5 sammu produktiivsete sündmuste vabatahtlike leidmiseks ja haldamiseks
Enamikul juhtudest, mis keerlevad suurte sündmuste ümber, võtavad korraldajad suurema osa tunnustusest. Kuid pinna all toimub palju muud, mis pole inimestele piisavalt nähtav ega nähtav. See on osa, kus ürituse vabatahtlikud arenevad ja lisavad sündmusele väärtust.
Ilma ürituste vabatahtliketa pole toredad üritused nii toredad. Ilma õige tööjõuta, kes tahaks teie üritusest osa saada, ei hakka teie süsteem lihtsalt käima. Need on iga sündmuse selgroog, mis näeb kõike alt üles.
Et kogu kogemus oleks meeldiv ja kasulik, hoiavad ürituse vabatahtlikud selle käigus. Alates kohalolijate viisakast tervitamisest kuni sujuva voolu tagamiseni alates turvalisusest kuni haldamise ja inimeste sisseregistreerimiseni – need töötajad pakuvad teie osalejatele rahuldustpakkuvat kogemust.
Peamine osa on leida need hindamatud inimesed, need ebareaalsed ürituse vabatahtlikud, kellest me räägime. Kuidas neid leida ja hallata? Kas sa ei muretse? Siin on mõned viisid, kuidas saate otsida vabatahtlikke, kes kogu teie sündmuse ümber pööravad.
Nõuanded ürituse vabatahtlike leidmiseks ja haldamiseks
Kui otsite võimalusi sündmuste vabatahtlike leidmiseks, mis muudaksid teie ürituse väga edukaks, on siin 6 suurepärast viisi, kuidas neid tõhusalt leida ja hallata. Klõpsake säutsumiseks
Niipea, kui olete planeerinud, millal teie sündmus toimub, alustage oma sündmuse reklaamimist ja jagamist. Levitage sõna nii palju kui võimalik, sest vabatahtlikud peaksid teadma, et te otsite neid, et nad saaksid teie poole pöörduda. Mida varem kogu see protsess algab, seda parem teile.
Kasutage kindlasti kõiki oma sotsiaalmeedia kontosid ja suhtlusringi, et laiendada oma haaret nii palju kui võimalik. Alustage oma suhtluskontodest, veebisaidilt, meilist, sündmuste kalendrist ja seejärel paluge inimestel teada, et nad ka postitust jagaksid. See võib ulatust tohutult mitmekordistada.
2 Looge oma sündmuste kalendris vabatahtlike leht
Veenduge, et olete sündmuse lisanud oma veebisaidi veebikalendrisse, et potentsiaalsed vabatahtlikud näeksid kogu teavet, mida nad otsivad. Looge registreerumisleht spetsiaalselt vabatahtlikele, et nad saaksid kogu teabe selle kohta, mida nad peaksid tegema. Nad peavad teadma kõike, enne kui asjasse astuvad.
See mitte ainult ei muuda vabatahtlike tööd lihtsamaks, vaid muudab selle ka teile palju mugavamaks. See muudab ürituse vabatahtlike juhtimise imelihtsaks. Kui otsite sündmuste kalendrit, saate vaadata WP Event Manageri kalendrit. Sellel on kõik võimalused, mida oma sündmuste jaoks soovite.
3 Otsige potentsiaalseid vabatahtlikke
Otsige alati ürituse vabatahtlikke, kes suudavad teie ürituse edukaks muutmiseks anda pühendumust ja pühendumust. Võite leida vabatahtlikke oma varasemate osalejate loendist, sest te ei tea kunagi, kellele teie üritus väga meeldis ja kes tahaks seda praegu juhtida.
Teie varasemad osalejad on ühel või teisel viisil teie tulevased sponsorid. Nad tahaksid teid rohkem toetada kui uued osalejad, seega võtke nendega ühendust. Hoidke ühendust ja saatke neile e-kiri, et anda neile teada, et otsite vabatahtlikke, et nad saaksid teie uue sündmuse vastu huvi korral tagasi kirjutada.
4 Instituudid on võti
Parim koht sündmuste vabatahtlike otsimiseks on koolid, kolledžid, ülikoolid ja muud ettevõtted, mis on teie sündmuste jaoks olulised. Instituutides on üliõpilased, kes soovivad saada osa uutest sündmustest, et saada rohkem kogemusi ürituste juhtimise ja ülalpidamise kohta. Instituudid julgustavad massiliselt ka oma õpilasi sellistest tegevustest osa võtma.
Ettevõtted on ka tore koht potentsiaalsete vabatahtlike otsimiseks. Nad on sageli valmis aitama teie üritusi reklaamida ja isegi sponsoreerida. Loomulikult aitab see neid ka, nii et sellest võidavad kõik, kui suudate nende nõuded täita.
5 Esitage tunnustustunnistusi ja krediite
Ei saa eeldada, et vabatahtlikud töötaksid absoluutselt millegi nimel. Ürituse vabatahtlikud ei ole selle raha pärast, vaid nad on olemas kogemuse ja mis kõige tähtsam – teie tunnustuse pärast. See on teie otsustada, kuidas kavatsete neid tänada, kuid pakute neile tänu nende teenuste eest.
Andke neile oma üritustele tasuta pileteid või viige nad välja lõunale või andke neile tunnistused. Kõik need tehnikad töötavad hästi ja tõstavad kogu rühma moraali.
6 Kristallselge side
Ürituse vabatahtlikud ja teie üritus üldiselt vajavad selget suhtlust. See on rohkem osa vabatahtlike juhtimisest kui nende leidmisest. Rääkige kõigile selgelt, mida nad peavad tegema. Rääkige neile varakult, et nad saaksid alustada ja võtta aega, ilma et peaksid pinge all asjadega kiirustama.
Määrake ürituse vabatahtlikele nende vastavad rollid, kohustused, kogu teave ja mis kõige tähtsam, mida te neilt ootate. Määrake juht kõikidele rühmadele, mida kavatsete luua. Kui ürituseni on veel paar päeva aega, saate teatud rakenduste abil luua virtuaalseid gruppe ja kanaleid vabatahtlike haldamiseks, nagu Facebook, Google jt.
Ära viima
Ürituse vabatahtlikud on teie ürituse kroonijuveelid. Olge neile tänulik ja nad hoolitsevad selle eest, et teie üritus toimuks korraldatud ja meeldival viisil, mis on teie osalejatele nauditav. Kui järgite meie näpunäiteid suurepäraselt, saate luua vabatahtlike rühma, kes on teie jaoks alati olemas, kuni olete nende jaoks olemas.