чтобы максимально упростить вам задачу. Кроме того, как мы показали, эти плагины могут использоваться не только в качестве раздела справки. Используйте их, чтобы обратиться к своим посетителям, клиентам и пользователям и изучить бесконечные возможности, которые предлагает WordPress.