...
✅ Nowości, motywy, wtyczki WEB i WordPress. Tutaj dzielimy się wskazówkami i najlepszymi rozwiązaniami dla stron internetowych.

5 kroków do znalezienia i zarządzania produktywnymi wolontariuszami eventowymi

1

W większości przypadków obracających się wokół wielkich wydarzeń, największą zasługę przypisują sobie organizatorzy. Ale pod powierzchnią dzieje się o wiele więcej, co nie jest wystarczająco widoczne ani widoczne dla ludzi. To jest ta część, w której wolontariusze wydarzenia rozwijają się i dodają wartość do wydarzenia.

Bez wolontariuszy eventowych wielkie wydarzenia nie będą tak wspaniałe. Bez odpowiedniej siły roboczej, która chciałaby być częścią Twojego wydarzenia, Twój system po prostu nie wystartuje. Stanowią podstawę każdego wydarzenia, które pozwoli zobaczyć wszystko od dołu do góry.

Aby całe doświadczenie było przyjemne i pożyteczne, wolontariusze wydarzenia będą je kontynuować. Od uprzejmego powitania uczestników po zapewnienie, że wszystko pójdzie gładko, od bezpieczeństwa przez kierownictwo po odprawę osób, ten personel zapewni satysfakcjonujące wrażenia dla uczestników.

Kluczową częścią jest znalezienie tych bezcennych ludzi, tych nierealnych wolontariuszy wydarzeń, o których mówimy. Jak je znaleźć i zarządzać nimi? Nie martw się? Oto kilka sposobów, w jakie możesz zająć się poszukiwaniem tych wolontariuszy, którzy odmienią całe wydarzenie.

Wskazówki, jak znaleźć i zarządzać wolontariuszami wydarzeń

Jeśli szukasz sposobów na znalezienie wolontariuszy, którzy zamienią Twoje wydarzenie w wielki sukces, oto 6 świetnych sposobów na ich znalezienie i efektywne zarządzanie. Kliknij, aby tweetować

Jak tylko zaplanujesz, kiedy odbędzie się Twoje wydarzenie, zacznij promować i udostępniać swoje wydarzenie. Rozpowszechniaj jak najwięcej informacji, ponieważ wolontariusze powinni wiedzieć, że ich szukasz, aby mogli do Ciebie dotrzeć. Im szybciej rozpocznie się cały proces, tym lepiej dla Ciebie.

Upewnij się, że korzystasz ze wszystkich swoich kont w mediach społecznościowych i kręgu społecznościowego, aby jak najbardziej poszerzyć swój zasięg. Zacznij od swoich kont społecznościowych, witryny internetowej, poczty e-mail, kalendarza wydarzeń, a następnie poproś innych o udostępnienie wpisu. To może znacznie zwiększyć zasięg.

2 Skonfiguruj stronę wolontariusza w swoim kalendarzu wydarzeń

Upewnij się, że umieściłeś wydarzenie w swoim kalendarzu online na swojej stronie internetowej, aby potencjalni wolontariusze mogli zobaczyć wszelkie informacje, których szukają. Utwórz stronę rejestracji specjalnie dla wolontariuszy, aby mogli uzyskać wszystkie informacje o tym, co mają robić. Muszą wiedzieć wszystko, zanim w to wejdą.

Ułatwi to nie tylko wolontariuszom, ale także znacznie wygodniejsze dla Ciebie. Sprawi, że zarządzanie wolontariuszami eventowymi będzie dziecinnie proste. Jeśli szukasz kalendarza wydarzeń, możesz sprawdzić Kalendarz WP Event Manager. Ma wszystkie opcje, których potrzebujesz dla swoich wydarzeń.

3 Poszukaj potencjalnych wolontariuszy

Zawsze szukaj wolontariuszy, którzy mogą wnieść poświęcenie i zaangażowanie, aby Twoje wydarzenie zakończyło się sukcesem. Możesz znaleźć wolontariuszy na liście swoich byłych uczestników, ponieważ nigdy nie wiesz, kto bardzo polubił Twoje wydarzenie i chciałby nim teraz zarządzać.

Twoi byli uczestnicy są twoimi przyszłymi sponsorami, w taki czy inny sposób. Chcieliby wspierać Cię bardziej niż nowi uczestnicy, więc skontaktuj się z nimi. Pozostań w kontakcie i wyślij im e-maila, aby poinformować ich, że szukasz wolontariuszy, aby mogli odpisać, jeśli są zainteresowani Twoim nowym wydarzeniem.

4 Instytuty są kluczem

Najlepszym miejscem do szukania wolontariuszy wydarzeń są szkoły, uczelnie, uniwersytety i inne firmy, które są związane z wydarzeniami. Instytuty mają studentów, którzy chętnie biorą udział w nowych wydarzeniach, aby zdobyć więcej doświadczenia w zakresie zarządzania i obsługi wydarzeń. Instytuty również masowo zachęcają swoich studentów do udziału w takich działaniach.

Firmy są również dobrym miejscem do szukania potencjalnych wolontariuszy. Często chętnie pomagają w promocji, a nawet sponsorowaniu Twoich wydarzeń. Oczywiście pomaga im to również, więc jest to korzystne dla wszystkich, jeśli możesz spełnić ich wymagania.

5 kroków do znalezienia i zarządzania produktywnymi wolontariuszami eventowymi

5 Zapewnij świadectwa uznania i kredyty

Nie można oczekiwać, że wolontariusze będą pracować na absolutnie wszystko. Wolontariusze eventowi nie są w tym dla pieniędzy, ale są dla doświadczenia i co najważniejsze, Waszego uznania. Od Ciebie zależy, jak im podziękujesz, ale okaż im wdzięczność za ich usługi.

Daj im darmowe bilety na swoje wydarzenia lub zabierz ich na lunch lub przekaż im certyfikaty. Wszystkie te techniki działają dobrze i podnoszą morale całej grupy.

6 Krystalicznie czysta komunikacja

Wolontariusze wydarzenia i ogólnie wydarzenie potrzebują jasnej komunikacji. Jest to bardziej element zarządzania wolontariuszami niż ich znajdowania. Powiedz wszystkim jasno, co mają zrobić. Powiedz im wcześnie, aby mogli zacząć i nie spieszyć się bez konieczności spieszenia się pod presją.

Przypisz wolontariuszom wydarzenia ich role, obowiązki, wszystkie informacje, a co najważniejsze, czego od nich oczekujesz. Przypisz lidera do każdej grupy, którą zamierzasz utworzyć. Jeśli do wydarzenia pozostało jeszcze kilka dni, możesz użyć określonych aplikacji do tworzenia wirtualnych grup i kanałów do zarządzania wolontariuszami, takich jak Facebook, Google i inne.

Na wynos

Wolontariusze wydarzeń są klejnotami koronnymi Twojego wydarzenia. Bądź im wdzięczny, a zapewnią, że Twoje wydarzenie odbędzie się w uporządkowany i przyjemny sposób, który będzie przyjemny dla Twoich uczestników. Jeśli doskonale zastosujesz się do naszego zestawu wskazówek, możesz stworzyć grupę wolontariuszy, która zawsze będzie przy Tobie tak długo, jak Ty będziesz dla nich.

Źródło nagrywania: wp-eventmanager.com

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów