...
✅ WEB і WordPress новини, теми, плагіни. Тут ми ділимося порадами і кращими рішеннями для сайтів.

5 кроків, щоб знайти та керувати продуктивними волонтерами заходу

5

У більшості випадків, пов’язаних із великими подіями, найбільшу заслугу беруть на себе організатори. Але під поверхнею відбувається ще багато чого, що не видно чи достатньо очевидно, щоб люди могли побачити. Це та частина, де волонтери заходу процвітають і додають цінність події.

Без волонтерів великі події не будуть такими великими. Без відповідних кадрів, які хотіли б бути частиною вашого заходу, ваша система просто не злетить. Вони є основою будь-якої події, яка буде проводити все від низу до верху.

Щоб весь досвід був приємним та корисним, волонтери заходу продовжуватимуть його. Від ввічливого вітання відвідувачів до забезпечення безперебійного перебігу всього, від безпеки до керівництва, до реєстрації людей, цей персонал забезпечить приємний досвід для ваших відвідувачів.

Головне – знайти цих безцінних людей, цих нереальних волонтерів, про яких ми говоримо. Як знайти їх і керувати ними? ти не хвилюйся? Ось кілька способів, яким ви можете зайнятися пошуком цих волонтерів, які перевернуть всю вашу подію.

Поради щодо пошуку волонтерів та керування ними

Якщо ви шукаєте способи знайти волонтерів, які перетворять вашу подію на великий успіх, ось 6 чудових способів знайти їх і ефективно керувати ними. Натисніть, щоб твітнути

Як тільки ви запланували, коли відбудеться ваша подія, почніть рекламувати свою подію та поширювати її. Поширюйте інформацію якомога більше, тому що волонтери повинні знати, що ви їх шукаєте, щоб вони могли зв’язатися з вами. Чим раніше почнеться весь цей процес, тим краще для вас.

Переконайтеся, що ви використовуєте всі свої облікові записи в соціальних мережах і своє коло спілкування, щоб максимально розширити охоплення. Почніть зі своїх соціальних облікових записів, веб-сайту, електронної пошти, календаря подій, а потім попросіть людей поділитися публікацією. Це може значно збільшити охоплення.

2 Налаштуйте сторінку волонтерів у своєму календарі подій

Переконайтеся, що ви розмістили подію у своєму онлайн-календарі на своєму веб-сайті, щоб потенційні волонтери могли бачити будь-яку інформацію, яку вони шукають. Створіть сторінку реєстрації спеціально для волонтерів, щоб вони могли отримати всю інформацію про те, що їм належить робити. Вони повинні знати все, перш ніж братися за це.

Це не тільки полегшить роботу волонтерам, але й зробить це набагато зручніше для вас. Це зробить керування волонтерами заходу легким. Якщо ви шукаєте календар подій, ви можете переглянути календар WP Event Manager. У ньому є всі варіанти для ваших подій.

3 Шукайте потенційних волонтерів

Завжди шукайте волонтерів, які можуть принести відданість і відданість, щоб ваш захід був успішним. Ви можете знайти волонтерів у списку ваших колишніх відвідувачів, тому що ви ніколи не знаєте, кому дуже сподобався ваш захід і він захоче керувати ним зараз.

Ваші колишні відвідувачі так чи інакше є вашими майбутніми спонсорами. Вони хотіли б підтримати вас більше, ніж нові учасники, тому зв’яжіться з ними. Залишайтеся на зв’язку та електронною поштою, щоб повідомити їм, що ви шукаєте волонтерів, щоб вони могли написати відповідь, якщо вони зацікавлені у вашій новій події.

4 Інститути – це ключ

Найкраще місце для пошуку волонтерів – це школи, коледжі, університети та інші підприємства, які мають відношення до ваших заходів. В інститутах є студенти, які прагнуть брати участь у нових подіях, щоб отримати більше досвіду щодо того, як керувати та підтримувати події. Інститути також масово заохочують своїх студентів до участі в таких заходах.

Підприємства також є хорошим місцем для пошуку потенційних волонтерів. Вони часто готові допомогти у просуванні та навіть спонсоруванні ваших заходів. Це також допомагає їм, звичайно, тому це безпрограшно, якщо ви можете виконати їхні вимоги.

5 кроків, щоб знайти та керувати продуктивними волонтерами заходу

5 Надайте сертифікати та кредити

Не можна очікувати, що волонтери працюватимуть на щось абсолютно. Волонтери заходу беруть участь не заради грошей, а заради досвіду і, головне, для вашої вдячності. Від вас залежить, як ви дякуватимете їм, але подякуєте за їхні послуги.

Дайте їм безкоштовні квитки на ваші події або візьміть їх на обід або надайте їм сертифікати. Усі ці методи добре працюють і підвищують моральний дух усієї групи.

6 Кришталево чисте спілкування

Волонтери заходу та ваш захід загалом потребують чіткого спілкування. Це частина управління волонтерами, а не пошук їх. Скажіть всім чітко, що від них вимагається. Скажіть їм завчасно, щоб вони могли почати і не поспішати, не поспішаючи під тиском.

Призначте волонтерам події їхні відповідні ролі, обов’язки, всю інформацію та, головне, те, що ви від них очікуєте. Призначте лідера для будь-якої групи, яку ви збираєтеся створити. Якщо до події залишилося кілька днів, ви можете використовувати певні програми для створення віртуальних груп і каналів для керування волонтерами, як-от Facebook, Google та інші.

Їжа на винос

Волонтери – це перлина вашого заходу. Будьте їм вдячні, і вони подбають, щоб ваша подія пройшла організовано та приємно, що буде приємно для ваших учасників. Якщо ви досконало дотримуєтеся наших порад, ви можете створити групу волонтерів, які завжди будуть поруч із вами, доки ви будете поруч із ними.

Джерело запису: wp-eventmanager.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі