5 Funktionsdokumentation WordPress Plugins 2022
Es wurde viel darüber gesagt, wie WordPress für Menschen ohne starken technischen Hintergrund zugänglich ist. Und es ist alles wahr! Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass Sie stecken bleiben, an den vorgefertigten Lösungen herumbasteln oder einfach nur wissen möchten, wie die Dinge funktionieren. Das Protokollieren von Änderungen und Optimierungen, die Sie vorgenommen haben, ist wichtig. Dazu sollten Sie sich diese Liste der Dokumentations-WordPress-Plugins ansehen.
Der Hauptzweck der Dokumentation und folglich dieser Plugins besteht darin , Zeit bei Ihrem Kundensupport zu sparen: Sie können wirklich an die Grundlagen Ihrer Dokumentation herangehen und es Ihren Kunden erleichtern, selbst eine Lösung zu finden. Ihre Kunden werden sich nur dann an Ihren Support wenden, wenn sie die benötigten Informationen nicht in der mitgelieferten Dokumentation finden können. Sie können sie auch verwenden, um Anweisungen, Benutzerhandbücher und Handbücher für jedes Produkt bereitzustellen, das Sie möglicherweise verkaufen.
Wenn alles andere fehlschlägt, können Ihre Besucher Sie natürlich jederzeit über ein Kontaktformular kontaktieren.
Diese, wie die meisten anderen WordPress-Plugins, können dazu gebracht werden, mehr zu tun, als sie ursprünglich für. Schauen Sie also mal rein, auch wenn Sie nicht speziell an Dokumentation interessiert sind: Vielleicht ist hier etwas anderes, das Sie verwenden können.
1 Echo-Wissensdatenbank
Echo Knowledge Base ist ein einfach einzurichtendes, vielseitiges Tool – es wird mit einem Installationsassistenten geliefert und Sie können es innerhalb von Minuten in Betrieb nehmen. Dieses Plugin soll als Informationsbasis für interne oder externe Zwecke dienen. Allein die kostenlose Version hat eine sehr breite Palette an Optionen, von Layout- und Farboptionen bis hin zu einer verzweigten Struktur mit bis zu fünf Kategorien Tiefe.
Dieses Plugin funktioniert natürlich am besten als eigenständiges umfangreiches Hilfedokument, kann aber in eine prägnante FAQ-Seite oder sogar ein hilfreiches Intranet für Ihr Mitarbeiterteam umfunktioniert werden. Sie können Ihren Benutzern Titel und Rollen zuweisen und Ihre Inhaltseingabe im Stil eines Wikis oder mit unterschiedlichen Zugriffsebenen nach Benutzerkategorie organisieren .
Das Plugin erstellt Seiten, die leicht navigierbar sind, mit einer Inhaltsverzeichnisfunktion, die Überschriften automatisch erkennt und mit Tags, die jedem Element zugewiesen werden können, leicht durchsuchbar ist.
- Schnelle Suchleiste
- SEO-freundlich
- Elementor-kompatibel
- WPML-kompatibel
2 Beliebiges Dokument einbetten
Embed Any Document ist ein einfaches Tool, das genau das tut, was es verspricht: Es lässt Sie ein Dokument als einen einzigen Block einbetten. Es verwendet entweder Google Docs Viewer oder Microsoft Office Online (Ihrer Wahl), um es anzuzeigen, sodass kein zusätzliches Plugin erforderlich ist, vorausgesetzt, Ihre Datei liegt in einem der unterstützten Formate vor: PDF, Adobe Illustrator (.ai), Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Text (.txt) und einige andere.
Diese eingebetteten Dokumente können vielfältig verwendet werden. Sie können sie verwenden, um Ihren Kunden Bedienungsanleitungen, Kataloge, Broschüren und Publikationen zu liefern. Wenn Sie ein Verleger sind, ist dies auch eine einfache Möglichkeit für Sie, Kapitel und Teile Ihrer kommenden Ausgaben anzukündigen.
Es hat eine minimale Benutzeroberfläche und ist daher einfach zu bedienen, obwohl einige Benutzer Probleme beim Einbetten größerer Dokumente gemeldet haben.
- Cross-Browser-Kompatibilität
- Kein zusätzliches Plugin erforderlich
Mit WP Help können Administratoren eine hierarchische Artikelstruktur zur Verwendung durch die Redakteure und Mitwirkenden der Website erstellen. Dies ist besonders nützlich für Designer, da Kunden ein praktisches Hilfedokument haben, das sie durchsuchen können, bevor sie Sie kontaktieren, um Einzelheiten zur Verwendung ihrer eigenen Website zu erfahren. Was uns am besten gefallen hat, war die Fähigkeit dieses Plugins, auf Hilfedokumente anderer Installationen zu verweisen und sie in Echtzeit zu aktualisieren, sodass ein Designer die Hilfedateien nur einmal für eine beliebige Anzahl von Kundenwebsites ändern muss.
- Einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu arrangieren Kommunikation
- Einfach zu aktualisieren
4 Memphis Documents Library
Mit der Memphis Documents Library können Sie Dokumente mit einigen interessanten Zusatzfunktionen in Ihre Websites einbetten. Mit diesem Plugin erhalten Sie beispielsweise auch eine Vorschau der eingebetteten Dokumente für die unterstützten Formate. Diese sind browserabhängig, und eine umfassende Liste der Formate finden Sie auf der oben verlinkten Seite des Plugins, aber PDF und die gängigsten Bilddateien wie JPEG, .ai, .psd und .gif werden unterstützt.
Dieses Plugin verfügt auch über einige andere bemerkenswerte Funktionen, wie z. B. eine Frontend-Upload-Schaltfläche, mit der Benutzer Dokumente zur Dokumentenliste hinzufügen können, ein Importsystem, das die bereits vorhandenen Dateien behält oder sie nach Belieben überschreibt, und eine Exportfunktion, die alle komprimiert Ihre Dokumente in ein Archiv. Jedes Dokument kann auch mit Schaltflächen für soziale Medien zum einfachen Teilen versehen werden.
- Batch-Upload
- Versionskontrolle
- Kompatibel mit der WordPress-Suche
5 weDocs – Wissensdatenbank und Dokumentations-Plugin für WordPress
weDocs ist eine weitere einfache Möglichkeit, Dokumente zu hosten und Dokumente innerhalb des WordPress-Frameworks zu erstellen und zu bearbeiten. Es ist besonders auf WordPress-Entwickler ausgerichtet, um einen einfachen Hilfebereich für den Endbenutzer einzuschließen. Abgesehen von der einfachen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten können Sie diese mit weDocs auch neu anordnen, indem Sie einfach einen Drag-and-Drop-Befehl verwenden. Schließlich möchten Sie vielleicht die Nützlichkeit oder Nützlichkeit Ihrer Dokumente für Ihre Besucher beurteilen. Mit diesem Plugin können Sie für jedes Dokument ein Bewertungssystem mit „Daumen hoch” oder „Daumen runter ” hinzufügen.
- SEO-freundlich
- Mehrsprachig (4 unterstützte Sprachen)
Die Dokumentation kann eine Plackerei sein, aber sie muss getan werden, und zwar konsequent. Glücklicherweise sind diese WordPress-Plugins dazu da, es Ihnen so einfach wie möglich zu machen. Außerdem haben diese Plugins, wie wir gezeigt haben, eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten, die über die Bereitstellung eines Hilfebereichs hinausgehen. Verwenden Sie sie, um Ihre Besucher, Kunden und Benutzer zu erreichen, und erkunden Sie die endlosen Möglichkeiten, die WordPress zu bieten hat.